Nakit esaslı muhasebe, bir işletmenin KDV'yi kesilen ve alınan faturalar yerine, alınan ve ödenen nakit esasına göre muhasebeleştirmesine ve ödemesine olanak tanır.
Planın Avantajları ve Dezavantajları
Bu planın avantajları şunlardır:
- Satış gelirleri üzerinden alınan çıkış vergisi, işletme satış faturalarının ödemesini alana kadar ödenmez. Müşteriler ödemelerini zamanında yaparsa, avantaj sınırlı olacaktır. Yine de, kazanç önemli olabilir.
- Ödeme alınmadığı takdirde KDV tahsil edilemeyen alacaklarında otomatik indirim uygulanır çünkü KDV'de herhangi bir ödeme yapılmazsa, KDV ödemesi de yapılmaz.
- Çoğu küçük işletme, faturalandırılan tutarlardan ziyade işletmelerine giren ve çıkan nakit akışları açısından düşünmeyi daha kolay bulmaktadır.
Olası dezavantajlar şunlardır:
- Tedarikçilerin faturaları ödenene kadar girdi vergisi iadesi yapılmaz.
- Bu düzenleme, net vergi iadesi esasına göre çalışan işletmeler için faydalı olmayacaktır; örneğin, ekipman, stok vb. konularda önemli başlangıç harcamaları yapmış ve bu nedenle girdi vergisi çıktı vergisini aşan yeni kurulan bir işletme, normalde bu düzenlemeye katılmayı ertelemelidir. Bu şekilde, yapılan ödemeler yerine alınan faturalar esasına göre ilk girdi vergisini geri kazanmak için tahakkuk esasını kullanabilir.
Temel Kurallar
Bir işletme, önümüzdeki 12 ay içinde vergilendirilebilir cirosunun 1.350.000 £'u aşmayacağına dair makul gerekçelere sahip olması ve aşağıdaki şartları sağlaması koşuluyla programa katılabilir:
- KDV beyannameleri günceldir.
- Ödenmesi gereken tüm KDV'yi ödemiştir veya HMRC ile kalan tutarın taksitler halinde ödenmesi konusunda anlaşmıştır.
- Geçtiğimiz yıl içinde herhangi bir KDV suçundan hüküm giymemiştir.
İşletme içinde daha önce kullanılan sermaye varlıklarının beklenen satışları hariç olmak üzere, tüm standart ve sıfır oranlı tedarikler 1.350.000 £ eşiğine dahil edilir. Muaf tedarikler hesaplamaya dahil edilmez.
Bir işletme bu sisteme katıldığında, daha önce düzenlenmiş ve alınmış faturalar temelinde zaten işlem görmüş olan tutarlar için KDV'yi tekrar hesaplamamaya dikkat etmelidir.
Bir işletme, HMRC'ye bilgi vermeden bu programı kullanmaya başlayabilir.
Nakit esaslı muhasebe sistemi şunları kapsamaz:
- kiralama veya taksitli satış sözleşmeleri kapsamında alınıp satılan mallar
- Kredili satış veya şartlı satış sözleşmeleri kapsamında alınıp satılan mallar
- Faturası kesilen malzemeler için ödemenin tamamı altı ay içinde yapılmayacaktır.
- Malların tesliminden veya hizmetlerin yerine getirilmesinden önce faturalandırılan tedarikler.
Yıllık vergilendirilebilir ciro 1.600.000 £'u aştığı anda işletmenin programdan derhal ayrılması gerekmektedir.
Programdan çıkıldığında, prensip olarak, daha önce muhasebeleştirilmemiş tüm tedarikler için KDV ödenmesi gerekir. Alınan faturalardaki talep edilmemiş girdi vergisi, çıktı vergisine mahsup edilebilir. Bununla birlikte, nakit esaslı muhasebeden tahakkuk esaslı muhasebeye geçişi kolaylaştırmak için HMRC, programdan ayrılma tarihinde ödenmemiş olan tüm KDV'nin, programdan ayrıldıktan sonraki altı ay boyunca nakit esaslı olarak muhasebeleştirilmesine izin vermektedir.
KDV Muhasebesi
Çıkış vergisi, ödeme alındığında muhasebeleştirilmelidir. Farklı ödeme türleri için belirli kurallar vardır:
Kayıtlar
Nakit esaslı muhasebe sisteminde, temel kayıt, KDV için ayrı bir sütun içeren ve yapılan ve alınan tüm ödemeleri özetleyen bir nakit defteri olacaktır. Ödemelerin, ilgili satın alma/satış faturasıyla açıkça ilişkilendirilmesi gerekmektedir.
Bunlara ek olarak, KDV faturalarının kopyaları ve girdi vergisinin kanıtlanmasına ilişkin normal şartlar geçerlidir.
