Novo Empregador
Para configurar um regime de pagamento conforme o rendimento (PAYE) junto à HMRC, é necessário entrar em contato com a Linha de Apoio ao Novo Empregador pelo número 0300 200 3211 ou registrar-se online através do site GOV.UK.
Como empregador, você será responsável pela operação do sistema PAYE (Pay As You Earn - Imposto de Renda Retido na Fonte) e pelo cálculo das Contribuições para a Previdência Social (National Insurance Contributions - NICs). Existem também certos pagamentos obrigatórios que você poderá ter que fazer ocasionalmente, dos quais precisa estar ciente. Estes incluem:
- auxílio-doença legal (SSP)
- salário-maternidade legal (SMP) e
- licença-paternidade legal ordinária (OSPP)
- Pagamento parental compartilhado (ShPP).
Uma vasta quantidade de informações está disponível no site GOV.UK, detalhando o funcionamento do PAYE, juntamente com calculadoras online; esses recursos podem ser acessados como parte das ferramentas básicas do HMRC sobre o PAYE .
Se solicitado, o HMRC enviará vários folhetos e tabelas para que você possa fazer as deduções e os pagamentos relevantes aos seus funcionários. No entanto, a maioria dos empregadores utiliza as ferramentas básicas de PAYE do HMRC ou software equivalente.
Relatórios de informações em tempo real
Os empregadores, ou seus representantes, geralmente são obrigados a enviar regularmente declarações online da folha de pagamento para cada período de pagamento durante o ano, detalhando os pagamentos e deduções feitos aos funcionários até a data em que são pagos aos mesmos.
Você pode encontrar orientações e informações mais detalhadas sobre como operar sua folha de pagamento com informações em tempo real aqui ou em nossa ficha informativa sobre informações em tempo real para a folha de pagamento.
Que imposto devo deduzir?
Utilizando as calculadoras disponibilizadas no site da HMRC ou software equivalente, você poderá calcular o imposto e as contribuições para a segurança social devidos em relação aos seus funcionários.
O imposto devido por um determinado funcionário é calculado com base em seu salário bruto, deduzindo-se o valor isento de impostos, que reflete suas circunstâncias particulares (utilizando seu código de classificação e a data de pagamento). O restante do salário está sujeito a impostos, e esse cálculo é feito utilizando as ferramentas ou o software básico de PAYE (Pay As You Earn).
O imposto é geralmente calculado de forma cumulativa, levando em consideração as circunstâncias individuais durante o ano fiscal até a data em questão.
E quanto às placas de rede?
As contribuições para a Segurança Social (NICs) são pagas pelo empregado e pelo empregador sobre o salário bruto do empregado em determinada semana ou mês fiscal e são calculadas de forma não cumulativa. As NICs podem ser calculadas utilizando as ferramentas básicas de PAYE (Pay As You Earn) da HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido) ou software equivalente.
Quando é que os impostos e as contribuições para a Segurança Social devem ser pagos à HMRC?
O imposto de renda e as contribuições previdenciárias devem ser pagos à Receita Federal (HMRC) até o dia 19 do mês subsequente ao pagamento. Os meses fiscais vão do dia 6 ao dia 5 de agosto, portanto, se um funcionário recebeu o pagamento em 25 de julho (sendo o mês fiscal de 6 de julho a 5 de agosto), o imposto de renda e as contribuições previdenciárias deverão ser pagos à Receita Federal até o dia 19 de agosto.
Qualquer empregador pode efetuar o pagamento eletronicamente, se assim o desejar, aproveitando a data limite de pagamento eletrônico do dia 22, em vez da data habitual do dia 19.
Os empregadores cujos pagamentos mensais médios sejam inferiores a 1.500 libras esterlinas podem optar por pagar trimestralmente em vez de mensalmente.
Grandes empresas, com mais de 250 funcionários, devem pagar impostos e outras deduções eletronicamente.
Formulários que você precisará preencher
Você precisará preencher os seguintes formulários ou manter registros digitais equivalentes:
- Planilha de deduções P11
- Este formulário (ou um equivalente gerado por computador) deve ser mantido para cada funcionário. Ele detalha seu salário e deduções para cada semana ou mês do ano fiscal.
- P60 Resumo de fim de ano
- Este formulário deve ser preenchido e entregue a todos os funcionários contratados durante o ano fiscal.
- P45 Detalhes da saída do funcionário
- Este formulário deve ser entregue a qualquer funcionário que se desligue da empresa e detalha os rendimentos e impostos pagos até o momento no ano fiscal. Os novos funcionários devem fornecer o formulário ao empregador anterior.
- Lista de verificação inicial
- Quando um novo funcionário é contratado, você precisará informar a HMRC para poder efetuar o pagamento de acordo com o sistema RTI. Algumas das informações necessárias podem ser obtidas do formulário P45, caso o funcionário o possua de um emprego anterior.
Penalidades
A HMRC impõe penalidades aos empregadores que não:
- Faça os envios online dentro do prazo.
- Pagar as obrigações em dia
- manter os registros necessários
- Operar corretamente o PAYE ou o NI
- efetuar os pagamentos legais corretos
- Fornecer os formulários relevantes à HMRC ou aos funcionários em tempo hábil.
É importante que os empregadores cumpram todas as normas.
planos de pensão com inscrição automática
A inscrição automática impõe aos empregadores a obrigação de inscrever automaticamente os trabalhadores em um plano de previdência complementar a partir de uma data de início específica. As principais obrigações são:
- Avaliar os tipos de trabalhadores na empresa
- Oferecer um plano de pensão com inscrição automática elegível para os trabalhadores relevantes.
- Escrever para a maioria dos seus funcionários explicando o que significa para eles a inscrição automática num plano de pensão da empresa.
- inscrever automaticamente todos os 'funcionários elegíveis' no plano e pagar as contribuições do empregador.
- Preencha a declaração de conformidade e mantenha os registros.
Mais informações sobre Pensões – Inscrição Automática podem ser encontradas na ficha informativa.
