Polityka dotycząca współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi

Polityka dotycząca współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi

Firma Façade Creations Ltd („Spółka”) zobowiązuje się do zapobiegania wszelkim formom współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi w swoich operacjach i łańcuchach dostaw. Stosujemy zasadę zerowej tolerancji wobec niewolnictwa i handlu ludźmi oraz przestrzegamy zasad brytyjskiej z 2015 r. (Modern Slavery Act 2015) i powiązanych z nią wytycznych. Niniejsza polityka określa nasze zobowiązania, obowiązki organizacyjne i procedury mające na celu zapewnienie, że współczesne niewolnictwo ani handel ludźmi nie występują w żadnej części naszej działalności ani w żadnej części naszych łańcuchów dostaw. Dotyczy ona wszystkich dyrektorów, członków zarządu, pracowników, kontrahentów, dostawców oraz wszelkich innych osób i organizacji świadczących usługi w naszym imieniu.

Niniejsza polityka jest zgodna z prawem brytyjskim i wytycznymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (Home Office) oraz odzwierciedla dobrowolne, dobre praktyki mające na celu zwiększenie przejrzystości i etycznego postępowania, mimo że roczne obroty Spółki są niższe niż próg 36 milionów funtów, który powoduje prawny obowiązek publikacji oświadczenia o niewolnictwie i handlu ludźmi. Przyjmując ducha Ustawy o współczesnym niewolnictwie, Spółka demonstruje swoje zaangażowanie w etyczne zarządzanie łańcuchem dostaw i ochronę praw człowieka we wszystkich jurysdykcjach, w których prowadzi działalność.

Zakres i cel

Niniejsza polityka obejmuje wszystkie towary i usługi dostarczane firmie Façade Creations lub przez nią, w tym aluminiowe produkty elewacyjne i panele szklane, i rozciąga się na wszystkie części naszej organizacji i łańcucha dostaw. Nasze standardy umowne i etyczne wymagają, aby wszyscy pracownicy, podwykonawcy i dostawcy (w tym producenci zagraniczni i firmy logistyczne) przestrzegali niniejszej polityki.

Jako brytyjska firma zajmująca się projektowaniem, produkcją i montażem elewacji, zdajemy sobie sprawę, że niektóre aspekty naszej działalności wiążą się z wyższym ryzykiem współczesnego niewolnictwa. W szczególności wydobycie i przetwarzanie surowców (takich jak boksyt do produkcji aluminium czy krzemionka do produkcji szkła), produkcja za granicą oraz korzystanie z usług podwykonawców na placach budowy mogą wiązać się z ryzykiem pracy przymusowej, pracy niewolniczej, nieuczciwej rekrutacji i innych form wyzysku. Zauważamy również, że raporty globalne wskazują na utrzymujące się i głęboko zakorzenione ryzyko pracy przymusowej w niektórych łańcuchach dostaw aluminium i minerałów . Aby przeciwdziałać tym zagrożeniom, stosujemy solidne procedury należytej staranności na każdym etapie zaopatrzenia i zawierania umów.

Niniejsza polityka jest publikowana na naszej stronie internetowej zgodnie z najlepszymi praktykami w zakresie przejrzystości. Jest ona corocznie weryfikowana i zatwierdzana przez Radę Dyrektorów, która ponosi ostateczną odpowiedzialność za jej wdrożenie i zapewnienie odpowiednich zasobów do realizacji jej celów.

Ramy prawne i regulacyjne

Ustawa o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. (dalej „Ustawa”) to prawo brytyjskie, które konsoliduje przestępstwa związane z niewolnictwem, poddaństwem, pracą przymusową lub obowiązkową oraz handlem ludźmi. W szczególności:

• Przestępstwa i definicje: Ustawa definiuje niewolnictwo, niewolnictwo, pracę przymusową i handel ludźmi w artykułach 1–3 i ustanawia te przestępstwa karalnymi. Przykładowo, artykuł 1 stanowi, że „niewolnictwo, niewolnictwo i praca przymusowa lub obowiązkowa” obejmuje utrzymywanie kogoś w stanie niewolnictwa lub zmuszanie go do wykonywania pracy lub usług pod groźbą lub przymusem (Ustawa o współczesnym niewolnictwie z 2015 r., art. 1). Artykuł 2 definiuje handel ludźmi jako organizowanie lub ułatwianie przemieszczania osób do niewolnictwa, niewolnictwa lub pracy przymusowej. Spółka zobowiązuje się do zapobiegania wszelkim zachowaniom, które mogłyby stanowić przestępstwo w rozumieniu Ustawy.
• Przejrzystość i raportowanie: Pod Sekcja 54 Ustawy, brytyjskie organizacje handlowe prowadzące działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii, których obroty wynoszą 36 milionów funtów lub więcej Są prawnie zobowiązani do publikowania corocznego Oświadczenia o Współczesnym Niewolnictwie, opisującego kroki podejmowane w celu zapobiegania współczesnemu niewolnictwu w swoich łańcuchach dostaw. Chociaż obroty Façade Creations Ltd. są obecnie poniżej tego progu, dobrowolnie przyjmujemy zasady Ustawy i najlepsze praktyki w zakresie przejrzystości. Niemniej jednak Spółka opracowuje i publikuje tę politykę, aby wyjaśnić nasze podejście do współczesnego niewolnictwa, zgodnie z duchem Sekcji 54. Zamierzamy przyjąć rekomendowane obszary tematyczne dla oświadczeń o przejrzystości w naszych ujawnieniach, w tym:
  1. Nasza struktura organizacyjna, operacje biznesowe i łańcuchy dostaw.
  2. Nasza polityka dotycząca niewolnictwa i handlu ludźmi.
  3. Nasze procesy należytej staranności.
  4. Obszary naszej działalności i łańcuchy dostaw, w których istnieje ryzyko współczesnego niewolnictwa oraz kroki podejmowane w celu oceny i zarządzania tym ryzykiem.
  5. Skuteczność naszych działań (w tym odpowiednich kluczowych wskaźników efektywności ).
  6. Szkolenia na temat współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi.
• Obszary te wynikają z wytycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych dotyczących Ustawy, a Façade Creations zobowiązuje się do kompleksowego zajęcia się każdym z nich, mimo że nie jesteśmy prawnie zobowiązani do publikacji oświadczenia. Dostosowujemy nasze procesy do standardów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i międzynarodowych (w tym do Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka oraz Wytycznych OECD dotyczących należytej staranności w zakresie odpowiedzialnego prowadzenia biznesu), aby zapewnić spójność z uznanymi najlepszymi praktykami.
• Inne przepisy i standardy: Oprócz ustawy o współczesnym niewolnictwie (Modern Slavery Act), przestrzegamy odpowiednich przepisów brytyjskich i unijnych zakazujących pracy przymusowej i handlu ludźmi, w tym ustawy o imigracji, azylu i obywatelstwie z 2006 r. (przepisy dotyczące nielegalnej pracy) oraz ustawy o azylu i imigracji (traktowanie osób ubiegających się o azyl itp.) z 2004 r. (przestępstwa związane z handlem ludźmi). Bierzemy również pod uwagę międzynarodowe standardy pracy, takie jak konwencje Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) dotyczące pracy przymusowej, pracy dzieci i wolności pracowniczej, a także wspieramy inicjatywę ONZ Global Compact i inne międzynarodowe inicjatywy przeciwko współczesnemu niewolnictwu.

Organizacja i łańcuch dostaw

Struktura i działalność firmy

Façade Creations Ltd to prywatna firma z siedzibą w Wielkiej Brytanii, specjalizująca się w projektowaniu, inżynierii, produkcji i montażu aluminiowych systemów fasadowych oraz szklanych ścian osłonowych. Działamy z siedziby głównej i zakładu produkcyjnego w Wielkiej Brytanii, obsługując klientów głównie z brytyjskiego sektora budowlanego. W skład naszej kadry wchodzą inżynierowie, projektanci, pracownicy fabryk oraz ekipy montażowe. Zatrudniamy również podwykonawców do specjalistycznych zadań montażowych, pracy na miejscu oraz niektórych prac inżynieryjnych.

Działalność firmy obejmuje kilka etapów produkcji i dostawy: zaopatrzenie w surowce, produkcję ram aluminiowych i szyb zespolonych, wykończenie i montaż oraz instalację na placu budowy. Aluminium i szkło pozyskujemy z sieci dostawców krajowych i międzynarodowych. Nasz łańcuch dostaw jest wielopoziomowy, z dostawcami pierwotnymi dostarczającymi gotowe części lub surowce oraz dostawcami wtórnymi (poziom 2 i wyższe), w tym wydobywcami surowców, hutami i producentami komponentów za granicą.

Ryzyka w łańcuchu dostaw i ich ograniczanie

Zdajemy sobie sprawę, że pewne części naszego łańcucha dostaw są bardziej narażone na współczesne niewolnictwo, w tym:

• Surowce (aluminium, szkło): Wydobycie i przetwarzanie boksytu (rudy aluminium), rafinacja tlenku glinu, wytop aluminium i produkcja szkła mogą odbywać się w regionach o słabej ochronie pracowników. Na przykład, raporty branżowe wskazują, że praca przymusowa i łamanie praw człowieka są nadal głęboko zakorzenione w niektórych łańcuchach dostaw aluminium i minerałów . Dokładnie ocenimy każdego zagranicznego dostawcę wlewków aluminiowych, profili wytłaczanych lub paneli szklanych, biorąc pod uwagę kraj pochodzenia i wszelkie znane czynniki ryzyka.
• Produkcja i wytwarzanie: W przypadku outsourcingu produkcji lub wykańczania, zwłaszcza na rynku międzynarodowym, weryfikujemy praktyki pracownicze w tych zakładach. Wymagamy od naszych producentów przestrzegania naszego Kodeksu Postępowania i przedstawienia dowodów etycznych praktyk.
• Logistyka i transport: Transport i magazynowanie mogą wymagać współpracy z podwykonawcami lub pracownikami migrującymi. W naszych umowach logistycznych uwzględniamy klauzule antyniewolnicze i dbamy o to, aby przewoźnicy nie korzystali z pracy wyzyskującej.
• Praca na placu budowy i podwykonawcy: Faza instalacji na placach budowy zazwyczaj obejmuje pracę podwykonawców. Wymagamy, aby wszyscy podwykonawcy wykonujący usługi instalacyjne lub pomocnicze (np. sprzątanie, obsługa materiałów) przestrzegali niniejszej polityki oraz odpowiednich przepisów prawa pracy w Wielkiej Brytanii. Współpracujemy wyłącznie z licencjonowanymi wykonawcami i agencjami oraz przeprowadzamy kontrole dostawców siły roboczej, z których korzystają.

Mapując nasz łańcuch dostaw i identyfikując obszary zaangażowane w pracę (np. cięcie szkła, obróbka aluminium, sprzątanie, magazynowanie), staramy się zrozumieć, gdzie może występować ryzyko pracy przymusowej lub handlu ludźmi. W miarę możliwości przeprowadzamy wizyty w terenie lub niezależne audyty u naszych kluczowych dostawców. Współpracujemy z interesariuszami zewnętrznymi (takimi jak grupy branżowe, organizacje pozarządowe, związki zawodowe), aby pomóc w identyfikacji obszarów ryzyka i dobrych praktyk. Na przykład, przestrzegamy standardów inicjatywy Aluminium Stewardship Initiative, które kładą nacisk na należytą staranność w całym łańcuchu dostaw i wymagają od dostawców unikania praktyk pracy przymusowej.

Relacje z podwykonawcami i dostawcami

Wszystkie umowy z podwykonawcami i dostawcami zawierają klauzule wyraźnie zakazujące współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi. Wymagamy od partnerów:

• Potwierdzenie tej polityki: Podpisanie lub włączenie do umowy klauzuli antyniewolniczej, potwierdzającej zobowiązanie do przestrzegania zasad tej polityki.
• Przestrzegaj przepisów: Przestrzegaj wszystkich obowiązujących przepisów prawa pracy w swojej jurysdykcji (na przykład brytyjskiej ustawy o zatrudnieniu z 1996 r., ustawy o płacy minimalnej z 1998 r. i jej odpowiedników zagranicznych) oraz międzynarodowych standardów dotyczących praw pracowniczych.
• Zezwól na audyty: Zezwól Spółce (lub wyznaczonym przez nią audytorom) na przeprowadzanie kontroli i audytów na miejscu, z powiadomieniem lub bez, w celu sprawdzenia zgodności.
• Współpraca w dochodzeniach: Jeśli pojawią się zarzuty nadużyć, należy w pełni współpracować w ramach wewnętrznego dochodzenia lub zapytania organów ścigania.

Nasz zespół ds. zaopatrzenia weryfikuje dostawców przed rozpoczęciem współpracy, sprawdzając ich praktyki biznesowe oraz wszelkie publiczne informacje dotyczące kwestii pracowniczych. Proces weryfikacji obejmuje: analizę ryzyka przeprowadzaną na miejscu (np. na podstawie ocen ryzyka w danym kraju, Globalnego Indeksu Niewolnictwa, raportów US TIP), oceny oparte na kwestionariuszach, przegląd oświadczeń lub polityk dostawców dotyczących współczesnego niewolnictwa oraz referencje od innych klientów. Każdy dostawca uznany za wysokiego ryzyka musi przejść szczegółową analizę due diligence, na przykład zlecając niezależne audyty praktyk pracowniczych stronom trzecim lub żądając planów działań naprawczych. Dostawcy nie mogą zatrudniać podwykonawców bez naszej zgody, a wszyscy zatwierdzeni podwykonawcy dziedziczą te same obowiązki.

Zasady i procedury

Kodeks postępowania i zobowiązania dotyczące przeciwdziałania niewolnictwu

Firma Façade Creations stosuje kompleksowy Kodeks Postępowania , który zawiera zasady przeciwdziałania niewolnictwu. Kodeks ten, wraz z politykami uzupełniającymi, jest przekazywany wszystkim pracownikom i kontrahentom. Kluczowe punkty obejmują:

• Poszanowanie praw człowieka: Podkreślamy bezwzględną wagę traktowania wszystkich pracowników z szacunkiem i godnością. Wszyscy pracownicy muszą powstrzymać się od wszelkich form wyzysku. Zdajemy sobie sprawę z możliwości wystąpienia współczesnego niewolnictwa i podkreślamy potrzebę czujności i natychmiastowego działania w przypadku wykrycia takich problemów.
• Zero tolerancji dla nadużyć: Spółka surowo zabrania wszelkich aktów niewolnictwa, poddaństwa, pracy przymusowej lub obowiązkowej, niewolnictwa za długi, handlu ludźmi, pracy dzieci i jakiejkolwiek dyskryminacji.
• Swoboda przemieszczania się i zrzeszania się: Pracownicy mają prawo do rozwiązania stosunku pracy i opuszczenia zakładu po godzinach pracy bez żadnych kar. Nie ma nieuzasadnionych ograniczeń w przemieszczaniu się. Pracownicy mają prawo do zrzeszania się w związkach zawodowych i prowadzenia rokowań zbiorowych bez żadnych represji. Prawa te są zgodne z podstawowymi konwencjami MOP oraz naszą polityką wewnętrzną.
• Brak opłat rekrutacyjnych: Przestrzegamy zasady „pracodawca płaci”. W żadnym wypadku nie wymagamy od pracowników uiszczania opłat rekrutacyjnych ani pośrednictwa pracy. Wszelkie koszty związane z rekrutacją, szkoleniem lub wyposażeniem pokrywa Firma (lub nasi bezpośredni kontrahenci, a nie pracownicy). Pomaga to zapobiegać niewolnictwu za długi i innym nadużyciom.
• Sprawiedliwe wynagrodzenie i godziny pracy: Płace są zgodne z krajowymi przepisami o płacy minimalnej lub branżowymi standardami płacy minimalnej, w zależności od tego, która wartość jest wyższa. Nadgodziny są dobrowolne, wynagradzane w odpowiedniej stawce i ograniczone zgodnie z przepisami prawa pracy. Surowo zabraniamy przymusowych nadgodzin.
• Zakaz konfiskaty dokumentów: Nie przechowujemy ani nie wstrzymujemy oryginalnych dokumentów tożsamości pracowników (paszportów, dowodów osobistych itp.) jako warunku zatrudnienia. Dokumenty osobiste pracowników pozostają ich własnością przez cały czas.
• Dostęp do skarg i środków zaradczych: Zapewniamy dostępne procedury składania skarg. Pracownicy mają prawo zgłaszać obawy dotyczące warunków pracy (anonimowo, jeśli sobie tego życzą) bez obawy przed represjami. Jeśli pracownik padnie ofiarą nadużyć, będzie miał dostęp do odpowiednich środków zaradczych, w tym odszkodowania, pomocy i zadośćuczynienia.

Wszystkie te zasady są zawarte w naszym podręczniku dla pracowników i kodeksie postępowania dostawców. Wymagamy dowodów na to, że każda firma w naszym łańcuchu dostaw stosuje podobnie rygorystyczne polityki i komunikuje je swoim pracownikom. Na przykład, wytyczne sugerują, aby firmy zapewniły, że polityki są „dostępne i komunikowane pracownikom” (w tym w językach lokalnych, jeśli ma to zastosowanie) oraz że pracownicy mogą zgłaszać naruszenia. Zgodnie z tym, rozpowszechniamy kluczowe polityki w językach, którymi posługują się nasi pracownicy, i promujemy kulturę otwartości.

Odpowiedzialne zakupy i zaopatrzenie

Decyzje zakupowe mogą wpływać na warunki pracy. Promujemy odpowiedzialne zakupy poprzez:

• Uwzględnianie kosztów pracy: Uwzględniamy koszty pracy w naszych cenach i wycenach ofert, unikając nadmiernie niskich ofert, które mogłyby wynikać z wykorzystywania pracowników. Staramy się współpracować z dostawcami, którzy oferują godziwe wynagrodzenie i bezpieczne warunki pracy.
• Klauzule antyniewolnicze: Każde zamówienie i umowa zawierają klauzulę antyniewolniczą, która umożliwia rozwiązanie umowy w przypadku wykrycia praktyk niewolniczych. Zapewnia to jasną odpowiedzialność dostawców.
• Szkolenia dla kupujących: Nasz zespół ds. zaopatrzenia jest przeszkolony w zakresie rozpoznawania sygnałów ostrzegawczych (np. bardzo niskie oferty, brak przejrzystości w zakresie pracy) oraz zadawania dostawcom pytań dotyczących zarządzania siłą roboczą.
• Zaangażowanie dostawców: Informujemy wszystkich dostawców o naszych oczekiwaniach dotyczących współczesnego niewolnictwa. Podczas wdrażania nowych dostawców jasno wskazujemy, że przestrzeganie zasad Ustawy o współczesnym niewolnictwie jest warunkiem współpracy z nami.

Środki te gwarantują, że nasze praktyki zakupowe nie będą nieumyślnie zachęcać do wykorzystywania. Na przykład, kierując się zaleceniami Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, uznajemy potrzebę odpowiedzialnej polityki zakupowej , aby zapobiec „tańszej, niewolniczej pracy” podważającej pozycję uczciwych przedsiębiorstw, i zobowiązujemy się do zrozumienia, jak nasze decyzje zakupowe wpływają na prawa człowieka.

Praktyki rekrutacyjne i zatrudnienia

W ramach naszej działalności stosujemy rygorystyczne praktyki rekrutacyjne, aby zapobiegać pracy przymusowej. Stosujemy następujące procedury:

• Weryfikacja prawa do pracy: Przed rozpoczęciem zatrudnienia weryfikujemy, czy wszyscy pracownicy i kontrahenci mają prawo do pracy w Wielkiej Brytanii, zgodnie z Ustawą o azylu i imigracji z 1996 r.
• Umowy o pracę: Wszyscy pracownicy mają sporządzone na piśmie umowy w języku, który rozumieją, określające ich prawa, wynagrodzenie, godziny pracy oraz przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy. Jest to zgodne z wytycznymi, zgodnie z którymi pracownicy powinni otrzymywać „kompleksowe i dokładne informacje dotyczące swoich praw oraz warunków rekrutacji i zatrudnienia w formie pisemnej, w języku, który rozumieją”.
• Brak pracy niewolniczej i wyzyskującej: Dbamy o to, aby żaden pracownik ani kontrahent nie był zobowiązany do płacenia za swoją pracę (brak zaliczek na poczet wynagrodzenia lub sprzętu) oraz aby opłaty rekrutacyjne (jeśli takie istnieją) nie były pobierane od pracowników.
• Różnorodność i integracja: Nie dyskryminujemy w procesie rekrutacji ani zatrudnienia. Zwracamy szczególną uwagę na wrażliwość niektórych grup (np. pracowników migrujących, pracowników tymczasowych, pracowników agencji) i zapewniamy im taką samą ochronę.

Utrzymując wysokie standardy wśród naszych bezpośrednich pracowników, wyznaczamy ton dla naszego łańcucha dostaw. Wszyscy pracownicy otrzymują kopię tej polityki, a przestrzeganie zasad przeciwdziałania niewolnictwu jest częścią naszych oczekiwań dotyczących wyników.

Należyta staranność i zarządzanie ryzykiem

Aby zapewnić zgodność z przepisami i wcześnie identyfikować potencjalne problemy, Façade Creations stosuje ustrukturyzowany proces należytej staranności:

Ocena ryzyka

Regularnie przeprowadzamy oceny ryzyka współczesnego niewolnictwa, obejmujące nasze operacje i łańcuchy dostaw. Ocena ryzyka to systematyczna analiza prawdopodobieństwa, że ​​jakakolwiek część naszej działalności lub działalności naszych dostawców wiąże się z wykorzystywaniem. Obejmuje to:

• Ryzyko sektorowe i produktowe: Ocena ryzyka według materiału (np. surowce aluminiowe mogą stwarzać inne ryzyko niż finalne komponenty) i kraju (np. produkcja w kraju wysokiego ryzyka). Do naszych analiz wykorzystujemy takie narzędzia, jak Global Slavery Index i raporty Departamentu Stanu USA dotyczące handlu ludźmi.
• Ryzyko procesów biznesowych: Identyfikacja punktów ryzyka, takich jak produkcja zlecona podwykonawcom, procesy rekrutacyjne i logistyka. Analizujemy nasze praktyki w zakresie zaopatrzenia i HR, aby upewnić się, że nie sprzyjają one nieumyślnemu wykorzystywaniu.
• Grupy wrażliwe: Rozważamy, czy określone grupy pracowników są zagrożone (np. pracownicy migrujący, pracownicy tymczasowi lub określone zawody, które w przeszłości były przedmiotem nadużyć). Zwracamy uwagę na sygnały takie jak szybka rotacja kadr lub wysokie wykorzystanie pracowników tymczasowych.

Ocena ryzyka jest aktualizowana co najmniej raz w roku lub w przypadku istotnej zmiany w naszej działalności (np. nowego dostawcy, nowego kraju działalności). Wyniki są weryfikowane przez kadrę kierowniczą wyższego szczebla, a my dokumentujemy datę przeprowadzenia oceny oraz osoby odpowiedzialne.

Procesy należytej staranności

Na podstawie oceny ryzyka stosujemy środki należytej staranności w celu minimalizacji zidentyfikowanych ryzyk. Nasze podejście obejmuje:

• Kwestionariusze i selekcja dostawców: Dla kluczowych dostawców publikujemy szczegółowe kwestionariusze dotyczące ich polityki, ochrony pracowników oraz wszelkich incydentów związanych ze współczesnym niewolnictwem. Kwestionariusze te mogą być zgodne ze standardowymi szablonami (np. szablonem ryzyka Social Responsibility Alliance).
• Audyty i inspekcje: Zatrudniamy niezależnych audytorów do inspekcji dostawców wysokiego ryzyka, zwłaszcza zagranicznych producentów lub podwykonawców, na miejscu. Audyty obejmują przegląd dokumentów i wywiady z pracownikami. Jeśli dokumenty podlegające audytowi (takie jak listy płac czy listy obecności) budzą podejrzenia, audytorzy mogą przeprowadzić niezapowiedziane wizyty w celu uzyskania dokładniejszych ustaleń. Audyty przeprowadzają przeszkoleni specjaliści (często posługujący się lokalnym językiem), aby skutecznie identyfikować oznaki niewolnictwa.
• Wizyty na miejscu i zaangażowanie pracowników: Oprócz audytów, nasi pracownicy lub partnerzy okresowo odwiedzają głównych dostawców i miejsca realizacji projektów, aby porozmawiać z pracownikami i ocenić warunki. Zachęcamy do tworzenia środowiska, w którym pracownicy mogą swobodnie rozmawiać o swoich warunkach (czasami za pośrednictwem osób trzecich lub związków zawodowych).
• Kontrola umowna: Wymagamy od dostawców uwzględnienia standardów pracy w umowach podwykonawczych. Na przykład, nasze umowy mogą zobowiązywać do przestrzegania naszego Kodeksu Postępowania i zezwalać nam na rozwiązanie umowy w przypadku stwierdzenia poważnych naruszeń. Przewidujemy również konsekwencje nieprzestrzegania zasad, takie jak plany naprawcze lub zakaz wykonywania dalszych prac.

Jeśli jakiekolwiek działania due diligence ujawnią faktyczne lub podejrzewane przypadki niewolnictwa lub handlu ludźmi, reagujemy natychmiast. Nasz protokół reagowania obejmuje wstrzymanie nowych zamówień od podejrzanego dostawcy, wszczęcie dochodzenia i zażądanie od dostawcy podjęcia działań naprawczych. Równoważymy potrzebę zaradzenia sytuacji (ochrona poszkodowanych pracowników) z potrzebą uniknięcia pogorszenia warunków pracy pracowników (np. staramy się współpracować z dostawcą w celu znalezienia rozwiązania, a nie natychmiastowego odejścia z pracy, jeśli zaszkodziłoby to ofiarom). Każde zawieszenie lub rozwiązanie umowy jest starannie zarządzane, aby uniknąć dalszego wykorzystywania, i zawsze dokumentowane.

Konkretne środki dla łańcuchów dostaw wysokiego ryzyka

Skupiając się na produktach aluminiowych i szklanych, wdrażamy ukierunkowane działania:

• Śledzenie pochodzenia materiałów: Dokładamy wszelkich starań, aby znać pochodzenie naszego aluminium i szkła. Tam, gdzie to możliwe, preferujemy dostawców z certyfikatem łańcucha dostaw lub certyfikatami audytu zewnętrznego (np. tych, którzy spełniają standardy Aluminium Stewardship Initiative lub Responsible Sourcing).
• Współpraca z dostawcami: W przypadku fabryk zagranicznych, w miarę możliwości nawiązujemy długoterminowe partnerstwa. Możemy oferować lub wymagać wsparcia w zakresie budowania potencjału (np. szkoleń z zakresu standardów pracy) i priorytetowo traktować dostawców, którzy inwestują w poprawę warunków. Takie podejście zwiększa naszą siłę przebicia w rozwiązywaniu problemów.
• Partnerstwo z partnerami: Współpracujemy z grupami branżowymi i innymi wykonawcami, aby dzielić się informacjami o dostawcach i zagrożeniach. Na przykład, dołączenie do konsorcjów zakupowych lub inicjatyw na rzecz odpowiedzialnego pozyskiwania daje nam wspólną siłę nacisku, aby domagać się lepszych praktyk pracowniczych.
• Monitorowanie ryzyka: Jesteśmy na bieżąco z wiadomościami i raportami organizacji pozarządowych dotyczącymi pracy przymusowej w odpowiednich regionach (na przykład monitorujemy, czy zgłaszane są nowe incydenty w dużych ośrodkach produkcji szkła).

Kontrola wewnętrzna i odpowiedzialność

Role i obowiązki

Kadra kierownicza wyższego szczebla w Façade Creations odpowiada za całościowe wdrożenie polityki. Rada Dyrektorów sprawuje nadzór i otrzymuje roczne raporty z naszych działań na rzecz przeciwdziałania niewolnictwu. Wyznaczony Specjalista ds. Zgodności z Przepisami dotyczącymi Współczesnego Niewolnictwa (zazwyczaj w ramach zespołu prawnego/zgodności) zarządza codziennym wdrażaniem i zapewnia przeprowadzanie ocen ryzyka, audytów i szkoleń. Kierownicy działów (zaopatrzenia, operacji, HR) odpowiadają za egzekwowanie polityki w swoich obszarach, w tym za zapewnienie, że ich zespoły ukończą szkolenia i że umowy zawierają niezbędne klauzule.

Oczekujemy, że wszyscy pracownicy i kontrahenci zrozumieją i będą przestrzegać niniejszej polityki. Kierownicy są odpowiedzialni za zapewnienie, że wszelkie zgłoszone wątpliwości zostaną niezwłocznie przekazane dalej. Przestrzeganie niniejszej polityki jest częścią oceny wyników pracy odpowiednich pracowników.

Szkolenia i świadomość

Regularnie szkolimy wszystkich pracowników w zakresie współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi, a także zapewniamy dodatkowe szkolenia osobom pełniącym funkcje wysokiego ryzyka (takie jak pracownicy działów zaopatrzenia, kierownicy projektów i pracownicy HR). Szkolenia obejmują:

• Definicje i oznaki współczesnego niewolnictwa (np. ograniczenie swobody poruszania się, wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia, nieludzkie warunki życia).
• Obowiązujące przepisy prawa i wymogi polityki Spółki.
• Jak zgłaszać wątpliwości lub podejrzenia (w tym korzystać z poufnych kanałów opisanych poniżej).
• Nasze procesy należytej staranności i sposób, w jaki pracownicy mogą pomóc w identyfikowaniu ryzyka (np. pytając dostawców o ich politykę).

Edukując pracowników i podwykonawców, dbamy o to, aby wszyscy rozumieli zarówno moralne, jak i prawne znaczenie walki z niewolnictwem oraz wiedzieli, jak postępować w przypadku wykrycia takiego zjawiska. Ukończenie szkoleń monitorujemy jako kluczowy wskaźnik efektywności (KPI).

Audyty i monitoring

Oprócz audytów dostawców opisanych powyżej, Spółka regularnie przeprowadza wewnętrzne przeglądy zgodności. Obejmują one:

• Audyty wewnętrzne: okresowe kontrole wewnętrznych zapisów (np. listy płac, arkusze czasu pracy) i dokumentacji dostawców w celu wykluczenia niewyjaśnionych potrąceń, potrąceń depozytów lub nieprawidłowości.
• Samooceny: Wymagamy od niektórych kluczowych dostawców corocznego sporządzania raportów samooceny standardów pracy. Raporty te są weryfikowane przez Specjalistę ds. Zgodności z Przepisami dotyczącymi Współczesnego Niewolnictwa.
• Wskaźniki wydajności: wykorzystujemy zarówno wyprzedzające, jak i opóźnione wskaźniki KPI . Przykładami naszych KPI są: odsetek dostawców wysokiego ryzyka skontrolowanych w ciągu ostatniego roku; liczba przeszkolonych pracowników; liczba otrzymanych i rozpatrzonych skarg; oraz wyniki rozmów z pracownikami (np. odsetek pracowników, którzy czują się swobodnie, odchodząc po zmianie). Wskaźniki te są przekazywane kierownictwu wyższego szczebla i służą do wprowadzania usprawnień. Monitorowanie rezultatów pomaga nam określić, gdzie cele zostały osiągnięte i gdzie konieczne są dalsze działania.

Nasze podejście do monitorowania jest zgodne z wytycznymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, które zalecają ujawnianie wyników i dbanie o jakość danych (na przykład weryfikację kwalifikacji audytorów do identyfikacji współczesnego niewolnictwa). Dokumentujemy również studia przypadków działań naprawczych, aby wykazać ich skuteczność w dłuższej perspektywie.

Poufne raportowanie i sygnalizowanie nieprawidłowości

Dysponujemy systemem zgłaszania nieprawidłowości oraz innymi poufnymi kanałami zgłaszania, dzięki którym pracownicy, kontrahenci i dostawcy mogą zgłaszać nieprawidłowości. Zgłoszenia można kierować do Compliance Officer, anonimowo pocztą elektroniczną, listownie lub za pośrednictwem zewnętrznej infolinii. Kanały te są zawsze dostępne (24/7) i umożliwiają komunikację w wielu językach, jeśli jest to konieczne. Surowo zabraniamy podejmowania działań odwetowych wobec osób, które zgłaszają nieprawidłowości w dobrej wierze.

Wszystkie zgłoszenia podejrzeń o współczesne niewolnictwo traktujemy poważnie i niezwłocznie badamy. W przypadku otrzymania zgłoszenia, Specjalista ds. Zgodności i kierownicy odpowiednich działów przeprowadzają szybką i poufną analizę. W zależności od stopnia zagrożenia, może to oznaczać natychmiastowe zawieszenie dostawcy lub pracownika w pracy, niezależny audyt lub zgłoszenie sprawy organom ścigania. Dokumentujemy wszystkie podjęte kroki i zapewniamy ochronę i wsparcie potencjalnym ofiarom.

Eskalacja i reakcja

W przypadku podejrzenia lub wykrycia współczesnego niewolnictwa lub handlu ludźmi na jakimkolwiek szczeblu naszej działalności lub łańcucha dostaw, Spółka podejmie następujące działania:

1. Chroń ofiary: Podejmij natychmiastowe kroki w celu zagwarantowania bezpieczeństwa każdej zidentyfikowanej lub podejrzewanej ofiary (na przykład zapewniając bezpieczne zakwaterowanie lub opiekę medyczną, jeśli to konieczne).
2. Dochodzenie: Przeprowadź wewnętrzne dochodzenie, obejmujące przesłuchania i zebranie dowodów. Możemy zawiesić stronę naruszającą prawo do czasu rozstrzygnięcia sprawy.
3. Powiadom władze: Zgłoś sprawę odpowiednim władzom. Na przykład, Gangmasters and Labour Abuse Authority (GLAA) (0800 432 0804), a w przypadku przestępstw z policją (101). Jeśli pracownicy ucierpią w innym kraju, zgłosimy sprawę odpowiednim agencjom zagranicznym, takim jak Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM).
4. Naprawa: Wymagaj od każdego dostawcy lub wykonawcy, który nie przestrzega zasad, wdrożenia planu naprawczego. Jeśli dostawca odmówi lub nie będzie w stanie naprawić szkody, rozważymy rozwiązanie umowy, starając się nie pogorszyć sytuacji poszkodowanego.
5. Działania dyscyplinarne: Wobec każdego pracownika Spółki, który naruszył niniejszą politykę, zostaną podjęte środki dyscyplinarne, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy lub rozwiązaniem umowy.

Zespół Starszego Kierownictwa firmy analizuje wszystkie przypadki współczesnego niewolnictwa i wyniki dochodzeń. Wyciągnięte wnioski służą do aktualizacji naszych ocen ryzyka i doskonalenia naszych mechanizmów kontroli.

Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI)

Wyznaczamy jasne cele i wskaźniki, aby stale doskonalić nasze działania na rzecz zwalczania niewolnictwa. Zgodnie z zaleceniami, wyznaczamy sobie roczne cele dotyczące identyfikacji, zapobiegania i reagowania na współczesne niewolnictwo. Na przykład, nasze cele mogą obejmować zwiększenie odsetka audytowanych dostawców lub poprawę zadowolenia pracowników z naszego mechanizmu rozpatrywania skarg.

Dla każdego celu definiujemy wskaźniki KPI zorientowane na rezultaty . Przykładowe wskaźniki KPI obejmują:

• Zakres szkoleń: Procent pracowników i menedżerów, którzy ukończyli szkolenie na temat współczesnego niewolnictwa.
• Zakres audytu: Procent dostawców wysokiego ryzyka, którzy przeszli audyty lub oceny należytej staranności w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
• Zgłoszenia skarg: Liczba zgłoszonych obaw lub incydentów związanych z niewolnictwem (na przykład, należy dążyć do utrzymania stałej lub rosnącej liczby w pierwszych latach, w miarę wzrostu świadomości, a następnie do jej zmniejszenia w miarę rozwiązywania problemów).
• Zgodność z polityką: Liczba umów z dostawcami zaktualizowanych o klauzule dotyczące współczesnego niewolnictwa lub liczba certyfikowanych dostawców (jeśli dotyczy).
• Wskaźniki naprawcze: czas potrzebny na rozwiązanie zweryfikowanych przypadków niewolnictwa oraz liczba ofiar, którym udzielono pomocy.

Postępy w realizacji KPI są regularnie monitorowane. Do oceny wpływu wykorzystujemy zarówno dane ilościowe (np. liczbę przeprowadzonych audytów), jak i jakościowe (np. informacje zwrotne z ankiet pracowniczych). System gromadzenia i raportowania danych przypisuje odpowiedzialność za każdy KPI, a raporty są przekazywane Zarządowi. Jest to zgodne z wytycznymi, zgodnie z którymi organizacje powinny ujawniać, kto jest odpowiedzialny za monitorowanie i w jaki sposób monitorowane są postępy.

Program Szkoleniowy i Podnoszący Świadomość

Wszyscy pracownicy są przeszkoleni w zakresie tej polityki oraz zagrożeń związanych ze współczesnym niewolnictwem. Dotyczy to pracowników działów zaopatrzenia, operacji, HR, finansów i zarządzania obiektami. Szkolenie obejmuje:

• Definicje współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi (zgodne z art. 1–2 ustawy).
• Nasze wymogi polityczne i zobowiązania prawne wynikające z Ustawy o współczesnym niewolnictwie.
• Czerwone flagi i wskaźniki wykorzystywania.
• Jak przeprowadzić należytą staranność i co zrobić, gdy pojawi się potencjalny problem.
• Jak korzystać z mechanizmów poufnego raportowania.

Szkolenia są prowadzone w trakcie wdrożenia dla nowych pracowników i powtarzane corocznie dla obecnych. Prowadzimy rejestr obecności i oceniamy wiedzę za pomocą quizów lub studiów przypadku. Dzięki temu szkoleniu zapewniamy naszym pracownikom możliwość zapobiegania niewolnictwu i reagowania w przypadku jego wykrycia.

Przegląd i ciągłe doskonalenie

Firma Façade Creations będzie regularnie monitorować i weryfikować niniejszą politykę, co najmniej raz w roku, aby zapewnić jej skuteczność i zgodność z wymogami prawnymi. Wszelkie niezbędne zmiany będą wprowadzane i zatwierdzane przez Zarząd. Aktualizujemy również nasze praktyki zgodnie z nowymi wytycznymi rządu Wielkiej Brytanii lub rozwojem najlepszych praktyk. Wyniki z poprzednich lat są analizowane w celu kształtowania przyszłych celów i promowania ciągłego doskonalenia.

Prowadzimy dokumentację wszystkich naszych ocen ryzyka współczesnego niewolnictwa, działań due diligence, raportów z audytów i zapisów szkoleniowych. Kadra kierownicza wyższego szczebla otrzymuje okresowe raporty podsumowujące te dokumenty. Poprzez transparentne rejestrowanie i weryfikację naszych działań, dążymy do wzmocnienia naszych mechanizmów kontroli w dłuższej perspektywie.

Zatwierdzenie i komunikacja zarządu

Niniejsza polityka została zweryfikowana i zatwierdzona przez Zarząd Façade Creations Ltd. Zarząd i kadra kierownicza wyższego szczebla wykazują się przywództwem w tej kwestii, zgodnie z wytycznymi Ustawy o współczesnym niewolnictwie, zgodnie z którymi oświadczenia (a co za tym idzie, polityki) powinny podlegać rozliczeniu na szczeblu kierowniczym. Kierownictwo firmy regularnie informuje wszystkich interesariuszy o znaczeniu tej polityki.

Kopia niniejszej polityki zostanie udostępniona publicznie na stronie internetowej Spółki, w widocznym miejscu, aby wypełnić nasze dobrowolne zobowiązanie do przejrzystości. Udostępnimy tę politykę również pracownikom, kontrahentom, dostawcom i partnerom biznesowym, aby mogli zrozumieć standardy, których oczekujemy, i procedury, które stosujemy.

Obowiązki i rozliczalność

Wszyscy pracownicy i agenci Façade Creations mają obowiązek zapoznać się z niniejszą polityką i niezwłocznie zgłaszać wszelkie wątpliwości lub podejrzenia dotyczące współczesnego niewolnictwa. Kierownicy odpowiadają w szczególności za:

• Upewnienie się, że wszyscy nowi i obecni pracownicy rozumieją swoje obowiązki.
• Włączenie kontroli pod kątem współczesnego niewolnictwa do procesów przyjmowania dostawców i odnawiania umów.
• Podejmowanie szybkich działań w odpowiedzi na wszelkie raporty lub ustalenia audytu mogące wskazywać na niewolnictwo lub handel ludźmi.

Dyrektor Operacyjny (COO) i Sekretarz Spółki nadzorują wdrażanie niniejszej polityki i będą corocznie składać Zarządowi raporty z realizacji naszych celów i wskaźników KPI w zakresie przeciwdziałania współczesnemu niewolnictwu. Wszelkie naruszenia niniejszej polityki będą skutkować podjęciem działań dyscyplinarnych, włącznie z rozwiązaniem umowy.

Ustawodawstwo i odniesienia

Niniejsza polityka opiera się na następujących przepisach i wytycznych obowiązujących w Wielkiej Brytanii:

• Ustawa o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. (c.30) , w szczególności sekcja 54 dotycząca przejrzystości łańcuchów dostaw (wymóg prawny publikacji oświadczenia).
• Wytyczne ustawowe Ministerstwa Spraw Wewnętrznych: Przejrzystość łańcuchów dostaw – praktyczny przewodnik (2022), które zawierają szczegółowe porady dotyczące zgodności i najlepszych praktyk w zakresie oświadczeń i polityk dotyczących współczesnego niewolnictwa.
• Ustawa o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. – wytyczne (GOV.UK), w których przedstawiono zalecane obszary treści, takie jak struktura organizacyjna, polityki, należyta staranność, ocena ryzyka, kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) i szkolenia.
• Inne istotne standardy, takie jak Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka oraz Wytyczne OECD dotyczące należytej staranności, których przestrzegamy w celu wzmocnienia naszych procesów.

Dzięki uwzględnieniu tych wymogów prawnych i wytycznych w naszej działalności, Façade Creations gwarantuje, że wypełniamy nasze zobowiązania ustawowe, a także wykraczamy poza nie, aby etycznie chronić prawa człowieka.

Skontaktuj się z nami

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące tej polityki, skontaktuj się z nami.

Nasze dane to:

• Adres e-mail: info@facadecreations.co.uk
• Adres pocztowy: 124 City Road, Londyn, EC1V 2NX, Wielka Brytania
• Telefon: +44 (0)116 289 3343

Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć niezwłocznie i rozwiać Twoje wątpliwości.

Ostatnia aktualizacja: październik 2025 r.