Yeni İşveren
HMRC ile Gelir Vergisi Kesintisi (PAYE) sistemi kurmak için 0300 200 3211 numaralı telefondan Yeni İşverenler Yardım Hattı'nı aramak veya GOV.UK web sitesi üzerinden çevrimiçi kayıt yaptırmak gerekmektedir.
İşveren olarak, Gelir Vergisi Kesintisi (PAYE) sistemini işletmek ve Ulusal Sigorta Katkı Paylarını (NIC) hesaplamak sizin sorumluluğunuzdadır. Ayrıca, zaman zaman yapmanız gerekebilecek ve bilmeniz gereken bazı yasal ödemeler de bulunmaktadır. Bunlar şunlardır:
- yasal hastalık izni (SSP)
- yasal doğum izni ödemesi (SMP) ve
- olağan yasal babalık ödemesi (OSPP)
- Paylaşımlı ebeveyn ödemesi (ShPP).
HMRC Temel PAYE araçlarının bir parçası olarak erişilebilir .
Talep edilmesi halinde HMRC, çalışanlarınıza ilgili kesintileri ve ödemeleri yapmanızı sağlayacak çeşitli kitapçıklar ve tablolar gönderecektir. Ancak çoğu işveren HMRC Temel PAYE araçlarını veya eşdeğer yazılımları kullanmaktadır.
Gerçek Zamanlı Bilgi Raporlaması
, ödeme tarihinden önce veya ayrıntılı olarak belirtmeleri genellikle zorunludur
buradan veya Bordro Gerçek Zamanlı Bilgi (Real Time Information) bilgi broşürümüzden ulaşabilirsiniz
Hangi vergileri kesmem gerekiyor?
HMRC'nin web sitesinde veya eşdeğer bir yazılımda bulunan hesap makinelerini kullanarak, çalışanlarınızla ilgili ödenmesi gereken vergi ve sosyal güvenlik primlerini hesaplayabilirsiniz.
Belirli bir çalışanın ödeyeceği vergi, brüt maaşından, özel durumlarını yansıtan vergisiz maaşının düşülmesiyle hesaplanır (vergi kimlik numarası ve ödeme tarihi dikkate alınarak). Maaşın kalan kısmı vergiye tabidir ve bu, Temel PAYE araçları veya yazılımları kullanılarak hesaplanır.
Vergi genellikle, bireyin vergi yılı başından bugüne kadarki durumuna bakılarak, kümülatif olarak hesaplanır.
Peki ya NIC'ler?
Sosyal Güvenlik Katkı Payları (NIC'ler), belirli bir vergi haftası veya ayı için çalışanın brüt ücreti üzerinden çalışan ve işveren tarafından ödenir ve kümülatif olmayan bir şekilde hesaplanır. NIC'ler, HMRC Temel PAYE araçları veya eşdeğer yazılımlar kullanılarak hesaplanabilir.
Vergi ve sosyal güvenlik primleri HMRC'ye ne zaman ödenmelidir?
Vergi ve sosyal güvenlik primleri, ödemenin yapıldığı ayı takip eden ayın 19'una kadar HMRC'ye ödenmelidir. Vergi ayları ayın 6'sından 5'ine kadar sürer, bu nedenle bir çalışana 25 Temmuz'da ödeme yapıldıysa (vergi ayı 6 Temmuz - 5 Ağustos arasıdır), vergi ve sosyal güvenlik primlerinin HMRC'ye 19 Ağustos'a kadar ödenmesi gerekir.
Dileyen her işveren, normalde 19'u olan elektronik ödeme tarihinin 22'si olmasından faydalanarak ödemelerini elektronik olarak yapabilir.
Aylık ortalama ödemeleri 1.500 sterlinden az olan işverenlerin, aylık yerine üç aylık ödeme yapmalarına izin verilir.
250'den fazla çalışanı olan büyük işverenler, vergi ve diğer kesintileri elektronik olarak ödemek zorundadır.
Doldurmanız Gereken Formlar
Aşağıdaki formları doldurmanız veya bunlara eşdeğer dijital kayıtları tutmanız gerekecektir:
- P11 Kesintiler çalışma sayfası
- Bu form (veya bilgisayar ortamında oluşturulmuş eşdeğeri) her çalışan için saklanmalıdır. Vergi yılının her haftası veya ayı için maaşlarını ve kesintilerini ayrıntılı olarak gösterir.
- P60 Yıl Sonu Özeti
- Bu form, ilgili vergi yılında istihdam edilen tüm çalışanlar için doldurulmalı ve onlara verilmelidir.
- P45 Çalışanın işten ayrılma detayları
- Bu form, işten ayrılan her çalışana verilmelidir ve vergi yılı içinde şimdiye kadar elde edilen kazançları ve ödenen vergileri detaylandırır. Yeni çalışanlar, formu önceki işverenlerinden size teslim etmelidir.
- Başlangıç Kontrol Listesi
- Yeni bir çalışan işe başladığında, RTI kapsamında ödeme yapabilmeniz için HMRC'ye (Birleşik Krallık Vergi Dairesi) bilgi vermeniz gerekecektir. Gerekli bilgilerin bir kısmı, çalışanın önceki işinden kalma bir P45 belgesi varsa, bu belgeden elde edilebilir.
Cezalar
HMRC, aşağıdaki durumlarda işverenlere ceza uygular:
- çevrimiçi başvuruları zamanında yapın
- yükümlülükleri zamanında ödeyin
- Gerekli kayıtları tutun.
- PAYE veya NI'yi doğru şekilde çalıştırmak
- yasal olarak yapılması gereken doğru ödemeleri yapın
- İlgili formları HMRC'ye veya çalışanlara zamanında teslim edin.
İşverenlerin tüm düzenlemelere uyması önemlidir.
Otomatik kayıtlı emeklilik maaşları
Otomatik kayıt, işverenlere, belirli bir "başlangıç tarihinden" itibaren "çalışanları" otomatik olarak işyeri tabanlı bir emeklilik planına kaydetme yükümlülüğü getirir. Başlıca yükümlülükler şunlardır:
- işletmedeki çalışan türlerini değerlendirin
- İlgili çalışanlar için nitelikli otomatik katılım emeklilik planı sağlamak
- Çalışanlarının çoğuna, işyeri emeklilik planına otomatik kayıt olmanın onlar için ne anlama geldiğini açıklayan mektuplar yazsınlar.
- Tüm 'uygun çalışanları' otomatik olarak programa kaydeder ve işveren katkı paylarını öder.
- Uyumluluk beyanını tamamlayın ve kayıtları saklayın.
Emeklilik – Otomatik Kayıt hakkında daha fazla bilgiye bilgi broşüründe ulaşabilirsiniz.
