Beleid inzake moderne slavernij en mensenhandel

Beleid inzake moderne slavernij en mensenhandel

Façade Creations Ltd (het "Bedrijf") zet zich in voor het voorkomen van alle vormen van moderne slavernij en mensenhandel in haar activiteiten en toeleveringsketens. We hanteren een nultolerantiebeleid ten aanzien van slavernij en mensenhandel en onderschrijven de principes van de Britse Modern Slavery Act 2015 en de bijbehorende richtlijnen. Dit beleid beschrijft onze verplichtingen, organisatorische verantwoordelijkheden en procedures om ervoor te zorgen dat moderne slavernij of mensenhandel niet voorkomt in enig onderdeel van ons bedrijf of in enig onderdeel van onze toeleveringsketens. Het is van toepassing op alle directeuren, functionarissen, werknemers, aannemers, leveranciers en alle andere personen of organisaties die namens ons diensten verlenen.

Dit beleid is in overeenstemming met de Britse wetgeving en de wettelijke richtlijnen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, en weerspiegelt vrijwillige beste praktijken om de transparantie en het ethische gedrag te vergroten, ook al ligt de jaaromzet van het bedrijf onder de drempel van £36 miljoen die de wettelijke verplichting tot het publiceren van een verklaring over slavernij en mensenhandel met zich meebrengt. Door de geest van de Modern Slavery Act te omarmen, toont het bedrijf zijn commitment aan ethisch beheer van de toeleveringsketen en de bescherming van mensenrechten in alle rechtsgebieden waar het actief is.

Omvang en doel

Dit beleid is van toepassing op alle goederen en diensten die aan of door Façade Creations worden geleverd, inclusief aluminium gevelproducten en glaspanelen, en strekt zich uit tot alle onderdelen van onze organisatie en toeleveringsketen. Het is een vereiste van onze contractuele en ethische normen dat alle werknemers, onderaannemers en leveranciers (inclusief buitenlandse fabrikanten en logistieke dienstverleners) zich aan dit beleid houden.

Als in het Verenigd Koninkrijk gevestigd bedrijf dat zich bezighoudt met het ontwerpen, produceren en installeren van gevels, erkennen wij dat bepaalde aspecten van onze activiteiten een hoger risico op moderne slavernij met zich meebrengen. Met name de winning en verwerking van grondstoffen (zoals bauxiet voor aluminium of silica voor glas), de productie in het buitenland en het gebruik van onderaannemers op bouwplaatsen kunnen risico's met zich meebrengen zoals dwangarbeid, schuldslavernij, misleidende werving en andere vormen van uitbuiting. We merken ook op dat wereldwijde rapporten aangeven dat het risico op dwangarbeid hardnekkig en diepgeworteld blijft in bepaalde toeleveringsketens van aluminium en mineralen . Om deze risico's aan te pakken, passen we in elke fase van inkoop en contractering strenge due diligence-procedures toe.

Dit beleid is, conform de beste praktijken op het gebied van transparantie, gepubliceerd op onze website. Het wordt jaarlijks herzien en goedgekeurd door de Raad van Bestuur, die de eindverantwoordelijkheid draagt ​​voor de uitvoering ervan en voor het waarborgen van voldoende middelen om de doelstellingen te bereiken.

Juridisch en regelgevend kader

De Modern Slavery Act 2015 (de "Wet") is een Britse wet die strafbare feiten met betrekking tot slavernij, dienstbaarheid, dwangarbeid en mensenhandel consolideert. In het bijzonder:

• Delicten en definities: De wet definieert slavernij, dienstbaarheid, dwangarbeid en mensenhandel in de artikelen 1-3 en stelt deze delicten strafbaar. Artikel 1 stelt bijvoorbeeld dat 'slavernij, dienstbaarheid en gedwongen arbeid' onder meer inhoudt dat iemand in een positie van slavernij wordt gehouden of dat iemand onder bedreiging of dwang arbeid of diensten moet verrichten (Modern Slavery Act 2015, art. 1). Artikel 2 definieert mensenhandel als het organiseren of faciliteren van de verplaatsing van mensen naar slavernij, dienstbaarheid of dwangarbeid. Het bedrijf zet zich in om elk gedrag te voorkomen dat een strafbaar feit onder de wet zou kunnen vormen.
• Transparantie en rapportage: Onder Artikel 54 van de wet, Britse commerciële organisaties die in het Verenigd Koninkrijk zaken doen met een omzet van £36 miljoen of meer Bedrijven zijn wettelijk verplicht om jaarlijks een verklaring over moderne slavernij te publiceren, waarin de stappen worden beschreven die zijn genomen om moderne slavernij in hun toeleveringsketens te voorkomen. Hoewel de omzet van Façade Creations Ltd momenteel onder deze drempel ligt, nemen we vrijwillig de principes van de wet en de beste praktijken op het gebied van transparantie over. Het bedrijf stelt niettemin dit beleid op en publiceert het om onze aanpak van moderne slavernij toe te lichten, in overeenstemming met de geest van artikel 54. We zijn van plan de aanbevolen inhoudelijke gebieden voor transparantieverklaringen in onze openbaarmakingen op te nemen, waaronder:
  1. Onze organisatiestructuur, bedrijfsactiviteiten en toeleveringsketens.
  2. Ons beleid met betrekking tot slavernij en mensenhandel.
  3. Onze due diligence-procedures.
  4. De onderdelen van ons bedrijf en onze toeleveringsketens waar een risico op moderne slavernij bestaat, en de stappen die we nemen om dat risico te beoordelen en te beheersen.
  5. De effectiviteit van onze maatregelen (inclusief relevante prestatie-indicatoren ).
  6. Training over moderne slavernij en mensenhandel.
• Deze gebieden zijn afgeleid van de wettelijke richtlijnen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken met betrekking tot de wet, en Façade Creations streeft ernaar elk van deze gebieden volledig te behandelen, ook al zijn we wettelijk niet verplicht een verklaring te publiceren. We stemmen onze processen af ​​op de richtlijnen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en internationale normen (waaronder de VN-richtlijnen inzake bedrijven en mensenrechten en de OESO-richtlijnen voor due diligence ten aanzien van verantwoord ondernemerschap) om consistentie met erkende beste praktijken te waarborgen.
• Overige wetgeving en normen: Naast de Modern Slavery Act voldoen we aan de relevante Britse en EU-regelgeving die dwangarbeid en mensenhandel verbiedt, waaronder de Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 (bepalingen inzake illegaal werken) en de Asylum and Immigration (Treatment of Claimants, etc.) Act 2004 (misdrijven met betrekking tot mensenhandel). We houden ook rekening met internationale arbeidsnormen, zoals de verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO) over dwangarbeid, kinderarbeid en de vrijheid van werknemers, en we steunen het VN Global Compact en andere internationale initiatieven tegen moderne slavernij.

Organisatie en toeleveringsketen

Bedrijfsstructuur en -activiteiten

Façade Creations Ltd is een particulier Brits bedrijf dat gespecialiseerd is in het ontwerp, de engineering, de productie en de installatie van aluminium gevelsystemen en glazen vliesgevels. We opereren vanuit ons hoofdkantoor en onze productiefaciliteit in het Verenigd Koninkrijk en bedienen voornamelijk klanten in de Britse bouwsector. Ons team bestaat uit ingenieurs, ontwerpers, fabrieksmedewerkers en installatieteams. We werken ook samen met onderaannemers voor specialistische installatiewerkzaamheden, werkzaamheden op locatie en bepaalde technische werkzaamheden.

De activiteiten van het bedrijf omvatten verschillende productie- en leveringsfasen: inkoop van grondstoffen, fabricage van aluminium kozijnen en glaselementen, afwerking en montage, en installatie op bouwlocaties. We betrekken aluminium en glas van een netwerk van leveranciers, zowel nationaal als internationaal. Onze toeleveringsketen is gelaagd, met primaire leveranciers die gefabriceerde onderdelen of grondstoffen leveren, en secundaire leveranciers (niveau 2 en verder) waaronder grondstoffenmijnen, smelterijen en componentenfabrikanten in het buitenland.

Risico's in de toeleveringsketen en risicobeperking

We erkennen dat bepaalde onderdelen van onze toeleveringsketen een hoger risico vormen voor moderne slavernij, waaronder:

• Grondstoffen (aluminium, glas): De winning en verwerking van bauxiet (aluminiumerts), de raffinage van aluminiumoxide, het smelten van aluminium en de glasproductie kunnen plaatsvinden in regio's met gebrekkige arbeidsomstandigheden. Zo blijkt uit brancherapporten dat dwangarbeid en mensenrechtenschendingen nog steeds diepgeworteld zijn in sommige toeleveringsketens van aluminium en mineralen . Wij zullen elke buitenlandse leverancier van aluminiumstaven, extrusies of glaspanelen zorgvuldig evalueren, waarbij we het land van herkomst en eventuele bekende risicofactoren beoordelen.
• Productie en afwerking: Wanneer de productie of afwerking wordt uitbesteed, met name internationaal, controleren we de arbeidsomstandigheden bij die bedrijven. We eisen van onze fabrikanten dat ze zich houden aan onze gedragscode en bewijs leveren van ethische praktijken.
• Logistiek en transport: Transport en opslag kunnen gebruikmaken van onderaannemers of arbeidsmigranten. Wij nemen anti-slavernijclausules op in onze logistieke contracten en zorgen ervoor dat vervoerders geen gebruik maken van uitbuitende arbeidskrachten.
• Arbeidskrachten en onderaannemers op de bouwplaats: De installatiefase op bouwplaatsen omvat doorgaans het inhuren van onderaannemers. Wij eisen dat alle onderaannemers die installatie- of ondersteunende diensten verrichten (bijv. schoonmaak, materiaaltransport) zich aan dit beleid en de relevante Britse arbeidswetgeving houden. Wij werken uitsluitend met erkende aannemers en bureaus en controleren de arbeidskrachten die zij inschakelen.

Door onze toeleveringsketen in kaart te brengen en te identificeren waar arbeid bij betrokken is (bijvoorbeeld glassnijden, aluminiumafwerking, schoonmaak, opslag), willen we inzicht krijgen in mogelijke risico's op dwangarbeid of mensenhandel. Waar mogelijk voeren we locatiebezoeken of onafhankelijke audits uit bij onze belangrijkste leveranciers. We werken samen met externe belanghebbenden (zoals brancheorganisaties, ngo's en vakbonden) om risicogebieden en goede praktijken te identificeren. Zo volgen we bijvoorbeeld de normen van het Aluminium Stewardship Initiative, die de nadruk leggen op zorgvuldigheid in de hele keten en van leveranciers eisen dat ze dwangarbeid vermijden.

Relaties met onderaannemers en leveranciers

Alle overeenkomsten met onderaannemers en leveranciers bevatten clausules die moderne slavernij en mensenhandel expliciet verbieden. Wij eisen van onze partners het volgende:

• Bevestig dit beleid: Onderteken of neem een ​​bepaling tegen slavernij op in hun contract, waarmee ze hun commitment bevestigen om de principes van dit beleid te handhaven.
• Houd u aan de wetgeving: volg alle toepasselijke arbeidswetten in uw rechtsgebied (bijvoorbeeld de Britse Employment Act 1996, de National Minimum Wage Act 1998, of vergelijkbare buitenlandse wetten) en internationale normen met betrekking tot de arbeidsomstandigheden van werknemers.
• Audits toestaan: Het bedrijf (of de door het bedrijf aangestelde auditors) toestaan ​​om, met of zonder voorafgaande kennisgeving, inspecties en audits op locatie uit te voeren om de naleving te controleren.
• Werk mee aan onderzoeken: Als er beschuldigingen van misbruik ontstaan, werk dan volledig mee aan elk intern onderzoek of verzoek van de politie.

Ons inkoopteam screent leveranciers voordat we een overeenkomst aangaan. Daarbij controleren we hun bedrijfspraktijken en alle openbare informatie over arbeidsvraagstukken. Dit screeningproces omvat: risicoscreening op basis van gegevens (bijvoorbeeld landenrisicobeoordelingen, de Global Slavery Index, Amerikaanse TIP-rapporten), beoordelingen op basis van vragenlijsten, controle van de eigen verklaringen of beleidslijnen van leveranciers met betrekking tot moderne slavernij, en referenties van andere klanten. Elke leverancier die als hoog risico wordt beschouwd, moet een uitgebreidere due diligence ondergaan, zoals het aanvragen van onafhankelijke audits door derden van de arbeidspraktijken of het eisen van corrigerende actieplannen. Leveranciers mogen geen onderaannemers inschakelen zonder onze goedkeuring, en goedgekeurde onderaannemers zijn gebonden aan dezelfde verplichtingen.

Beleid en procedures

Gedragscode en anti-slavernijverplichtingen

Façade Creations hanteert een uitgebreide gedragscode die anti-slavernijprincipes omvat. Deze code, en het bijbehorende beleid, worden aan alle medewerkers en aannemers gecommuniceerd. Belangrijke punten zijn onder meer:

• Respect voor mensenrechten: Wij benadrukken het absolute belang van respectvolle en waardige behandeling van alle werknemers. Al het personeel dient zich te onthouden van elke vorm van uitbuiting. Wij erkennen dat er risico's op moderne slavernij kunnen bestaan ​​en benadrukken de noodzaak van waakzaamheid en onmiddellijke actie indien dergelijke problemen worden geconstateerd.
• Nul tolerantie voor misbruik: Het bedrijf verbiedt ten strengste elke vorm van slavernij, dienstbaarheid, dwangarbeid, schuldslavernij, mensenhandel, kinderarbeid of discriminatie.
• Vrijheid van beweging en vereniging: Werknemers zijn vrij om hun dienstverband te beëindigen en het bedrijfsterrein na werktijd te verlaten zonder dat dit consequenties heeft. Er zijn geen onredelijke beperkingen op de bewegingsvrijheid. Werknemers hebben het recht om zich bij vakbonden aan te sluiten en collectief te onderhandelen, zonder dat dit tot represailles leidt. Deze rechten zijn in overeenstemming met de kernverdragen van de ILO en ons interne beleid.
• Geen wervingskosten: Wij hanteren het principe 'de werkgever betaalt'. Onder geen enkele omstandigheid eisen wij van werknemers dat zij wervings- of plaatsingskosten betalen. Alle kosten met betrekking tot werving, training of apparatuur worden gedragen door het bedrijf (of door onze directe contractanten, niet door de werknemers). Dit helpt schuldslavernij en ander misbruik te voorkomen.
• Eerlijke beloning en werktijden: De lonen voldoen aan de nationale minimumloonwetgeving of de gangbare leefloonnormen in de sector, afhankelijk van welke van de twee hoger is. Overuren zijn vrijwillig, worden naar behoren vergoed en zijn beperkt in overeenstemming met de arbeidswetgeving. Verplichte overuren zijn ten strengste verboden.
• Verbod op inbeslagname van documenten: Wij bewaren of weigeren originele identiteitsdocumenten (paspoorten, nationale identiteitskaarten, enz.) van werknemers als voorwaarde voor tewerkstelling. Persoonlijke documenten van werknemers blijven te allen tijde hun eigendom.
• Toegang tot klachtenprocedures en rechtsmiddelen: Wij hanteren toegankelijke klachtenprocedures. Werknemers hebben het recht om hun zorgen over de arbeidsomstandigheden te melden (desgewenst anoniem) zonder angst voor represailles. Indien een werknemer het slachtoffer wordt van discriminatie, heeft hij of zij toegang tot passende rechtsmiddelen, waaronder compensatie, bijstand en schadevergoeding.

Al deze principes zijn verankerd in ons personeelsreglement en onze gedragscode voor leveranciers. We eisen bewijs dat elk bedrijf in onze toeleveringsketen soortgelijke strenge beleidsregels hanteert en deze aan zijn eigen personeel communiceert. De richtlijnen suggereren bijvoorbeeld dat bedrijven ervoor moeten zorgen dat beleidsregels "beschikbaar worden gesteld aan en gecommuniceerd worden aan werknemers" (ook in de lokale talen waar relevant) en dat werknemers overtredingen kunnen melden. In lijn hiermee verspreiden wij belangrijke beleidsregels in de talen die door onze medewerkers worden gesproken en stimuleren we een cultuur van openheid.

Verantwoord inkopen en aanbesteding

Aankoopbeslissingen kunnen de arbeidsomstandigheden beïnvloeden. Wij bevorderen verantwoord inkopen door:

• Rekening houden met arbeidskosten: We nemen arbeidskosten mee in onze prijsbepaling en beoordeling van offertes, om zo onredelijk lage biedingen te vermijden die mogelijk zijn ontstaan ​​door uitbuiting van werknemers. We streven ernaar samen te werken met leveranciers die een leefbaar loon betalen en veilige arbeidsomstandigheden bieden.
• Clausules tegen slavernij: Elke inkooporder en elk contract bevat een bepaling tegen slavernij die beëindiging van het contract mogelijk maakt als er slavernijpraktijken worden ontdekt. ​​Dit zorgt voor duidelijke verantwoordelijkheid van leveranciers.
• Training voor inkopers: Ons inkoopteam is getraind om waarschuwingssignalen te herkennen (bijv. zeer lage biedingen, gebrek aan transparantie over personeelsbeleid) en leveranciers te ondervragen over personeelsbeheer.
• Betrokkenheid van leveranciers: We communiceren onze verwachtingen ten aanzien van moderne slavernij aan al onze leveranciers. Bij het accepteren van nieuwe leveranciers maken we duidelijk dat naleving van de principes van de Modern Slavery Act een voorwaarde is om met ons zaken te doen.

Deze maatregelen zorgen ervoor dat onze inkooppraktijken niet onbedoeld uitbuiting in de hand werken. Zo erkennen we, geleid door advies van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, de noodzaak van een verantwoord inkoopbeleid om te voorkomen dat 'goedkopere slavenarbeid' eerlijke bedrijven ondermijnt, en we verbinden ons ertoe te onderzoeken hoe onze inkoopkeuzes van invloed zijn op de mensenrechten.

Wervings- en arbeidsmethoden

Binnen onze eigen bedrijfsvoering hanteren we strenge aanwervingsprocedures om dwangarbeid te voorkomen. We volgen de volgende procedures:

• Controle van het recht om te werken: Wij controleren of alle werknemers en externe contractanten wettelijk het recht hebben om in het Verenigd Koninkrijk te werken voordat zij in dienst treden, in overeenstemming met de Asylum and Immigration Act 1996.
• Arbeidsovereenkomsten: Alle werknemers hebben schriftelijke contracten in een taal die ze begrijpen, waarin hun rechten, loon, werktijden en bepalingen inzake gezondheid en veiligheid zijn vastgelegd. Dit is in lijn met de richtlijn dat werknemers "uitgebreide en accurate informatie over hun rechten en de voorwaarden van hun werving en dienstverband schriftelijk moeten ontvangen in een taal die ze begrijpen".
• Geen dwangarbeid of uitbuiting: Wij garanderen dat geen enkele werknemer of aannemer hoeft te betalen voor zijn of haar werk (geen aanbetaling op loon of materieel) en dat er geen wervingskosten (indien van toepassing) aan werknemers in rekening worden gebracht.
• Diversiteit en inclusie: Wij discrimineren niet bij werving of tewerkstelling. We besteden bijzondere aandacht aan de kwetsbaarheid van bepaalde groepen (bijv. arbeidsmigranten, uitzendkrachten, personeel van uitzendbureaus) en zorgen ervoor dat zij dezelfde bescherming genieten.

Door hoge normen te handhaven bij ons directe personeel, bepalen we de toon voor onze toeleveringsketen. Alle medewerkers ontvangen een exemplaar van dit beleid en naleving van de principes tegen slavernij maakt deel uit van onze prestatieverwachtingen.

Due diligence en risicomanagement

Om naleving te garanderen en potentiële problemen vroegtijdig te signaleren, hanteert Façade Creations een gestructureerd due diligence-proces:

Risicobeoordeling

We voeren regelmatig risicobeoordelingen uit met betrekking tot moderne slavernij, die onze activiteiten en toeleveringsketens omvatten. Een risicobeoordeling is een systematische analyse van de waarschijnlijkheid dat een deel van onze activiteiten of de activiteiten van onze leveranciers uitbuiting inhoudt. Dit omvat:

• Sector- en productrisico: We beoordelen risico's per materiaal (bijvoorbeeld grondstoffen voor aluminium kunnen andere risico's met zich meebrengen dan de uiteindelijke gefabriceerde onderdelen) en per land (bijvoorbeeld productie in een risicovol land). We gebruiken instrumenten zoals de Global Slavery Index en rapporten van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken over mensenhandel als input voor onze analyse.
• Risico's in bedrijfsprocessen: Het identificeren van risicopunten zoals uitbestede productie, wervingsprocessen en logistiek. We onderzoeken onze inkoop- en HR-praktijken om ervoor te zorgen dat ze niet onbedoeld uitbuiting in de hand werken.
• Kwetsbare groepen: We onderzoeken of bepaalde beroepsgroepen risico lopen (bijvoorbeeld arbeidsmigranten, uitzendkrachten of specifieke ambachtslieden die in het verleden aan misbruik zijn blootgesteld). We letten op signalen zoals een hoog personeelsverloop of een veelvuldig gebruik van uitzendkrachten.

Deze risicobeoordeling wordt minstens jaarlijks bijgewerkt, of telkens wanneer er een significante verandering in onze bedrijfsvoering plaatsvindt (bijvoorbeeld een nieuwe leverancier of een nieuw land waar we actief zijn). De resultaten worden beoordeeld door het senior management en we documenteren de datum van de beoordeling en de verantwoordelijke personen.

Due diligence-processen

Op basis van de risicoanalyse passen we de nodige zorgvuldigheidsmaatregelen toe om de geïdentificeerde risico's te beperken. Onze aanpak omvat:

• Vragenlijsten en screening van leveranciers: Voor kritieke leveranciers sturen we gedetailleerde vragenlijsten uit over hun beleid, bescherming van werknemers en eventuele incidenten van moderne slavernij. Deze vragenlijsten kunnen worden afgestemd op standaardsjablonen (bijvoorbeeld het risicosjabloon van de Social Responsibility Alliance).
• Audits en inspecties: We schakelen onafhankelijke auditors in om risicovolle leveranciers te inspecteren, met name buitenlandse fabrikanten of onderaannemers op locatie. Audits omvatten documentonderzoek en interviews met werknemers. Als controleerbare documenten (zoals loon- of urenregistraties) verdacht zijn, kunnen auditors onaangekondigde bezoeken afleggen voor een nauwkeuriger beeld. Audits worden uitgevoerd door getrainde professionals (die vaak de lokale taal spreken) om effectief signalen van slavernij te herkennen.
• Werkbezoeken en werknemersbetrokkenheid: Naast audits bezoeken onze medewerkers of partners periodiek belangrijke leveranciers en projectlocaties om met werknemers in gesprek te gaan en de arbeidsomstandigheden te beoordelen. We stimuleren een omgeving waarin werknemers vrijuit over hun arbeidsomstandigheden kunnen spreken (soms via derden of vakbonden).
• Contractuele controle: We eisen van leveranciers dat zij arbeidsnormen in hun onderaannemingscontracten opnemen. Zo kunnen onze contracten bijvoorbeeld naleving van onze gedragscode verplichten en ons de mogelijkheid bieden het contract te beëindigen bij ernstige schendingen. We nemen ook consequenties op voor niet-naleving, zoals herstelplannen of uitsluiting van toekomstige opdrachten.

Als uit enig onderzoek blijkt dat er daadwerkelijk sprake is van of een vermoeden bestaat van slavernij of mensenhandel, reageren we onmiddellijk. Ons reactieprotocol omvat het stopzetten van nieuwe bestellingen bij de verdachte leverancier, het starten van een onderzoek en het eisen dat de leverancier corrigerende maatregelen neemt. We wegen de noodzaak om de situatie te herstellen (het beschermen van de slachtoffers) af tegen de noodzaak om te voorkomen dat de werknemers in nog slechtere omstandigheden terechtkomen (we proberen bijvoorbeeld samen met de leverancier tot een oplossing te komen in plaats van de samenwerking direct te beëindigen als dat de slachtoffers zou schaden). Elke opschorting of beëindiging van contracten wordt zorgvuldig beheerd om verdere uitbuiting te voorkomen, en de genomen stappen worden altijd gedocumenteerd.

Specifieke maatregelen voor risicovolle toeleveringsketens

Gezien onze focus op aluminium- en glasproducten, implementeren we gerichte maatregelen:

• Materiaaltraceerbaarheid: Wij streven ernaar de herkomst van ons aluminium en glas te kennen. Waar mogelijk geven we de voorkeur aan leveranciers met een certificaat voor de traceerbaarheid van de gehele keten of met referenties van onafhankelijke audits (bijvoorbeeld leveranciers die voldoen aan de Aluminium Stewardship Initiative- of Responsible Sourcing-normen).
• Betrokkenheid van leveranciers: Voor fabrieken in het buitenland streven we waar mogelijk naar langdurige partnerschappen. We kunnen capaciteitsopbouw aanbieden of eisen (bijvoorbeeld training in arbeidsnormen) en geven prioriteit aan leveranciers die investeren in het verbeteren van de arbeidsomstandigheden. Deze aanpak vergroot onze invloed bij het aanpakken van problemen.
• Samenwerking met branchegenoten: We werken samen met brancheorganisaties en andere aannemers om informatie over leveranciers en risico's te delen. Door bijvoorbeeld lid te worden van inkoopconsortia of initiatieven voor verantwoord inkopen, krijgen we gezamenlijk meer invloed om betere arbeidsomstandigheden te eisen.
• Risicomonitoring: We houden het nieuws en de rapporten van ngo's over dwangarbeid in de betreffende regio's nauwlettend in de gaten (we monitoren bijvoorbeeld of er nieuwe incidenten worden gemeld in belangrijke glasproductiecentra).

Interne controles en verantwoording

Rollen en verantwoordelijkheden

Het senior management van Façade Creations is verantwoordelijk voor de algehele implementatie van het beleid. De raad van bestuur houdt toezicht en ontvangt jaarlijkse rapporten over onze inspanningen tegen moderne slavernij. Een aangewezen functionaris voor naleving van de Modern Slavery Act (doorgaans binnen het juridische/compliance team) beheert de dagelijkse implementatie en zorgt ervoor dat risicoanalyses, audits en trainingen worden uitgevoerd. Afdelingshoofden (Inkoop, Operations, HR) zijn verantwoordelijk voor de handhaving van het beleid binnen hun afdelingen, inclusief het waarborgen dat hun teams de trainingen volgen en dat contracten de noodzakelijke clausules bevatten.

Van alle medewerkers en contractanten wordt verwacht dat zij dit beleid begrijpen en naleven. Managers zijn verantwoordelijk voor het onmiddellijk doorgeven van eventuele zorgen. We nemen de naleving van dit beleid mee in de functioneringsgesprekken van de betreffende medewerkers.

Training en bewustwording

We bieden al onze medewerkers regelmatig trainingen aan over moderne slavernij en mensenhandel, met extra trainingen voor medewerkers in risicovolle functies (zoals inkoopmedewerkers, projectmanagers en HR-medewerkers). De trainingen omvatten:

• De definities en kenmerken van moderne slavernij (bijv. beperkte bewegingsvrijheid, ingehouden loon, misbruikende leefomstandigheden).
• Relevante wetgeving en de beleidsvereisten van het bedrijf.
• Hoe u uw zorgen of vermoedens kunt melden (inclusief het gebruik van de vertrouwelijke kanalen die hieronder worden beschreven).
• Onze due diligence-processen en hoe medewerkers kunnen helpen bij het identificeren van risico's (bijvoorbeeld door leveranciers te vragen naar hun beleid).

Door medewerkers en onderaannemers op te leiden, zorgen we ervoor dat iedereen het morele en juridische belang van de bestrijding van slavernij begrijpt en weet hoe te handelen als er iets wordt ontdekt. ​​We registreren de voltooiing van de training als een belangrijke prestatie-indicator.

Audits en monitoring

Naast de hierboven beschreven leveranciersaudits voert het bedrijf regelmatig interne compliance-controles uit. Deze omvatten:

• Interne audits: Periodieke controles van interne administratie (bijv. salarisadministratie, urenregistratie) en leveranciersdocumentatie om te garanderen dat er geen onverklaarde inhoudingen, inhoudingen op aanbetalingen of onregelmatigheden zijn.
• Zelfevaluaties: We eisen van bepaalde belangrijke leveranciers dat zij jaarlijks zelfevaluatierapporten over arbeidsomstandigheden invullen. Deze rapporten worden beoordeeld door de functionaris voor naleving van de wetgeving inzake moderne slavernij.
• Prestatie-indicatoren: We gebruiken zowel vooruitlopende als achteraf gemeten KPI's om de voortgang te meten. Voorbeelden van onze KPI's zijn: het percentage risicovolle leveranciers dat het afgelopen jaar is gecontroleerd; het aantal getrainde medewerkers; het aantal ontvangen en opgeloste klachten; en de resultaten van interviews met medewerkers (bijvoorbeeld het percentage medewerkers dat zich vrij voelt om na hun dienst te vertrekken). Deze indicatoren worden gerapporteerd aan het senior management en gebruikt om verbeteringen te stimuleren. Door de resultaten te monitoren, weten we waar doelen zijn bereikt en waar verdere actie nodig is.

Onze monitoringaanpak sluit aan bij de richtlijnen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, die adviseren om resultaten openbaar te maken en de datakwaliteit te waarborgen (bijvoorbeeld door te controleren of auditors gekwalificeerd zijn om moderne slavernij te identificeren). We documenteren ook casestudies van herstelmaatregelen om onze effectiviteit in de loop der tijd aan te tonen.

Vertrouwelijke meldingen en klokkenluidersregelingen

We hanteren een klokkenluidersysteem en andere vertrouwelijke meldingskanalen waarmee werknemers, contractanten en leveranciers hun zorgen kunnen uiten. Meldingen kunnen worden gedaan bij de compliance officer, anoniem via e-mail of brief, of via een externe hotline. Deze kanalen zijn altijd beschikbaar (24/7) en maken communicatie in meerdere talen mogelijk waar nodig. We verbieden ten strengste vergeldingsmaatregelen tegen iedereen die te goeder trouw een melding doet.

Alle meldingen van vermoedelijke moderne slavernij worden serieus genomen en snel onderzocht. Na ontvangst van een melding voeren de compliance officer en de relevante afdelingshoofden een spoedig en vertrouwelijk onderzoek uit. Afhankelijk van de ernst kan dit leiden tot onmiddellijke schorsing van de leverancier of werknemer, een onafhankelijke audit of melding bij de politie. We documenteren alle genomen stappen en zorgen ervoor dat potentiële slachtoffers worden beschermd en ondersteund.

Escalatie en reactie

Indien er op enig niveau binnen onze bedrijfsactiviteiten of toeleveringsketen vermoedens of bevindingen zijn van moderne slavernij of mensenhandel, zal het bedrijf het volgende doen:

1. Bescherm slachtoffers: Neem onmiddellijk maatregelen om de veiligheid van elk geïdentificeerd of vermoed slachtoffer te waarborgen (bijvoorbeeld door veilige opvang of medische zorg te bieden indien nodig).
2. Onderzoek: Voer een intern onderzoek uit, inclusief interviews en het verzamelen van bewijsmateriaal. We kunnen de betreffende partij schorsen in afwachting van de uitkomst.
3. Meld de zaak bij de bevoegde autoriteiten: Geef het geval door aan de juiste instanties. Neem bijvoorbeeld contact op met de Gangmasters and Labour Abuse Authority (GLAA) (0800 432 0804) voor gevallen van arbeidsuitbuiting in het Verenigd Koninkrijk, en met de politie (101) voor strafbare feiten. Als werknemers in een ander land getroffen zijn, zullen wij de zaak melden bij relevante buitenlandse instanties, zoals de Internationale Organisatie voor Migratie (IOM).
4. Herstelmaatregelen: Eis van elke leverancier of aannemer die zich niet aan de regels houdt, dat deze een herstelplan implementeert. Als de leverancier weigert of niet in staat is het probleem op te lossen, zullen we overwegen het contract te beëindigen, waarbij we ervoor zullen zorgen dat de situatie van het slachtoffer niet verergert.
5. Disciplinaire maatregelen: Het bedrijf kan disciplinaire maatregelen nemen, tot en met beëindiging van het dienstverband of contract, tegen elke werknemer die deze beleidsregels overtreedt.

Het senior managementteam van het bedrijf beoordeelt alle incidenten van moderne slavernij en de uitkomsten van de onderzoeken. De geleerde lessen worden gebruikt om onze risicobeoordelingen bij te werken en onze controles te verbeteren.

Kernprestatie-indicatoren (KPI's)

We stellen duidelijke doelen en meetinstrumenten vast om voortdurende verbetering te stimuleren in onze inspanningen tegen moderne slavernij. Zoals de richtlijnen aanbevelen, stellen we jaarlijkse doelen voor het identificeren, voorkomen en bestrijden van moderne slavernij. Onze doelen kunnen bijvoorbeeld bestaan ​​uit het verhogen van het percentage gecontroleerde leveranciers of het verbeteren van de tevredenheid van werknemers over onze klachtenprocedure.

Voor elk doel definiëren we resultaatgerichte KPI's . Voorbeelden van KPI's zijn:

• Trainingsdekking: Percentage van medewerkers en managers die een training over bewustwording van moderne slavernij hebben gevolgd.
• Auditbereik: Percentage van risicovolle leveranciers die de afgelopen 12 maanden een due diligence-audit of -beoordeling hebben ondergaan.
• Klachtenrapporten: Aantal gemelde zorgen of incidenten met betrekking tot slavernijgerelateerde kwesties (bijvoorbeeld, strevend naar een stabiel of stijgend aantal in de eerste jaren naarmate het bewustzijn toeneemt, gevolgd door een afname naarmate de problemen worden aangepakt).
• Naleving van het beleid: Aantal leverancierscontracten dat is bijgewerkt met clausules over moderne slavernij, of aantal gecertificeerde leveranciers (indien van toepassing).
• Herstelstatistieken: Tijd nodig om geverifieerde slavernijgevallen op te lossen en aantal geholpen slachtoffers.

De voortgang ten opzichte van de KPI's wordt regelmatig bijgehouden. We gebruiken zowel kwantitatieve gegevens (bijv. het aantal voltooide audits) als kwalitatieve gegevens (bijv. feedback uit medewerkersonderzoeken) om de impact te beoordelen. Het systeem voor gegevensverzameling en -rapportage wijst verantwoordelijkheid toe voor elke KPI en er worden rapporten aan de raad van bestuur verstrekt. Dit sluit aan bij de richtlijn dat organisaties moeten aangeven wie verantwoordelijk is voor de monitoring en hoe de voortgang wordt bijgehouden.

Trainings- en bewustwordingsprogramma

Alle relevante medewerkers worden getraind in dit beleid en in de risico's van moderne slavernij. Dit omvat medewerkers van inkoop, operationele zaken, personeelszaken, financiën en locatiebeheer. De training omvat:

• De definities van moderne slavernij en mensenhandel (conform artikel 1-2 van de wet).
• Onze beleidsvereisten en de wettelijke verplichtingen van de Modern Slavery Act.
• Waarschuwingssignalen en indicatoren van uitbuiting.
• Hoe voer je een due diligence-onderzoek uit en wat moet je doen als er zich een potentieel probleem voordoet?.
• Hoe gebruik je de vertrouwelijkheidsmechanismen voor meldingen?.

De training wordt gegeven tijdens de introductie voor nieuwe medewerkers en jaarlijks herhaald voor bestaande medewerkers. We houden de aanwezigheid bij en toetsen de kennis door middel van quizzen of casestudies. Door deze training te integreren, zorgen we ervoor dat onze medewerkers in staat zijn om slavernij te helpen voorkomen en actie te ondernemen als het aan het licht komt.

Evaluatie en continue verbetering

Façade Creations zal dit beleid regelmatig, minstens jaarlijks, monitoren en evalueren om ervoor te zorgen dat het effectief blijft en voldoet aan de wettelijke eisen. Eventuele noodzakelijke wijzigingen zullen worden doorgevoerd en goedgekeurd door de raad van bestuur. We passen onze werkwijzen ook aan in lijn met nieuwe richtlijnen van de Britse overheid of ontwikkelingen op het gebied van best practices. De prestaties van voorgaande jaren worden geëvalueerd om toekomstige doelstellingen vorm te geven en continue verbetering te bevorderen.

We documenteren al onze risicobeoordelingen met betrekking tot moderne slavernij, due diligence-activiteiten, auditrapporten en trainingsverslagen. Het senior management ontvangt periodiek rapporten met een samenvatting van deze documenten. Door onze acties transparant vast te leggen en te evalueren, streven we ernaar onze controlemechanismen in de loop der tijd te versterken.

Goedkeuring door het bestuur en communicatie

Dit beleid is beoordeeld en goedgekeurd door de raad van bestuur van Façade Creations Ltd. De raad van bestuur en het senior management tonen leiderschap op dit gebied, zoals vereist door de richtlijnen van de Modern Slavery Act, die voorschrijven dat verklaringen (en daarmee ook beleid) verantwoording moeten afleggen op het hoogste niveau. De bedrijfsleiding communiceert regelmatig het belang van dit beleid aan alle belanghebbenden.

Een kopie van dit beleid zal openbaar beschikbaar worden gesteld op de website van het bedrijf, op een prominente pagina, om te voldoen aan onze vrijwillige transparantieverplichting. We zullen dit beleid ook delen met werknemers, contractanten, leveranciers en zakenpartners, zodat zij de normen begrijpen die wij verwachten en de procedures die wij volgen.

Verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid

Alle medewerkers en agenten van Façade Creations zijn verplicht zich vertrouwd te maken met dit beleid en eventuele zorgen of vermoedens van moderne slavernij onmiddellijk te melden. Managers zijn specifiek verantwoordelijk voor:

• Ervoor zorgen dat alle nieuwe en bestaande medewerkers hun verplichtingen begrijpen.
• Het opnemen van controles op moderne slavernij in de processen voor het aannemen van leveranciers en het verlengen van contracten.
• Onmiddellijk actie ondernemen naar aanleiding van meldingen of auditbevindingen die kunnen wijzen op slavernij of mensenhandel.

De Chief Operating Officer (COO) en de Bedrijfssecretaris zien toe op de implementatie van dit beleid en rapporteren jaarlijks aan de Raad van Bestuur over de prestaties ten opzichte van onze doelstellingen en KPI's met betrekking tot moderne slavernij. Schendingen van dit beleid zullen leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder beëindiging van contracten.

Wetgeving en referenties

Dit beleid is gebaseerd op de volgende Britse wetten en richtlijnen:

• Modern Slavery Act 2015 (c.30) , met name artikel 54 over transparantie in toeleveringsketens (de wettelijke verplichting om een ​​verklaring te publiceren).
• De wettelijke richtlijnen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: Transparantie in toeleveringsketens – Een praktische gids (2022), die gedetailleerd advies geven over naleving en beste praktijken voor verklaringen en beleid inzake moderne slavernij.
• Modern Slavery Act 2015 – Statement Guidance (GOV.UK), waarin aanbevolen inhoudelijke gebieden worden beschreven, zoals organisatiestructuur, beleid, due diligence, risicobeoordeling, KPI's en training.
• Andere relevante normen, zoals de VN-richtlijnen inzake bedrijven en mensenrechten en de OESO-richtlijnen voor due diligence, volgen we om onze processen te versterken.

Door deze wettelijke vereisten en richtlijnen in onze werkwijze te integreren, zorgt Façade Creations ervoor dat we aan onze wettelijke verplichtingen voldoen en deze zelfs overstijgen om de mensenrechten op ethische wijze te beschermen.

Neem contact met ons op

Mocht u vragen of opmerkingen hebben over dit beleid, neem dan contact met ons op.

Onze gegevens zijn:

• E-mail: info@facadecreations.co.uk
• Postadres: 124 City Road, Londen, EC1V 2NX, Verenigd Koninkrijk
• Telefoon: +44 (0)116 289 3343

We zullen ons best doen om snel te reageren en uw vragen te beantwoorden.

Laatst bijgewerkt: oktober 2025