Esta ficha informativa descreve as opções disponíveis para pequenas empresas no que diz respeito à elaboração e ao arquivamento de suas demonstrações financeiras na Companies House. Será necessário considerar a natureza das atividades da empresa, os tipos de ativos que ela possui e se a fiscalização externa é necessária/desejada.
Princípios contábeis geralmente aceitos no Reino Unido (UK GAAP) para pequenas empresas
As pequenas empresas, dependendo do porte, têm as seguintes opções:
- Utilizar a mesma norma contabilística que as empresas não pequenas do Reino Unido – FRS 102
- para utilizar o regime de divulgação reduzida da FRS 102 (secção 1A), ou
- Quando pertinente, aplicar uma norma alternativa – a Norma de Relato Financeiro aplicável às Microentidades – FRS 105.
Limites de tamanho para pequenas e microentidades
O governo aumentou os limites de tamanho das empresas, que entram em vigor para períodos que começam em ou após 6 de abril de 2025.
Os limites de tamanho atuais para se qualificar como uma pequena entidade estão definidos abaixo:
| Atual | |
|---|---|
| Rotatividade | £15 milhões (anteriormente £10,2 milhões) |
| Ativos totais | £7,5 milhões (anteriormente £5,1 milhões) |
| Funcionários | 50 |
Os limites de tamanho para se qualificar como microentidade estão definidos abaixo:
| Atual | |
|---|---|
| Rotatividade | £1 milhão (anteriormente £632.000) |
| Ativos totais | £500.000 (anteriormente £316.000) |
| Funcionários | 10 |
Para ser considerada uma pequena ou microempresa, uma empresa precisa atender a dois dos três critérios acima por dois anos consecutivos, a menos que seja o primeiro ano de existência da empresa, caso em que apenas esse ano deve ser considerado. O limite de faturamento é ajustado se o ano fiscal for maior ou menor que doze meses.
Existem algumas exceções aos limites de tamanho para pequenas e microempresas mencionados acima, conforme estabelecido na Lei das Sociedades de 2006. Certos tipos de entidades estão proibidos de elaborar demonstrações financeiras para microempresas, como, por exemplo, instituições de caridade.
Anteriormente, as pequenas empresas tinham a opção de não apresentar suas demonstrações de resultados e/ou relatórios da administração na Companies House, prática conhecida como apresentação de demonstrações financeiras "simplificadas". As pequenas empresas também tinham a opção de preparar demonstrações financeiras menos detalhadas (demonstrações financeiras resumidas) para seus membros, desde que todos concordassem anualmente, e, no momento da apresentação, podiam optar por resumir o balanço patrimonial, a demonstração de resultados ou ambos. As instituições de caridade eram proibidas de preparar demonstrações financeiras resumidas.
Atenção: embora a data de entrada em vigor seja desconhecida, a legislação que altera os requisitos de declaração para pequenas empresas foi aprovada. Isso significa que as pequenas empresas não terão mais essas opções disponíveis.
Conteúdo das contas de microentidades
As demonstrações financeiras de uma microempresa são consideravelmente mais curtas e simples do que as exigidas para uma pequena empresa. As microempresas não são mais obrigadas a elaborar um relatório da administração.
A demonstração de resultados e o balanço patrimonial incluem menos detalhes. Por exemplo, o ativo circulante é apresentado em um total agregado no balanço patrimonial, em vez de ser analisado separadamente em estoques, contas a receber e caixa.
As seguintes informações devem ser divulgadas no rodapé do balanço patrimonial:
- acordos fora do balanço patrimonial
- média mensal de funcionários
- adiantamentos, créditos e garantias dos diretores, e
- garantias, contingências e outros compromissos financeiros.
Apenas o balanço patrimonial e as notas explicativas precisam ser arquivados na Companies House. A demonstração de resultados não precisa ser arquivada (embora se preveja que isso mude em breve em decorrência de legislação complementar destinada a apoiar a Lei de Crimes Econômicos e Transparência Corporativa. Espera-se que, no futuro, as pequenas empresas sejam obrigadas a apresentar a demonstração de resultados à Companies House).
A empresa não precisa produzir (nem apresentar) notas promissórias típicas de pequenas empresas, tais como:
- políticas contábeis
- eventos pós-balanço patrimonial e
- transações com partes relacionadas.
A contabilidade pelo valor justo e as regras contábeis alternativas não podem ser aplicadas nas contas de microentidades, o que significa que não são permitidas reavaliações ou mensurações pelo valor justo.
Conteúdo das contas FRS 102 1A
As demonstrações financeiras de uma pequena entidade devem apresentar uma visão verdadeira e justa dos ativos, passivos, posição financeira e lucros ou prejuízos da pequena entidade durante o período de reporte.
Um conjunto completo de demonstrações financeiras de uma pequena empresa deve incluir todos os seguintes itens:
- uma demonstração da posição financeira na data de referência
- uma demonstração de resultados para o período de reporte, e
- notas explicativas às contas.
Não é necessário apresentar uma demonstração dos fluxos de caixa.
No entanto, o seguinte poderá ser necessário para apresentar uma visão verdadeira e justa:
- Quando uma pequena entidade reconhece ganhos ou perdas em outros resultados abrangentes, é recomendável que apresente uma demonstração do resultado abrangente total
- Quando uma pequena empresa realiza transações com acionistas, é recomendável que apresente uma demonstração das mutações do patrimônio líquido ou uma demonstração do resultado do exercício e dos lucros acumulados.
Em relação às notas explicativas das demonstrações financeiras, existe uma importante isenção aplicável às transações com partes relacionadas. Apenas as transações relevantes com partes relacionadas que não forem concluídas em condições normais de mercado deverão ser consideradas para fins de divulgação.
Comparação entre as contas FRS 102 1A e FRS 105
A tabela abaixo apresenta os requisitos, incluindo os recomendados, para as normas FRS 102 Seção 1A e FRS 105:
| FRS 102 (Seção 1A) | FRS 105 | |
|---|---|---|
| Relatório da diretoria | Sim | Não |
| Demonstrativo de resultados | Sim | Sim |
| Demonstração do resultado abrangente / Demonstração dos ganhos/perdas totais reconhecidos | Encorajado | Não |
| Demonstração das mutações do patrimônio líquido / Demonstração do resultado do exercício / Nota explicativa sobre o patrimônio líquido | Encorajado | Não |
| Balanço patrimonial | Sim | Sim |
| Demonstração dos fluxos de caixa | Não | Não |
A norma FRS 105 impõe um tratamento contábil mais simples em comparação com a Seção 1A da FRS 102. Existem diversas diferenças entre a Seção 1A da FRS 102 e a FRS 105, mas as mais significativas são as seguintes:
Reavaliação/valor justo dos ativos
A contabilização pelo valor justo não é permitida pela FRS 105. Em contrapartida, a Seção 1A da FRS 102 permite (e em alguns casos exige) que certos ativos sejam mensurados anualmente pelo valor justo.
Os seguintes ativos e passivos são os mais significativamente impactados pela contabilização pelo valor justo, conforme a Seção 1A:
- Os imóveis de investimento, por exemplo, aqueles mantidos para gerar renda de aluguel, devem ser reavaliados anualmente a seu valor justo.
- Os contratos a termo de moeda estrangeira exigem reavaliação ao seu valor justo na data do balanço patrimonial.
- Empréstimos a pagar ou a receber (por exemplo, de ou para um diretor) com vencimento superior a um ano, com taxa de juros nula ou inferior à do mercado, devem ser mensurados pelo valor presente dos fluxos de caixa futuros. No entanto, existe uma flexibilização opcional desse requisito, permitida pela norma FRS 102, para pequenas entidades, em determinadas circunstâncias.
Imposto diferido
A norma FRS 105 não permite que as empresas reconheçam impostos diferidos. Em contrapartida, a Seção 1A da FRS 102 exige que o imposto diferido seja provisionado para ajustes de valor justo, e, portanto, é provável que ocorra com mais frequência do que antes.
