Po podjęciu decyzji o byciu swoim własnym szefem, ważne jest, aby wybrać najlepszą strukturę prawną i podatkową dla swojego przedsiębiorstwa. Najbardziej odpowiednia dla Ciebie struktura będzie zależeć od Twojej sytuacji osobistej i planów na przyszłość. Podjęta decyzja będzie miała wpływ na sposób opodatkowania, Twoje zobowiązania wobec wierzycieli i inne kwestie.
Możliwe opcje są następujące.
- Jednoosobowa działalność gospodarcza
- To najprostszy sposób handlu. Handel w ten sposób wiąże się z kilkoma formalnościami, z których najważniejsza to poinformowanie HMRC. Obowiązkiem jest prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej w celu obliczania zysków każdego roku, która będzie stanowić podstawę do płacenia podatków i składek na ubezpieczenie społeczne. Wszelkie zyski generowane w ten sposób są automatycznie Twoją własnością. Działalność jednoosobowej działalności gospodarczej nie jest prawnie odróżniona od spraw osobistych właściciela, więc jeśli pojawią się jakiekolwiek długi, jesteś prawnie zobowiązany do ich spłaty do ostatniego majątku.
- Współpraca
- Spółka partnerska jest rozszerzeniem działalności jednoosobowej. W tym przypadku grupa składająca się z dwóch lub więcej osób łączy swoje talenty, klientów i kontakty biznesowe, aby wspólnie zbudować bardziej udany biznes niż zrobiliby to indywidualnie. Wspólnicy zgadzają się dzielić wspólne zyski w ustalonych z góry proporcjach. Zaleca się sporządzenie umowy spółki, która określa zasady współpracy partnerów. Wspólnicy są opodatkowani tak samo jak jednoosobowi przedsiębiorcy, ale tylko od swojej części zysków spółki. Podobnie jak w przypadku jednoosobowych przedsiębiorców, wspólnicy ponoszą prawną odpowiedzialność za spłatę długów firmy. Każdy wspólnik odpowiada solidarnie za długi spółki, więc jeśli niektórzy wspólnicy nie są w stanie spłacić swojej części długów spółki, długi te mogą spaść na pozostałych wspólników.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest odrębnym podmiotem prawnym od swoich właścicieli. Może prowadzić działalność gospodarczą, posiadać aktywa i zaciągać zobowiązania na własną rękę. Twoje prawa własności do spółki są uznawane poprzez posiadanie w niej udziałów. Jeśli pracujesz dla spółki, jesteś zarówno właścicielem (udziałowcem), jak i pracownikiem. Zyski spółki stanowią jej własność. Jeśli chcesz wypłacić z niej pieniądze, musisz wypłacić akcjonariuszom dywidendę lub wynagrodzenie jako pracownik. Zaletą dla Ciebie jest to, że możesz zachować równowagę między tymi dwoma, minimalizując w ten sposób całkowite zobowiązania podatkowe i składki na ubezpieczenie społeczne. Same spółki płacą podatek dochodowy od osób prawnych od zysków po wypłacie wynagrodzenia, ale przed wypłatą dywidendy. Skuteczne planowanie podatkowe wymaga łącznego uwzględnienia zysków, wynagrodzenia i dywidend. Działalność spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ma wiele zalet, ale i wad. Nowe spółki można nabyć w gotowej formie, zwykle nazywanej spółkami „od ręki”. Tego typu formy działalności stają się jednak coraz rzadsze, ponieważ obecnie proces zakładania spółek trwa średnio 3 godziny, a nie kilka dni. Prowadzenie firmy wiąże się z dodatkowymi czynnikami administracyjnymi, takimi jak sporządzanie sprawozdań finansowych, obowiązki sekretarza spółki oraz procedury PAYE (Pay as You Earn – płać w miarę zarobków). Dużą zaletą posiadania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest to, że odpowiedzialność osobista jest ograniczona do zainwestowanego nominalnego kapitału zakładowego.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Spółka partnerska z ograniczoną odpowiedzialnością jest prawnie podobna do spółki kapitałowej. Jest zarządzana jak spółka pod każdym względem, z wyjątkiem opodatkowania. W tym sensie jest traktowana jak spółka partnerska. W związku z tym posiada ograniczoną odpowiedzialność, obowiązki administracyjne i ustawowe spółki, ale nie ma elastyczności w zakresie opodatkowania i składek na ubezpieczenia społeczne. Są one szczególnie odpowiednie dla średnich i dużych spółek osobowych.
- Spółdzielnia
- Spółdzielnia to organizacja wzajemna, której właścicielami są jej pracownicy. Przykładem takiej organizacji jest John Lewis Partnership. Struktury te wymagają specjalistycznego doradztwa.
