Krajowa płaca minimalna

Krajowa płaca minimalna (NMW) i krajowa płaca minimalna (NLW) to minimalne stawki wynagrodzenia, które muszą być wypłacane pracownikom.

Istnieją różne poziomy płacy minimalnej (NMW) i płacy minimalnej (NLW), w zależności od wieku i tego, czy jesteś praktykantem. Płaca minimalna (NMW) jest dostępna dla osób co najmniej w wieku ukończenia szkoły. Wiek, od którego przysługuje płaca minimalna (NLW), zmienił się w ostatnich latach, ale od 1 kwietnia 2024 r. płaca minimalna (NLW) jest dostępna dla osób w wieku 21 lat i starszych. Od 1 kwietnia 2023 r. płaca minimalna (NLW) była dostępna dla osób w wieku 23 lat i starszych, a od 1 kwietnia 2021 r. dla osób w wieku 25 lat i starszych.

Stawki NLW i NMW zmieniają się co 1 kwietnia. Poniższa tabela przedstawia stawki płacy minimalnej obowiązujące od 1 kwietnia 2025 r.:

Istnieją oddzielne minimalne stawki płacy dla pracowników rolnych. Więcej informacji www.gov.uk/agricultural-workers-rights/pay-and-overtime

Praktykanci

Stawka za staż dotyczy:

• praktykanci w wieku poniżej 19 lat
• praktykanci w wieku 19 lat i starsi, będący w pierwszym roku praktyki.

Kluczowe pytania

Kogo obejmuje NMW i NLW?

NMW i NLW obowiązują wszystkich pracowników, z pewnymi wyjątkami, takimi jak:

• osoby, które są naprawdę samozatrudnione
• pracownicy, którzy nadal są w wieku obowiązku szkolnego
• dyrektorzy spółki
• wolontariusze i pracownicy wolontariaccy
• członkowie rodziny mieszkający w domu rodzinnym i pracujący w rodzinnym biznesie
• osoby spoza rodziny mieszkające i pracujące z rodziną, na przykład au pair
• studenci odbywający staż w ramach kształcenia wyższego lub ustawicznego albo odbywający staż zawodowy trwający do roku.

Istnieje więcej wyjątków od NMW i NLW. Więcej informacji można znaleźć pod poniższym linkiem: www.gov.uk/national-minimum-wage/who-gets-the-minimum-wage .

Jak oblicza się wynagrodzenie pracownika?

Istnieją skomplikowane zasady ustalania wynagrodzenia pracownika na potrzeby NMW i NLW.

Świadczenia rzeczowe, napiwki i gratyfikacje, zwrot kosztów oraz niektóre dodatki nie są wliczane. Obowiązują specjalne zasady w przypadku, gdy pracodawca zapewnia zakwaterowanie. Dodatkowe płatności za określoną pracę nie będą wliczane, ale wliczane będą premie motywacyjne lub premie związane z zyskiem. Pełne wskazówki dotyczące obliczania wynagrodzenia pracownika na potrzeby NMW i NLW można znaleźć pod poniższym linkiem: https://www.gov.uk/guidance/calculating-the-minimum-wage .

Jaki czas pracy wlicza się do płacy minimalnej?

Zasady dotyczące czasu pracy, za który przysługuje płaca minimalna, różnią się w zależności od sposobu wynagradzania pracownika, np. czy otrzymuje on wynagrodzenie roczne, czy godzinowe. Wlicza się również czas podróży służbowych i szkoleń. Okresy urlopu wypoczynkowego lub nieobecności nie są wliczane (mimo że wynagrodzenie urlopowe jest teraz obowiązkowe), podobnie jak czas przeznaczony na przerwy w pracy lub strajk. W przypadku pracowników pracujących w systemie zmianowym obowiązują specjalne zasady. Szczegółowe informacje na temat godzin pracy, za które przysługuje płaca minimalna, można znaleźć pod poniższym linkiem: https://www.gov.uk/guidance/calculating-the-minimum-wage/working-hours-for-which-the-minimum-wage-must-be-paid .

Czym jest uczciwa stawka akordowa?

Sprawiedliwa stawka akordowa ma zastosowanie, gdy pracownik jest klasyfikowany jako wykonujący pracę wyjściową (wynagradzany za wyprodukowany przedmiot lub wykonane zadanie). Może być stosowana tylko w ograniczonych sytuacjach, gdy pracodawca nie zna liczby godzin przepracowanych przez pracownika. Pracodawca musi ustalić średnią stawkę godzinową za wydajność przeciętnego pracownika. Aby obliczyć sprawiedliwą stawkę akordową, należy podzielić stawkę godzinową NMW pracownika przez obliczoną średnią stawkę godzinową za wydajność, a wynik pomnożyć przez 1,2.

A co z firmami rodzinnymi?

Chociaż istnieje wyjątek dla członków rodziny pracujących w firmie rodzinnej i zamieszkujących w domu rodzinnym pracodawcy, przepisy odnoszą się konkretnie do rodziny pracodawcy. Jeśli firma rodzinna (pracodawca) jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, nie ma rodziny. Nawet jeśli firma rodzinna działa jako jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka partnerska, jedynymi członkami rodziny zwolnionymi z podatku są ci, którzy faktycznie mieszkają w domu pracodawcy.

A co z dyrektorami spółek?

W prawie zwyczajowym dyrektorzy spółek są klasyfikowani jako osoby pełniące funkcje publiczne i mogą wykonywać pracę oraz otrzymywać za nią wynagrodzenie. Dotyczy to niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy i sposobu jej wynagradzania.

Minimalne wynagrodzenie nie obowiązuje osób piastujących stanowiska kierownicze, chyba że mają oni także umowy o pracę, które czynią ich pracownikami.

Jest mało prawdopodobne, aby dyrektor spółki miał dorozumianą umowę, która czyniłaby go pracownikiem. Prawa i obowiązki stanowiska są określone przez to stanowisko i istnieje ono niezależnie od osoby, która je zajmuje. Dyrektorzy mogą zostać usunięci ze stanowiska zwykłą większością głosów oddanych na walnym zgromadzeniu spółki. Kontrastuje to z prawami i obowiązkami pracownika, które są określone w umowie o pracę.

Jakie zapisy należy przechowywać?

Pracodawcy muszą przechowywać wystarczającą dokumentację potwierdzającą wypłatę minimalnego wynagrodzenia. Dokumentacja powinna być przechowywana w formacie umożliwiającym przedstawienie informacji o pracowniku w odniesieniu do danego okresu rozliczeniowego w jednym dokumencie.

Od 1 kwietnia 2021 r. dokumentację należy przechowywać przez okres co najmniej sześciu lat.

Jakie prawa ma pracownik?

Jeśli pracownik uważa, że ​​otrzymał wynagrodzenie niższe od płacy minimalnej, powinien najpierw porozmawiać z pracodawcą i poprosić go o przedstawienie dowodów płatności. Jeśli pracodawca wypłacił pracownikowi wynagrodzenie niższe od płacy minimalnej, pracownikowi należy wypłacić wszelkie zaległe kwoty.

Pracownik może również zwrócić się do organizacji Acas, która oferuje bezpłatne, bezstronne i poufne porady pracodawcom, pracownikom, zatrudnionym i ich przedstawicielom.

Pomoc można uzyskać, kontaktując się z infolinią ds. praw płacowych i pracowniczych: 0300 123 1100.

Dzwoniącym można pomóc w ponad 100 różnych językach.

Czy istnieją jakieś przestępstwa związane z płacą minimalną?

Tak, istnieje sześć przestępstw:

• odmowa lub umyślne zaniedbanie obowiązku płacenia płacy minimalnej
• brak prowadzenia lub przechowywania dokumentacji dotyczącej płacy minimalnej
• powodując lub umożliwiając dokonanie istotnie fałszywego wpisu w ewidencji płacy minimalnej
• sporządzanie lub dostarczanie istotnie fałszywych dokumentów lub informacji
• celowe opóźnianie lub utrudnianie pracy inspektora zgodności
• odmowa lub zaniedbanie udzielenia odpowiedzi na pytania, udzielenia informacji lub przedstawienia dokumentów inspektorowi zgodności.

Pracodawcy, którzy celowo nie płacą minimalnego wynagrodzenia, mogą zostać ukarani grzywną w nieograniczonej wysokości.

Egzekwowanie

Płaca minimalna jest egzekwowana przez HMRC, więc pracodawcy muszą upewnić się, że płacą swoim pracownikom prawidłowo. Inspektorzy ds. zgodności z przepisami HMRC mogą przeprowadzać kontrole u pracodawców w wyniku skargi pracownika lub ukierunkowanego dochodzenia HMRC.

HMRC ma różne uprawnienia do uzyskiwania informacji wymaganych w celu przeprowadzenia kontroli, jednak urzędnik HMRC odpowiedzialny za zgodność z przepisami musi na żądanie okazać dokument tożsamości.

Ponadto HMRC może powoływać się na uprawnienia do przeszukania i zajęcia określone w ustawie o policji i dowodach w sprawach karnych z 1984 r. podczas prowadzenia dochodzeń w sprawie przestępstw na mocy ustawy o płacy minimalnej z 1998 r.

Zawiadomienie o niedopłacie

Jeżeli urzędnik ds. zgodności z przepisami HMRC uzna, że ​​pracodawca nie wypłacił pracownikowi co najmniej minimalnego wynagrodzenia, HMRC może doręczyć mu zawiadomienie o niedopłacie, nakazujące mu:

• spłacić zaległą płacę minimalną każdemu pracownikowi wymienionemu w zawiadomieniu
• zapłacić karę.

Kara może wynieść do 200% niedopłaty, do maksymalnej kwoty 20 000 GBP za pracownika. Kara zostanie zmniejszona o 50%, jeśli pracodawca w pełni spełni wszystkie warunki zawarte w zawiadomieniu o niedopłacie w ciągu 14 dni od jego doręczenia.

Pracodawca może odwołać się od zawiadomienia o niedopłacie w ciągu 28 dni od jego doręczenia. Odwołanie należy złożyć do sądu pracy (lub sądu pracy w Irlandii Północnej). Jeśli pracodawca nie zastosuje się do zawiadomienia o niedopłacie, HMRC może w imieniu pracownika wnieść sprawę do sądu pracy lub sądu hrabstwa (lub jego odpowiednika w Szkocji) albo wystąpić o postępowanie karne.

Oprócz kar finansowych rząd okresowo publikuje nazwy pracodawców, którzy nie przestrzegają przepisów o płacy minimalnej.