HMRC, küçük işletmelerin üzerindeki idari yükü azaltmak amacıyla yıllar içinde bir dizi KDV düzenlemesi uygulamaya koymuştur. Bu düzenlemelerden biri de yıllık muhasebe düzenlemesidir.
Yıllık muhasebe planı nedir?
Yıllık muhasebe sistemi, küçük işletmelere normalde dört yerine yılda sadece bir KDV beyannamesi verme olanağı sağlayarak yardımcı olur. Yıl boyunca, yıl için tahmini bir vergi yükümlülüğüne dayalı taksitler öderler ve beyanname ile birlikte dengeleyici bir ödeme yaparlar. Bu sistemin amacı, bütçeleme ve nakit akışına yardımcı olmak ve evrak işlerini azaltmaktır.
Programa katılmak
Bir işletme, önümüzdeki 12 ay içinde vergilendirilebilir satışlarının 1.350.000 £'u aşmayacağını öngörüyorsa, programa katılmak için başvuruda bulunabilir.
İşletmelerin KDV beyannamelerini güncel olarak vermiş olmaları gerekmektedir ve şirketler grubu olarak kayıt olamazlar.
Programa katılmak için başvuru, GOV.UK web sitesinde veya KDV Bildirimi 732'nin çevrimiçi sürümündeki bir bağlantı aracılığıyla bulunabilen 600(AA) formu üzerinden yapılmalıdır. HMRC, başvurunun kabul edilip edilmediğini işletmeye yazılı olarak bildirecektir.
KDV ödemesi
12 ay veya daha uzun süredir kayıtlı olan işletmeler, KDV'lerini bir önceki yılın yükümlülüğünün %10'u oranında dokuz aylık taksit halinde ödeyeceklerdir. Taksitler, cari yıllık muhasebe döneminin 4-12. aylarının sonunda ödenir.
Alternatif olarak, bu tür işletmeler KDV'lerini bir önceki yılın yükümlülüğünün %25'i oranında, 4., 7. ve 10. ayların sonunda ödenmesi gereken üç çeyrek dönemlik taksit halinde ödemeyi tercih edebilirler.
Yıllık muhasebe döneminin bitiminden iki ay sonra, KDV beyannamesiyle birlikte yılın KDV bakiyesi ödenmelidir.
En az 12 aydır kayıtlı olmayan işletmeler de programa katılabilir, ancak her taksit – ister aylık ister üç aylık olsun – KDV yükümlülüğünün tahmini üzerinden hesaplanır.
Her durumda, HMRC ödenecek taksit tutarlarını bildirecektir.
Yıllık muhasebe dönemi genellikle başvurunun yapıldığı çeyreğin başında başlar. Başvuru çeyreğin sonlarına doğru yapılırsa, bir sonraki çeyreğin başında başlayabilir.
Tüm işletmeler, iş hacimlerinde önemli bir artış veya azalma olması durumunda, vergi taksitlerinin seviyesini değiştirmek için HMRC'ye başvurabilirler.
Programdan ayrılmak
Herhangi bir işletme, HMRC'ye yazılı olarak başvurarak dilediği zaman programdan gönüllü olarak ayrılabilir.
Bir işletmenin yıllık vergilendirilebilir cirosu 1.600.000 £'u aştığı anda, bu programdan yararlanma hakkı sona erer.
Bu planın avantajları
- Yıllık olarak verilmesi gereken KDV beyannamesi sayısı dörtten bire düşürüldü.
- Aylık ödenecek tutar bilindiği ve kesin olduğu için nakit akışı daha kolay yönetilebilir.
- KDV beyannamesini tamamlamak ve ödenmemiş vergileri ödemek için bir ay ek süre tanınmıştır.
- Bu, işletmenin perakende satış planı kullandığı veya kısmen muaf olduğu durumlarda hesaplamaları basitleştirmeye yardımcı olacaktır.
Potansiyel dezavantajlar
Ara ödemeler, önceki yıla dayalı oldukları için gerekenden daha yüksek olabilir. Ancak, fark önemliyse, HMRC'ye düzeltme başvurusunda bulunmak mümkündür.
Bir işletme, KDV yükümlülüğünün bir önceki yıla göre önemli ölçüde daha yüksek veya daha düşük olma olasılığı varsa, bunu HMRC'ye bildirmekle yükümlüdür.
