Nu je hebt besloten om je eigen baas te zijn, is het belangrijk om de beste juridische en fiscale structuur voor je onderneming te kiezen. De meest geschikte structuur hangt af van je persoonlijke situatie en je toekomstplannen. De keuze die je maakt, heeft gevolgen voor je belastingheffing, je blootstelling aan schuldeisers en andere zaken.
De mogelijke opties die u heeft, zijn als volgt.
- Eenmanszaak
- Dit is de eenvoudigste manier van handelen. Er zijn slechts enkele formaliteiten verbonden aan deze handelswijze, waarvan de belangrijkste het informeren van de Belastingdienst (HMRC) is. U bent verplicht om bedrijfsadministratie bij te houden om de winst jaarlijks te berekenen. Deze winst vormt de basis voor de berekening van uw belasting en sociale premies. Alle winst die op deze manier wordt gegenereerd, is automatisch van u. De onderneming van een eenmanszaak is wettelijk niet gescheiden van de persoonlijke zaken van de eigenaar, dus als er schulden zijn, bent u wettelijk verplicht deze te betalen tot uw laatste aardse bezit.
- Partnerschap
- Een vennootschap onder firma is een uitbreiding van een eenmanszaak. Hierbij bundelen twee of meer personen hun talenten, klanten en zakelijke contacten om gezamenlijk een succesvoller bedrijf op te bouwen dan ze afzonderlijk zouden kunnen. De vennoten spreken af om de gezamenlijke winst te verdelen volgens vooraf vastgestelde percentages. Het is raadzaam om een vennootschapsovereenkomst op te stellen waarin de regels voor de samenwerking tussen de vennoten zijn vastgelegd. Vennoten worden op dezelfde manier belast als eenmanszaken, maar alleen over hun eigen aandeel in de winst van de vennootschap. Net als bij eenmanszaken zijn de vennoten wettelijk aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf. Elke vennoot is hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap, wat betekent dat als bepaalde vennoten hun aandeel in de schulden niet kunnen betalen, deze schulden op de andere vennoten kunnen neerkomen.
- besloten vennootschap
- Een besloten vennootschap is een aparte rechtspersoon, los van de eigenaren. Het bedrijf kan zelfstandig handelen, bezittingen bezitten en verplichtingen aangaan. Uw eigendom van het bedrijf wordt erkend door het bezit van aandelen in dat bedrijf. Als u ook voor het bedrijf werkt, bent u zowel eigenaar (aandeelhouder) als werknemer. Wanneer een bedrijf winst maakt, is die winst eigendom van het bedrijf. Als u geld uit het bedrijf wilt halen, moet u ofwel dividend uitkeren aan de aandeelhouders, ofwel salaris als werknemer betalen. Het voordeel hiervan is dat u een balans tussen beide kunt vinden om uw totale belasting- en sociale premieverplichting te minimaliseren. Bedrijven betalen vennootschapsbelasting over hun winst na uitbetaling van uw salaris, maar vóór de dividenduitkering. Effectieve belastingplanning vereist dat winst, salaris en dividend gezamenlijk worden bekeken. Er zijn veel voor- en nadelen verbonden aan het werken via een besloten vennootschap. Nieuwe bedrijven kunnen in een kant-en-klare vorm worden gekocht, meestal aangeduid als 'standaardbedrijven'. Deze vormen van oprichting komen echter steeds minder vaak voor, omdat het oprichten van bedrijven tegenwoordig gemiddeld slechts 3 uur in plaats van dagen duurt. Bij het runnen van een bedrijf komen nog meer administratieve zaken kijken, zoals het opstellen van de wettelijke jaarrekening, de verplichtingen ten aanzien van de vennootschapssecretaris en de loonheffingsprocedures (PAYE). Een groot voordeel van een besloten vennootschap is dat uw persoonlijke aansprakelijkheid beperkt is tot het nominale aandelenkapitaal dat u hebt ingebracht.
- Commanditaire vennootschap
- Een commanditaire vennootschap is juridisch gezien vergelijkbaar met een vennootschap onder firma. Het bestuur is in alle opzichten hetzelfde als dat van een vennootschap, behalve wat betreft de belastingheffing. Op dat vlak wordt het behandeld als een vennootschap onder firma. U profiteert dus van de beperkte aansprakelijkheid, de administratieve en wettelijke verplichtingen van een vennootschap, maar niet van de flexibiliteit op het gebied van belastingen en sociale premies. Commanditaire vennootschappen zijn met name geschikt voor middelgrote en grote vennootschappen onder firma.
- Coöperatie
- Een coöperatie is een onderlinge organisatie die eigendom is van haar werknemers. Een voorbeeld van zo'n organisatie is de John Lewis Partnership. Dergelijke structuren vereisen specialistisch advies.
