Anti-omkopings- en corruptiebeleid
Façade Creations Ltd streeft ernaar de hoogste normen van ethisch gedrag, integriteit en naleving van de wet te handhaven in al haar bedrijfsactiviteiten. In overeenstemming met de eisen van de Britse Bribery Act 2010 en andere toepasselijke wetgeving tegen omkoping en corruptie, hanteert het bedrijf een nultolerantiebeleid ten aanzien van omkoping en corruptie in welke vorm dan ook. Omkoping en corruptie ondermijnen goed bestuur, verstoren eerlijke concurrentie en tasten het vertrouwen van belanghebbenden aan. Daarom zal Façade Creations zich niet bezighouden met, noch tolereren, enige activiteit die neerkomt op omkoping, direct of indirect, en ongeacht de jurisdictie.
Dit beleid ter bestrijding van omkoping en corruptie is van toepassing op alle directeuren, werknemers, functionarissen, aannemers, consultants, leveranciers, agenten, tussenpersonen, joint venture-partners en derden die namens Façade Creations optreden. Van al deze personen en entiteiten wordt verwacht dat zij in hun professionele contacten eerlijk en integer handelen en zich volledig houden aan de letter en de geest van dit beleid.
Omkoping wordt gedefinieerd als het aanbieden, beloven, geven, vragen of ontvangen van een financieel of ander voordeel met de bedoeling om de onjuiste uitvoering van een functie of activiteit te bewerkstelligen of te belonen. Corruptie is het misbruik van toevertrouwde macht voor persoonlijk of privévoordeel. Façade Creations verbiedt alle vormen van omkoping, inclusief faciliterende betalingen – kleine, onofficiële betalingen die worden gedaan om routinematige overheidshandelingen te bespoedigen. Deze zijn onder geen enkele omstandigheid toegestaan, zelfs niet wanneer ze in een bepaald land gebruikelijk zijn.
Het bedrijf is vastbesloten om de nodige zorgvuldigheid te betrachten bij derden waarmee het zaken doet, met name agenten en tussenpersonen. Er zullen passende achtergrondcontroles worden uitgevoerd om hun integriteit te waarborgen en eventuele risico's op omkoping te beperken. Alle derden zijn verplicht zich te houden aan de anti-omkopingsnormen van Façade Creations, en contractuele bepalingen hieromtrent zullen waar van toepassing in overeenkomsten worden opgenomen.
Alle vormen van het geven van geschenken en gastvrijheid moeten proportioneel, incidenteel en wettig zijn. Ze mogen nooit worden aangeboden of geaccepteerd met de bedoeling een beslissing oneigenlijk te beïnvloeden of een voordeel te behalen. Elk geschenk of elke vorm van gastvrijheid met een waarde van meer dan £100 moet vooraf schriftelijk worden goedgekeurd en worden geregistreerd in het register voor geschenken en gastvrijheid. Het bedrijf verbiedt ten strengste het geven van contant geld of equivalenten daarvan, extravagante entertainment of het aanbieden van geschenken aan overheidsfunctionarissen zonder toestemming van het hoger management. Geschenken of vormen van gastvrijheid die de reputatie van Façade Creations in gevaar kunnen brengen of die onfatsoenlijk, buitensporig of in strijd met de toepasselijke wetgeving zijn, zijn ten strengste verboden.
Façade Creations doet onder geen enkele omstandigheid politieke donaties. Liefdadigheidsdonaties en sponsoring zijn alleen toegestaan indien ze transparant en rechtmatig zijn en niet worden gebruikt om oneigenlijk zakelijk voordeel te behalen. Alle dergelijke bijdragen moeten door het management worden goedgekeurd en mogen alleen worden gedaan aan erkende, gerenommeerde organisaties.
Alle medewerkers en contractanten hebben de verantwoordelijkheid om melding te maken van zorgen met betrekking tot daadwerkelijke of vermoede omkoping en corruptie. Façade Creations moedigt het melden van dergelijke incidenten te goeder trouw aan, en iedereen die zijn of haar zorgen uitspreekt, zal worden beschermd tegen represailles. Meldingen dienen te worden gedaan aan de aangewezen compliance officer of een relevante senior manager. Alle meldingen zullen vertrouwelijk en op gepaste wijze worden onderzocht en, indien nodig, worden doorverwezen naar de wetshandhavingsinstanties.
Training over het voorkomen van omkoping en corruptie is verplicht voor alle medewerkers van Façade Creations. Nieuwe medewerkers ontvangen deze training als onderdeel van hun inwerkperiode en er worden regelmatig updates verstrekt om ervoor te zorgen dat zij zich voortdurend bewust zijn van hun verantwoordelijkheden. Het bedrijf zorgt er ook voor dat aannemers en derden op de hoogte zijn van dit beleid en zich eraan houden.
Elke overtreding van dit beleid door een werknemer zal leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder ontslag. Contracten met aannemers en derden die zich niet aan de regels houden, kunnen worden beëindigd. In gevallen van strafbare feiten zal Façade Creations de zaak zonder aarzeling melden aan de bevoegde autoriteiten.
De verantwoordelijkheid voor de implementatie en het toezicht op dit beleid ligt bij de Raad van Bestuur en het Senior Management. Het beleid wordt jaarlijks herzien om ervoor te zorgen dat het effectief blijft en voldoet aan de huidige wettelijke en regelgevende eisen, evenals aan de beste praktijken op het gebied van anti-omkoping. Façade Creations streeft naar continue verbetering van haar aanpak in de strijd tegen omkoping en corruptie, en naar het bevorderen van een cultuur van transparantie en verantwoording op alle niveaus binnen de organisatie.
Voor meer informatie, verduidelijking of om een probleem te melden, kunt u contact opnemen met onze compliance officer bij Façade Creations Ltd.
Laatst bijgewerkt: oktober 2025
