ڈائریکٹر کا عہدہ ایک فرد پر انعامات اور ذمہ داریاں دونوں لاتا ہے۔.
چاہے آپ جس کمپنی کے لیے کام کرتے ہیں اس کے بورڈ میں تعینات ہوں یا آپ ایک نیا کاروبار قائم کرنے میں ملوث ہوں اور ڈائریکٹر کا کردار سنبھالیں تو آپ کو کامیابی کا احساس ہوگا۔.
تاہم ڈائریکٹر کے دفتر کو ہلکے سے قبول نہیں کیا جانا چاہئے۔ اس کے ساتھ بہت سے فرائض اور ذمہ داریاں ہیں۔ ہم ذیل میں ان پیچیدہ دفعات کا خلاصہ کرتے ہیں۔.
کمپنیاں
آپ برطانیہ میں کاروبار کر سکتے ہیں یا تو:
- ایک غیر مربوط ادارہ، یعنی واحد تاجر یا شراکت داری یا
- ایک مربوط ادارہ۔.
ایک شامل کاروبار کو عام طور پر کمپنی کہا جاتا ہے۔ اگرچہ محدود ذمہ داری کی شراکتیں اور لامحدود کمپنیاں ہیں لیکن زیادہ تر کمپنیاں حصص کے ذریعہ محدود ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ حصص یافتگان کی ذمہ داری ان کے حصص کے سرمائے کی قدر تک محدود ہے (بشمول کوئی بلا معاوضہ)۔.
ایک محدود کمپنی ایک نجی یا عوامی کمپنی ہوسکتی ہے۔ ایک عوامی کمپنی کو اپنے نام میں 'عوامی' یا 'plc' شامل کرنا چاہیے اور وہ عوام کو حصص پیش کر سکتی ہے۔.
اگر آپ کسی پبلک کمپنی کے ڈائریکٹر ہیں تو فرائض کی تعمیل نہ کرنے کی ذمہ داریاں اور جرمانے زیادہ سخت ہیں۔.
ڈائریکٹرز
جب آپ کو کسی کمپنی کا ڈائریکٹر مقرر کیا جاتا ہے تو آپ وسیع قانونی ذمہ داریوں کے ساتھ ایک افسر بن جاتے ہیں۔ ایک مربوط ادارے کے ڈائریکٹر کے لیے، کمپنیز ایکٹ 2006 آپ کے عمومی فرائض کا بیان دیتا ہے۔ یہ بیان کمپنی کے ڈائریکٹرز کی ذمہ داریوں سے متعلق موجودہ 'عام قانون' کے اصولوں اور مساوی اصولوں کو مرتب کرتا ہے جو وقت کے ساتھ ساتھ تیار ہوئے ہیں۔ مشترکہ قانون حصص یافتگان کے مفادات پر مرکوز تھا۔ کمپنیز ایکٹ 2006 آپ کی کمپنی کی بھلائی اور اس کی وسیع تر کارپوریٹ سماجی ذمہ داریوں پر غور کرنے کے درمیان تعلق کو نمایاں کرتا ہے۔.
قانون سازی کا تقاضا ہے کہ ڈائریکٹرز اپنی کمپنی کے مفاد میں کام کریں نہ کہ کسی دوسرے فریق (شیئر ہولڈرز سمیت) کے مفاد میں۔ یہاں تک کہ واحد ڈائریکٹر/شیئر ہولڈر کمپنیوں کو بھی اپنے مفادات کو کمپنی کے مفادات سے بالاتر نہ رکھ کر مضمرات پر غور کرنا چاہیے۔.
کمپنیز ایکٹ 2006 میں ڈائریکٹرز کے فرائض کی ضابطہ بندی کا مقصد قانون کو مزید ہم آہنگ اور قابل رسائی بنانا ہے۔.
ایکٹ میں سات قانونی ڈائریکٹرز کے فرائض کی وضاحت کی گئی ہے، جن پر شیڈو ڈائریکٹرز کے لیے بھی غور کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ ذیل میں تفصیلی ہیں۔.
اپنے اختیارات کے اندر رہتے ہوئے کام کرنا
کمپنی کے ڈائریکٹر کے طور پر، آپ کو صرف کمپنی کے آئین کے مطابق کام کرنا چاہیے، اور اپنے اختیارات کو صرف ان مقاصد کے لیے استعمال کرنا چاہیے جن کے لیے وہ عطا کیے گئے تھے۔.
کمپنی کی کامیابی کو فروغ دینے کا فرض
آپ کو اس طرح سے کام کرنا چاہیے کہ آپ کو لگتا ہے کہ کمپنی کی کامیابی (یعنی اس کی قدر میں طویل مدتی اضافہ) کو فروغ دینے کا زیادہ امکان ہے، تاکہ اس کے اراکین کے مجموعی فائدے کے لیے۔ اسے اکثر 'روشن خیال شیئر ہولڈر ویلیو' ڈیوٹی کہا جاتا ہے۔ تاہم، آپ کو کئی دوسرے عوامل پر بھی غور کرنا چاہیے، بشمول:
- کسی بھی فیصلے کے ممکنہ طویل مدتی نتائج
- کمپنی کے ملازمین کے مفادات
- سپلائرز، گاہکوں اور دیگر کے ساتھ کمپنی کے کاروباری تعلقات کو فروغ دینا
- کمیونٹی اور ماحول پر کارروائیوں کے اثرات
- کاروباری طرز عمل کے اعلیٰ معیار کے لیے ساکھ کو برقرار رکھنا
- کمپنی کے اراکین کے درمیان منصفانہ طور پر کام کرنے کی ضرورت ہے.
آزادانہ فیصلہ کرنے کا فرض
آپ کی ذمہ داری ہے کہ آپ آزادانہ فیصلہ کریں۔ اس ڈیوٹی کی خلاف ورزی کمپنی کی طرف سے کیے گئے معاہدے کے مطابق عمل کرنے سے نہیں ہوتی ہے جو اس کے ڈائریکٹرز کی جانب سے مستقبل میں صوابدید کے استعمال پر پابندی لگاتا ہے، یا اس طریقے سے کام کر کے جس کی کمپنی کے آئین کے ذریعے اختیار حاصل ہے۔.
مناسب دیکھ بھال، مہارت اور تندہی سے کام کرنے کا فرض
یہ ڈیوٹی نگہداشت اور مہارت کے فرض کے عام قانون کے اصول کو ضابطہ بناتی ہے، اور 'موضوع' اور 'مقصد' دونوں معیارات کو نافذ کرتی ہے۔ آپ کو اپنے عمومی علم، مہارت اور تجربے (موضوع) کا استعمال کرتے ہوئے مناسب دیکھ بھال، مہارت اور مستعدی کا استعمال کرنا چاہیے، اس کے ساتھ ساتھ دیکھ بھال، مہارت اور تندہی جس کی معقول طور پر کسی ایسے شخص سے توقع کی جا سکتی ہے جو ڈائریکٹر (مقصد) کے فرائض سرانجام دے رہا ہو۔ لہذا اہم تجربہ رکھنے والے ڈائریکٹر کو اپنی اعلیٰ سطح کی مہارت کے مطابق اپنے فرائض کی انجام دہی میں مناسب سطح پر مستعدی کا استعمال کرنا چاہیے۔.
مفادات کے تصادم سے بچنا فرض ہے۔
یہ حکم دیتا ہے کہ بطور ڈائریکٹر، آپ کو ایسی صورت حال سے بچنا چاہیے جس میں آپ کا براہ راست یا بالواسطہ مفاد ہو جو کمپنی کے مفادات سے متصادم ہو، یا متصادم ہو۔.
یہ فرض خاص طور پر کسی جائیداد، معلومات یا موقع کے استحصال کے سلسلے میں، آپ اور تیسرے فریق کے درمیان ہونے والے لین دین پر لاگو ہوتا ہے۔ اس کا اطلاق مفادات کے تصادم پر نہیں ہوتا جو خود کمپنی کے ساتھ کسی لین دین یا انتظام کے سلسلے میں پیدا ہوتا ہے۔.
یہ مفادات کے سابقہ تصادم کو واضح کرتا ہے، اور ڈائریکٹرز کے لیے تیسرے فریقوں کے ساتھ لین دین میں داخل ہونے کو آسان بناتا ہے تاکہ ڈائریکٹرز کو بورڈ پر کسی تنازعہ سے مشروط نہ ہو انہیں اجازت دے، جب تک کہ کچھ تقاضے پورے ہوں۔.
تیسرے فریق سے فوائد کو قبول نہ کرنا فرض
قائم کردہ اصول کی بنیاد پر کہ آپ کو ڈائریکٹر ہونے کے نتیجے میں کوئی خفیہ منافع حاصل نہیں کرنا چاہیے، یہ فرض کہتا ہے کہ آپ کو کسی تیسرے فریق (چاہے مالیاتی یا دوسری صورت میں) سے کوئی فائدہ قبول نہیں کرنا چاہیے جو اس حقیقت کی وجہ سے دیا گیا ہو کہ آپ ڈائریکٹر ہیں، یا بطور ڈائریکٹر کوئی خاص کارروائی لینے یا نہ لینے کے نتیجے میں۔.
یہ فرض اس وقت تک لاگو ہوتا ہے جب تک کہ فائدے کی قبولیت کو معقول طور پر مفادات کے تصادم کو جنم دینے کا امکان نہ سمجھا جائے۔.
مجوزہ لین دین یا انتظامات میں دلچسپی کا اعلان کرنے کا فرض
کوئی بھی کمپنی ڈائریکٹر جس کی کمپنی کے ساتھ مجوزہ لین دین یا انتظامات میں براہ راست یا بالواسطہ دلچسپی ہو اسے کمپنی کے لین دین یا انتظامات میں داخل ہونے سے پہلے دوسرے ڈائریکٹرز کو اس دلچسپی کی 'فطرت اور حد' کا اعلان کرنا چاہیے۔ اگر یہ معلومات بعد میں ثابت ہو، یا نامکمل یا غلط ہو جائے تو مزید اعلان درکار ہے۔.
انکشاف کرنے کی ضرورت بھی لاگو ہوتی ہے جہاں ڈائریکٹرز کو معقول طور پر اس طرح کے کسی متضاد مفاد سے آگاہ ہونا چاہیے۔.
تاہم، ضرورت لاگو نہیں ہوتی ہے جہاں دلچسپی کو معقول طور پر مفادات کے تصادم کو جنم دینے کا امکان نہیں سمجھا جا سکتا ہے، یا جہاں دوسرے ڈائریکٹر پہلے سے ہی دلچسپی سے واقف ہیں (یا 'معقول طور پر آگاہ ہونا چاہیے')۔.
کمپنیز ہاؤس ریفارم
8 اپریل 2025 تک، کمپنی کے ڈائریکٹرز کو رجسٹرار کے پاس اکاؤنٹس فائل کرنے یا دوسری صورت میں کمپنیز ہاؤس کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے اپنی شناخت کی تصدیق کرنی ہوگی۔ یہ براہ راست رجسٹرار کے ساتھ یا کسی مجاز کارپوریٹ سروسز پرووائیڈر (ACSP) کے ذریعے کیا جا سکتا ہے۔.
نفاذ اور جرمانے
کمپنیز ایکٹ کہتا ہے کہ وہ اسی طرح نافذ کیے جائیں گے جس طرح کامن لاء، حالانکہ کمپنی لا کے تحت۔ نتیجے کے طور پر کمپنیز ایکٹ 2006 میں مندرجہ بالا فرائض کو درست طریقے سے انجام دینے میں ناکامی پر کوئی سزا نہیں ہے۔.
نفاذ ڈیوٹی کی خلاف ورزی پر ڈائریکٹر کے خلاف کارروائی کے ذریعے ہے۔ فی الحال ایسی کارروائی صرف ان کے ذریعہ کی جا سکتی ہے:
- کمپنی خود (یعنی بورڈ یا عام اجلاس میں ممبران) کارروائی شروع کرنے کا فیصلہ کرتی ہے۔ یا
- ایک لیکویڈیٹر جب کمپنی لیکویڈیشن میں ہو۔.
- ایک انفرادی شیئر ہولڈر ڈیوٹی کی خلاف ورزی پر ڈائریکٹر کے خلاف کارروائی کر سکتا ہے۔ یہ ایک مشتق کارروائی کے طور پر جانا جاتا ہے اور کسی بھی غلطی (جس میں غفلت شامل ہے)، ڈیفالٹ یا ڈیوٹی یا اعتماد کی خلاف ورزی کے لیے لیا جا سکتا ہے۔.
جہاں کمپنی ڈائریکٹرز کے ذریعہ کنٹرول ہوتی ہے ان کارروائیوں کا امکان نہیں ہے۔.
