Het nationale minimumloon

Het nationale minimumloon (NMW) en het nationale leefloon (NLW) zijn de wettelijk vastgestelde minimumlonen die aan werknemers moeten worden betaald.

Er zijn verschillende niveaus van het minimumloon (NMW) en het nationaal minimumloon (NLW), afhankelijk van je leeftijd en of je een leerling-werknemer bent. Het NMW is beschikbaar voor iedereen die ten minste de schoolverlatingsleeftijd heeft bereikt. De leeftijd waarop het NLW beschikbaar is, is de afgelopen jaren gewijzigd, maar vanaf 1 april 2024 is het beschikbaar voor personen van 21 jaar en ouder. Vanaf 1 april 2023 was het beschikbaar voor personen van 23 jaar en ouder en vanaf 1 april 2021 voor personen van 25 jaar en ouder.

De tarieven voor het nationale minimumloon (NLW) en het nationale minimumloon (NMW) worden elk jaar op 1 april gewijzigd. De onderstaande tabel toont de minimumloon tarieven die vanaf 1 april 2025 van toepassing zijn:

Er gelden aparte minimumlonen voor landbouwwerkers. Ga naar www.gov.uk/agricultural-workers-rights/pay-and-overtime voor meer informatie.

Leerlingen

Het leerlingtarief is van toepassing op:

• leerlingen jonger dan 19 jaar
• Leerlingen van 19 jaar en ouder die in het eerste jaar van hun leerwerktraject zitten.

Kernvragen

Wie vallen onder het minimumloon en het wettelijk minimumloon?

Het minimumloon (NMW) en het wettelijk minimumloon (NLW) gelden voor alle werknemers, met enkele uitzonderingen zoals:

• degenen die daadwerkelijk zelfstandig ondernemer zijn
• werknemers die nog in de leerplichtige leeftijd zijn
• bedrijfsdirecteuren
• vrijwilligers en vrijwilligers
• gezinsleden die in het ouderlijk huis wonen en in het familiebedrijf werken
• Niet-familieleden die bij het gezin wonen en werken, bijvoorbeeld au pairs
• Studenten die werkervaring opdoen als onderdeel van een hogere of vervolgopleiding, of een stage van maximaal een jaar.

Er zijn meer uitzonderingen op het NMW en NLW. Ga naar de volgende link voor meer informatie: www.gov.uk/national-minimum-wage/who-gets-the-minimum-wage .

Hoe wordt het loon van een werknemer berekend?

Er gelden complexe regels voor het bepalen van het loon van een werknemer voor de berekening van het minimumloon (NMW) en het wettelijk minimumloon (NLW).

Voordelen in natura, fooien en gratificaties, onkostenvergoedingen en bepaalde toeslagen worden niet meegerekend. Er gelden speciale regels wanneer een werkgever huisvesting biedt. Verhoogde betalingen voor specifiek werk tellen niet mee, maar bonussen of winstgerelateerde betalingen wel. Ga naar de volgende link voor volledige richtlijnen over het berekenen van het loon van een werknemer voor het wettelijk minimumloon (NMW en NLW): https://www.gov.uk/guidance/calculating-the-minimum-wage .

Welke werkuren tellen mee voor het minimumloon?

De regels voor wat telt als werktijd waarvoor het minimumloon betaald moet worden, variëren afhankelijk van de manier waarop de werknemer wordt betaald, bijvoorbeeld of de werknemer een jaarsalaris ontvangt of per uur wordt betaald. Reistijd en trainingstijd in verband met het werk worden meegerekend. Vakantie- of afwezigheidsperioden tellen niet mee (ook al is vakantiegeld nu verplicht), evenmin als rustpauzes of tijd besteed aan stakingen. Er gelden speciale regels voor werknemers die in ploegendienst slapen. Ga naar de volgende link voor volledige richtlijnen over de werkuren waarvoor het minimumloon betaald moet worden: https://www.gov.uk/guidance/calculating-the-minimum-wage/working-hours-for-which-the-minimum-wage-must-be-paid .

Wat is een eerlijke stukprijs?

Het eerlijke stukloon is van toepassing wanneer een werknemer wordt beschouwd als iemand die outputwerk verricht (betaald per geproduceerd product of uitgevoerde taak). Het kan slechts in beperkte situaties worden gebruikt, namelijk wanneer de werkgever de gewerkte uren van de werknemer niet kent. Werkgevers moeten het gemiddelde uurloon van een gemiddelde werknemer vaststellen. Om vervolgens het eerlijke stukloon te berekenen, wordt het minimumloon van de werknemer gedeeld door het berekende gemiddelde uurloon en het resultaat vermenigvuldigd met 1,2.

En hoe zit het met familiebedrijven?

Hoewel er een uitzondering geldt voor familieleden die in het familiebedrijf werken en in het ouderlijk huis van de werkgever wonen, hebben de regels specifiek betrekking op het gezin van de werkgever. Als het familiebedrijf (de werkgever) een besloten vennootschap is, heeft het geen gezin. Zelfs als het familiebedrijf als eenmanszaak of vennootschap onder firma opereert, zijn alleen de familieleden die daadwerkelijk in het huis van de werkgever wonen vrijgesteld.

En hoe zit het met bedrijfsdirecteuren?

Volgens het common law-systeem worden bedrijfsdirecteuren beschouwd als functionarissen en kunnen zij werkzaamheden verrichten en daarvoor betaald worden in die hoedanigheid. Dit geldt ongeacht het soort werk dat zij verrichten en hoe zij daarvoor beloond worden.

Het minimumloon is niet van toepassing op ambtsdragers, tenzij zij tevens een contract hebben waardoor zij als werknemer worden beschouwd.

Het is onwaarschijnlijk dat een directeur van een bedrijf een impliciet contract heeft waardoor hij als werknemer wordt beschouwd. De rechten en plichten van een functie worden bepaald door die functie zelf, en deze bestaat onafhankelijk van de persoon die de functie bekleedt. Directeuren kunnen met een eenvoudige meerderheid van de stemmen tijdens een algemene vergadering van het bedrijf uit hun functie worden ontheven. Dit staat in contrast met de rechten en plichten van een werknemer, die zijn vastgelegd in een arbeidsovereenkomst.

Welke documenten moeten worden bijgehouden?

Werkgevers moeten voldoende gegevens bijhouden om aan te tonen dat het minimumloon is betaald. Deze gegevens moeten worden bewaard in een formaat dat het mogelijk maakt om alle informatie over een werknemer met betrekking tot een individuele loonperiode in één document weer te geven.

Sinds 1 april 2021 moeten documenten minimaal zes jaar worden bewaard.

Welke rechten heeft de werknemer?

Als een werknemer denkt dat hij of zij minder dan het minimumloon heeft ontvangen, moet hij of zij dit eerst met de werkgever bespreken en de werkgever vragen om de loonadministratie te overleggen. Indien de werkgever de werknemer inderdaad minder dan het minimumloon heeft betaald, moet de werknemer het achterstallige loon ontvangen.

De werknemer kan ook contact opnemen met Acas, dat gratis, onpartijdig en vertrouwelijk advies verstrekt aan werkgevers, werknemers en hun vertegenwoordigers.

Voor hulp kunt u contact opnemen met hun hulplijn voor loon en arbeidsrechten: 0300 123 1100.

Bellers kunnen in meer dan 100 verschillende talen geholpen worden.

Zijn er strafbare feiten verbonden aan het minimumloon?

Ja, er zijn zes strafbare feiten:

• weigering of opzettelijke nalatigheid om het minimumloon te betalen
• het niet bijhouden of bewaren van minimumloonadministratie
• het veroorzaken of toestaan ​​van een aantoonbaar onjuiste vermelding in de minimumloonadministratie
• het produceren of verstrekken van aantoonbaar onjuiste documenten of informatie
• het opzettelijk vertragen of belemmeren van een compliance officer
• Het weigeren of nalaten om vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken of documenten te overleggen aan een compliance officer.

Werkgevers die opzettelijk nalaten het minimumloon te betalen, kunnen een mogelijk onbeperkte boete krijgen.

Handhaving

Het minimumloon wordt gehandhaafd door de Britse belastingdienst (HMRC), dus werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze hun personeel correct betalen. Inspecteurs van de HMRC kunnen controles uitvoeren bij werkgevers naar aanleiding van een klacht van een werknemer of een gericht onderzoek door de HMRC.

De Britse belastingdienst (HMRC) heeft diverse bevoegdheden om de voor inspectie benodigde informatie te verkrijgen, maar de HMRC-inspecteur moet op verzoek een identiteitsbewijs tonen.

Daarnaast kan HMRC de bevoegdheden tot huiszoeking en inbeslagname uit de Police and Criminal Evidence Act 1984 gebruiken bij het onderzoeken van strafbare feiten in het kader van de National Minimum Wage Act 1998.

Kennisgeving van onderbetaling

Als een inspecteur van de Britse belastingdienst (HMRC) van mening is dat een werkgever een werknemer niet ten minste het minimumloon heeft betaald, kan HMRC een kennisgeving van onderbetaling versturen waarin de werkgever wordt verplicht het volgende te doen:

• De achterstallige minimumlonen terugbetalen aan elke werknemer die op de kennisgeving staat vermeld
• een boete betalen.

De boete kan oplopen tot 200% van het onderbetaalde bedrag, met een maximum van £20.000 per werknemer. De boete wordt met 50% verminderd als de werkgever binnen 14 dagen na ontvangst van de kennisgeving van onderbetaling volledig aan alle voorwaarden van de kennisgeving voldoet.

De werkgever kan binnen 28 dagen na ontvangst van de kennisgeving van onderbetaling in beroep gaan. Het beroep moet worden ingediend bij de arbeidsrechtbank (of industriële rechtbank in Noord-Ierland). Als de werkgever niet aan de kennisgeving van onderbetaling voldoet, kan HMRC namens de werknemer een zaak aanspannen bij een rechtbank of een arrondissementsrechtbank (of het Schotse equivalent), of een strafrechtelijke vervolging instellen.

Naast financiële sancties publiceert de overheid periodiek de namen van werkgevers die zich niet aan de minimumloonwetgeving hebben gehouden.