Gezondheids- en veiligheidsbeleid

Gezondheids- en veiligheidsbeleid

Façade Creations Ltd zet zich in voor de gezondheid, veiligheid en het welzijn van alle medewerkers, aannemers, bezoekers en het publiek bij al onze activiteiten. Dit beleid beschrijft hoe Façade Creations zal voldoen aan de Britse wetgeving inzake gezondheid en veiligheid en de beste praktijken in de sector bij het ontwerpen, produceren en installeren van op maat gemaakte aluminium gevels. Het is van toepassing op alle kantoren, fabrieksterreinen en bouwplaatsen onder onze verantwoordelijkheid. Ons topmanagement zal het goede voorbeeld geven en voldoende middelen toewijzen om dit beleid effectief te implementeren. We zullen gevaren identificeren, risico's beoordelen en beheersen, onze medewerkers raadplegen en trainen, veilige werkmethoden bieden en onze procedures evalueren om continue verbetering te realiseren. We zullen dit beleid aan al onze medewerkers communiceren en beschikbaar stellen aan geïnteresseerden.

Beleidsverklaring en doelstellingen

Façade Creations Ltd zal, voor zover redelijkerwijs mogelijk, de gezondheid en veiligheid van onze werknemers, aannemers, bezoekers en anderen die door ons werk worden beïnvloed, waarborgen. Deze verplichting vloeit voort uit de Health and Safety at Work etc. Act 1974 (HSWA 1974) en aanverwante wetgeving. Volgens de HSWA 1974 en de bijbehorende regelgeving moeten werkgevers zorgen voor veilige machines en werkmethoden, een veilige omgang met materialen, adequate informatie, instructie, training en toezicht, en een veilige werkomgeving. Wij verbinden ons ertoe deze verplichtingen na te komen en een veiligheidscultuur binnen ons bedrijf te bevorderen.

• Wettelijke naleving: Wij zullen voldoen aan de HSWA 1974 en alle toepasselijke regelgeving (waaronder de Management of Health and Safety at Work Regulations 1999, Work at Height Regulations 2005, Provision and Use of Work Equipment Regulations 1998, Lifting Operations and Equipment Regulations 1998, Manual Handling Regulations 1992, Control of Substances Hazardous to Health (COSHH) Regulations, First-Aid Regulations 1981 en andere relevante regelgeving). Onze naleving zal te allen tijde de richtlijnen van de HSE en de beste praktijken in de sector volgen.
• Risicobeheer: We zullen gevaren op de werkplek identificeren, risico's beoordelen en beheersmaatregelen implementeren om risico's te elimineren of te reduceren tot het laagst mogelijke niveau. Risicobeoordelingen zullen "geschikt en voldoende" zijn in overeenstemming met de beheersvoorschriften.
• Betrokkenheid van medewerkers: We zullen medewerkers (of hun vertegenwoordigers) raadplegen en betrekken bij zaken betreffende gezondheid en veiligheid, zoals wettelijk vereist. We erkennen dat feedback van medewerkers en hun participatie van essentieel belang zijn voor het identificeren van risico's en het verbeteren van de veiligheid.
• Opleiding en competentie: Wij zorgen ervoor dat alle werknemers de nodige informatie, instructie, training en begeleiding krijgen voor hun functie. Van niemand wordt verwacht dat hij of zij werkzaamheden verricht waarvoor hij of zij niet competent of opgeleid is. Waar nodig zullen wij bevoegde personen aanstellen of inschakelen om te adviseren over gezondheid en veiligheid.
• Communicatie: Dit beleid zal aan alle medewerkers worden gecommuniceerd en beschikbaar worden gesteld aan aannemers en bezoekers. Wijzigingen in het beleid zullen onmiddellijk worden gedeeld. We zullen belangrijke veiligheidsinformatie (bijv. noodprocedures, veiligheidsregels) tonen of verspreiden waar nodig.
• Evaluatie en verbetering: We zullen de prestaties op het gebied van gezondheid en veiligheid monitoren en dit beleid minstens jaarlijks of bij significante veranderingen binnen het bedrijf herzien. We zullen lessen trekken uit incidenten of bijna-incidenten om ons veiligheidsmanagement te verbeteren.

Omvang van het beleid

Deze polis is van toepassing op alle activiteiten van Façade Creations in het Verenigd Koninkrijk, waaronder:

• Ontwerpbureaus: Waar gevelsystemen worden ontworpen en ontwikkeld (inclusief het gebruik van beeldschermen en de verwerking van ontwerpmaterialen).
• Productiefaciliteiten: Onze fabriek waar aluminium componenten worden vervaardigd, gelast, geverfd of geassembleerd (waarbij gebruik wordt gemaakt van machines, gevaarlijke stoffen, handmatige handelingen, enz.).
• Bouwplaatsen: Installatie van gevels op gebouwen (een bouwactiviteit die valt onder de Bouw (Ontwerp en Beheer) Regelgeving 2015).
• Administratieve en ondersteunende ruimtes: Algemene kantoorruimtes, vergaderzalen, magazijnen en bezoekersruimtes.

Alle werknemers, aannemers, uitzendkrachten, bezoekers en andere betrokkenen zijn verplicht zich aan dit beleid en de bijbehorende veiligheidsvoorschriften te houden. Aannemers en onderaannemers die door Façade Creations worden ingeschakeld, moeten onze sitevoorschriften naleven en hun werk uitvoeren in overeenstemming met dit beleid en de relevante regelgeving. Bezoekers moeten de instructies van het personeel van Façade Creations opvolgen en redelijke voorzorgsmaatregelen nemen voor hun eigen veiligheid en die van anderen.

Structuur voor gezondheids- en veiligheidsbeheer

Een duidelijke taakverdeling is essentieel voor effectief veiligheidsmanagement. Façade Creations zal de volgende structuur implementeren:

• Directie en senior management: De eindverantwoordelijkheid voor gezondheid en veiligheid ligt bij de algemeen directeur en de raad van bestuur. Zij zorgen ervoor dat de verplichtingen van de Health and Safety at Work Act 1974 (HSWA 1974) ten aanzien van werknemers en het publiek worden nageleefd. Zij keuren dit beleid goed, wijzen middelen toe en zorgen ervoor dat het wordt geëvalueerd. De directie moet ervoor zorgen dat de organisatie beschikt over bekwaam personeel, voldoende financiële middelen en een hoog niveau van toezicht op de prestaties op het gebied van gezondheid en veiligheid.
• Manager/adviseur gezondheid en veiligheid: Er wordt een aangewezen bevoegde persoon (of team) benoemd om de gezondheid en veiligheid te beheren. Deze persoon/adviseur adviseert over wettelijke verplichtingen, voert risicoanalyses uit, organiseert trainingen, controleert de naleving en rapporteert over de prestaties. Hij/zij fungeert als contactpersoon voor inspecteurs van de HSE en externe audits.
• Operationeel managers/leidinggevenden: Lijnmanagers en leidinggevenden op kantoor, in de fabriek en op de locaties moeten dit beleid dagelijks implementeren. Zij zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van veilige werkmethoden, het uitvoeren van veiligheidsinspecties, het verzorgen van trainingen en het verstrekken van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's), het begeleiden van personeel en aannemers, en het onmiddellijk aanpakken van gevaren. Zij moeten de veiligheidsregels handhaven en onveilig werk stoppen.
• Werknemers: Alle werknemers moeten redelijke zorg dragen voor hun eigen gezondheid en veiligheid en die van anderen (HSWA 1974, sectie 7). Dit houdt in dat ze apparatuur en persoonlijke beschermingsmiddelen correct gebruiken, instructies opvolgen, gevaren of incidenten onmiddellijk melden en meewerken aan de veiligheidsmaatregelen van Façade Creations. Werknemers mogen niet opzettelijk of roekeloos ingrijpen in zaken die voor de veiligheid zijn bedoeld.
• Aannemers en onderaannemers: Wanneer aannemers zich op ons terrein of op onze werklocaties bevinden, moeten zij zich houden aan dit beleid, de verplichtingen van CDM 2015 en onze locatieregels. Zij moeten ervoor zorgen dat hun werknemers bekwaam, getraind en onder toezicht zijn, en moeten gevaren of incidenten melden. Aannemers hebben op grond van CDM 2015 de verplichting hun werk te plannen, te beheren en te controleren, zodat het veilig wordt uitgevoerd.
• Bezoekers: Bezoekers (inclusief bezorgers, klanten en leden van het publiek) dienen zich zoveel mogelijk aan dit beleid te houden. Zij dienen de veiligheidsinstructies en -borden op te volgen en zich verantwoordelijk te gedragen (bijvoorbeeld niet roken in verboden zones en geen apparatuur manipuleren).

Juridisch en regelgevend kader

Wij erkennen dat de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften in Groot-Brittannië worden geregeld door de Health and Safety at Work Act 1974 en vele specifieke regelgeving. Belangrijke wettelijke vereisten die relevant zijn voor onze activiteiten zijn onder andere de volgende:

Wet op de gezondheid en veiligheid op het werk enz. 1974 (HSWA 1974)

De Health and Safety at Work Act (HSWA) van 1974 is de belangrijkste wetgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid op de werkplek. Deze wet legt werkgevers (zoals wijzelf) de verplichting op om, voor zover redelijkerwijs mogelijk, de gezondheid, veiligheid en het welzijn van werknemers en anderen die door onze activiteiten worden beïnvloed, te waarborgen. Dit omvat het leveren van veilige installaties, werkmethoden en werkomgevingen; veilige apparatuur; adequate training, informatie, instructie en toezicht; en het monitoren van gezondheids- en veiligheidsmaatregelen. Volgens de HSWA hebben werknemers ook de plicht om voor zichzelf en anderen te zorgen en met de werkgever samen te werken. Alle functionarissen van het bedrijf (bijv. directeuren) kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor schendingen van de HSWA-verplichtingen.

Concreet verbinden wij ons ertoe te voldoen aan de algemene verplichtingen van werkgevers (HSWA Sectie 2), waaronder:

• Het leveren en onderhouden van veilige installaties en apparatuur.
• Veilig gebruik, hantering, opslag en transport van materialen.
• Het verstrekken van informatie, instructie, training en toezicht op het gebied van veiligheid.
• Het handhaven van een veilige werkomgeving met adequate welzijnsvoorzieningen (Artikel 3).
• Ervoor zorgen dat niet-werknemers (bijv. bezoekers, aannemers) niet worden blootgesteld aan gezondheids- en veiligheidsrisico's die voortvloeien uit onze activiteiten (paragraaf 4).

De Arbowet wordt gehandhaafd door de Health and Safety Executive (HSE) en lokale autoriteiten. We zullen meewerken aan inspecties door de toezichthoudende instanties en alle handhavingsbevelen opvolgen.

Regelgeving inzake het beheer van gezondheid en veiligheid op het werk 1999 (MHSWR 1999)

Deze voorschriften vormen een aanvulling op de HSWA (Health and Safety at Work Act) en leggen de verantwoordelijkheden van het management vast. De belangrijkste vereisten zijn onder meer:

• Risicobeoordeling: We moeten voor alle werkzaamheden een 'geschikte en voldoende' risicobeoordeling uitvoeren om gevaren te identificeren en risico's te beheersen. Dit geldt voor werknemers en anderen die door ons werk worden beïnvloed. Risicobeoordelingen worden gedocumenteerd wanneer er vijf of meer werknemers aanwezig zijn en periodiek of bij veranderende omstandigheden worden bijgewerkt.
• Bevoegde persoon: We moeten een of meer bevoegde personen aanstellen om de gezondheids- en veiligheidsmaatregelen te implementeren. Onze H&S-manager/adviseur vervult deze rol, en we kunnen ook externe specialisten inschakelen voor complexe taken.
• Gezondheids- en veiligheidsmaatregelen: De regelgeving vereist planning, organisatie, controle, monitoring en evaluatie van preventieve maatregelen. We zullen schriftelijke afspraken maken (via dit beleid en deze procedures) met betrekking tot training, noodprocedures, onderhoud van apparatuur, overleg, enz.
• Informatie en training: We zullen medewerkers tijdens hun inwerkperiode en bij elke wijziging van hun taken voorzien van informatie over gezondheid en veiligheid (bijv. veilige werkprocedures, COSHH-informatiebladen) en training. Van de trainingen worden registraties bijgehouden.
• Monitoring en evaluatie: Het management zal regelmatig werkplekken inspecteren, risicobeoordelingen herzien en incidenten onderzoeken om ervoor te zorgen dat de beheersmaatregelen effectief zijn en dat er lessen worden getrokken.

De MHSWR 1999 vereist ook expliciet dat werkgevers maatregelen treffen voor gezondheidstoezicht waar nodig (bijvoorbeeld als werknemers worden blootgesteld aan gevaarlijke stoffen of overmatig lawaai) en dat zij ondersteuning bieden op het gebied van gezondheid en veiligheid (artikel 7). Wij zullen aan deze eisen voldoen.

Risicomanagement: Volgens de managementvoorschriften houden we ons aan het principe dat men moet "identificeren wat letsel of ziekte kan veroorzaken (gevaren), bepalen hoe waarschijnlijk het is dat iemand letsel oploopt en hoe ernstig dat is (het risico), en maatregelen nemen om het gevaar te elimineren of te beheersen". Dit is geïntegreerd in onze processen voor ontwerp, fabricage en installatie. Zo worden bijvoorbeeld werkzaamheden op hoogte en het hanteren van zware panelen beschouwd als risicovolle taken die een grondige planning vereisen.

Bouwvoorschriften (Ontwerp en Beheer) 2015 (CDM 2015)

Omdat Façade Creations bouwwerkzaamheden uitvoert bij het plaatsen van gevels, is de CDM 2015-verordening van toepassing. Deze verordening heeft tot doel de planning en het beheer van bouwprojecten te verbeteren met het oog op de veiligheid. Volgens de CDM 2015:

• Verantwoordelijkheden van de opdrachtgever: Wanneer wij als opdrachtgever optreden (bijvoorbeeld wanneer er gevelwerkzaamheden aan ons pand worden uitgevoerd), zorgen wij ervoor dat projecten vanaf het begin veilig worden beheerd. Dit houdt onder meer in dat wij een bekwame hoofdontwerper en hoofdaannemer aanstellen, dat er voldoende middelen en tijd worden toegewezen aan gezondheid en veiligheid, en dat bouwwerkzaamheden indien nodig worden gemeld aan de HSE (Health and Safety Executive).
• Taken van de ontwerper: Als gevelontwerpers moeten we voorzienbare risico's elimineren, verminderen of beheersen door middel van het ontwerp. Dit houdt onder meer in dat we veilige bevestigingsmethoden specificeren, onnodige gevaarlijke materialen vermijden en de installateurs informeren over resterende risico's.
• Taken van de hoofdaannemer: Als Façade Creations optreedt als hoofdaannemer (en een project met meerdere aannemers beheert), stellen we een bouwfasenplan op en zorgen we voor de coördinatie van alle aannemers.
• Verantwoordelijkheden van de aannemer: Als aannemer op een bouwlocatie zullen wij “alle werkzaamheden die door ons en onze werknemers worden uitgevoerd, plannen, beheren en controleren, rekening houdend met de risico’s voor iedereen die hierdoor getroffen kan worden… en de maatregelen die nodig zijn om hen te beschermen”. Wij zorgen ervoor dat ons personeel en onze onderaannemers bekwaam zijn, een introductie hebben gehad, worden begeleid en voorzien zijn van informatie en instructies. Wij zullen geen werkzaamheden laten starten voordat vergunningen, afzettingen en toegangscontroles aanwezig zijn en wij zullen voorzieningen voor het welzijn van de werknemers op de bouwplaats onderhouden. Bij projecten met meerdere aannemers zullen wij volledig samenwerken met de hoofdaannemer en het bouwfasenplan van het project volgen.

Volgens de CDM 2015 moet het project ook worden gemeld aan de HSE (via een F10-formulier) als het langer dan 30 werkdagen duurt, er meer dan 20 werknemers tegelijk op de bouwplaats aanwezig zijn of als het project meer dan 500 persoonsdagen omvat. Façade Creations zorgt ervoor dat aan alle meldingsvereisten voor onze projecten wordt voldaan.

Regelgeving voor werken op hoogte 2005

Onze installatiewerkzaamheden omvatten vaak werkzaamheden op hoogte (bijvoorbeeld het plaatsen van gevels op gebouwen, het gebruik van steigers, ladders en hoogwerkers). Wij zullen voldoen aan de Arbowetgeving voor werken op hoogte uit 2005, die tot doel heeft "het voorkomen van dodelijke ongevallen en letsel als gevolg van een val van hoogte". Volgens deze wetgeving:

• Alle werkzaamheden op hoogte moeten goed gepland en georganiseerd , rekening houdend met de weersomstandigheden en de omstandigheden op de locatie.
• Alleen bevoegde personen (opgeleid en geautoriseerd) mogen werkzaamheden op hoogte uitvoeren.
• De risico's moeten eerst worden beoordeeld en er moeten maatregelen worden genomen om werken op hoogte zoveel mogelijk te vermijden. Als werken op hoogte niet te vermijden is, zullen we gebruikmaken van werkuitrusting of andere maatregelen om vallen te voorkomen of op een veilige manier op te vangen. Dit omvat, indien nodig, het gebruik van steigers, randbeveiliging, harnassen of hoogwerkers.
• De uitrusting die gebruikt wordt voor werkzaamheden op hoogte moet van het juiste type zijn (bijvoorbeeld steigers die voldoen aan de BS EN-normen, ladders alleen voor kortdurende werkzaamheden, enz.) en vóór gebruik grondig worden geïnspecteerd.
• Degene die de leiding heeft over het werk (werkgever, projectleider) moet ervoor zorgen dat het werk onder toezicht staat en veilig wordt uitgevoerd.

Wij zorgen ervoor dat alle installateurs (inclusief eventuele onderaannemers) getraind zijn in veilig werken op hoogte. We houden ook inspectieverslagen bij van steigers, ladders, veiligheidsharnassen en andere apparatuur. Elk ongeval of bijna-ongeval met een valpartij wordt onderzocht en geëvalueerd. Zoals de HSE adviseert, moeten werkgevers en degenen die de leiding hebben bij werkzaamheden op hoogte ervoor zorgen dat het werk goed gepland, begeleid en uitgevoerd wordt door bekwame mensen, en dat werknemers redelijke zorg dragen voor zichzelf en anderen.

Regelgeving inzake de levering en het gebruik van arbeidsmiddelen 1998 (PUWER)

In onze fabriek, kantoren en op locatie gebruiken we diverse apparatuur (machines, gereedschap, voertuigen, hijsinstallaties). PUWER 1998 vereist dat dergelijke arbeidsmiddelen veilig zijn en correct worden gebruikt. De belangrijkste taken van PUWER zijn onder andere:

• Apparatuur moet geschikt zijn voor het beoogde gebruik en goed worden onderhouden. Regelmatige inspectie (bijvoorbeeld maandelijks of vóór elk gebruik bij mobiele apparatuur) is noodzakelijk om de veiligheid te waarborgen.
• Apparatuur mag alleen worden gebruikt door personen die over voldoende informatie, instructie en training beschikken. Schriftelijke instructies of markeringen (bijvoorbeeld op machines) moeten indien nodig worden aangebracht.
• Machines moeten voorzien zijn van de juiste afschermingen en veiligheidsvoorzieningen . Zo moeten bewegende onderdelen bijvoorbeeld afgeschermd zijn of noodstops hebben, en moet voorkomen worden dat gevaarlijke onderdelen door gewone handelingen worden aangeraakt.
• Voordat apparatuur wordt geïnstalleerd of verplaatst, moet deze worden geïnspecteerd en getest om de veiligheid te garanderen (bijvoorbeeld door elektrische machines te controleren of na de montage van een kraan).
• Alle hijsinstallaties (takels, kranen, vorkheftrucks) vallen onder zowel de PUWER-wetgeving als de LOLER-voorschriften voor hijsinstallaties en hijswerkzaamheden, en moeten daarom ook voldoen aan de inspectie-eisen van de LOLER.

Wij verbinden ons ertoe de PUWER-richtlijnen te volgen. Alle machines op de werkplek (bijv. zagen, persen, lasapparatuur) zullen worden voorzien van onderhoudslogboeken en -registraties en zullen uitsluitend worden gebruikt door getraind personeel. Leidinggevenden zullen de lock-out/tag-out-procedures handhaven bij alle onderhoudswerkzaamheden (permanente isolatie) en ervoor zorgen dat de benodigde afschermingen aanwezig zijn. Apparatuurhandleidingen en CE-conformiteit voor nieuwe machines zullen worden gecontroleerd.

Regelgeving inzake hijswerkzaamheden en hijsapparatuur 1998 (LOLER)

De LOLER-wetgeving regelt het gebruik van hijsinstallaties (kranen, takels, stroppen, enz.) in Groot-Brittannië. Deze wetgeving vereist dat alle hijswerkzaamheden correct worden gepland, begeleid en veilig worden uitgevoerd door bekwame personen. In de praktijk:

• Alle hijsapparatuur die we gebruiken, moet geschikt zijn voor het beoogde doel en toereikend zijn . Het moet voldoende sterkte en stabiliteit bieden voor de lasten (bijvoorbeeld het gewicht van panelen).
• Hijswerkzaamheden (bijvoorbeeld het plaatsen van een gevelpaneel) moeten worden gepland door een getrainde supervisor of assistent, waarbij rekening moet worden gehouden met het risico op vallende lasten of botsingen.
• Hijsinstallaties moeten volgens de wettelijke voorschriften een grondige inspectie door een bevoegde persoon (bijvoorbeeld vóór het eerste gebruik en vervolgens elke 6 of 12 maanden, afhankelijk van de belasting en het gebruik). Façade Creations houdt een register bij van alle LOLER-inspecties. Eventuele gebreken moeten onmiddellijk worden gemeld en de installatie moet worden verwijderd als deze onveilig is.
• Wanneer personen omhoog worden getild (bijvoorbeeld met behulp van een mobiel hoogwerkplatform), gelden speciale LOLER-voorschriften: de apparatuur moet vaker worden gecontroleerd en de taak moet worden beoordeeld op het risico van uitwerpen of vallen.

LOLER omvat ook de PUWER-verplichtingen, waardoor het onderhoud van hijsinstallaties aan dezelfde veiligheidsvoorschriften voldoet. Wij zorgen ervoor dat onze heftrucks, kranen, liften, vacuümheffers en steigerliften voldoen aan zowel de PUWER- als de LOLER-vereisten.

Regelgeving voor handmatige handelingen 1992

Medewerkers in onze fabriek en op onze locaties moeten mogelijk zware of onhandige materialen verplaatsen (gevelpanelen, kratten, grondstoffen). Om te voldoen aan de regelgeving voor handmatig tillen, zullen wij het volgende doen:

• Vermijd waar mogelijk gevaarlijke handmatige handelingen (bijvoorbeeld door gebruik te maken van tilhulpmiddelen, trolleys of door met een team te tillen).
• Beoordeel handmatige tilwerkzaamheden om de risico's op letsel te identificeren. Onze risicobeoordelingen omvatten het gewicht van de last, de frequentie, de houding en de werkomgeving.
• Verminder het risico door waar mogelijk processen of apparatuur te verbeteren – bijvoorbeeld door artikelen op heuphoogte op te bergen om bukken te voorkomen.
• Train medewerkers in veilige tiltechnieken (correcte tilhouding, gebruik van hulpmiddelen).
• Zorg waar nodig voor mechanische hulpmiddelen (vorkheftrucks, takels, transportbanden) en handmatige hulpmiddelen (rolwagens, palletwagens).
• Verstrek persoonlijke beschermingsmiddelen (handschoenen, laarzen) wanneer nodig om de grip of ondersteuning te verbeteren.

Zoals de richtlijnen van de HSE samenvatten, moeten werkgevers "voldoen aan de Manual Handling Operations Regulations 1992... [en] het risico op letsel door handmatig tillen vermijden, beoordelen en verminderen". Onze letselregistraties zullen worden gecontroleerd op eventuele problemen met het bewegingsapparaat en indien nodig zullen aanvullende maatregelen (zoals gezondheidsbewaking of toegang tot fysiotherapie) worden overwogen.

Regelgeving inzake de beheersing van stoffen die schadelijk zijn voor de gezondheid (COSHH-regelgeving) 2002

Bij het ontwerpen en produceren van aluminium gevels kunnen we oplosmiddelen (voor reiniging of verf), lijm, lasrook, verf en andere chemicaliën gebruiken. We zullen voldoen aan de COSHH-richtlijnen door:

• Identificatie van gevaarlijke stoffen: Alle materialen met mogelijke gezondheidseffecten (bijv. verf, oplosmiddelen, metaalstof, lasrook) worden opgesomd en beoordeeld.
• Risicobeoordeling: Voor elke gevaarlijke stof of elk gevaarlijk proces wordt een COSHH-risicobeoordeling uitgevoerd. Dit omvat het evalueren van gezondheidsrisico's (inademing, huidcontact, enz.) en het bepalen van beheersmaatregelen.
• Beheersmaatregelen: Waar mogelijk gebruiken we minder gevaarlijke alternatieven. Anders passen we beheersmaatregelen toe zoals lokale afzuiging (bijvoorbeeld afzuiginstallaties bij lassen), afscherming of persoonlijke beschermingsmiddelen (ademmaskers, handschoenen).
• Training en informatie: We zullen veiligheidsinformatiebladen en training over de omgang met gevaarlijke stoffen verstrekken. Werknemers zullen de tekenen van blootstelling herkennen en het belang van hygiëne inzien (bijv. niet eten in productieruimtes, handen wassen na het hanteren van chemicaliën).
• Gezondheidsmonitoring: Indien stoffen risico's met zich meebrengen bij inademing of huidirritatie (bijvoorbeeld isocyanaatsprays of chroom bij het anodiseren van aluminium), zal de bedrijfsgezondheidsdienst passende gezondheidsmonitoring regelen.
• Onderhoud van de besturingssystemen: De ventilatie en apparatuur worden regelmatig gecontroleerd. Indien nodig worden er morskits en oogspoelstations beschikbaar gesteld.

Zoals de HSE aangeeft, vereist COSHH dat werkgevers de stoffen die schadelijk zijn voor de gezondheid plannen, beheren en controleren. We zullen de COSHH-beoordelingen vastleggen en herzien wanneer processen veranderen of nieuwe stoffen worden geïntroduceerd.

Regelgeving inzake melding van letsel, ziekte en gevaarlijke incidenten 2013 (RIDDOR)

Façade Creations is verplicht bepaalde werkgerelateerde incidenten te melden aan de HSE (Health and Safety Executive) op grond van de RIDDOR-wetgeving. Wij zullen hieraan voldoen door:

• Rapportage aan de HSE: Het bedrijf (als werkgever of beheerder van het pand) is verantwoordelijk voor de RIDDOR-melding. Wij zullen de melding onmiddellijk aan de HSE (Health and Safety Executive) doorgeven
  • Dodelijke arbeidsongevallen.
  • Specifieke verwondingen bij werknemers (bijv. botbreuken, amputaties, ernstige brandwonden, enz.).
  • Arbeidsongevallen van werknemers die langer dan 7 dagen niet kunnen werken (waarbij de persoon langer dan 7 dagen afwezig is of arbeidsongeschikt is).
  • Letsel aan niet-werknemers, indien dit botbreuken of ziekenhuisopnames betreft.
  • Beroepsziekten die door een arts zijn vastgesteld (bijv. hand-armtrillingssyndroom door gereedschap, beroepsastma, enz.).
  • Gevaarlijke incidenten (gespecificeerde bijna-ongelukken, zoals het uitvallen van hijsinstallaties).
• Interne procedures: Alle medewerkers zijn verplicht om elk werkgerelateerd letsel of bijna-ongeval onmiddellijk aan hun manager te melden. Managers zorgen ervoor dat incidenten worden geregistreerd (in ongevallenregisters) en onderzocht. Een aangewezen RIDDOR-functionaris (onze Arbo-manager) bepaalt welke incidenten wettelijk moeten worden gemeld.
• Voorbeeld van een meldingsplicht: Zoals de richtlijnen aangeven: "Als werkgever bent u verplicht om alle dodelijke arbeidsongevallen, bepaalde arbeidsgerelateerde verwondingen, ziektegevallen en bijna-ongevallen waarbij uw werknemers betrokken zijn, te melden, ongeacht waar zij werken." Wij zullen het online meldingssysteem van de HSE volgen en kopieën van alle meldingen bewaren.
• Handhaving: Het niet melden van een RIDDOR-incident wanneer dit vereist is, kan leiden tot handhavingsmaatregelen. Als een werknemer vermoedt dat een incident niet correct is gemeld, kan hij of zij dit aankaarten via de Arbo-vertegenwoordigers of rechtstreeks bij de HSE (Health and Safety Executive).

Alle managers en leidinggevenden worden getraind in de RIDDOR-vereisten en onze interne procedures. We gebruiken RIDDOR-gegevens ook om ongevalstrends te analyseren en herhalingen te voorkomen.

Specifieke beheersmaatregelen en -regelingen

Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, heeft Façade Creations de volgende regelingen getroffen:

Risicobeoordelingen en veilige werkmethoden

We zullen risicoanalyses uitvoeren voor alle belangrijke activiteiten, waaronder kantoorwerk, fabrieksprocessen en bouwtaken. De analyses zullen gevaren identificeren (bijv. elektrocutie, vallen, letsel door handmatig tillen, blootstelling aan lawaai of chemicaliën) en de risico's evalueren. Beheersmaatregelen zullen de volgende hiërarchie volgen: het gevaar elimineren, veiligere methoden/materialen gebruiken, technische beheersmaatregelen implementeren, administratieve beheersmaatregelen toepassen (instructies, toezicht) en persoonlijke beschermingsmiddelen verstrekken. Bijvoorbeeld:

• Kantoorruimtes: Er zullen beoordelingen worden uitgevoerd van de ergonomie van de werkplekken (om DSE-gerelateerde belasting te voorkomen); de werkgever zal verstelbare stoelen ter beschikking stellen en DSE-beoordelingen uitvoeren voor kantoorpersoneel.
• Productiewerkplaatsen: De beoordelingen omvatten machinebeveiliging (PUWER), geluidsniveaus (indien er lawaaierige processen worden gebruikt, kunnen we gehoorbescherming verstrekken), lasrook (ventilatie) en handmatige werkzaamheden. We zullen schriftelijke veilige werkprocedures implementeren voor risicovolle taken (bijv. het bedienen van draaibanken of spuitcabines).
• Bouwplaatsen: Een locatiespecifieke risicobeoordeling van de bouwfase zal deel uitmaken van het Bouwfasenplan (CDM 2015). Deze beoordeling omvat gevaren zoals werken op hoogte, vallende materialen, voertuigbewegingen en toegang voor het publiek. We zullen veilige routes, afschermingen en verboden zones op de bouwplaatsen vaststellen en handhaven.

Risicobeoordelingen worden herzien na elk ongeval, bij elke wijziging van apparatuur, bij de introductie van nieuwe stoffen of volgens een vast schema. Waar regelgeving dit vereist (bijvoorbeeld voor COSHH of arbeidsmiddelen), zorgen we ervoor dat gedetailleerde documentatie en registraties worden bijgehouden.

Training, instructie en competentie

Alle medewerkers ontvangen een passende training:

• Introductie: Nieuwe medewerkers en aannemers ontvangen een locatiegebonden introductie waarin onze veiligheidsregels, noodprocedures, eerstehulpvoorzieningen en de wijze waarop gevaren of incidenten gemeld moeten worden, aan bod komen.
• Functietraining: Specifieke training wordt gegeven voordat een werknemer een taak uitvoert (bijvoorbeeld het bedienen van een heftruck, lastraining, werken op hoogte) of wanneer hij of zij overstapt naar een nieuwe functie.
• Herhalingstraining: Veiligheidskritische trainingen (bijv. reanimatie, brandveiligheidstraining, gebruik van apparatuur) worden periodiek herhaald.
• Competentie: We controleren of iedereen die werkzaamheden verricht over de benodigde vaardigheden en kwalificaties beschikt. Zo hebben kraanmachinisten bijvoorbeeld geldige certificaten, steigerbouwers een CISRS-certificering en gevelinstallateurs een training in gevelmontagetechnieken.
• Bewustwording: We verzorgen toolbox-meetings en veiligheidsbulletins over relevante onderwerpen (bijv. seizoensgebonden gevaren, wijzigingen in procedures, herinneringen voor het melden van incidenten).
• Leiderschapstraining: Leidinggevenden en managers ontvangen aanvullende training over hun verantwoordelijkheden op het gebied van gezondheid en veiligheid en over het uitvoeren van inspecties/onderzoeken.

Wij houden een register bij van alle trainingen en certificaten. Indien extern advies nodig is (bijvoorbeeld in verband met wetswijzigingen of specialistische expertise), zullen wij bevoegde adviseurs raadplegen.

Gezondheidsbewaking en welzijn

Indien er gezondheidsrisico's zijn vastgesteld (bijvoorbeeld regelmatige blootstelling aan lasrook of lawaaierige machines), zal er een arbeidsgezondheidsonderzoek plaatsvinden. Dit kan bestaan ​​uit longfunctietesten, huidonderzoek of audiometrie, zoals aanbevolen door gezondheidsdeskundigen.

We zullen ook zorgen voor adequate voorzieningen voor het welzijn van de werknemers, conform de Arbowetgeving (Arbeidsveiligheid, Gezondheid en Welzijn) van 1992. Dit omvat:

• Toiletten en handwasgelegenheden: Zorg voor voldoende schone toiletten en wastafels. De richtlijnen van de HSE (Health and Safety Executive) schrijven bijvoorbeeld voor dat werkgevers "voldoende toiletten en wastafels moeten leveren voor degenen die er gebruik van zullen maken", met stromend water, zeep en de mogelijkheid om de handen te drogen. Façade Creations zorgt voor aparte sanitaire voorzieningen voor mannen en vrouwen, of voor afsluitbare unisex-ruimtes met afvalbakken voor sanitair afval.
• Rustruimtes: Een schone rustruimte met zitgelegenheid waar medewerkers kunnen eten en drinken (ver weg van gevaarlijke werkzaamheden). We zorgen voor drinkwater en bieden de mogelijkheid om pauzes te nemen in een veilige omgeving.
• Kleedkamers en douches: Bij vuile werkzaamheden (bijvoorbeeld schilderen) zijn er kleedkamers en douches beschikbaar. Onze fabriek beschikt over aparte kluisjes/kleedkamers.
• Ventilatie, verwarming en verlichting: Werkruimtes worden verwarmd, geventileerd en verlicht volgens een redelijke standaard voor het type werk (waarbij aan de algemene eisen voor welzijn op de werkplek wordt voldaan). Kantoren beschikken over voldoende daglicht of kunstmatige verlichting en productieruimtes hebben lokale afzuiging voor stof/dampen.
• Eerste hulp: Zie hieronder, maar de sociale zekerheid omvat ook voorzieningen voor eerste hulp.

Door aan deze welzijnseisen te voldoen, waarborgen we onze wettelijke verplichting om de waardigheid en het welzijn van werknemers te beschermen. De HSE verduidelijkt dat deze voorschriften betrekking hebben op "een breed scala aan fundamentele gezondheids-, veiligheids- en welzijnsaspecten".

Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's)

Indien andere maatregelen onvoldoende risicobeperking bieden, zullen wij geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) kosteloos aan werknemers verstrekken. Dit omvat:

• Hoofdbescherming: Veiligheidshelmen voor al het personeel op bouwplaatsen of in fabrieken waar gevaren van bovenaf aanwezig zijn.
• Oog- en gezichtsbescherming: Veiligheidsbrillen of gelaatsschermen voor slijpen, lassen of het hanteren van chemicaliën, indien van toepassing. Lashelmen met geschikte filters voor lassers.
• Gehoorbescherming: gehoorbeschermers of oordoppen voor lawaaierige werkzaamheden (bijv. metaalsnijden, bediening van een kantbank).
• Handbescherming: Handschoenen die geschikt zijn voor de betreffende taken (snijbestendige handschoenen voor het hanteren van plaatmateriaal, chemicaliënbestendige handschoenen voor oplosmiddelen, lashandschoenen voor hitte).
• Kleding met hoge zichtbaarheid: Veiligheidsvesten of -jassen met hoge zichtbaarheid op locaties en in de fabriek waar voertuigen actief zijn.
• Voetbescherming: Veiligheidsschoenen met stalen neus in de fabriek en op het terrein.
• Valbeveiliging: Harnassen en veiligheidslijnen voor werkzaamheden op hoogte waar steigers of platforms niet mogelijk zijn.
• Ademhalingsbescherming: ademhalingsmaskers of -maskers voor stof, dampen of oplosmiddelen zoals vereist door de COSHH-voorschriften.

De persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) zullen CE-gemarkeerd zijn en geschikt voor het betreffende gevaar. Werknemers zullen worden getraind in het juiste gebruik, de juiste pasvorm en het onderhoud (bijvoorbeeld het vervangen van filters). Het management zal ervoor zorgen dat er voldoende voorraad is en dat de PBM's correct worden gebruikt. PBM's vormen de laatste verdedigingslinie en zullen worden ingezet in combinatie met technische en administratieve maatregelen.

Veiligheid van werkuitrusting en machines

Alle machines en voertuigen op het terrein of in de fabriek moeten voldoen aan de PUWER-voorschriften (zoals hierboven vermeld). In het bijzonder:

• Inspecties en onderhoud: Er zullen regelmatige onderhoudsschema's en inspecties worden uitgevoerd. Zo zullen werkplaatsmachines en fabrieksuitrusting worden gedocumenteerd met onderhoudslogboeken. Mobiele apparatuur (bijv. bedrijfswagens, heftrucks) zal periodiek worden geïnspecteerd (bijv. APK voor voertuigen, LOLER-controles voor hefinrichtingen).
• Veiligheidsmaatregelen: Bewegende onderdelen van machines worden adequaat afgeschermd en noodstopknoppen worden getest. Leidinggevenden zien erop toe dat de beveiligingen nooit worden omzeild.
• Machinetraining: Alleen getrainde operators mogen de machines bedienen. Voor gevaarlijke machines (houtbewerkingsmachines, persen) is het gebruik beperkt tot getrainde en bevoegde personen, zoals voorgeschreven door PUWER.
• Mobiele werkapparatuur: kranen, heftrucks, steigers, liften, enz. zullen worden onderhouden volgens de aanbevelingen van de fabrikant. Registraties van inspecties (zoals vereist door LOLER en PUWER) zullen worden bijgehouden.
• Voertuigen: Bedrijfsvoertuigen worden wettelijk onderhouden en chauffeurs moeten in het bezit zijn van een geldig rijbewijs. Bij het laden en lossen worden veilige procedures voor handmatig tillen of laadkleppen gebruikt om blessures te voorkomen.

Asbest, elektriciteit en andere gevaren

Hoewel de aanwezigheid van asbest in nieuwe gevels onwaarschijnlijk is, kan bij renovatieprojecten aan oudere gebouwen wel asbest worden aangetroffen. Als we asbest vermoeden, zullen we de werkzaamheden stopzetten en een erkende specialist raadplegen. Indien er asbest op de locatie aanwezig is, zullen we de Asbestregelgeving naleven.

De elektrische veiligheid wordt gewaarborgd door regelmatige keuringen van draagbare elektrische apparaten (PAT-keuringen) en inspecties van vaste bedrading, en door ervoor te zorgen dat er geen werkzaamheden worden uitgevoerd aan onder spanning staande elektrische onderdelen, tenzij deze correct zijn geïsoleerd.

Communicatie en overleg

We zullen actief communiceren over gezondheid en veiligheid: via introducties, werkoverleggen, mededelingenborden en e-mailnieuwsbrieven. Belangrijke documenten (beleid, brandplan, COSHH-risicobeoordelingen, gebruiksaanwijzingen) zullen voor iedereen toegankelijk zijn.

Wij houden ons aan de voorschriften voor veiligheidsoverleg. Indien er veiligheidsvertegenwoordigers zijn aangesteld of vakbondsvertegenwoordigers bestaan, werken wij met hen samen. Anders gebruiken we andere methoden (bijvoorbeeld een veiligheidscommissie of werknemersvergaderingen) om het personeel te betrekken. Zoals de HSE benadrukt, hebben werkgevers "de plicht om met hun werknemers, of hun vertegenwoordigers, te overleggen over gezondheids- en veiligheidskwesties".

We moedigen alle medewerkers aan om gevaren of onveilige situaties onmiddellijk te melden, zonder angst voor represailles. Het management zal suggesties en feedback onderzoeken.

Incidentrapportage, onderzoek en leerprocessen

Alle ongevallen, incidenten en bijna-ongevallen worden intern gerapporteerd en onderzocht om de oorzaken te achterhalen. We houden een ongevallenregister bij en documenteren de onderzoeken. Het doel is om te achterhalen wat er mis is gegaan en herhaling te voorkomen.

Belangrijke incidenten zullen worden gemeld aan het hoger management en, indien nodig, aan de HSE of andere autoriteiten (conform RIDDOR of andere wetgeving). We zullen meewerken aan eventuele onderzoeken door de handhavingsautoriteiten.

De bevindingen van de onderzoeken zullen worden gecommuniceerd aan al het relevante personeel en gebruikt om risicobeoordelingen en procedures bij te werken. We zullen trends volgen (bijvoorbeeld veelvoorkomende gevaren) en waar nodig proactieve maatregelen nemen.

Noodprocedures

Façade Creations zal passende noodmaatregelen treffen, waaronder:

• Brandveiligheid: We zullen brandrisicoanalyses uitvoeren voor ons pand. Brandblussers, brandalarmen en vluchtroutes zullen aanwezig zijn en worden onderhouden. Medewerkers zullen worden getraind in evacuatieprocedures en taken als brandwacht. Er zullen minstens jaarlijks oefeningen worden gehouden.
• Eerste hulp: Conform de richtlijnen van de HSE (Health and Safety Executive) zorgen wij voor passende eerstehulpvoorzieningen. Minimaal beschikt elke werkplek over een EHBO-kit, een aangewezen persoon (die de kits beheert en de hulpdiensten belt) en informatie voor werknemers over de eerstehulpprocedures. In risicovolle gebieden zijn er getrainde EHBO'ers aanwezig. We zullen onze EHBO-behoeften evalueren en de voorzieningen indien nodig uitbreiden. Alle werknemers worden geïnformeerd over de eerstehulpprocedures (locaties van de kits, namen van de EHBO'ers).
• Overige noodsituaties: We bereiden ons voor op andere voorzienbare noodsituaties (bijv. chemische lekkage, medische noodsituatie, extreem weer). De procedures omvatten evacuatie, het stilleggen van processen, communicatiekanalen en contact met de hulpdiensten.

Aannemers en onderaannemers

Alle externe aannemers die voor Façade Creations werken, moeten zich aan dit beleid en de regels op de bouwplaats houden. Wij zorgen ervoor dat:

• De veiligheids- en gezondheidsprestaties van de aannemer worden vóór de aanstelling beoordeeld (door middel van competentiecontroles en prekwalificatie).
• Contracten bevatten eisen met betrekking tot gezondheid en veiligheid.
• Het werk van de aannemer wordt ter plaatse gecoördineerd en begeleid.
• Aannemers nemen, waar relevant, deel aan introducties op de werklocatie en risicobeoordelingen.
• Uitzendkrachten die via uitzendbureaus worden geleverd, worden van dit beleid op de hoogte gesteld.

We erkennen dat aannemers vaak taken met een hoger risico uitvoeren, daarom zullen we hen specifiek controleren. Volgens de CDM 2015 moeten aannemers ons op de hoogte stellen van alle significante gevaren die zij tijdens hun werkzaamheden constateren en het veiligheidsplan van het project volgen. Zoals de HSE aangeeft, lopen aannemers (inclusief onderaannemers en zelfstandigen) "het grootste risico op letsel tijdens bouwwerkzaamheden" en moeten zij hun werk daarom met competentie en zorgvuldigheid plannen, beheren en controleren. Wij zullen aannemers aan deze norm houden.

Monitoring, evaluatie en continue verbetering

De prestaties op het gebied van gezondheid en veiligheid worden regelmatig geëvalueerd. Onze monitoringactiviteiten omvatten:

• Regelmatige werkplekinspecties (door managers of Arbo-medewerkers) met behulp van checklists voor risicogebieden (bijv. machinebeveiliging, orde en netheid, gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen).
• Maandelijkse veiligheids- en gezondheidsbijeenkomsten op managementniveau om auditbevindingen, ongevallenrapporten en juridische ontwikkelingen te bespreken.
• Jaarlijkse formele evaluatie van dit beleid en de risicobeoordelingen, of eerder indien er belangrijke wijzigingen zijn.
• Feedback van medewerkers vragen over veiligheidskwesties.

Indien er zwakke punten worden geconstateerd (via audits, incidenten of externe beoordelingen), zullen onmiddellijk corrigerende maatregelen worden genomen. We streven naar continue verbetering in lijn met de verwachtingen van de HSE ten aanzien van positief gezondheids- en veiligheidsmanagement.

Wettelijke verwijzingen en richtlijnen

Façade Creations zal zich houden aan de Britse regelgeving en officiële normen. In het bijzonder:

• Richtlijnen van de Health and Safety Executive (HSE) met betrekking tot het naleven van basisveiligheidsverplichtingen, RIDDOR-rapportage, overleg met werknemers, eerste hulp en bouw-/CDM-gerelateerde zaken.
• Britse normen en gedragscodes voor gevelinstallatie, steigerbouw en lassen.
• Goedgekeurde gedragscodes (ACOP's) en richtlijnen voor PUWER, LOLER, COSHH, enz., waar van toepassing.

We zullen links naar relevante HSE-publicaties (bijv. L153 over CDM) blijven onderhouden en ervoor zorgen dat onze procedures rekening houden met eventuele wetswijzigingen. Zo kent de ACOP van de HSE over hijsinstallaties bijvoorbeeld de status van beste praktijken onder LOLER toe.

Conclusie

Façade Creations Ltd erkent ten volle dat het beheren van gezondheid en veiligheid een fundamenteel onderdeel van onze bedrijfsvoering is. Dit beleid schetst een duidelijk kader van plichten en afspraken om te voldoen aan de Britse wetgeving en mensen te beschermen. Het senior management onderschrijft dit beleid en verwacht van alle medewerkers, aannemers en bezoekers dat zij het begrijpen en toepassen. Door samen te werken zullen we ons doel bereiken van veilige, gezonde en ongevalvrije werkzaamheden op alle kantoren, in de fabriek en op de bouwplaatsen

Neem contact met ons op

Mocht u vragen of opmerkingen hebben over dit beleid, neem dan contact met ons op.

Onze gegevens zijn:

• E-mail: info@facadecreations.co.uk
• Postadres: 124 City Road, Londen, EC1V 2NX, Verenigd Koninkrijk
• Telefoon: +44 (0)116 289 3343

We zullen ons best doen om snel te reageren en uw vragen te beantwoorden.

Laatst bijgewerkt: oktober 2025