Birçok insanın hayali kendi işini kurmaktır. Kimileri işten çıkarılmış ve boş zaman ile maddi kaynaklara sahip olmuş olabilir. Diğerleri ise daha bağımsız olmak ve emeklerinin karşılığını tam olarak almak için iş kurmaya karar verir.
Sebep ne olursa olsun, bir dizi tehlike mevcuttur. Muhtemelen en büyük endişe, işletmenin iflas etme olasılığıdır.
Alım satım işlemlerine başlamadan önce dikkate alınması gereken bazı faktörler hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Bu bilgi broşürü her olasılığı kapsayamaz ve her türlü karar profesyonel tavsiye ile desteklenmelidir.
İlk değerlendirmeler
İşletmenizin başarılı olması için dikkate alınması gereken bir dizi önemli faktör bulunmaktadır:
- İş kurmak zorlu bir iştir. Kararlılık ve coşku olmazsa olmazdır.
- Beceriler – Yönetimsel, finansal, teknik ve pazarlama becerilerine ihtiyacınız olacak. Bu becerilere kişisel olarak sahip değilseniz, bunları bir ortak veya çalışan aracılığıyla bulabilir veya eğitim yoluyla edinebilirsiniz.
- Ürün veya hizmetinizin kanıtlanmış veya test edilmiş bir pazarı olmalı, ancak mevcut bir işletmenin patenti veya haklarıyla çelişmemelidir.
Bu genel hususlara ek olarak, daha özel bir dizi konu da bulunmaktadır.
İş planı
İş planı başarının anahtarıdır. Finansmana ihtiyacınız varsa, hiçbir banka müdürü mantıklı bir plan olmadan para vermez.
Planınız, işletmenin nasıl başlayacağı ve gelişeceği konusunda kapsamlı bir inceleme sunmalıdır. İşletmeyi, ürünü veya hizmeti, pazarı, faaliyet şeklini, sermaye gereksinimlerini ve öngörülen finansal sonuçları açıklamalıdır.
İşletme yapısı
İşletme yapılarının üç yaygın türü vardır:
- Tek kişilik işletme sahibi
- Bu, yasal formalite gerektirmeden kurulabildiği için en basit işletme biçimidir. Bununla birlikte, tek kişilik işletmenin işi, sahibinin kişisel işlerinden ayrı tutulmaz.
- Ortaklık
- Ortaklık, doğası gereği tek kişilik işletmeye benzer, ancak daha fazla kişi dahil olduğu için yazılı bir sözleşme yapılması ve tüm ortakların ortaklığın şartlarından haberdar olması tavsiye edilir. Yine, ortakların ticari ve kişisel işleri yasal olarak ayrı değildir. Bir diğer olasılık ise Sınırlı Sorumluluk Ortaklığı (LLP) olarak bilinen yapıyı kullanmaktır.
- Şirket
- İşletme işleri sahiplerinin kişisel işlerinden ayrıdır, ancak uyulması gereken yasal düzenlemeler vardır.
Uygun yapı, vergi sonuçları, tüzel kişilik, mülkiyet ve sorumluluk gibi bir dizi faktöre bağlı olacaktır.
Kurumsal kırtasiye malzemeleri
Hem basılı hem de elektronik iş yazışmalarının içeriğine ilişkin asgari gereksinimler, işletme yapısının türüne bağlı olarak değişir.
Kitaplar ve kayıtlar
Tüm işletmelerin kayıt tutması gerekir. Bu kayıtlar elle tutulabileceği gibi bilgisayar ortamında da tutulabilir, ancak ödemeler, tahsilatlar, kredili alım ve satımlar, varlıklar ve yükümlülükler hakkında ayrıntılı bilgi içermelidir. Kayıtlarınızı tutmak için bilgisayar yazılımı satın almayı düşünüyorsanız, profesyonel danışmanlık alın.
Hesaplar
Muhasebe kayıtları, defter ve defterlerden oluşturulur. Kayıtlar iyi tutulursa, muhasebe kayıtlarının hazırlanması daha kolay olur. Muhasebe kayıtları HMRC için hazırlanmalıdır ve bir şirket kurulmuşsa, düzenleri konusunda katı yasal gereklilikler vardır. Muhasebe kayıtları ve şirket vergi beyannamesi, HMRC'ye belirli bir formatta (iXBRL) elektronik olarak gönderilmelidir.
Bir şirket ve bir limited ortaklığın denetimden geçmesi gerekebilir ve hesaplarını belirli bir süre içinde Şirketler Sicil Dairesi'ne (Companies House) sunarak kamuya açık hale getirmeleri gerekecektir.
Vergilendirme
İş kurarken vergi konuları mutlaka dikkate alınmalıdır.
- Kârlar üzerinden vergilendirme
- Vergilendirme türü ve oranı, işletme yapısının şekline bağlı olacaktır. Bununla birlikte, vergilendirilebilir kar, vergi amaçları için kabul edilmeyen bazı giderler ve bazı vergi indirimlerinin zamanlaması nedeniyle, muhasebe kayıtlarında gösterilen kardan genellikle farklılık gösterecektir.
- Ulusal Sigorta (NI)
- Tek başına çalışan bir girişimci veya ortaklık için Ulusal Sigorta (NI) katkı payı oranları genellikle bir şirket yöneticisine göre daha düşüktür, ancak haklar da farklılık gösterebilir. Bir şirkette, maaş yerine temettü ödeyerek NI'den kaçınmak mümkün olabilir.
- Katma Değer Vergisi (KDV)
- Katma değer vergisinin doğru bir şekilde hesaplanması her işletme için olmazsa olmaz bir unsurdur ve ihmal edilmesi önemli kayıplara yol açabilir.
Bir işletme kurarken KDV kaydı yaptırma gerekliliğini göz önünde bulundurmalısınız. Vergilendirilebilir satış veya hizmetlerinizin değeri kayıt limitini aşarsa, kayıt yaptırmak zorundasınız. KDV beyannamesi veriyorsanız, Dijital Vergilendirme (Making Tax Digital) gerekliliklerine uyduğunuzdan emin olmak için uygun yazılımı da dikkate almanız gerekecektir.
Başkalarını istihdam etmek
İşletmenin faaliyete geçmesi veya genişlemesini sağlamak için personel istihdam etmek gerekebilir.
Çalışanlara ödenecek ücretleri HMRC'ye bildirmek, gelir vergisi ve sosyal güvenlik primlerini kesmek ve PAYE sistemi kapsamında öğrenci kredisi kesintilerini muhasebeleştirmek işverenin sorumluluğundadır. Kesintiler daha sonra HMRC'ye ödenmelidir. Bordro kayıtları dikkatlice tutulmalıdır.
Gerçek Zamanlı Bilgi Sistemi kapsamında, işveren, ücret ve kesintileri çalışana ödeme anından "öncesinde veya o anda" HMRC'ye bildirmek zorundadır.
İşverenlerin ayrıca, uygun tüm çalışanları otomatik olarak bir emeklilik planına kaydetmeleri ve bu plana onlar adına katkı payı ödemeleri gerekmektedir. Kayıt, mesleki emeklilik planına veya Ulusal İstihdam Tasarruf Sandığı'na (NEST) yapılabilir.
Ayrıca iş hukuku konusunda da bilgi sahibi olmanız gerekecek.
Tesisler
Gayrimenkul seçerken kaçınılması gereken birçok tuzak vardır. Aşağıdakiler dikkate alınmalıdır:
- amaca uygunluk
- yasal düzenlemelere uyum
- yerel yönetmelikler
- Erişim gibi fiziksel kısıtlamalar.
Sigorta
İşletme araçları için kapsamlı sigorta ve işveren sorumluluk sigortası yasal bir zorunluluktur. Genel sorumluluk, dolaylı zarar, işletme varlıkları, kilit personel ve tahsil edilemeyen alacaklar gibi diğer sigorta türleri de göz önünde bulundurulmalıdır.
Emeklilik maaşları
Vergi avantajları nedeniyle emeklilik planına para yatırmak, emeklilik için tasarruf etmenin bir yolu olabilir.
