Política de Escravidão Moderna e Tráfico de Seres Humanos

Política de Escravidão Moderna e Tráfico de Seres Humanos

A Façade Creations Ltd (a “Empresa”) está comprometida com a prevenção de todas as formas de escravidão moderna e tráfico de pessoas em suas operações e cadeias de suprimentos. Adotamos uma política de tolerância zero à escravidão e ao tráfico de pessoas e respeitamos os princípios da Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido de 2015 e as diretrizes relacionadas. Esta política define nossos compromissos, responsabilidades organizacionais e procedimentos para garantir que a escravidão moderna ou o tráfico de pessoas não ocorram em nenhuma parte de nossos negócios ou em qualquer parte de nossas cadeias de suprimentos. Ela se aplica a todos os diretores, executivos, funcionários, contratados, fornecedores e quaisquer outras pessoas ou organizações que prestem serviços em nosso nome.

Esta política está alinhada com a legislação do Reino Unido e as diretrizes estatutárias do Ministério do Interior, e reflete as melhores práticas voluntárias para aumentar a transparência e a conduta ética, mesmo que o faturamento anual da empresa seja inferior ao limite de £ 36 milhões que aciona a exigência legal de publicação de uma declaração sobre escravidão e tráfico de pessoas. Ao adotar o espírito da Lei da Escravidão Moderna, a empresa demonstra seu compromisso com a gestão ética da cadeia de suprimentos e a proteção dos direitos humanos em todas as jurisdições onde opera.

Âmbito e Propósito

Esta política abrange todos os bens e serviços fornecidos à ou pela Façade Creations, incluindo produtos de fachada em alumínio e painéis de vidro, e estende-se a todas as partes da nossa organização e cadeia de fornecimento. É uma exigência dos nossos padrões contratuais e éticos que todos os funcionários, subcontratados e fornecedores (incluindo fabricantes estrangeiros e prestadores de serviços logísticos) cumpram esta política.

Como empresa sediada no Reino Unido, especializada em design, fabricação e instalação de fachadas, reconhecemos que certos aspectos de nossas operações apresentam maior risco de trabalho escravo moderno. Em particular, a extração e o processamento de matérias-primas (como bauxita para alumínio ou sílica para vidro), a fabricação no exterior e o uso de mão de obra terceirizada em canteiros de obras podem estar sujeitos a trabalho forçado, trabalho servil, recrutamento enganoso e outras formas de exploração. Observamos também que relatórios globais indicam que os riscos de trabalho forçado permanecem persistentes e profundamente enraizados em certas cadeias de suprimentos de alumínio e minerais . Para mitigar esses riscos, aplicamos procedimentos rigorosos de due diligence em todas as etapas de aquisição e contratação.

Esta política é publicada em nosso site em conformidade com as melhores práticas de transparência. Ela é revisada anualmente e aprovada pelo Conselho de Administração, que assume a responsabilidade final por sua implementação e por garantir que os recursos adequados sejam disponibilizados para atingir seus objetivos.

Quadro Legal e Regulamentar

A Lei da Escravatura Moderna de 2015 (a “Lei”) é uma legislação do Reino Unido que consolida os crimes relacionados com a escravatura, a servidão, o trabalho forçado ou obrigatório e o tráfico de seres humanos. Em particular:

• Crimes e Definições: A Lei define escravidão, servidão, trabalho forçado e tráfico de pessoas nas Seções 1 a 3, e torna esses crimes puníveis por lei. Por exemplo, a Seção 1 estabelece que "escravidão, servidão e trabalho forçado ou obrigatório" incluem manter alguém em situação de escravidão ou exigir que essa pessoa realize trabalho ou serviços sob ameaças ou coerção (Lei da Escravidão Moderna de 2015, art. 1). A Seção 2 define tráfico de pessoas como o ato de organizar ou facilitar o deslocamento de pessoas para a escravidão, servidão ou trabalho forçado. A Empresa está comprometida em prevenir qualquer conduta que possa constituir crime nos termos da Lei.
• Transparência e prestação de contas: Sob Seção 54 De acordo com a Lei, organizações comerciais do Reino Unido que exercem atividades comerciais no Reino Unido com um faturamento de £ 36 milhões ou mais Somos legalmente obrigados a publicar uma Declaração Anual sobre Escravidão Moderna, descrevendo as medidas tomadas para prevenir a escravidão moderna em nossas cadeias de suprimentos. Embora o faturamento da Façade Creations Ltd esteja atualmente abaixo desse limite, adotamos voluntariamente os princípios da Lei e as melhores práticas de transparência. A empresa, no entanto, compila e publica esta política para explicar nossa abordagem em relação à escravidão moderna, em consonância com o espírito da Seção 54. Pretendemos adotar as áreas de conteúdo recomendadas para declarações de transparência em nossas divulgações, incluindo:
  1. Nossa estrutura organizacional, operações comerciais e cadeias de suprimentos.
  2. Nossas políticas em relação à escravidão e ao tráfico de pessoas.
  3. Nossos processos de due diligence.
  4. As partes de nossos negócios e cadeias de suprimentos onde existe risco de trabalho escravo moderno e as medidas tomadas para avaliar e gerenciar esse risco.
  5. A eficácia das nossas medidas (incluindo os principais indicadores de desempenho ).
  6. Formação sobre escravatura moderna e tráfico de seres humanos.
• Essas áreas derivam das diretrizes estatutárias do Ministério do Interior sobre a Lei, e a Façade Creations está comprometida em abordá-las de forma abrangente, mesmo que não sejamos legalmente obrigados a publicar uma declaração. Alinhamos nossos processos com os padrões do Ministério do Interior e internacionais (incluindo os Princípios Orientadores da ONU sobre Empresas e Direitos Humanos e as Diretrizes de Due Diligence da OCDE para Conduta Empresarial Responsável) para garantir a consistência com as melhores práticas reconhecidas.
• Outras Legislações e Normas: Além da Lei da Escravatura Moderna, cumprimos as regulamentações relevantes do Reino Unido e da UE que proíbem o trabalho forçado e o tráfico de pessoas, incluindo a Lei da Imigração, Asilo e Nacionalidade de 2006 (disposições sobre trabalho ilegal) e a Lei de Asilo e Imigração (Tratamento de Requerentes, etc.) de 2004 (crimes de tráfico de pessoas). Também consideramos as normas internacionais do trabalho, como as convenções da Organização Internacional do Trabalho (OIT) sobre trabalho forçado, trabalho infantil e liberdade do trabalhador, e apoiamos o Pacto Global da ONU e outras iniciativas internacionais contra a escravatura moderna.

Organização e cadeia de suprimentos

Estrutura e Operações da Empresa

A Façade Creations Ltd é uma empresa privada do Reino Unido especializada no projeto, engenharia, fabricação e instalação de sistemas de fachadas de alumínio e fachadas cortina de vidro. Operamos a partir de nossa sede e fábrica no Reino Unido, atendendo principalmente clientes do setor da construção civil britânica. Nossa equipe inclui engenheiros, projetistas, operários de fábrica e equipes de instalação. Também contratamos subempreiteiros para tarefas de instalação especializadas, mão de obra em obra e determinados trabalhos de engenharia.

As operações da empresa envolvem diversas etapas de produção e entrega: aquisição de matérias-primas, fabricação de esquadrias de alumínio e unidades de vidro, acabamento e montagem, e instalação nos canteiros de obras. Obtemos alumínio e vidro de uma rede de fornecedores, tanto nacionais quanto internacionais. Nossa cadeia de suprimentos é escalonada, com fornecedores primários fornecendo peças fabricadas ou matérias-primas, e fornecedores secundários (nível 2 e seguintes), incluindo mineradoras de matérias-primas, fundições e fabricantes de componentes no exterior.

Riscos e mitigação na cadeia de suprimentos

Reconhecemos que certas partes da nossa cadeia de abastecimento apresentam maior risco de trabalho escravo moderno, incluindo:

• Matérias-primas (alumínio, vidro): A extração e o processamento de bauxita (minério de alumínio), o refino de alumina, a fundição de alumínio e a fabricação de vidro podem envolver regiões com precárias condições de trabalho. Por exemplo, relatórios do setor apontam que o trabalho forçado e as violações dos direitos humanos permanecem profundamente enraizados em algumas cadeias de suprimento de alumínio e minerais . Avaliaremos cuidadosamente qualquer fornecedor estrangeiro de lingotes de alumínio, perfis extrudados ou painéis de vidro, considerando o país de origem e quaisquer fatores de risco conhecidos.
• Fabricação e Acabamento: Quando a fabricação ou o acabamento são terceirizados, especialmente internacionalmente, verificamos as práticas trabalhistas dessas instalações. Exigimos que nossos fabricantes cumpram nosso Código de Conduta e forneçam comprovação de práticas éticas.
• Logística e Transporte: O transporte e o armazenamento podem envolver subcontratados ou mão de obra migrante. Incluímos cláusulas contra o trabalho escravo em nossos contratos de logística e garantimos que as transportadoras não utilizem trabalho exploratório.
• Mão de obra e subcontratados: A fase de instalação em canteiros de obras geralmente envolve mão de obra terceirizada. Exigimos que todos os subcontratados que realizam serviços de instalação ou suporte (como limpeza e movimentação de materiais) cumpram esta política e as leis trabalhistas do Reino Unido aplicáveis. Trabalhamos apenas com empreiteiras e agências licenciadas e verificamos os fornecedores de mão de obra que elas utilizam.

Ao mapearmos nossa cadeia de suprimentos e identificarmos onde a mão de obra está envolvida (por exemplo, corte de vidro, acabamento de alumínio, limpeza, armazenagem), buscamos compreender onde podem ocorrer riscos de trabalho forçado ou tráfico de pessoas. Sempre que possível, realizamos visitas às instalações ou auditorias independentes de nossos principais fornecedores. Interagimos com partes interessadas externas (como grupos do setor, ONGs, sindicatos) para ajudar a identificar áreas de risco e boas práticas. Por exemplo, seguimos os padrões da Aluminium Stewardship Initiative, que enfatizam a devida diligência em toda a cadeia e exigem que os fornecedores evitem práticas de trabalho forçado.

Relações com subcontratados e fornecedores

Todos os contratos com subcontratados e fornecedores incluem cláusulas que proíbem explicitamente a escravidão moderna e o tráfico de pessoas. Exigimos que nossos parceiros:

• Reconhecer esta política: Assinar ou incorporar uma cláusula antiescravidão em seu contrato, confirmando seu compromisso em defender os princípios desta política.
• Cumprir as leis: Respeitar todas as leis trabalhistas aplicáveis ​​em sua jurisdição (por exemplo, a Lei de Emprego do Reino Unido de 1996, a Lei do Salário Mínimo Nacional de 1998 e suas equivalentes estrangeiras) e as normas internacionais sobre direitos dos trabalhadores.
• Permitir auditorias: Autorizar a Empresa (ou seus auditores designados) a realizar inspeções e auditorias no local, com ou sem aviso prévio, para verificar a conformidade.
• Cooperar com as investigações: Se surgirem alegações de abuso, coopere integralmente com qualquer investigação interna ou inquérito policial.

Nossa equipe de compras avalia os fornecedores antes da contratação, verificando suas práticas comerciais e quaisquer informações públicas sobre questões trabalhistas. Esse processo de avaliação inclui: triagem de risco documental (por exemplo, com base em classificações de risco de país, Índice Global de Escravidão, relatórios TIP dos EUA), avaliações por meio de questionários, revisão das próprias declarações ou políticas dos fornecedores sobre escravidão moderna e referências de outros clientes. Qualquer fornecedor considerado de alto risco deve passar por uma diligência prévia reforçada, como a solicitação de auditorias independentes de terceiros sobre as práticas trabalhistas ou a exigência de planos de ação corretiva. Os fornecedores não devem contratar subempreiteiros sem nossa aprovação, e quaisquer subempreiteiros aprovados herdam as mesmas obrigações.

Políticas e Procedimentos

Código de Conduta e Compromissos Antiescravidão

A Façade Creations possui um Código de Conduta que incorpora princípios de combate à escravidão. Este Código, juntamente com as políticas de apoio, é comunicado a todos os funcionários e contratados. Os principais pontos incluem:

• Respeito aos direitos humanos: Enfatizamos a importância absoluta de tratar todos os trabalhadores com respeito e dignidade. Todos os funcionários devem abster-se de qualquer forma de exploração. Reconhecemos que podem surgir riscos de trabalho escravo moderno e enfatizamos a necessidade de vigilância e ação imediata caso sejam detectados problemas.
• Tolerância zero para abusos: A Empresa proíbe estritamente quaisquer atos de escravidão, servidão, trabalho forçado ou obrigatório, servidão por dívida, tráfico de pessoas, trabalho infantil ou discriminação de qualquer tipo.
• Liberdade de circulação e associação: Os trabalhadores têm liberdade para rescindir o contrato de trabalho e deixar as instalações após o expediente, sem penalidades. Não existem restrições injustificadas à circulação. Os trabalhadores têm o direito de se filiar a sindicatos e negociar coletivamente, sem sofrer represálias. Esses direitos estão em conformidade com as Convenções Fundamentais da OIT e com nossas políticas internas.
• Sem taxas de recrutamento: Adotamos o princípio de que "o empregador paga". Em nenhuma circunstância exigimos que os trabalhadores paguem taxas de recrutamento ou colocação. Todos os custos associados a recrutamento, treinamento ou equipamentos são arcados pela empresa (ou por nossos contratados diretos, não pelos trabalhadores). Isso ajuda a prevenir servidão por dívida e outros abusos.
• Remuneração e horário de trabalho justos: Os salários estão em conformidade com as leis nacionais de salário mínimo ou com os padrões de salário digno do setor, prevalecendo o que for maior. As horas extras são voluntárias, remuneradas de acordo com a remuneração adequada e limitadas conforme a legislação trabalhista. Proibimos estritamente as horas extras obrigatórias.
• Proibição de confisco de documentos: Não retemos nem guardamos nenhum documento de identificação original do trabalhador (passaporte, carteira de identidade, etc.) como condição de emprego. Os documentos pessoais dos trabalhadores permanecem sempre de sua propriedade.
• Acesso a reclamações e recursos: Mantemos procedimentos de reclamação acessíveis. Os trabalhadores têm o direito de relatar preocupações sobre as condições de trabalho (de forma anônima, se desejarem) sem medo de represálias. Se algum trabalhador for vítima de retaliação, terá acesso aos recursos adequados, incluindo indenização, assistência e reparação.

Todos esses princípios estão incorporados em nosso manual do funcionário e código de conduta para fornecedores. Exigimos comprovação de que qualquer empresa em nossa cadeia de suprimentos possua políticas igualmente rigorosas e as comunique a seus próprios funcionários. Por exemplo, as diretrizes sugerem que as empresas garantam que as políticas sejam “disponibilizadas e comunicadas aos funcionários” (inclusive nos idiomas locais, quando relevante) e que os funcionários possam denunciar violações. Em consonância com isso, distribuímos as principais políticas nos idiomas falados por nossos funcionários e incentivamos uma cultura de transparência.

Compras e Aquisições Responsáveis

As decisões de compra podem influenciar as condições de trabalho. Promovemos a aquisição responsável através de:

• Consideração dos custos de mão de obra: Levamos em conta os custos de mão de obra em nossos preços e avaliações de propostas, evitando lances indevidamente baixos que poderiam ser viabilizados pela exploração de trabalhadores. Buscamos trabalhar com fornecedores que paguem salários dignos e ofereçam condições de trabalho seguras.
• Cláusulas antiescravidão: Todos os pedidos de compra e contratos incluem uma cláusula antiescravidão que permite a rescisão do contrato caso sejam descobertas práticas de escravidão. Isso cria uma clara responsabilização para os fornecedores.
• Treinamento para compradores: Nossa equipe de compras é treinada para identificar sinais de alerta (por exemplo, propostas muito baixas, falta de transparência em relação à mão de obra) e para questionar os fornecedores sobre a gestão da força de trabalho.
• Engajamento com fornecedores: Comunicamos nossas expectativas em relação à escravidão moderna a todos os fornecedores. Ao integrar novos fornecedores, deixamos claro que a conformidade com os princípios da Lei de Escravidão Moderna é uma condição para fazer negócios conosco.

Essas medidas garantem que nossas práticas de compras não incentivem inadvertidamente a exploração. Por exemplo, seguindo as recomendações do Ministério do Interior, reconhecemos a necessidade de uma política de compras responsável para evitar que o "trabalho escravo mais barato" prejudique empresas honestas e nos comprometemos a entender como nossas escolhas de compras impactam os direitos humanos.

Práticas de Recrutamento e Emprego

Em nossas próprias operações, seguimos práticas rigorosas de contratação para prevenir o trabalho forçado. Adotamos os seguintes procedimentos:

• Verificação do Direito ao Trabalho: Verificamos se todos os funcionários e contratados no local têm o direito legal de trabalhar no Reino Unido antes de iniciarem suas atividades, de acordo com a Lei de Asilo e Imigração de 1996.
• Contratos de trabalho: Todos os trabalhadores possuem contratos escritos em um idioma que compreendem, que descrevem seus direitos, salários, jornada de trabalho e normas de saúde e segurança. Isso está em conformidade com a orientação de que os trabalhadores devem receber “informações completas e precisas sobre seus direitos e as condições de seu recrutamento e emprego, por escrito e em um idioma que compreendam”.
• Sem trabalho forçado ou exploratório: Garantimos que nenhum funcionário ou contratado seja obrigado a pagar pelo seu trabalho (sem depósito para salários ou equipamentos) e que taxas de recrutamento (se houver) não sejam cobradas dos trabalhadores.
• Diversidade e inclusão: Não discriminamos em nossos processos de contratação ou emprego. Damos especial atenção à vulnerabilidade de certos grupos (como trabalhadores migrantes, trabalhadores temporários e funcionários de agências) e garantimos que recebam as mesmas proteções.

Ao mantermos altos padrões em nossa força de trabalho direta, definimos o tom para nossa cadeia de suprimentos. Todos os funcionários recebem uma cópia desta política, e a adesão aos princípios de combate à escravidão faz parte de nossas expectativas de desempenho.

Due Diligence e Gestão de Riscos

Para garantir a conformidade e identificar possíveis problemas precocemente, a Façade Creations emprega um processo estruturado de due diligence:

Avaliação de risco

Realizamos avaliações regulares de risco de trabalho escravo moderno, abrangendo nossas operações e cadeias de suprimentos. Uma avaliação de risco é uma análise sistemática da probabilidade de que qualquer parte de nossas atividades ou das atividades de nossos fornecedores envolva exploração. Isso inclui:

• Risco setorial e de produto: Avaliamos o risco por material (por exemplo, matérias-primas de alumínio podem apresentar riscos diferentes dos componentes finais fabricados) e por país (por exemplo, produção em um país de alto risco). Utilizamos ferramentas como o Índice Global de Escravidão e os relatórios do Departamento de Estado dos EUA sobre Tráfico de Pessoas como insumos para nossa análise.
• Riscos nos processos de negócio: Identificamos pontos de risco como terceirização da produção, processos de recrutamento e logística. Analisamos nossas práticas de compras e de RH para garantir que elas não incentivem, mesmo que involuntariamente, a exploração.
• Grupos vulneráveis: Consideramos se determinadas forças de trabalho estão em risco (por exemplo, trabalhadores migrantes, trabalhadores temporários ou profissões específicas que historicamente sofreram abusos). Prestamos atenção a sinais como alta rotatividade de pessoal ou elevado uso de trabalho terceirizado.

Esta avaliação de riscos é atualizada pelo menos anualmente, ou sempre que houver uma mudança significativa em nossas operações (por exemplo, novo fornecedor, novo país de operação). Os resultados são analisados ​​pela alta administração, e documentamos a data da avaliação e os responsáveis.

Processos de Due Diligence

Com base na avaliação de riscos, aplicamos medidas de diligência prévia para mitigar os riscos identificados. Nossa abordagem inclui:

• Questionários e triagem de fornecedores: Para fornecedores críticos, emitimos questionários detalhados que abrangem suas políticas, proteção dos trabalhadores e quaisquer incidentes de trabalho escravo moderno. Esses questionários podem ser alinhados a modelos padrão (por exemplo, o modelo de risco da Aliança de Responsabilidade Social).
• Auditorias e Inspeções: Contratamos auditores independentes para inspecionar fornecedores de alto risco, especialmente fabricantes estrangeiros ou subcontratados, diretamente nas instalações da empresa. As auditorias incluem revisão de documentos e entrevistas com trabalhadores. Se documentos auditáveis ​​(como folhas de pagamento ou registros de ponto) forem considerados suspeitos, os auditores podem realizar visitas sem aviso prévio para obter informações mais precisas. As auditorias são conduzidas por profissionais treinados (que geralmente falam o idioma local) para identificar com eficácia indícios de trabalho escravo.
• Visitas aos locais de trabalho e envolvimento dos trabalhadores: Além das auditorias, nossa equipe ou parceiros visitam periodicamente os principais fornecedores e locais de projetos para interagir com os trabalhadores e avaliar as condições de trabalho. Incentivamos um ambiente onde os trabalhadores possam falar livremente sobre suas condições (às vezes por meio de terceiros ou sindicatos).
• Controles Contratuais: Exigimos que os fornecedores incorporem padrões trabalhistas em seus subcontratos. Por exemplo, nossos contratos podem exigir o cumprimento do nosso Código de Conduta e nos permitir rescindir o contrato caso sejam constatadas violações graves. Também incluímos consequências para o descumprimento, como planos de remediação ou impedimento de participar de trabalhos futuros.

Se qualquer atividade de due diligence revelar escravidão ou tráfico de pessoas, reais ou suspeitos, respondemos imediatamente. Nosso protocolo de resposta inclui a suspensão de novos pedidos do fornecedor suspeito, o início de uma investigação e a exigência de que o fornecedor tome medidas corretivas. Buscamos o equilíbrio entre a necessidade de remediar a situação (protegendo os trabalhadores vitimados) e a necessidade de evitar que os trabalhadores sejam submetidos a condições ainda piores (por exemplo, procuramos trabalhar com o fornecedor na busca de soluções em vez de romper o contrato imediatamente, caso isso prejudique as vítimas). Qualquer suspensão ou rescisão de contrato é gerenciada com cuidado para evitar novas explorações, sempre com documentação das medidas tomadas.

Medidas específicas para cadeias de suprimentos de alto risco

Dado o nosso foco em produtos de alumínio e vidro, implementamos medidas específicas:

• Rastreabilidade de Materiais: Buscamos conhecer a origem do nosso alumínio e vidro. Quando disponível, damos preferência a fornecedores com certificação de cadeia de custódia ou credenciais de auditoria de terceiros (por exemplo, aqueles que atendem aos padrões da Aluminium Stewardship Initiative ou de Fornecimento Responsável).
• Engajamento com Fornecedores: Para fábricas no exterior, estabelecemos parcerias de longo prazo sempre que possível. Podemos oferecer ou exigir capacitação (por exemplo, treinamento em normas trabalhistas) e priorizar fornecedores que investem na melhoria das condições de trabalho. Essa abordagem aumenta nossa capacidade de lidar com problemas.
• Parceria com outras empresas: Colaboramos com grupos do setor e outros contratados para compartilhar informações sobre fornecedores e riscos. Por exemplo, participar de consórcios de compras ou iniciativas de fornecimento responsável nos dá poder coletivo para exigir melhores práticas trabalhistas.
• Monitoramento de riscos: Mantemo-nos a par das notícias e dos relatórios de ONGs sobre trabalho forçado nas regiões relevantes (por exemplo, monitorando se novos incidentes são relatados nos principais polos de fabricação de vidro).

Controles internos e responsabilização

Funções e responsabilidades

A alta administração da Façade Creations é responsável pela implementação geral da política. O Conselho de Administração supervisiona e recebe relatórios anuais sobre nossos esforços de combate à escravidão moderna. Um Oficial de Conformidade com a Política de Escravidão Moderna (normalmente da equipe Jurídica/de Conformidade) gerencia a implementação diária e garante que as avaliações de risco, auditorias e treinamentos sejam realizados. Os chefes de departamento (Compras, Operações, RH) são responsáveis ​​por garantir o cumprimento da política em suas respectivas áreas, incluindo a garantia de que suas equipes concluam o treinamento e que os contratos incluam as cláusulas necessárias.

Todos os funcionários e contratados devem compreender e cumprir esta política. Os gerentes são responsáveis ​​por garantir que quaisquer preocupações levantadas sejam encaminhadas prontamente. Incluímos o cumprimento desta política como parte das avaliações de desempenho dos funcionários relevantes.

Treinamento e Conscientização

Oferecemos treinamento regular sobre escravidão moderna e tráfico de pessoas a todos os funcionários, com treinamento adicional para aqueles em funções de alto risco (como responsáveis ​​por compras, gerentes de projeto e equipe de RH). O treinamento abrange:

• Definições e sinais de escravidão moderna (ex.: restrição de movimento, retenção de salários, condições de vida abusivas).
• Leis aplicáveis ​​e requisitos de política da empresa.
• Como comunicar preocupações ou suspeitas (incluindo a utilização dos canais confidenciais descritos abaixo).
• Nossos processos de due diligence e como a equipe pode ajudar a identificar riscos (por exemplo, perguntando aos fornecedores sobre suas políticas).

Ao educar funcionários e subcontratados, garantimos que todos compreendam a importância moral e legal do combate à escravidão e saibam como agir caso algo seja descoberto. Monitoramos a conclusão do treinamento como um indicador-chave de desempenho.

Auditorias e Monitoramento

Além das auditorias de fornecedores descritas acima, a Empresa realiza revisões internas de conformidade regularmente. Estas incluem:

• Auditorias internas: Verificações periódicas de registros internos (ex.: folha de pagamento, folhas de ponto) e documentação de fornecedores para garantir que não haja deduções inexplicáveis, retenções de depósitos ou irregularidades.
• Autoavaliações: Exigimos que determinados fornecedores-chave preencham anualmente relatórios de autoavaliação sobre normas trabalhistas. Esses relatórios são analisados ​​pelo Responsável pela Conformidade com as Normas de Escravidão Moderna.
• Métricas de Desempenho: Utilizamos KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) de desempenho, tanto antecedentes quanto consequentes, para mensurar o progresso. Exemplos de nossos KPIs incluem: a porcentagem de fornecedores de alto risco auditados no último ano; o número de funcionários treinados; o número de reclamações recebidas e resolvidas; e os resultados das entrevistas com os trabalhadores (por exemplo, a porcentagem de trabalhadores que se sentem à vontade para sair após o expediente). Essas métricas são reportadas à alta administração e utilizadas para impulsionar a melhoria. O monitoramento dos resultados nos ajuda a identificar onde as metas foram atingidas e onde são necessárias ações adicionais.

Nossa abordagem de monitoramento está alinhada com as diretrizes do Ministério do Interior do Reino Unido, que recomendam a divulgação dos resultados e a garantia da qualidade dos dados (por exemplo, verificando se os auditores são qualificados para identificar casos de trabalho escravo moderno). Também documentamos estudos de caso de ações corretivas para demonstrar nossa eficácia ao longo do tempo.

Denúncias Confidenciais e Denúncias de Irregularidades

Mantemos um sistema de denúncias e outros canais confidenciais para que funcionários, contratados e fornecedores possam relatar suas preocupações. As denúncias podem ser feitas ao Diretor de Compliance, anonimamente por e-mail ou carta, ou por meio de uma linha direta externa. Esses canais estão sempre disponíveis (24 horas por dia, 7 dias por semana) e permitem a comunicação em vários idiomas, quando necessário. Proibimos estritamente qualquer retaliação contra quem denunciar de boa-fé.

Todas as denúncias de suspeita de trabalho escravo moderno são levadas a sério e investigadas com rapidez. Ao recebermos uma denúncia, o Oficial de Conformidade e os chefes de departamento relevantes realizam uma análise imediata e confidencial. Dependendo da gravidade, isso pode envolver a suspensão imediata do fornecedor ou trabalhador do local, uma auditoria independente ou o encaminhamento às autoridades policiais. Documentamos todas as medidas tomadas e garantimos que as potenciais vítimas sejam protegidas e amparadas.

Escalada e Resposta

Caso haja suspeita ou seja constatada a existência de escravidão moderna ou tráfico de pessoas em qualquer nível de nossos negócios ou cadeia de suprimentos, a Empresa deverá:

1. Proteger as vítimas: Tomar medidas imediatas para garantir a segurança de qualquer vítima identificada ou suspeita (por exemplo, fornecendo alojamento seguro ou cuidados médicos, se necessário).
2. Investigação: Realizaremos uma investigação interna, incluindo entrevistas e coleta de provas. Poderemos suspender o infrator até que o resultado seja divulgado.
3. Notifique as autoridades: Denuncie o caso às autoridades competentes. Por exemplo, a Autoridade de Combate ao Trabalho Forçado e à Exploração Laboral (GLAA) (0800 432 0804) deve ser contatada para casos de exploração laboral no Reino Unido, e a polícia (101) para atos criminosos. Se os trabalhadores forem afetados em outro país, denunciaremos às agências estrangeiras relevantes, como a Organização Internacional para as Migrações.
4. Medidas corretivas: Exigimos que qualquer fornecedor ou contratado que não esteja em conformidade implemente um plano de correção. Caso o fornecedor se recuse ou não consiga corrigir o problema, consideraremos a rescisão do contrato, tomando o cuidado de não agravar a situação da vítima.
5. Medidas disciplinares: Aplicar medidas disciplinares, incluindo a rescisão do contrato de trabalho, a qualquer funcionário da Empresa que viole esta política.

A equipe de liderança sênior da empresa analisa todos os incidentes de trabalho escravo moderno e os resultados das investigações. As lições aprendidas são utilizadas para atualizar nossas avaliações de risco e aprimorar nossos controles.

Indicadores-chave de desempenho (KPIs)

Estabelecemos metas e métricas claras para impulsionar a melhoria contínua em nossos esforços de combate à escravidão. Conforme recomendado pelas diretrizes, definimos metas anuais para identificar, prevenir e responder à escravidão moderna. Por exemplo, nossas metas podem incluir aumentar a proporção de fornecedores auditados ou melhorar a satisfação dos trabalhadores com nosso mecanismo de reclamações.

Para cada objetivo, definimos KPIs focados em resultados . Exemplos de KPIs incluem:

• Abrangência do treinamento: Percentual de funcionários e gerentes que concluíram o treinamento de conscientização sobre escravidão moderna.
• Escopo da auditoria: Percentual de fornecedores de alto risco que foram submetidos a auditorias ou avaliações de due diligence nos últimos 12 meses.
• Relatórios de Queixas: Número de relatos de preocupações ou incidentes relacionados à escravidão (por exemplo, buscando um número estável ou crescente nos primeiros anos, à medida que a conscientização aumenta, seguido por uma redução conforme os problemas são resolvidos).
• Conformidade com a política: Número de contratos com fornecedores atualizados com cláusulas contra o trabalho escravo moderno ou número de fornecedores certificados (se aplicável).
• Métricas de Remediação: Tempo necessário para resolver casos comprovados de escravidão e número de vítimas assistidas.

O progresso em relação aos KPIs é monitorado regularmente. Utilizamos dados quantitativos (como o número de auditorias concluídas) e qualitativos (como o feedback dos funcionários em pesquisas) para avaliar o impacto. O sistema de coleta e geração de relatórios atribui responsabilidades para cada KPI, e os relatórios são apresentados ao Conselho. Isso está em conformidade com a orientação de que as organizações devem divulgar quem é o responsável pelo monitoramento e como o progresso é acompanhado.

Programa de Treinamento e Conscientização

Todos os funcionários relevantes recebem treinamento sobre esta política e sobre os riscos da escravidão moderna. Isso inclui funcionários das áreas de compras, operações, RH, finanças e gestão de instalações. O treinamento abrange:

• As definições de escravidão moderna e tráfico de seres humanos (em conformidade com as Seções 1 e 2 da Lei).
• Nossos requisitos de política e as obrigações legais da Lei de Escravidão Moderna.
• Sinais de alerta e indicadores de exploração.
• Como realizar a due diligence e o que fazer caso surja algum problema em potencial.
• Como utilizar os mecanismos de denúncia confidencial.

O treinamento é ministrado na integração de novos funcionários e repetido anualmente para os funcionários já contratados. Mantemos registros de frequência e avaliamos o conhecimento por meio de questionários ou estudos de caso. Ao incorporar esse treinamento, garantimos que nossa força de trabalho esteja capacitada para ajudar a prevenir a escravidão e para agir caso ela seja descoberta.

Revisão e melhoria contínua

A Façade Creations monitorará e revisará esta política regularmente, pelo menos anualmente, para garantir que ela permaneça eficaz e atualizada com os requisitos legais. Quaisquer alterações necessárias serão feitas e aprovadas pelo Conselho. Também atualizamos nossas práticas de acordo com as novas diretrizes do Governo do Reino Unido ou com os desenvolvimentos de melhores práticas. O desempenho dos anos anteriores é analisado para ajudar a definir metas futuras, promovendo a melhoria contínua.

Mantemos a documentação de todas as nossas avaliações de risco de trabalho escravo moderno, atividades de due diligence, relatórios de auditoria e registros de treinamento. A alta administração recebe relatórios periódicos que resumem esses documentos. Ao registrar e revisar nossas ações de forma transparente, buscamos fortalecer nossos controles ao longo do tempo.

Aprovação e comunicação do Conselho

Esta política foi revisada e aprovada pelo Conselho de Administração da Façade Creations Ltd. O Conselho e a alta administração demonstram liderança nesta questão, conforme exigido pela Lei de Escravidão Moderna, que determina que as declarações (e, por extensão, as políticas) devem ter responsabilidade em nível sênior. A liderança da empresa comunica regularmente a importância desta política a todas as partes interessadas.

Uma cópia desta política será disponibilizada publicamente no site da empresa, em uma página de destaque, para cumprir nosso compromisso voluntário de transparência. Também compartilharemos esta política com funcionários, contratados, fornecedores e parceiros comerciais, para que compreendam os padrões que esperamos e os procedimentos que seguimos.

Responsabilidades e Prestação de Contas

Todos os funcionários e agentes da Façade Creations têm a responsabilidade de se familiarizar com esta política e de relatar imediatamente quaisquer preocupações ou suspeitas de trabalho escravo moderno. Os gerentes são especificamente responsáveis ​​por:

• Garantir que todos os funcionários, novos e antigos, compreendam suas obrigações.
• Incluir verificações de trabalho escravo moderno nos processos de integração de fornecedores e renovação de contratos.
• Agir prontamente em relação a quaisquer relatos ou conclusões de auditoria que possam indicar escravidão ou tráfico de pessoas.

O Diretor de Operações (COO) e o Secretário da Empresa supervisionam a implementação desta política e apresentarão relatórios anuais ao Conselho de Administração sobre o desempenho em relação aos nossos objetivos e indicadores-chave de desempenho (KPIs) de combate à escravidão moderna. Quaisquer violações desta política resultarão em medidas disciplinares, incluindo, se necessário, a rescisão de contratos.

Legislação e Referências

Esta política baseia-se nas seguintes leis e diretrizes do Reino Unido:

• Lei da Escravatura Moderna de 2015 (c.30) , em particular a Secção 54 sobre Transparência nas Cadeias de Abastecimento (o requisito legislativo de publicar uma declaração).
• Orientações estatutárias do Ministério do Interior: Transparência nas cadeias de abastecimento – Um guia prático (2022), que fornece aconselhamento detalhado sobre conformidade e melhores práticas para declarações e políticas sobre escravatura moderna.
• Lei da Escravatura Moderna de 2015 – Declaração de Orientação (GOV.UK), que descreve áreas de conteúdo recomendadas, como estrutura organizacional, políticas, diligência prévia, avaliação de riscos, KPIs e treinamento.
• Outras normas relevantes, como os Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos e as Diretrizes de Due Diligence da OCDE, são seguidas para fortalecer nossos processos.

Ao integrar esses requisitos e diretrizes legais em nossas práticas, a Façade Creations garante que cumprimos nossas obrigações legais e vamos além delas para proteger os direitos humanos de forma ética.

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Faremos o possível para responder prontamente e solucionar suas preocupações.

Última atualização: outubro de 2025