Prowadzenie własnej działalności gospodarczej jest ambicją wielu osób. Niektórzy stracili pracę i dysponują wolnym czasem oraz środkami finansowymi. Inni decydują się na założenie własnej firmy, aby być bardziej niezależnymi i uzyskać pełne wynagrodzenie finansowe za swoje wysiłki.
Niezależnie od przyczyny, istnieje wiele zagrożeń. Prawdopodobnie największym zmartwieniem jest możliwość upadku firmy.
Czytaj dalej, aby uzyskać wskazówki na temat czynników, które należy wziąć pod uwagę przed rozpoczęciem handlu.
Niniejsza broszura informacyjna nie jest w stanie uwzględnić wszystkich możliwości, a wszelkie decyzje należy podejmować po konsultacji z profesjonalistą.
Rozważania wstępne
Aby Twoja firma odniosła sukces, musisz wziąć pod uwagę szereg kluczowych czynników:
- Zaangażowanie – założenie firmy jest wymagające. Determinacja i entuzjazm są niezbędne.
- Umiejętności – będziesz potrzebować umiejętności menedżerskich, finansowych, technicznych i marketingowych. Jeśli nie posiadasz tych umiejętności osobiście, możesz je znaleźć u partnera lub pracownika albo nabyć poprzez szkolenia.
- Twój produkt lub usługa powinny mieć sprawdzony i przetestowany rynek, ale nie mogą być sprzeczne z patentami lub prawami istniejącej firmy.
Oprócz tych ogólnych rozważań istnieje szereg kwestii bardziej szczegółowych.
Plan biznesowy
Biznesplan to klucz do sukcesu. Jeśli potrzebujesz finansowania, żaden menedżer banku nie pożyczy Ci pieniędzy bez rozsądnego planu.
Twój plan powinien zawierać szczegółową analizę sposobu rozpoczęcia i rozwoju działalności. Powinien opisywać działalność, produkt lub usługę, rynek, sposób działania, zapotrzebowanie na kapitał oraz przewidywane wyniki finansowe.
Struktura biznesowa
Istnieją trzy najpopularniejsze typy struktur biznesowych:
- Jednoosobowa działalność gospodarcza
- Jest to najprostsza forma działalności gospodarczej, ponieważ można ją założyć bez konieczności spełniania formalności prawnych. Działalność jednoosobowej działalności gospodarczej nie różni się jednak od działalności prywatnej właściciela.
- Współpraca
- Spółka partnerska ma charakter podobny do jednoosobowej działalności gospodarczej, ale ze względu na większą liczbę zaangażowanych osób, wskazane jest sporządzenie pisemnej umowy i zapoznanie wszystkich wspólników z jej warunkami. Sprawy biznesowe i osobiste wspólników nie są prawnie rozdzielone. Inną możliwością jest skorzystanie ze spółki partnerskiej z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP).
- Firma
- Sprawy biznesowe są oddzielone od spraw osobistych właścicieli, ale obowiązują pewne regulacje prawne, których należy przestrzegać.
Odpowiednia struktura zależeć będzie od szeregu czynników, w tym od kwestii podatkowych, podmiotu prawnego, własności i odpowiedzialności.
Artykuły papiernicze firmowe
Istnieją minimalne wymagania dotyczące zawartości papierowych i elektronicznych materiałów firmowych, które zależą od rodzaju struktury przedsiębiorstwa.
Książki i zapisy
Każda firma musi prowadzić dokumentację. Można ją prowadzić ręcznie lub komputerowo, ale powinna ona zawierać dane dotyczące płatności, rachunków, zakupów i sprzedaży na kredyt, aktywów i pasywów. Jeśli rozważasz zakup oprogramowania komputerowego do prowadzenia dokumentacji, zasięgnij porady specjalisty.
Konta
Księgi i rejestry służą do sporządzania sprawozdań finansowych. Prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych ułatwi ich skompletowanie. Sprawozdania finansowe muszą być sporządzane dla HMRC, a w przypadku utworzenia spółki obowiązują surowe wymogi prawne dotyczące ich układu. Sprawozdania finansowe i zeznanie podatkowe spółki muszą być przesyłane elektronicznie do HMRC w określonym formacie (iXBRL).
Spółka kapitałowa i spółka partnerska mogą zostać poddane audytowi i zobowiązane do upublicznienia sprawozdań finansowych poprzez złożenie ich w Companies House w ściśle określonym terminie.
Opodatkowanie
Rozpoczynając działalność gospodarczą, należy wziąć pod uwagę kwestie podatkowe.
- Opodatkowanie zysków
- Rodzaj i stawka opodatkowania zależą od struktury przedsiębiorstwa. Jednakże zysk podlegający opodatkowaniu zazwyczaj różni się od zysku wykazanego w księgach rachunkowych ze względu na pewne wydatki, które nie są uwzględniane w księgach rachunkowych, oraz momenty, w których występują niektóre ulgi podatkowe.
- Ubezpieczenie społeczne (NI)
- Stawki składek na ubezpieczenie społeczne (NI) są zazwyczaj niższe dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub spółek osobowych niż dla członków zarządu spółki, ale uprawnienia mogą się również różnić. W spółce możliwe jest uniknięcie składek na ubezpieczenie społeczne poprzez wypłacanie dywidend zamiast wynagrodzenia.
- Podatek od wartości dodanej (VAT)
- Prawidłowe rozliczanie podatku VAT stanowi istotną część działalności każdej firmy, a zaniedbanie może skutkować znacznymi stratami.
Rozpoczynając działalność gospodarczą, należy rozważyć konieczność rejestracji jako podatnik VAT. Jeśli wartość sprzedaży lub usług podlegających opodatkowaniu przekroczy limit rejestracyjny, będziesz zobowiązany do rejestracji. Jeśli składasz deklaracje VAT, musisz również rozważyć zastosowanie odpowiedniego oprogramowania, aby zapewnić zgodność z wymogami Making Tax Digital.
Zatrudnianie innych
Aby firma mogła rozpocząć działalność lub umożliwić jej ekspansję, konieczne może okazać się zatrudnienie personelu.
Obowiązkiem pracodawcy jest poinformowanie HMRC o należnych pracownikom wynagrodzeniach, potrącenie podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne oraz rozliczenie potrąceń z tytułu kredytów studenckich w ramach systemu PAYE. Potrącenia te muszą zostać następnie przekazane do HMRC. Dokumentacja płacowa powinna być starannie przechowywana.
Zgodnie z systemem informacji w czasie rzeczywistym pracodawca ma obowiązek powiadomić urząd skarbowy (HMRC) o wynagrodzeniu i potrąceniach „w dniu wypłaty lub przed” wypłatą wynagrodzenia pracownikowi.
Pracodawcy są również zobowiązani do automatycznego zapisania wszystkich uprawnionych pracowników do programu emerytalnego i wpłacania składek na ten program w ich imieniu. Zapisy mogą dotyczyć zakładowego programu emerytalnego lub Narodowego Funduszu Oszczędnościowego Zatrudnienia (NEST).
Musisz również znać prawo pracy.
Lokal
Wybierając nieruchomość, należy unikać wielu pułapek. Należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
- przydatność do celu
- zgodność z przepisami prawnymi
- lokalne przepisy
- ograniczenia fizyczne, takie jak dostęp.
Ubezpieczenie
Ubezpieczenie kompleksowe pojazdów służbowych oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy są wymogiem prawnym. Należy rozważyć również inne rodzaje ubezpieczeń, takie jak ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie od strat następczych, ubezpieczenie majątku firmy, ubezpieczenie od kluczowych pracowników i ubezpieczenie od złych długów.
Emerytury
Inwestowanie w fundusz emerytalny może być sposobem oszczędzania na emeryturę ze względu na korzystne przepisy podatkowe.
