Wydatki o stałej stawce

Czy kwalifikuję się?

Stałe stawki podatkowe są dostępne dla wszystkich osób prowadzących działalność na własny rachunek. Spółki osobowe również mogą z nich korzystać, pod warunkiem że wszyscy ich członkowie są osobami fizycznymi.

Do czego stosuje się stawki stałe?

Dotyczą one głównie następujących kwestii:

• przebieg służbowy
• odliczenia za użytkowanie domu do celów biznesowych
• dostosowania do prywatnego użytkowania lokali użytkowych

Bierzemy pod uwagę zasady obliczania stałych stóp procentowych i kiedy są one dostępne.

Przebieg służbowy

Zamiast odliczać faktyczne odliczenia za zakup, utrzymanie i eksploatację pojazdu mechanicznego lub motocykla, firmy mogą obliczyć dopuszczalne wydatki, stosując stałą stawkę opartą na przebiegu. Stawki te wynoszą:

Należy pamiętać, że po zastosowaniu stawki stałej dla konkretnego pojazdu, ta sama metoda musi być stosowana tak długo, jak pojazd pozostaje w firmie. Dlatego ważne jest prowadzenie szczegółowego dziennika przebiegu. Dodatkowe koszty związane z podróżą, takie jak opłaty parkingowe i opłaty za wjazd do strefy płatnego parkowania, nadal będą musiały być rejestrowane i rozliczane. Jeśli odliczono odpisy amortyzacyjne, stawka stała nie może być stosowana. Ponadto, na przykład, jeśli samochód dostawczy został rozliczony jako płatność dopuszczalna w ramach metody kasowej, stawka stała nie może być stosowana.

Użytkowanie domu w celach biznesowych

Osoby samozatrudnione często pracują z domu, przynajmniej częściowo. Pewne ulgi podatkowe przysługują, jeśli część domu jest wykorzystywana wyłącznie do celów działalności gospodarczej przez określony czas. Należy jednak upewnić się, że część domu nie jest wykorzystywana wyłącznie do celów działalności gospodarczej, chyba że jest to absolutnie konieczne, ponieważ ogranicza to zwolnienie z podatku od zysków kapitałowych dla głównego miejsca zamieszkania w przypadku ewentualnej sprzedaży domu. Zamiast rejestrować rzeczywiste koszty utrzymania domu (np. opłaty za media, telefon i internet) i odliczać część kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, można odliczyć podatek według stałej stawki. Jeśli zdecydujesz się na zastosowanie stałej stawki, obowiązują następujące stawki:

Przepracowane godziny to liczba godzin spędzonych całkowicie i wyłącznie na pracy wykonywanej przez Ciebie lub pracownika w domu, wyłącznie i wyłącznie na potrzeby firmy. Możesz powrócić do rzeczywistych kosztów w kolejnym roku po wybraniu stałej stawki przez rok.

Prywatne użytkowanie lokalu użytkowego

Jeśli lokal jest wykorzystywany zarówno jako dom, jak i lokal użytkowy (np. pub), całkowite koszty związane z nieruchomością należy skorygować o koszty związane z użytkowaniem prywatnym. Można zastosować stałą skalę, aby skorygować koszty związane z użytkowaniem prywatnym, co zwiększy dochód podlegający opodatkowaniu. Kwalifikują się tylko lokale wykorzystywane głównie do prowadzenia działalności gospodarczej.

Stała skala jest taka, jak podano poniżej i obowiązuje dla każdego miesiąca (lub części miesiąca) przypadającego w okresie:

„Liczba odpowiednich lokatorów” opiera się na liczbie osób (wliczając dzieci), które korzystają z lokalu użytkowego każdego miesiąca (lub części miesiąca) jako z prywatnego domu.

HMRC poinformowało, że stawka ryczałtowa obejmuje wszystkie artykuły gospodarstwa domowego i usługi, żywność i napoje bezalkoholowe oraz media, ale nie obejmuje odsetek od kredytu hipotecznego, czynszu, podatku lokalnego ani innych opłat. Wydaje się, że powyższe stawki są kosztowne, ponieważ wymagają dodatkowej korekty w odniesieniu do tych pozostałych wydatków.