پیشہ ورانہ پنشن سکیموں کے ٹرسٹیز کی ذمہ داریاں

بہت سے آجر اپنے عملے کو پیشہ ورانہ (یا کمپنی) پنشن سکیم کے ذریعے اپنی ریٹائرمنٹ کے لیے بچت کرنے کا موقع فراہم کرتے ہیں۔.

اس اسکیم میں شامل ہونے والے ملازمین کو یہ اعتماد ہونا چاہیے کہ اسکیم اچھی طرح چل رہی ہے۔.

پنشن سکیم کے ٹرسٹیز کا کردار اس بات کو یقینی بنانے میں بہت اہم ہے کہ سکیم ایمانداری اور موثر طریقے سے چلائی جائے اور ممبران کے بہترین مفاد میں ہو۔.

ہم اس فیکٹ شیٹ میں پیشہ ورانہ پنشن سکیم کے ٹرسٹیز کی اہم ذمہ داریوں کا خاکہ پیش کرتے ہیں۔.

پس منظر

پنشن ایکٹ 1995 (ایکٹ) نے پیشہ ورانہ پنشن اسکیموں کو چلانے کے طریقے میں کئی بڑی تبدیلیاں کیں۔ 2004 کا پنشن ایکٹ مزید تبدیلی لایا اور اپریل 2005 میں پنشن ریگولیٹر (ٹی پی آر) کو کام پر مبنی پنشن سکیموں کے یوکے ریگولیٹر کے طور پر متعارف کرایا گیا۔

پنشن کے شعبے میں TPR کا ایک اہم کردار ہے۔ اس کے مقاصد، جیسا کہ قانون سازی میں بیان کیا گیا ہے، یہ ہیں:

  • کام پر مبنی پنشن اسکیموں کے ممبران کے فوائد کی حفاظت کریں۔
  • ذاتی پنشن سکیموں کے ممبران کے فوائد کی حفاظت کریں (جہاں براہ راست ادائیگی کا انتظام ہے)
  • کام کی بنیاد پر پنشن سکیموں کی اچھی انتظامیہ کو فروغ دینا، اور بہتر سمجھنا
  • پیدا ہونے والے حالات کے خطرے کو کم کریں جو پنشن پروٹیکشن فنڈ سے قابل ادائیگی معاوضے کے دعوے کا باعث بن سکتے ہیں۔
  • آجر کے فرائض اور پنشن ایکٹ 2008 کے ذریعہ متعارف کرائے گئے روزگار کے تحفظات کے ساتھ آجر کی تعمیل کو زیادہ سے زیادہ بنائیں
  • آجر کی پائیدار ترقی پر کسی بھی منفی اثر کو کم کرنا (پنشن ایکٹ 2014 کے پارٹ 3 کے تحت ریگولیٹر کے افعال کی مشق کے سلسلے میں)۔.

ٹی پی آر کے پاس تین بنیادی طاقتیں ہیں جو اس کے ریگولیٹری نقطہ نظر کو مضبوط کرتی ہیں:

  1. معلومات اکٹھا کرکے اسکیموں کی چھان بین کرنا جو انہیں خطرات کی شناخت اور نگرانی میں مدد کرتا ہے۔
  2. چیزوں کو درست کرنا جہاں مسائل کی نشاندہی کی گئی ہے۔
  3. اجتناب کے خلاف کام کرنا اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آجر اپنی پنشن کی ذمہ داریوں سے پہلو تہی نہ کریں۔.

اپنے کردار کو پورا کرنے میں، TPR پنشن سکیموں سے منسلک افراد کے لیے اہم رہنمائی فراہم کرتا ہے جن میں ٹرسٹیز کے ساتھ ساتھ آڈیٹرز اور ایکچوری بھی شامل ہیں۔ یہ رہنمائی TPR کی ویب سائٹ۔

پنشن ایکٹ 2008 نے برطانیہ کے آجروں پر ایک شرط متعارف کرائی ہے کہ وہ تمام ملازمین کو خود بخود 'کوالیفائنگ آٹو انرولمنٹ پنشن سکیم' میں اندراج کریں اور ان کی طرف سے اس سکیم میں حصہ ڈالیں۔ اندراج یا تو پیشہ ورانہ پنشن اسکیم یا معاہدہ پر مبنی اسکیم میں ہوسکتا ہے۔.

بہت سی کنٹریکٹ پر مبنی اسکیمیں گروپ پرسنل پنشن ہوتی ہیں جہاں ایک آجر اسکیم چلانے کے لیے پنشن فراہم کرنے والے، اکثر ایک انشورنس کمپنی کو مقرر کرتا ہے۔ نیشنل ایمپلائمنٹ سیونگ ٹرسٹ (NEST) حکومت کی حمایت یافتہ پنشن سکیم ہے جسے آجر خود کار طریقے سے اندراج کرنے والے ملازمین کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔.

مزید معلومات یہاں دستیاب ہے ۔

پنشن اسکیم کی درجہ بندی

آجر اپنے ملازمین کے لیے ریٹائرمنٹ کے فوائد کو فروغ دینے میں کئی طریقوں سے مدد کر سکتے ہیں بشمول:

  • پیشہ ورانہ اسکیمیں
  • گروپ ذاتی پنشن سکیمیں
  • اسٹیک ہولڈر سکیمیں.

گروپ پرسنل پنشن اسکیمیں اور اسٹیک ہولڈر اسکیمیں انفرادی ممبر کے نام پر ذاتی منصوبے ہیں، جہاں آجر صرف ایڈمنسٹریٹر کے طور پر کام کرتا ہے۔ اس قسم کی اسکیموں کے لیے کوئی اکاؤنٹنگ یا آڈٹ کے تقاضے نہیں ہیں۔.

پیشہ ورانہ پنشن ایک ایسا انتظام ہے جسے آجر اپنے ملازمین کے رخصت یا ریٹائر ہونے پر ان کے لیے فوائد فراہم کرنے کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔.

UK میں پیشہ ورانہ پنشن اسکیم کی دو اہم اقسام ہیں:

  • تنخواہ سے متعلق اسکیمیں
  • رقم کی خریداری کی اسکیمیں.

اسکیم کی قسم کچھ بھی ہو، اس میں عام طور پر ٹرسٹیز ہوں گے۔.

ٹرسٹیز کا کردار

برطانیہ میں زیادہ تر کمپنی پنشن سکیمیں ٹرسٹ کے طور پر قائم کی جاتی ہیں۔ اس کی دو بنیادی وجوہات ہیں:

  • زیادہ تر ٹیکس فوائد حاصل کرنے کے لیے یہ ضروری ہے۔
  • یہ یقینی بناتا ہے کہ پنشن سکیم کے اثاثوں کو آجر کے اثاثوں سے الگ رکھا جائے۔.

ایک ٹرسٹی ایک شخص یا کمپنی ہے، جو ایک آجر سے الگ کام کرتی ہے، جو پنشن سکیم کے مستفید ہونے والوں کے لیے اثاثے رکھتا ہے۔ ٹرسٹیز اس بات کو یقینی بنانے کے ذمہ دار ہیں کہ پنشن سکیم صحیح طریقے سے چلائی جائے اور اراکین کے فوائد محفوظ ہوں۔.

اپنے کردار کی تکمیل میں، ٹرسٹیز کو اپنے قانونی فرائض اور ذمہ داریوں سے آگاہ ہونا چاہیے۔ قانون کا تقاضا ہے کہ ٹرسٹیوں کو دیگر چیزوں کے علاوہ، پنشن اور ٹرسٹ سے متعلق قانون، پنشن سکیموں کی فنڈنگ ​​اور سکیم کے اثاثوں کی سرمایہ کاری کے بارے میں علم اور سمجھ ہو۔.

قانون ٹرسٹیوں سے واقف ہونے کا بھی تقاضا کرتا ہے:

  • پنشن سکیم کے کچھ دستاویزات بشمول ٹرسٹ ڈیڈ اور قواعد
  • سرمایہ کاری کے اصولوں اور فنڈنگ ​​کے اصولوں کے بیانات۔.

TPR کی طرف سے ایک ضابطہ اخلاق جاری کیا گیا ہے جس میں بتایا گیا ہے کہ اس علاقے میں قانون کی تعمیل کرنے کے لیے ٹرسٹیز کو کیا کرنے کی ضرورت ہے۔ ٹرسٹیوں کو اپنی تقرری کے ساتھ ہی مناسب تربیت کا بندوبست کرنا چاہیے اور پھر اپنے علم کو تازہ ترین رکھنے کے لیے اپنی تعلیم کو جاری رکھنا چاہیے۔ نئے ٹرسٹیوں کے پاس اس ضرورت کی تعمیل کرنے کے لیے اپنی تقرری کی تاریخ سے چھ ماہ ہیں۔.

ٹرسٹیز کے فرائض اور ذمہ داریاں

ٹرسٹیز کے بہت سے اہم فرائض اور ذمہ داریاں ہیں، جن میں شامل ہیں:

  • غیر جانبداری، ہوشیاری، ذمہ داری اور ایمانداری سے اور اسکیم سے فائدہ اٹھانے والوں کے بہترین مفاد میں کام کرنا
  • ٹرسٹ ڈیڈ، اسکیم کے قواعد اور پنشن سے متعلق قانونی فریم ورک کے مطابق کام کرنا

ان عمومی فرائض کے علاوہ، ٹرسٹیز کے پاس کئی مخصوص فرائض اور کام بھی ہوتے ہیں جو انہیں انجام دینے چاہییں۔ اہم کام درج ذیل کو یقینی بنانا ہے۔.

شراکتیں

آجر درست طریقے سے وقت پر شراکت کی ادائیگی کرتا ہے۔ اس علاقے کا احاطہ کرنے کے لیے سخت قوانین ہیں۔.

مالی ریکارڈ اور ضروریات
  • صحیح فوائد وقت پر ادا کیے جاتے ہیں۔.
  • سالانہ رپورٹ تیار کی جاتی ہے (نیچے سالانہ رپورٹ دیکھیں)۔.
  • ایک آڈیٹر کا بیان حاصل کیا جاتا ہے جس میں اسکیم میں شراکت کی ادائیگی کی تفصیلات کی تصدیق کی جاتی ہے اور اگر ضرورت ہو تو اسکیم کے کھاتوں کے آڈٹ کا اہتمام کیا جاتا ہے۔.
سرمایہ کاری

پنشن فنڈ اسکیم کے سرمایہ کاری کے اصولوں اور متعلقہ قانون کے مطابق مناسب طریقے سے لگایا جاتا ہے۔.

پیشہ ور مشیر

مناسب پیشہ ور مشیروں کو مقرر کیا جاتا ہے کیونکہ پنشن سکیم کو چلانا پیچیدہ ہے اور اکثر ماہرین کے مشورے کی ضرورت ہوتی ہے۔.

پنشن سکیم کا ریکارڈ

اکاؤنٹنگ کا مکمل اور درست ریکارڈ رکھا جاتا ہے، جس میں ماضی اور حال کے اراکین کا ریکارڈ، اسکیم میں اور اس سے باہر ہونے والے لین دین اور ٹرسٹیز کی میٹنگوں کے تحریری ریکارڈ شامل ہیں۔.

ممبران

ممبران اور دیگر کو اسکیم اور ان کے ذاتی فوائد کے بارے میں معلومات فراہم کی جاتی ہیں۔.

رجسٹریشن، اسکیم کی واپسی اور لیوی جمع کرنا

TPR کو رجسٹر کے لیے قانون کے ذریعے درکار معلومات فراہم کی جاتی ہیں، کہ اسکیم کی سالانہ واپسی مکمل ہو جاتی ہے اور اسکیم کے لیے سالانہ لیوی ادا کی جاتی ہے۔.

متعلقہ معاملات

TPR کو رپورٹ کرنا

جہاں قانون کی خلاف ورزی ہوتی ہے اور یہ TPR کے لیے مادی طور پر اہم ہونے کا امکان ہے، ٹرسٹیز اور درحقیقت اسکیم چلانے میں ملوث دیگر افراد کا قانونی فرض ہے کہ وہ خلاف ورزی کی اطلاع ریگولیٹر کو دیں۔ ضابطہ اخلاق 01، 'قانون کی خلاف ورزیوں کی اطلاع دینا' ان عوامل کے بارے میں رہنمائی فراہم کرتا ہے جن پر رپورٹ بنانے کا فیصلہ کرتے وقت غور کیا جانا چاہیے۔.

اس کے علاوہ، ٹرسٹیوں کو بھی TPR کو مطلع کرنا ہوتا ہے جب اسکیم سے متعلق مخصوص واقعات رونما ہوتے ہیں۔ یہ 'قابل اطلاع واقعات' کے نام سے جانے جاتے ہیں، یہ ضابطہ اخلاق کا بھی موضوع ہے۔.

سالانہ رپورٹ

زیادہ تر اسکیموں کے ٹرسٹیز کو اسکیم سال کے اختتام کے سات ماہ کے اندر سالانہ رپورٹ دستیاب کرنی ہوگی۔ رپورٹ میں عام طور پر شامل ہیں:

  • ٹرسٹیز کی رپورٹ جس میں اسکیم کے بارے میں سرمایہ کاری، قانونی اور انتظامی معلومات شامل ہوں۔
  • حقیقی معلومات، اگر قابل اطلاق ہو۔
  • گورننس کی معلومات، اگر قابل اطلاق ہو۔
  • آڈٹ شدہ اکاؤنٹس اور آڈٹ رپورٹ۔.

دیگر رپورٹس

1 اکتوبر 2021 کو نافذ ہونے والے نئے ضوابط کے متعارف ہونے کے بعد، کچھ اسکیموں کے ٹرسٹیز کو بھی ماحولیاتی سے متعلق مالیاتی انکشافات (TCFD) رپورٹ پر ٹاسک فورس تیار کرنے کی ضرورت ہے، حالانکہ تمام اسکیمیں رضاکارانہ بنیادوں پر نئی ضروریات کو اپنانے کے قابل ہیں۔.

رپورٹ کو عوامی طور پر دستیاب ویب سائٹ پر شائع کیا جانا چاہیے، جس کا لنک اسکیم کی سالانہ رپورٹ اور مالیاتی بیانات میں دیا جانا چاہیے۔.

ایک فوری آغاز گائیڈ، جو TCFD کی ضروریات اور ٹرسٹی کے قانونی فرائض کا خاکہ پیش کرتا ہے، حکومت کی طرف سے تیار کیا گیا ہے اور یہ GOV.UK کی ویب سائٹ۔

تمام اسکیموں کا احاطہ کرنے کے لیے نئی ضروریات کو وسعت دینے کے منصوبے ہیں۔ 2024 کے آخر یا 2025 کے اوائل میں کی گئی ضروریات میں کسی توسیع کے اعلان کے ساتھ ہی چھوٹی اسکیموں کی ضروریات کا جائزہ لینے کا منصوبہ ہے۔.

ٹرسٹیز کی ذمہ داری

اگر پنشن سکیم میں کچھ غلط ہو جاتا ہے، تو اعتماد کی خلاف ورزی کے نتیجے میں ہونے والے کسی بھی نقصان کے لیے ٹرسٹیز کو ذاتی طور پر ذمہ دار ٹھہرایا جا سکتا ہے۔ یہ اس وقت ہو سکتا ہے جب، مثال کے طور پر:

  • ایک ٹرسٹی نے ایک ایسا عمل انجام دیا جو ٹرسٹ ڈیڈ اور اسکیم کے قواعد کے تحت مجاز نہیں ہے۔
  • ایک ٹرسٹی کچھ ایسا کرنے میں ناکام رہتا ہے جو ٹرسٹ ڈیڈ اور اسکیم کے قواعد کے تحت کیا جانا چاہیے تھا۔
  • ٹرسٹی ٹرسٹ کے قانون یا پنشن قانون سازی کے تحت اپنے ایک یا زیادہ فرائض انجام نہیں دیتا یا انہیں خاطر خواہ دیکھ بھال کے ساتھ انجام نہیں دیتا۔.

پنشن سکیم کے قواعد ٹرسٹیوں کو اعتماد کی خلاف ورزی کی وجہ سے ہونے والے نقصان کی ذاتی ذمہ داری سے بچا سکتے ہیں، سوائے اس کے جہاں یہ ان کی اپنی حقیقی دھوکہ دہی کی وجہ سے ہو۔ بعض صورتوں میں، آجر ٹرسٹیز کے لیے معاوضہ انشورنس فراہم کر سکتا ہے۔.

4 + 11 =