ملازمین کی طرف سے یا ان کی طرف سے کیے جانے والے سفر اور گزارہ کے اخراجات بہت سے مسائل کو جنم دیتے ہیں۔.
یہ فیصلہ کرنے میں غور کرنے کے لیے ہم ذیل میں اہم شعبوں پر روشنی ڈالتے ہیں کہ آیا سفر اور گزارہ پر ٹیکس میں چھوٹ دستیاب ہے۔.
مستقل کام کی جگہ والے ملازمین
بہت سے ملازمین کے پاس کام کی جگہ ہوتی ہے جہاں وہ باقاعدگی سے حاضر ہوتے ہیں اور کبھی کبھار معمول کے کام کی جگہ سے ہٹ کر عارضی کام کی جگہ پر جاتے ہیں۔ اکثر ایک ملازم براہ راست گھر سے عارضی کام کی جگہ اور اس کے برعکس سفر کرتا ہے۔.
ایک ملازم کیے گئے کاروباری سفر پر مکمل ٹیکس ریلیف کا دعوی کر سکتا ہے۔.
کاروباری سفر
کاروباری سفر وہ ہوتا ہے جس میں یا تو سفر شامل ہوتا ہے:
- کام کی ایک جگہ سے دوسری جگہ یا
- گھر سے کسی عارضی کام کی جگہ تک یا
- عارضی کام کی جگہ سے گھر جانا۔.
ملازم کے گھر اور کام کی جگہ کے درمیان سفر جس میں وہ باقاعدگی سے جاتا ہے کاروباری سفر نہیں ہے۔ یہ سفر 'عام سفر' ہیں اور ان کے اخراجات ملازم کو برداشت کرنے پڑتے ہیں۔ 'مستقل کام کی جگہ' کی اصطلاح ایک ایسی جگہ کے طور پر بیان کی گئی ہے جہاں ملازم 'باقاعدگی سے' حاضر ہوتا ہے۔ اس کا استعمال عام سفر کے لیے سفر کے ایک سرے کو ٹھیک کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ گھر عام سفر کے لیے سفر کا عام دوسرا اختتام ہے۔.
مثال 1
ایک ملازم عام طور پر یارک میں گھر اور لیڈز میں کام کی عام جگہ کے درمیان کار کے ذریعے سفر کرتا ہے۔ یہ روزانہ 48 میل کا دور دورہ ہے۔.
ایک خاص دن، ملازم اس کے بجائے یارک میں گھر سے ناٹنگھم میں کام کی عارضی جگہ پر چلا جاتا ہے۔ 174 میل کا ایک گول سفر۔.
یہاں لاگت سفر کی لاگت ہے (174 میل)۔ اس رقم کے لیے ایک کٹوتی دستیاب ہوگی۔.
مثال 2
ایک ملازم جو کام کرنے کے لیے عام طور پر شمال کی سمت میں 40 میل چلاتا ہے اسے کلائنٹ کے احاطے میں جنوب کی طرف 100 میل کا چکر لگانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کا آجر اسے 100 میل کے سفر کی قیمت ادا کرتا ہے۔.
اس رقم کے لیے ایک کٹوتی دستیاب ہوگی۔.
رزق کی ادائیگی
گزارہ میں رہائش اور کھانے پینے کے اخراجات شامل ہیں جب کہ ملازم مستقل کام کی جگہ سے دور ہوتا ہے۔ رزق کے اخراجات کو خاص طور پر کاروباری سفر کی پیداوار کے طور پر سمجھا جاتا ہے اور اس وجہ سے اس سفر کی لاگت کا حصہ سمجھا جاتا ہے۔.
اینٹی گریز
عارضی کام کی جگہ اور گھر کے درمیان کچھ سفر ریلیف کے لیے اہل نہیں ہو سکتے ہیں اگر کیا گیا سفر 'کافی حد تک مماثل' ہے جو مستقل کام کی جگہ پر یا اس سے کیا گیا تھا۔.
HMRC کی طرف سے 'کافی حد تک مماثلت' کی تشریح ایک ہی سڑکوں یا زیادہ تر سفر کے لیے ایک ہی ٹرین یا بس کا استعمال کرتے ہوئے کی گئی ہے۔.
عارضی پوسٹنگ
جہاں ایک ملازم کو کئی مہینوں کے لیے اس کے مستقل کام کی جگہ سے دور بھیجا جاتا ہے، نئے کام کی جگہ کو پھر بھی ایک عارضی کام کی جگہ سمجھا جائے گا اگر پوسٹنگ یا تو:
- 24 ماہ سے کم کے لیے متوقع ہے، یا
- اگر یہ 24 ماہ سے زیادہ ہونے کی توقع ہے، تو ملازم سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ اپنے کام کے وقت کا 40% سے بھی کم وقت نئے کام کی جگہ پر گزارے گا۔.
ملازم کو اب بھی اپنے مستقل کام کی جگہ کو برقرار رکھنا چاہیے۔.
مثال 3
ایڈورڈ نیو برائٹن میں کام کرتا ہے۔ اس کا آجر اسے 28 ماہ کے لیے ہفتے میں 1.5 دن Wrexham بھیجتا ہے۔.
ایڈورڈ ریلیف کا حقدار ہوگا۔ 24 ماہ سے زیادہ کی کوئی بھی پوسٹنگ اب بھی اہل ہوگی بشرطیکہ 40% اصول کی خلاف ورزی نہ ہو۔.
سائٹ پر مبنی ملازمین
کچھ ملازمین کے پاس کام کی عام جگہ نہیں ہوتی ہے لیکن وہ کئی دنوں، ہفتوں یا مہینوں تک یکے بعد دیگرے جگہوں پر کام کرتے ہیں۔ سائٹ پر کام کرنے والے ملازمین کی مثالوں میں تعمیراتی کارکن، حفاظتی معائنہ کار، کمپیوٹر کنسلٹنٹس اور امدادی کارکن شامل ہیں۔.
اگر سائٹ پر گزاری گئی مدت کی توقع کی جاتی ہے، اور درحقیقت، دو سال سے بھی کم ہے، تو سائٹ پر مبنی ملازم کا سفر اور گزارہ ٹیکس فری ادا کیا جا سکتا ہے۔.
اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ اگر ریلیف دینا ہے تو ملازمت حقیقی طور پر سائٹ پر مبنی ہے۔ مثال کے طور پر، عارضی تقرریوں کو ریلیف سے خارج کیا جا سکتا ہے جہاں ملازمت کی اس مدت کے تمام یا تقریباً تمام کے لیے اس کام کی جگہ پر فرائض انجام دیے جاتے ہیں۔ اس کا مقصد خاص طور پر بار بار آنے والی عارضی تقرریوں کے ذریعے 24 ماہ کی حد میں ہیرا پھیری کو روکنا ہے۔.
دوسرے ملازمین جن کے پاس کوئی مستقل کام کی جگہ نہیں ہے۔
سفری ملاقاتیں
کچھ ملازمین کے لیے، سفر کرنا ان کے کام کا ایک لازمی حصہ ہے۔ مثال کے طور پر، ایک سفر کرنے والا سیلز مین جس کے پاس کوئی اڈہ نہیں ہے جس پر وہ کام کرتا ہے، یا جہاں اسے باقاعدگی سے رپورٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایسے ملازم کی طرف سے اٹھائے گئے سفر اور گزارہ کے اخراجات قابل کٹوتی ہیں۔.
گھریلو ملازمین
کچھ ملازمین گھر پر کبھی کبھار، یا باقاعدگی سے کام کرتے ہیں۔ اس کا لازمی مطلب یہ نہیں ہے کہ ان کے گھر کو کام کی جگہ سمجھا جائے۔ کسی اور جگہ کے بجائے گھر پر کام انجام دینے کے لیے ایک معروضی تقاضہ ہونا چاہیے۔.
اس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ دوسری جگہ مستقل کام کی جگہ بن جائے، مثال کے طور پر، ایک دفتر جہاں ملازم 'باقاعدگی سے حاضر ہوتا ہے'۔ اس لیے گھر اور دفتر کے درمیان آنے جانے کی کوئی لاگت قابل اجازت خرچ نہیں ہوگی۔ لیکن گھر اور عارضی کام کی جگہوں کے درمیان سفر کی اجازت ہوگی۔.
اگر کوئی مستقل کام کی جگہ نہیں ہے تو ملازم کو سائٹ پر مبنی ملازم سمجھا جاتا ہے۔ اس طرح تمام اخراجات کی اجازت ہوگی بشمول آجر کے دفتر کا کبھی کبھار دورہ۔.
اوپر دیے گئے معروضی امتحان کے تحت گھر کو اب بھی کام کی جگہ سمجھا جا سکتا ہے۔ اگر ایسا ہے تو، اسی ملازمت کے سلسلے میں گھر اور کسی دوسرے کام کی جگہ کے درمیان سفر کی اجازت ہوگی۔.
