Het is de ambitie van veel mensen om een eigen bedrijf te starten. Sommigen zijn ontslagen en hebben nu vrije tijd en financiële middelen. Anderen besluiten een eigen bedrijf te beginnen om onafhankelijker te zijn en de volledige financiële beloning voor hun inspanningen te ontvangen.
Wat de reden ook is, er bestaan diverse gevaren. De grootste zorg is waarschijnlijk het risico op faillissement.
Lees verder voor meer informatie over de factoren waarmee rekening moet worden gehouden voordat de handel begint.
Dit informatieblad kan niet alle mogelijke scenario's behandelen en beslissingen dienen te worden onderbouwd met professioneel advies.
Eerste overwegingen
Om van uw bedrijf een succes te maken, zijn er een aantal belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden:
- Toewijding – het starten van een bedrijf vergt veel. Vastberadenheid en enthousiasme zijn essentieel
- Vaardigheden – je hebt management-, financiële, technische en marketingvaardigheden nodig. Als je deze vaardigheden zelf niet bezit, kun je ze vinden bij een partner of medewerker, of ze verwerven via training
- Uw product of dienst moet een bewezen of geteste markt hebben, maar mag geen inbreuk maken op het patent of de rechten van een bestaande onderneming.
Naast deze algemene overwegingen zijn er nog een aantal meer specifieke zaken.
Het bedrijfsplan
Het bedrijfsplan is de sleutel tot succes. Als je financiering nodig hebt, zal geen enkele bankmanager je geld lenen zonder een degelijk plan.
Uw plan moet een grondige analyse bevatten van de wijze waarop de onderneming van start gaat en zich ontwikkelt. Het moet de onderneming, het product of de dienst, de markt, de werkwijze, de kapitaalbehoeften en de verwachte financiële resultaten beschrijven.
Bedrijfsstructuur
Er zijn drie veelvoorkomende soorten bedrijfsstructuren:
- Eenmanszaak
- Dit is de eenvoudigste vorm van zakendoen, omdat het zonder wettelijke formaliteiten kan worden opgericht. De bedrijfsactiviteiten van een eenmanszaak zijn echter niet te onderscheiden van de persoonlijke aangelegenheden van de eigenaar.
- Partnerschap
- Een vennootschap onder firma is qua aard vergelijkbaar met een eenmanszaak, maar omdat er meer mensen bij betrokken zijn, is het raadzaam een schriftelijke overeenkomst op te stellen en ervoor te zorgen dat alle vennoten op de hoogte zijn van de voorwaarden van de vennootschap. Ook hier zijn de zakelijke en persoonlijke zaken van de vennoten juridisch niet gescheiden. Een andere mogelijkheid is het gebruik van een zogenaamde commanditaire vennootschap (Limited Liability Partnership, VvE).
- Bedrijf
- De zakelijke aangelegenheden staan los van de persoonlijke aangelegenheden van de eigenaren, maar er zijn wel wettelijke voorschriften waaraan moet worden voldaan.
De meest geschikte structuur hangt af van een aantal factoren, waaronder de fiscale gevolgen, de rechtsvorm, het eigendom en de aansprakelijkheid.
Zakelijk briefpapier
Er gelden minimumeisen voor de inhoud van zakelijk briefpapier, zowel op papier als elektronisch, die afhankelijk zijn van de bedrijfsstructuur.
Boeken en platen
Alle bedrijven moeten een administratie bijhouden. Deze kan handmatig of digitaal worden bijgehouden, maar moet in ieder geval details bevatten over betalingen, ontvangsten, aankopen en verkopen op krediet, activa en passiva. Als u overweegt computersoftware aan te schaffen voor uw administratie, is het raadzaam professioneel advies in te winnen.
Rekeningen
De boekhouding en administratie worden gebruikt om de jaarrekening op te stellen. Als de administratie goed wordt bijgehouden, is het gemakkelijker om de jaarrekening samen te stellen. De jaarrekening moet worden opgesteld voor de Britse belastingdienst (HMRC) en als er een bedrijf wordt opgericht, gelden er strikte wettelijke eisen met betrekking tot de opmaak ervan. De jaarrekening en de aangifte vennootschapsbelasting moeten elektronisch worden ingediend bij HMRC in een specifiek formaat (iXBRL).
Een vennootschap en een LLP moeten mogelijk een accountantscontrole ondergaan en de jaarrekening openbaar maken door deze binnen een strikte termijn in te dienen bij de Kamer van Koophandel.
Belastingheffing
Bij het starten van een bedrijf moet rekening worden gehouden met fiscale aspecten.
- Belasting op winst
- Het type en het tarief van de belastingheffing hangen af van de rechtsvorm van de onderneming. De belastbare winst zal echter doorgaans afwijken van de winst die in de jaarrekening wordt weergegeven, vanwege bepaalde kosten die niet fiscaal aftrekbaar zijn en de timing van sommige fiscale aftrekposten.
- Nationale verzekering (NI)
- De premies voor de sociale zekerheid zijn over het algemeen lager voor een eenmanszaak of vennootschap onder firma dan voor een directeur van een bedrijf, maar de rechten kunnen ook verschillen. Binnen een bedrijf is het soms mogelijk om sociale zekerheidsbijdragen te vermijden door dividend uit te keren in plaats van salaris.
- Omzetbelasting (btw)
- Het correct afhandelen van de btw is essentieel voor elk bedrijf en nalatigheid kan leiden tot aanzienlijke verliezen.
Bij het starten van een bedrijf moet u rekening houden met de noodzaak om u te registreren voor btw. Als de waarde van uw belastbare verkopen of diensten de registratiedrempel overschrijdt, bent u verplicht zich te registreren. Als u btw-aangiften indient, moet u ook overwegen om geschikte software te gebruiken om te voldoen aan de eisen van Making Tax Digital.
Anderen in dienst nemen
Om een bedrijf van de grond te krijgen of uit te breiden, kan het nodig zijn om personeel in dienst te nemen.
Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om de Belastingdienst (HMRC) te informeren over de verschuldigde lonen aan werknemers en om inkomstenbelasting en sociale premies in te houden, evenals om de inhoudingen voor studieleningen via het loonheffingssysteem (PAYE) te verwerken. Deze inhoudingen moeten vervolgens aan de Belastingdienst worden afgedragen. De loonadministratie dient zorgvuldig te worden bijgehouden.
Volgens de Real Time Information-regeling moet een werkgever de HMRC op de hoogte stellen van lonen en inhoudingen 'op of vóór' het moment dat deze aan de werknemer worden uitbetaald.
Werkgevers zijn ook verplicht om alle in aanmerking komende werknemers automatisch in te schrijven voor een pensioenregeling en namens hen bijdragen aan die regeling te storten. Inschrijving kan plaatsvinden bij een bedrijfspensioenregeling of bij het National Employment Savings Trust (NEST).
Je moet ook bekend zijn met het arbeidsrecht.
Terrein
Bij de keuze van een woning zijn er veel valkuilen die vermeden moeten worden. Houd rekening met het volgende:
- geschiktheid voor het doel
- naleving van wettelijke voorschriften
- lokale verordeningen
- fysieke beperkingen, zoals toegang.
Verzekering
Een uitgebreide verzekering voor bedrijfsvoertuigen en een werkgeversaansprakelijkheidsverzekering zijn wettelijk verplicht. Andere verzekeringen, zoals een aansprakelijkheidsverzekering voor derden, een verzekering tegen gevolgschade, een verzekering voor bedrijfsmiddelen, een sleutelpersoonsverzekering en een verzekering tegen oninbare vorderingen, dienen ook overwogen te worden.
Pensioenen
Geld inleggen in een pensioenregeling kan een manier zijn om te sparen voor je pensioen vanwege de gunstige belastingregels.
