O Auxílio-doença obrigatório (SSP), o Auxílio-maternidade obrigatório (SMP), o Auxílio-paternidade obrigatório (SPP) e o Auxílio-parental compartilhado (ShPP) são regulamentações importantes que devem ser compreendidas, pois impõem requisitos legais mínimos aos empregadores. Cada um funciona de uma maneira diferente.
Esta ficha informativa apresenta os principais princípios da regulamentação e o que um empregador precisa levar em consideração.
Pagamento Estatutário de Doença (SSP)
O SSP aplica-se a todos os empregadores, independentemente da dimensão, e representa os pagamentos mínimos que devem ser efetuados por lei.
É possível optar por não participar do programa, mas apenas se o plano de auxílio-doença oferecido pelo empregador for igual ou superior ao auxílio-doença estatal. Mesmo assim, ainda será necessário manter os registros adequados, etc.
Apresentamos abaixo os princípios gerais, mas primeiro precisamos explicar alguns dos termos específicos utilizados.
Glossário de termos
Um PIT consiste em quatro ou mais dias corridos de doença. Não precisam ser dias úteis normais.
Quando um período de trabalho intermitente (PIW) começa dentro de oito semanas após o término de um PIW anterior, os períodos podem ser vinculados.
Normalmente, são os dias normais de trabalho do funcionário, a menos que outros dias tenham sido acordados. O SSP (Salário Estatutário por Doença) é pago para cada dia de qualificação após o término do período de espera.
Os três primeiros QDs em um PIW são chamados de WDs. O SSP não é pago para WDs.
Nos casos em que os PIWs estão interligados, apenas os três primeiros dias do primeiro PIW são considerados WDs.
Quem tem direito ao SSP?
Todos os funcionários que, no início de um PIW ou PIWs vinculados, tiveram rendimentos semanais médios acima do Limite Mínimo de Rendimentos (LEL) de £125.
Os funcionários devem ter lhe comunicado sua doença – dentro do prazo estipulado por você ou em até sete dias.
Eles devem apresentar comprovante de sua incapacidade. Os funcionários podem autodeclarar sua ausência nos primeiros sete dias consecutivos; após esse período, é necessário apresentar o formulário Med3 (Atestado Médico) emitido pelo seu médico clínico geral.
Qual o valor do SSP a ser pago?
O valor semanal do SSP (Salário Estatutário por Doença) é de £118,75 para 2025/26, mas é calculado com base em um valor diário.
A taxa diária
A diária pode variar de acordo com o funcionário. Ela é calculada dividindo-se o valor da diária semanal pelo número de dias úteis da semana. Por exemplo, um funcionário com uma semana de trabalho de cinco dias teria uma diária de £23,75 para o ano de 2025/26.
Somente os dias de afastamento qualificados (QDs) são elegíveis para o auxílio-doença e lembre-se de que os três primeiros dias de afastamento (WDs) não são elegíveis, a menos que a ausência esteja relacionada à COVID-19.
SSP máximo
O direito máximo é de 28 semanas em cada período de doença ou licença médica remunerada associada.
Os empregadores não podem recuperar o subsídio de doença pago em casos de ausência por doença.
Sistema de pagamento de impostos sobre a folha de pagamento (PAYE) e registros
O SSP (Salário Estatutário de Doença) está incluído no salário bruto e o PAYE (Imposto de Renda Retido na Fonte) é processado normalmente.
Os empregadores devem monitorar o absenteísmo por doença e manter registros detalhados, pois estes serão necessários para fins de retenção na fonte (PAYE).
Salário-maternidade legal (SMP)
O SMP (Salário-Maternidade Estatutário) é pago a funcionárias ou ex-funcionárias que tiveram ou estão prestes a ter um bebê.
O pagamento do SMP (Salário Mínimo Estatutário) é obrigatório quando o funcionário preenche determinados requisitos.
Os requisitos
O salário-maternidade é pago desde que o funcionário tenha:
- iniciou sua licença-maternidade
- Ela deverá ser notificada com 28 dias de antecedência sobre sua licença-maternidade (salvo em caso de justa causa)
- forneceu evidências médicas com um formulário (MATB1)
- esteve empregada continuamente por 26 semanas até e incluindo a sua semana de qualificação
- tiveram rendimentos semanais médios (RSM) acima do LEL no período relevante.
É importante ressaltar que as mães têm o direito legal de tirar até 52 semanas de licença-maternidade/paternidade por volta da época do nascimento do bebê, independentemente de terem ou não direito ao salário-maternidade. Isso significa que as mães podem optar por tirar até um ano de licença no total.
O valor a pagar
Os valores do SMP, SPP, pagamento parental compartilhado estatutário e pagamento de adoção estatutário são de £ 184,03 por semana (ou 90% da média salarial semanal da pessoa, se esta for inferior).
O SMP (Salário-Maternidade Estatutário) é pago por um máximo de 39 semanas. A data prevista para o parto, conforme consta no certificado MATB1, determina o período de pagamento do salário-maternidade, e não a data do nascimento. Os valores do SMP são os seguintes:
- primeiras seis semanas a 90% da AWE (ver abaixo)
- até mais 33 semanas, considerando o menor dos seguintes períodos:
- 90% da AWE
- £187,18 para 2025/26.
O SMP é tratado como salário normal.
Rendimento semanal médio (RSM)
O AWE precisa ser calculado para dois fins:
- Para determinar se o funcionário tem direito ao SMP (os rendimentos devem ser superiores ao LEL)
- para estabelecer a taxa de SMP.
A média é calculada com base no período relevante do funcionário. Este período considera oito semanas até o final da semana de qualificação, que corresponde a 15 semanas antes da data prevista para o parto. Em alguns casos, aumentos salariais subsequentes devem ser levados em conta no cálculo do Salário-Maternidade Estatutário (SMP). Os rendimentos para este fim são os mesmos que para as Contribuições Nacionais de Seguro Social (NICs) de Classe 1 e incluem o Salário-Doença Estatutário (SSP).
Recuperação de SMP
92% do valor pago ao SMP (Salário Mínimo Estatutário) pode ser recuperado por meio de dedução dos pagamentos mensais do PAYE (Imposto de Renda Retido na Fonte).
Os empregadores podem ser elegíveis para o Alívio para Pequenos Empregadores (SER, na sigla em inglês). O SER corresponde a 100% do Salário Mínimo Estatutário (SMP, na sigla em inglês) mais 3% de compensação.
Para se qualificar para o SER, os limites atuais são:
- O total bruto das contribuições para a Segurança Social de Classe 1 (NICs) do funcionário no ano fiscal de qualificação deve ser inferior a £45.000
- O ano fiscal de qualificação da funcionária é o último ano fiscal completo que termina antes do início da sua semana de qualificação.
Glossário de termos
- Semana prevista para o parto
- A semana em que se espera que o bebê nasça. Essa semana começa em um domingo.
- Semana de qualificação (SQ)
- A 15ª semana antes da semana prevista para o parto. A semana prevista para o parto e a semana de qualificação (QW) são fáceis de determinar usando softwares ou calculadoras online disponíveis nas ferramentas básicas de PAYE (Imposto de Renda Retido na Fonte) do gov.uk.
- Período de Licença Remunerada de Maternidade (PLM)
- O período de até 39 semanas durante o qual o SMP (Salário-Maternidade Estatutário) pode ser pago.
- MATB1
- Atestado de maternidade emitido por parteira ou médico. Este documento pode ser obtido até 20 semanas antes da data prevista para o parto. O auxílio-maternidade não pode ser pago sem ele.
Licença-paternidade legal ordinária (OSPP)
O OSPP é pago aos parceiros que se ausentam do trabalho para cuidar do bebê ou apoiar a mãe durante o primeiro ano após o parto. O OSPP era anteriormente conhecido como SPP.
Está disponível para:
- pai
- marido ou companheiro da mãe (ou adotante)
- adotante da criança
- futuro pai/mãe (caso o bebê seja concebido por meio de barriga de aluguel)
O parceiro deve ter:
- com 28 dias de antecedência da licença paternidade (salvo em caso de justa causa)
- forneceu uma declaração de compromisso familiar no formulário SC3 ou em um formulário próprio do empregador
- Ter trabalhado continuamente por 26 semanas até e incluindo a semana de qualificação (no caso de adoção, a semana de qualificação é qualquer dia durante a semana em que a criança é designada para adoção)
- possuía rendimentos semanais médios acima do LEL (Limite Inferior de Eficiência) no período relevante.
O valor a pagar
O OSPP é pago por um período máximo de duas semanas:
Para bebês com previsão de nascimento antes de 7 de abril de 2024, a licença teve que ser tirada em bloco, seja uma semana ou duas semanas completas, mas para bebês com previsão de nascimento a partir de 7 de abril de 2024, o funcionário pode tirar duas semanas seguidas ou dois blocos separados de uma semana.
O pagamento é feito de acordo com as seguintes taxas:
- o menor dos seguintes:
- 90% da AWE
- £187,18 para 2025/26.
O OSPP é tratado como pagamento normal.
O cálculo do AWE e a recuperação do OSPP estão sujeitos às mesmas regras que o SMP.
Os pais terão direito a licença não remunerada para comparecer a até duas consultas pré-natais.
pais adotivos
Para ter direito ao Subsídio Estatutário de Adoção (SAP, na sigla em inglês), o funcionário deve atender aos mesmos critérios de rendimentos e tempo de serviço que um funcionário que busca se qualificar para o Salário Maternidade Estatutário (SMP, na sigla em inglês). O funcionário deve fornecer ao empregador comprovante de adoção e uma declaração de que optou por receber o SAP. O formulário SC4 da HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido) fornece um modelo de declaração que pode ser utilizado. Um certificado de correspondência da agência de adoção deve ser apresentado ao empregador. O SAP é pago com base em uma taxa inferior à do SMP e segue as mesmas regras em relação à recuperação.
Licença parental compartilhada (LPC)
A Licença Parental Compartilhada (SPL) está disponível para pais cujos bebês têm previsão de nascimento para 5 de abril de 2015 ou depois dessa data. No caso de adoções, a SPL se aplica a crianças que foram designadas a uma pessoa ou colocadas para adoção a partir de 5 de abril de 2015.
As mães empregadas ainda têm direito a 52 semanas de licença-maternidade. A mãe pode optar por não receber o Salário-Maternidade Estatutário (SMP) e a Licença Parental Compartilhada (SPL) em vez da Licença Parental Compartilhada (ShPP). A SPL e a ShPP estarão disponíveis desde que os pais atendam aos requisitos de elegibilidade. Os principais elementos do programa são:
- No período de 52 semanas, haverá duas semanas de Licença-Maternidade Obrigatória (quatro semanas se forem trabalhadoras manuais), que a mãe deverá usufruir
- Os pais elegíveis poderão então dividir a licença e o pagamento restantes, sob a forma de ShPP e SPL, entre si, conforme preferirem
- Os pais ainda têm direito a duas semanas de licença-paternidade básica do OSPP
- Mães com parceiros (que também devem atender aos requisitos) podem encerrar a licença-maternidade e receber o pagamento, dividindo o saldo não utilizado como Licença Parental Compartilhada (SPL) e Licença Parental Compartilhada (ShPP)
- Os funcionários que usufruem de licença parental compartilhada estão protegidos de tratamento menos favorável, pois terão o direito de retornar ao mesmo cargo se o período total de licença for de 26 semanas ou menos, mesmo que a licença seja tirada em períodos descontínuos
- Qualquer afastamento subsequente dará direito ao retorno ao mesmo cargo ou, caso isso não seja razoavelmente viável, a um cargo similar
- Cabe aos pais decidir como partilhar a licença parental compartilhada – podem revezar-se ou tirar um tempo juntos, desde que o total combinado não ultrapasse 52 semanas dessa licença
- A licença-paternidade adicional e o respectivo pagamento foram abolidos para bebês com nascimento previsto a partir de 5 de abril de 2015
- O ShPP é calculado da mesma forma que o SMP.
Planos para estender a licença parental compartilhada aos avós
Foram anunciadas propostas para estender a Licença Parental Compartilhada (SPL, na sigla em inglês) para permitir que os avós tirem licença do trabalho. O sistema de licença parental compartilhada permitirá que a mãe divida sua licença com um dos avós que trabalha e que seja indicado por ela. Atualmente, a SPL é limitada ao parceiro da mãe. Ainda não há data de início definida para essa extensão.
