Aşağıda, Gerçek Zamanlı Bilgi (RTI) kapsamında bordro bilgilerinin HMRC'ye nasıl gönderilmesi gerektiğine dair ayrıntıları sunuyoruz.
RTI – Giriş
Bilgi Edinme Hakkı Yasası kapsamında, işverenlerin veya temsilcilerinin, yıl boyunca her ödeme dönemi için düzenli olarak bordro bildiriminde bulunmaları ve çalışanlardan yapılan ödemeleri ve kesintileri ayrıntılı olarak belirtmeleri gerekmektedir. İşverenin yapması gereken iki ana bildirim aşağıda ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
Tam Ödeme Gönderimi
tarihte veya öncesinde HMRC'ye gönderilmelidir . Bu bildirim, çalışandan yapılan ödemeleri ve kesintileri ayrıntılı olarak içerir. FPS, çalışanlara ücretlerin ödendiği tarihte veya öncesinde HMRC'ye ulaşmalıdır.
İşveren Ödeme Özeti
İşverenlerin ayrıca aşağıdaki durumları kapsamak üzere her ay HMRC'ye (Birleşik Krallık Vergi Dairesi) İşveren Ödeme Özeti (EPS) adlı ek bir bildirimde bulunmaları gerekebilir:
- vergi ayında hiçbir çalışana ödeme yapılmadığı durumlarda
- İşverenin yasal ödemeleri karşılamak için önceden fon aldığı durumlarda
- Yasal ödemelerin (örneğin Yasal Annelik, Babalık veya Ortak Ebeveynlik Ödemesi gibi) Ulusal Sigorta Tazminatı ödemesiyle birlikte geri alınabildiği durumlarda; veya
- CIS kesintilerinin yaşandığı ve mahsup edilebildiği durumlarda (sadece şirketler için).
HMRC, tahsil edilebilir tutarları FPS'den kaynaklanan borçtan düşerek ödenmesi gereken tutarı hesaplayacaktır. EPS'nin, önceki vergi ayına ait ödemeden düşülebilmesi için ayın 19'una kadar HMRC'ye teslim edilmesi gerekmektedir.
HMRC'ye yapılan ödemeler
Lütfen unutmayın ki, Bilgi Edinme Hakkı Yasası (RTI) kapsamında HMRC, aylık/üç aylık bazda ödenmesi gereken tutardan haberdardır. Bu bilgi, FPS ve EPS aracılığıyla HMRC'ye bildirilen bilgilerin bir parçası olacaktır.
HMRC, her ay veya üç ayda bir (sadece küçük işletmeler için) ödemelerden sonra kalan gelir vergisi ve sosyal güvenlik primi kesintilerini almayı bekleyecektir.
Yıl sonu işlemleri
Vergi yılının sonunda, tüm ödemelerin ve kesintilerin HMRC'ye bildirildiğini bildirmek için nihai bir FPS veya EPS beyannamesi verilmelidir.
Bazı ek komplikasyonlar
Ücretler
RTI kapsamında, örneğin bir aile üyesinin ulusal sigorta alt kazanç limitini kullanarak devlet emekliliği ve yasal ödemeler için hak kazanmasını sağlamak amacıyla, işletmenin yıl sonu ücretlerini sisteme girip bunların yıl boyunca ödenmiş olduğunu varsaymak mümkün değildir.
Ücretler düzenli olarak ödenmeli ve ayrıntılar RTI sistemi aracılığıyla zamanında HMRC'ye (Birleşik Krallık Vergi Dairesi) bildirilmelidir.
"Belirtilmesi pratik olmayan ödemeler"
HMRC, işin yapıldığı gün yapılan ödemeler gibi (yapılan işe bağlı olarak değişen) gerçek zamanlı bildirimde bulunmanın pratik olmadığı durumları kapsayan bir kılavuz yayınladı. Yönetmelikler, belirtilen durumlarda ödemeyi bildirmek için yedi güne kadar ek süre tanıyor.
buradan ulaşabilirsiniz .
Cezalar
İşverenlerin Bilgi Edinme Hakkı (RTI) bildirim ve ödeme yükümlülüklerini yerine getirmemeleri durumunda cezalar uygulanır.
Özetle, geç bildirim cezaları her bir PAYE (Vergi Kesintisi Sistemi) planı için geçerlidir ve cezanın miktarı plandaki çalışan sayısına bağlıdır. Aşağıda gösterildiği gibi, mikro, küçük, orta ve büyük ölçekli işverenlere aylık 100 ila 400 £ arasında ceza uygulanabilir:
- 1-9 çalışan – 100 £
- 10-49 çalışan – 200 £
- 50-249 çalışan – 300 £; ve
- 250 veya daha fazla çalışan – 400 £.
Her bir plan, ay içinde geç teslim edilen beyanname sayısından bağımsız olarak, ayda yalnızca bir gecikme cezasına tabidir. Her yıl bir kez ceza uygulanmazken, sonraki tüm gecikmeler cezaya tabi olacaktır. HMRC, son teslim tarihinin kaçırılması durumunda otomatik olarak gecikme cezası uygulamak yerine, 'daha orantılı bir yaklaşım benimseyeceklerini ve risk değerlendirmesine dayalı olarak daha ciddi gecikmelere odaklanacaklarını' doğruladı.
HMRC, ödenmemiş tüm tutarlar için vadesinden ödeme tarihine kadar günlük faiz uygular ve tam ödeme yapıldığında faizi kaldırır. Ayrıca, PAYE yükümlülüklerini zamanında ödemeyen işverenlere ceza da uygulayabilirler. Bu cezalar 'risk değerlendirmesine' tabidir ve geç ödenen tutarların %1 ile %4'ü arasında değişir. İlk geç ödeme için ceza uygulanmaz.
