É a ambição de muitas pessoas administrar o próprio negócio. Algumas podem ter sido demitidas e se encontram com tempo livre e recursos financeiros. Outras decidem empreender para serem mais independentes e obterem o retorno financeiro integral de seus esforços.
Seja qual for o motivo, existem diversos perigos. Provavelmente, a maior preocupação é a possibilidade de falência do negócio.
Leia a seguir orientações sobre alguns dos fatores que precisam ser considerados antes do início das negociações.
Esta ficha informativa não abrange todas as possibilidades e quaisquer decisões devem ser embasadas em aconselhamento profissional.
Considerações iniciais
Para que seu negócio seja um sucesso, é preciso considerar diversos fatores-chave:
- Compromisso – abrir um negócio é exigente. Determinação e entusiasmo são essenciais.
- Habilidades – você precisará de habilidades gerenciais, financeiras, técnicas e de marketing. Se você não possui essas habilidades, elas podem ser encontradas em um sócio ou funcionário, ou adquiridas por meio de treinamento.
- Seu produto ou serviço deve ter um mercado comprovado ou testado, mas não deve entrar em conflito com a patente ou os direitos de uma empresa já existente.
Além dessas considerações gerais, há uma série de questões mais específicas.
O plano de negócios
O plano de negócios é a chave para o sucesso. Se você precisa de financiamento, nenhum gerente de banco emprestará dinheiro sem um plano sólido.
Seu plano deve fornecer uma análise completa de como o negócio será iniciado e desenvolvido. Deve descrever o negócio, produto ou serviço, mercado, modo de operação, necessidades de capital e resultados financeiros projetados.
Estrutura empresarial
Existem três tipos comuns de estrutura empresarial:
- Empresário individual
- Esta é a forma mais simples de negócio, pois pode ser estabelecida sem formalidades legais. No entanto, a atividade comercial de um empresário individual não se distingue dos assuntos pessoais do proprietário.
- Parceria
- Uma sociedade é semelhante em natureza a um empresário individual, mas, como envolve mais pessoas, é aconselhável elaborar um contrato por escrito e que todos os sócios estejam cientes dos termos da sociedade. Novamente, os negócios e os assuntos pessoais dos sócios não são legalmente separados. Outra possibilidade é utilizar o que se conhece como Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLP).
- Empresa
- Os assuntos comerciais são separados dos assuntos pessoais dos proprietários, mas existem regulamentações legais a serem cumpridas.
A estrutura adequada dependerá de diversos fatores, incluindo a análise das implicações tributárias, a entidade jurídica, a propriedade e a responsabilidade.
Artigos de papelaria para empresas
Existem requisitos mínimos para o conteúdo do material de escritório comercial, tanto em papel quanto eletrônico, que dependerão do tipo de estrutura empresarial.
Livros e registros
Todas as empresas precisam manter registros. Eles podem ser feitos manualmente ou informatizados, mas devem conter detalhes de pagamentos, recibos, compras e vendas a crédito, ativos e passivos. Se você está pensando em adquirir um software para gerenciar seus registros, busque aconselhamento profissional.
Contas
Os livros e registros são usados para elaborar as demonstrações contábeis. Se os registros forem bem mantidos, será mais fácil compilar as demonstrações contábeis. As demonstrações contábeis devem ser preparadas para a Receita Federal do Reino Unido (HMRC) e, se uma empresa for constituída, existem requisitos legais rigorosos quanto ao seu formato. As demonstrações contábeis e a declaração de imposto de renda da empresa devem ser enviadas eletronicamente à Receita Federal em um formato específico (iXBRL).
Uma empresa e uma LLP (Sociedade de Responsabilidade Limitada) podem precisar passar por uma auditoria e deverão tornar suas demonstrações financeiras públicas, arquivando-as na Companies House (Registro Comercial do Reino Unido) dentro de um prazo estrito.
Tributação
Ao iniciar um negócio, os aspectos tributários devem ser levados em consideração.
- Imposto sobre lucros
- O tipo e a taxa de tributação dependerão da forma jurídica da empresa. No entanto, o lucro tributável normalmente difere do lucro apresentado nas demonstrações contábeis devido a certas despesas não dedutíveis para fins fiscais e ao momento de utilização de algumas deduções fiscais.
- Seguro Nacional (NI)
- As taxas de contribuição para a Segurança Social (NI) são geralmente mais baixas para um empresário individual ou sociedade do que para um diretor de uma empresa, mas os direitos também podem variar. Numa empresa, pode ser possível evitar o pagamento da Segurança Social através da distribuição de dividendos em vez de salário.
- Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA)
- A contabilização correta do IVA é essencial para qualquer negócio e a negligência nesse aspecto pode resultar em perdas significativas.
Ao iniciar um negócio, você deve considerar a necessidade de se registrar para o IVA (Imposto sobre Valor Agregado). Se o valor de suas vendas ou serviços tributáveis exceder o limite de registro, você será obrigado a se registrar. Se você estiver enviando declarações de IVA, também precisará considerar o uso de um software adequado para garantir a conformidade com os requisitos do programa Making Tax Digital.
Contratar outras pessoas
Para que o negócio decole ou possibilite a expansão, pode ser necessário contratar funcionários.
É responsabilidade do empregador informar a HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido) sobre os salários devidos aos funcionários, deduzir o imposto de renda e a contribuição previdenciária, bem como contabilizar as deduções de empréstimos estudantis de acordo com o sistema PAYE (Pay As You Earn - Pague Conforme Ganha). As deduções devem então ser repassadas à HMRC. Os registros da folha de pagamento devem ser mantidos com cuidado.
De acordo com o sistema de Informação em Tempo Real, o empregador deve informar a HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido) sobre os salários e deduções "no momento do pagamento ou antes dele" ao empregado.
Os empregadores também são obrigados a inscrever automaticamente todos os funcionários elegíveis em um plano de pensão e a fazer contribuições para esse plano em nome deles. A inscrição pode ser em um plano de pensão ocupacional ou no National Employment Savings Trust (NEST).
Você também precisará estar familiarizado com a legislação trabalhista.
Instalações
Existem muitas armadilhas a serem evitadas na escolha de um imóvel. Deve-se levar em consideração os seguintes pontos:
- adequação ao propósito
- conformidade com as normas legais
- regulamentos locais
- restrições físicas, como o acesso.
Seguro
O seguro completo para veículos comerciais e o seguro de responsabilidade civil do empregador são requisitos legais. Outros tipos de seguro, como responsabilidade civil geral, lucros cessantes, patrimônio da empresa, seguro de pessoa-chave e seguro contra inadimplência, também devem ser considerados.
Pensões
Investir em um plano de previdência privada pode ser uma forma de poupar para a aposentadoria devido às regras tributárias favoráveis.
