Ne tür cephe sistemleri monte ediyorsunuz?

Yağmur perdesi kaplamaları, metal cepheler, kompozit paneller, dekoratif cephe sistemleri ve yangına dayanıklı kaplama çözümleri monte ediyoruz.

Yangına dayanıklı dış cephe kaplama değişimi hizmeti sunuyor musunuz?

Evet, İngiltere yönetmeliklerine uygun olarak ticari, endüstriyel ve konut binaları için sertifikalı yangına dayanıklı dış cephe kaplama çözümleri sunuyoruz.

Modern Kölelik ve İnsan Ticareti Politikası

Façade Creations Ltd (bundan böyle "Şirket" olarak anılacaktır) faaliyetlerinde ve tedarik zincirlerinde her türlü modern kölelik ve insan ticareti olayını önlemeye kararlıdır. Kölelik ve insan ticaretine karşı sıfır tolerans yaklaşımımız bulunmaktadır ve Birleşik Krallık 2015 Modern Kölelik Yasası ve ilgili kılavuzların ilkelerine bağlıyız. Bu politika, işimizin veya tedarik zincirlerimizin herhangi bir bölümünde modern kölelik veya insan ticareti olaylarının yaşanmamasını sağlamak için taahhütlerimizi, kurumsal sorumluluklarımızı ve prosedürlerimizi ortaya koymaktadır. Bu politika, tüm yöneticiler, yetkililer, çalışanlar, yükleniciler, tedarikçiler ve bizim adımıza hizmet veren diğer tüm kişi veya kuruluşlar için geçerlidir.

Bu politika, Birleşik Krallık yasaları ve İçişleri Bakanlığı'nın yasal yönergeleriyle uyumludur ve şirketin yıllık cirosu, kölelik ve insan ticareti beyanı yayınlama zorunluluğunu tetikleyen 36 milyon sterlin eşiğinin altında olsa bile, şeffaflığı ve etik davranışı artırmak için gönüllü en iyi uygulamaları yansıtmaktadır. Şirket, Modern Kölelik Yasası'nın ruhunu benimseyerek, faaliyet gösterdiği tüm yargı bölgelerinde etik tedarik zinciri yönetimine ve insan haklarının korunmasına olan bağlılığını göstermektedir.

Kapsam ve Amaç

Bu politika, alüminyum cephe ürünleri ve cam paneller de dahil olmak üzere Façade Creations'a veya Façade Creations tarafından sağlanan tüm mal ve hizmetleri kapsar ve kuruluşumuzun ve tedarik zincirimizin tüm bölümlerini içerir. Sözleşmesel ve etik standartlarımız gereği, tüm çalışanların, taşeronların ve tedarikçilerin (yurtdışı üreticiler ve lojistik sağlayıcıları dahil) bu politikaya uyması zorunludur.

Birleşik Krallık merkezli bir cephe tasarım, üretim ve montaj şirketi olarak, faaliyetlerimizin bazı yönlerinin modern kölelik riskini daha yüksek oranda taşıdığının farkındayız. Özellikle, ham maddelerin (alüminyum için boksit veya cam için silika gibi) çıkarılması ve işlenmesi, denizaşırı üretim ve inşaat sahalarında taşeron işçi kullanımı, zorla çalıştırma, borç karşılığı çalıştırma, aldatıcı işe alım ve diğer sömürü biçimleri açısından risk altında olabilir. Ayrıca, küresel raporların, zorla çalıştırma risklerinin belirli alüminyum ve mineral tedarik zincirlerinde kalıcı ve derinden yerleşmiş olduğunu . Bu riskleri ele almak için, tedarik ve sözleşmenin her aşamasında sağlam durum tespiti prosedürleri uyguluyoruz.

Bu politika, şeffaflık en iyi uygulamalarına uygun olarak web sitemizde yayınlanmaktadır. Her yıl gözden geçirilir ve Yönetim Kurulu tarafından onaylanır; Yönetim Kurulu, politikanın uygulanmasından ve hedeflerine ulaşmak için yeterli kaynakların sağlanmasından nihai olarak sorumludur.

Yasal ve Düzenleyici Çerçeve

2015 Modern Kölelik Yasası ("Yasa"), kölelik, esaret, zorla çalıştırma ve insan ticareti ile ilgili suçları bir araya getiren Birleşik Krallık yasasıdır. Özellikle:

Suçlar ve Tanımlar: Kanun, 1-3. maddelerde köleliği, esareti, zorla çalıştırmayı ve insan ticaretini tanımlar ve bu suçları kanunen cezalandırılabilir hale getirir. Örneğin, 1. madde , 'kölelik, esaret ve zorla veya mecburî çalışma'nın, birini köle konumunda tutmayı veya tehdit veya zorlama altında emek veya hizmet vermeye zorlamayı içerdiğini belirtir (Modern Kölelik Yasası 2015, madde 1). 2. madde, insan ticaretini, insanların köleliğe, esarete veya zorla çalıştırmaya yönelik hareketini düzenlemek veya kolaylaştırmak olarak tanımlar. Şirket, Kanun kapsamında suç teşkil edebilecek her türlü davranışı önlemeye kararlıdır.
Şeffaflık ve Raporlama: Altında Bölüm 54 Kanunun hükümlerine göre, Birleşik Krallık'ta faaliyet gösteren ve cirosu belirli bir seviyenin üzerinde olan Birleşik Krallık ticari kuruluşları 36 milyon sterlin veya daha fazla Tedarik zincirlerinde modern köleliği önlemek için atılan adımları açıklayan yıllık bir Modern Kölelik Beyanı yayınlamak yasal olarak zorunludur. Façade Creations Ltd.'nin cirosu şu anda bu eşiğin altında olsa da, Kanun'un ilkelerini ve şeffaflık en iyi uygulamalarını gönüllü olarak benimsiyoruz. Şirket, yine de 54. Madde'nin ruhuna uygun olarak, modern köleliğe yaklaşımımızı açıklamak için bu politikayı derleyip yayınlamaktadır. Açıklamalarımızda, şeffaflık beyanları için önerilen içerik alanlarını benimsemeyi amaçlıyoruz, bunlar şunları içerir:
1. Organizasyon yapımız, iş operasyonlarımız ve tedarik zincirlerimiz.
2. Kölelik ve insan ticaretiyle ilgili politikalarımız.
3. Durum tespiti süreçlerimiz.
4. İşletmemizin ve tedarik zincirlerimizin modern kölelik riski taşıyan kısımları ve bu riski değerlendirmek ve yönetmek için atılan adımlar.
5. Aldığımız önlemlerin etkinliği (ilgili Temel Performans Göstergeleri ).
6. Modern kölelik ve insan ticareti konusunda eğitim.
Bu alanlar, İçişleri Bakanlığı'nın Kanun hakkındaki yasal kılavuzundan türetilmiştir ve Façade Creations, yasal olarak bir açıklama yayınlamak zorunda olmasak bile, bunların her birini kapsamlı bir şekilde ele almaya kararlıdır. Süreçlerimizi, kabul görmüş en iyi uygulamalarla tutarlılığı sağlamak için İçişleri Bakanlığı ve uluslararası standartlarla (BM İşletme ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri ve OECD Sorumlu İşletme Davranışı için Gerekli Özen Kılavuzu dahil) uyumlu hale getiriyoruz.
Diğer Mevzuat ve Standartlar: Modern Kölelik Yasası'na ek olarak, zorunlu çalıştırma ve insan ticareti yasağını öngören ilgili Birleşik Krallık ve AB düzenlemelerine de uyuyoruz; bunlar arasında 2006 tarihli Göç, İltica ve Vatandaşlık Yasası (yasadışı çalışma hükümleri) ve 2004 tarihli İltica ve Göç (Başvuranların Muamele Edilmesi, vb.) Yasası (insan ticareti suçları) yer almaktadır. Ayrıca, Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) zorunlu çalıştırma, çocuk işçiliği ve işçi özgürlüğü sözleşmeleri gibi uluslararası çalışma standartlarını da dikkate alıyor ve BM Küresel İlkeler Sözleşmesi'ni ve modern köleliğe karşı diğer uluslararası girişimleri destekliyoruz.

Organizasyon ve Tedarik Zinciri

Şirket Yapısı ve Faaliyetleri

Façade Creations Ltd, alüminyum cephe sistemleri ve cam giydirme cephelerin tasarımı, mühendisliği, üretimi ve montajı konusunda uzmanlaşmış, özel sermayeli bir İngiliz şirketidir. İngiltere'deki genel merkezimiz ve üretim tesisimizden faaliyet gösteriyoruz ve öncelikle İngiltere inşaat sektöründeki müşterilerimize hizmet veriyoruz. Çalışanlarımız arasında mühendisler, tasarımcılar, fabrika çalışanları ve montaj ekipleri bulunmaktadır. Ayrıca, uzman montaj işleri, şantiye işçiliği ve bazı mühendislik işleri için taşeronlarla da çalışıyoruz.

Şirketimizin faaliyetleri, üretim ve teslimatın çeşitli aşamalarını içermektedir: ham madde tedariği, alüminyum çerçeve ve cam ünitelerinin imalatı, son işlem ve montaj ile şantiyelerde kurulum. Alüminyum ve camı hem yurt içi hem de yurt dışındaki tedarikçilerden oluşan bir ağdan temin ediyoruz. Tedarik zincirimiz kademeli olup, birincil tedarikçiler imal edilmiş parçalar veya ham maddeler sağlarken, ikincil tedarikçiler (2. kademe ve sonrası) yurtdışındaki ham madde madencileri, eritme tesisleri ve bileşen üreticilerini içermektedir.

Tedarik Zinciri Riskleri ve Azaltılması

Tedarik zincirimizin bazı bölümlerinin modern kölelik açısından daha yüksek risk taşıdığını kabul ediyoruz; bunlar arasında şunlar yer almaktadır:

Hammaddeler (Alüminyum, Cam): Boksit (alüminyum cevheri) çıkarımı ve işlenmesi, alümina rafinasyonu, alüminyum eritme ve cam üretimi, işçi haklarının yetersiz olduğu bölgeleri içerebilir. Örneğin, sektör raporları, bazı alüminyum ve mineral tedarik zincirlerinde zorunlu çalıştırma ve insan hakları ihlallerinin derinden yerleşmiş . Alüminyum külçeleri, ekstrüzyonları veya cam panellerinin yurtdışı tedarikçilerini, menşe ülkesini ve bilinen risk faktörlerini dikkatlice değerlendireceğiz.
Üretim ve İmalat: İmalat veya son işlem dış kaynaklı olarak, özellikle uluslararası alanda, gerçekleştiriliyorsa, bu tesislerin çalışma uygulamalarını doğrularız. Üreticilerimizden Etik Kurallarımıza uymalarını ve etik uygulamalara dair kanıt sunmalarını talep ederiz.
Lojistik ve Taşımacılık: Taşımacılık ve depolama, taşeronları veya göçmen işçileri içerebilir. Lojistik sözleşmelerimize kölelik karşıtı maddeler ekliyoruz ve taşıyıcıların sömürücü işgücü kullanmamasını sağlıyoruz.
Şantiye İşçiliği ve Taşeronlar: İnşaat şantiyelerindeki kurulum aşaması genellikle taşeron işçiliği gerektirir. Kurulum veya destek hizmetleri (örneğin temizlik, malzeme taşıma) gerçekleştiren tüm taşeronların bu politikaya ve ilgili Birleşik Krallık iş kanunlarına uymasını şart koşuyoruz. Sadece lisanslı yükleniciler ve acentelerle çalışıyoruz ve kullandıkları iş gücü sağlayıcıları üzerinde kontroller yapıyoruz.

Tedarik zincirimizi haritalandırarak ve işçiliğin kullanıldığı alanları (örneğin cam kesimi, alüminyum işleme, temizlik, depolama) belirleyerek, zorla çalıştırma veya insan ticareti risklerinin nerede ortaya çıkabileceğini anlamayı amaçlıyoruz. Mümkün olduğunca, kilit tedarikçilerimizin yerinde incelemelerini veya bağımsız denetimlerini gerçekleştiriyoruz. Risk alanlarını ve iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olmak için dış paydaşlarla (örneğin sektör grupları, STK'lar, sendikalar) işbirliği yapıyoruz. Örneğin, tedarik zinciri boyunca gerekli özeni vurgulayan ve tedarikçilerin zorla çalıştırma uygulamalarından kaçınmasını gerektiren Alüminyum Sorumluluk Girişimi'nin standartlarını takip ediyoruz.

Alt Yüklenici ve Tedarikçi İlişkileri

Alt yükleniciler ve tedarikçilerle yapılan tüm anlaşmalar, modern köleliği ve insan ticaretini açıkça yasaklayan maddeler içermektedir. Ortaklarımızdan şunları talep ediyoruz:

Bu politikayı kabul edin: Köleliğe karşı bir maddeyi sözleşmelerine imzalayarak veya ekleyerek, bu politikanın ilkelerine bağlı kalma taahhütlerini teyit edin.
Yasalara uymak: Kendi yetki alanlarındaki tüm geçerli iş kanunlarına (örneğin, Birleşik Krallık 1996 İstihdam Yasası, 1998 Ulusal Asgari Ücret Yasası, yabancı muadilleri) ve işçilerle ilgili uluslararası standartlara uymak.
Denetimlere izin verin: Şirketin (veya atadığı denetçilerin) uyumluluğu doğrulamak için, önceden haber vererek veya vermeden, yerinde incelemeler ve denetimler yapmasına izin verin.
Soruşturmalarla işbirliği yapın: İstismar iddiaları ortaya çıkarsa, herhangi bir iç soruşturma veya kolluk kuvvetlerinin sorusuyla tam olarak işbirliği yapın.

Satın alma ekibimiz, tedarikçilerle çalışmaya başlamadan önce iş uygulamalarını ve işçi haklarıyla ilgili kamuya açık bilgileri kontrol ederek tedarikçileri inceler. Bu inceleme süreci şunları içerir: masaüstü risk taraması (örneğin ülke risk derecelendirmelerine, Küresel Kölelik Endeksi'ne, ABD İnsan Ticareti Raporlarına dayanarak), anket tabanlı değerlendirmeler, tedarikçilerin kendi modern kölelik beyanlarının veya politikalarının incelenmesi ve diğer müşterilerden referanslar. Yüksek riskli olarak değerlendirilen herhangi bir tedarikçi, iş uygulamalarının bağımsız üçüncü taraf denetimlerini talep etmek veya düzeltici eylem planları gerektirmek gibi gelişmiş durum tespiti süreçlerinden geçmelidir. Tedarikçiler, onayımız olmadan alt yüklenici çalıştırmamalıdır ve onaylanan alt yükleniciler de aynı yükümlülükleri devralır.

Politikalar ve Prosedürler

Davranış Kuralları ve Kölelikle Mücadele Taahhütleri

Façade Creations, kölelik karşıtı ilkeleri de içeren kapsamlı bir Davranış Kuralları'na . Bu Kurallar ve destekleyici politikalar, tüm personele ve yüklenicilere iletilmektedir. Başlıca noktalar şunlardır:

İnsan haklarına saygı: Tüm çalışanlara saygı ve haysiyetle davranmanın mutlak önemini vurguluyoruz. Tüm personel her türlü sömürüden kaçınmalıdır. Modern kölelik risklerinin ortaya çıkabileceğini kabul ediyor ve sorunlar tespit edildiğinde dikkatli olunması ve derhal harekete geçilmesi gerektiğini vurguluyoruz.
İstismara sıfır tolerans: Şirket, kölelik, esaret, zorla çalıştırma, borç köleliği, insan ticareti, çocuk işçiliği veya her türlü ayrımcılığı kesinlikle yasaklar.
Hareket ve örgütlenme özgürlüğü: İşçiler, herhangi bir ceza olmaksızın işlerine son verme ve çalışma saatlerinden sonra işyerini terk etme özgürlüğüne sahiptir. Hareket özgürlüğüne ilişkin makul olmayan hiçbir kısıtlama yoktur. İşçiler, misilleme korkusu olmaksızın sendikalara üye olma ve toplu pazarlık yapma hakkına sahiptir. Bu haklar, ILO Temel Sözleşmeleri ve iç politikalarımızla uyumludur.
İşe alım ücreti yok: 'İşveren öder' ilkesine bağlıyız. Hiçbir koşulda çalışanlardan işe alım veya yerleştirme ücreti talep etmiyoruz. İşe alım, eğitim veya ekipmanla ilgili tüm masraflar Şirket (veya doğrudan yüklenicilerimiz, çalışanlar değil) tarafından karşılanır. Bu, borç köleliği ve diğer suiistimallerin önlenmesine yardımcı olur.
Adil ücret ve çalışma saatleri: Ücretler, ulusal asgari ücret yasalarına veya sektörün geçim ücreti standartlarına (hangisi daha yüksekse) uygundur. Fazla mesai gönüllüdür, uygun oranda ücretlendirilir ve iş kanunlarına uygun olarak sınırlandırılır. Zorunlu fazla mesaiyi kesinlikle yasaklıyoruz.
Belgeye el koyma yasağı: Çalışanların asıl kimlik belgelerini (pasaport, ulusal kimlik kartı vb.) işe alım şartı olarak alıkoymuyor veya el koymuyoruz. Çalışanların kişisel belgeleri her zaman kendi mülkiyetlerinde kalır.
Şikayet ve çözüm yollarına erişim: Erişilebilir şikayet prosedürlerimiz mevcuttur. İşçiler, misilleme korkusu olmadan (isterlerse anonim olarak) çalışma koşullarıyla ilgili endişelerini bildirme hakkına sahiptir. Herhangi bir işçi mağdur edilirse, tazminat, yardım ve iade de dahil olmak üzere uygun çözüm yollarına erişebilecektir.

Tüm bu ilkeler, çalışan el kitabımızda ve tedarikçi davranış kurallarımızda yer almaktadır. Tedarik zincirimizdeki herhangi bir şirketin benzer şekilde sıkı politikalara sahip olduğuna ve bunları kendi iş gücüne ilettiğine dair kanıt talep ediyoruz. Örneğin, kılavuz, şirketlerin politikaların "çalışanlara sunulmasını ve iletilmesini" (ilgili durumlarda yerel diller de dahil olmak üzere) ve çalışanların ihlalleri bildirebilmesini sağlamasını önermektedir. Buna uygun olarak, temel politikaları iş gücümüzün konuştuğu dillerde dağıtıyoruz ve açıklık kültürünü teşvik ediyoruz.

Sorumlu Satın Alma ve Tedarik

Satın alma kararları çalışma koşullarını etkileyebilir. Sorumlu tedariki şu yollarla destekliyoruz:

İşçilik maliyetlerinin dikkate alınması: Fiyatlandırma ve ihale değerlendirmelerimizde işçilik maliyetlerini hesaba katıyor, işçilerin sömürülmesiyle mümkün olabilecek aşırı düşük tekliflerden kaçınıyoruz. Geçimini sağlayacak ücretler ödeyen ve güvenli çalışma koşulları sağlayan tedarikçilerle çalışmayı hedefliyoruz.
Kölelik karşıtı maddeler: Her satın alma siparişi ve sözleşmesi, kölelik uygulamalarının tespit edilmesi durumunda sözleşmenin feshedilmesine olanak tanıyan bir kölelik karşıtı madde içerir. Bu, tedarikçiler için net bir hesap verebilirlik sağlar.
Alıcılar için eğitim: Tedarik ekibimiz, risk işaretlerini (örneğin çok düşük teklifler, işgücü konusunda şeffaflık eksikliği) belirlemek ve tedarikçilere işgücü yönetimi hakkında sorular sormak üzere eğitilmiştir.
Tedarikçi katılımı: Modern kölelikle ilgili beklentilerimizi tüm tedarikçilerimize iletiyoruz. Yeni tedarikçileri sisteme dahil ederken, Modern Kölelik Yasası ilkelerine uymanın bizimle iş yapmanın bir koşulu olduğunu açıkça belirtiyoruz.

Bu önlemler, satın alma uygulamalarımızın istemeden sömürüyü teşvik etmemesini sağlar. Örneğin, İçişleri Bakanlığı'nın tavsiyeleri doğrultusunda, sorumlu bir satın alma politikasına ve tedarik tercihlerimizin insan haklarını nasıl etkilediğini anlamaya kararlıyız.

İşe Alım ve İstihdam Uygulamaları

Kendi operasyonlarımızda, zorla çalıştırmayı önlemek için sağlam işe alım uygulamalarına bağlı kalıyoruz. Aşağıdaki prosedürleri uyguluyoruz:

Çalışma İzni Doğrulama: 1996 tarihli İltica ve Göçmenlik Yasası uyarınca, tüm çalışanların ve saha yüklenicilerinin işe başlamadan önce Birleşik Krallık'ta yasal olarak çalışma iznine sahip olduklarını doğrularız.
İş sözleşmeleri: Tüm çalışanların, haklarını, ücretlerini, çalışma saatlerini ve sağlık ve güvenlik hükümlerini özetleyen, anladıkları bir dilde yazılı sözleşmeleri vardır. Bu, çalışanların "hakları ve işe alım ve istihdam koşulları hakkında kapsamlı ve doğru bilgileri, anladıkları bir dilde yazılı olarak almaları" gerektiği yönündeki kılavuzla uyumludur.
Borç karşılığı veya sömürücü çalışma yok: Hiçbir çalışanın veya yüklenicinin işi için ödeme yapmasını (ücret veya ekipman için depozito alınmamasını) ve işe alım ücretlerinin (varsa) işçilerden tahsil edilmemesini sağlıyoruz.
Çeşitlilik ve kapsayıcılık: İşe alım ve istihdamda ayrımcılık yapmıyoruz. Özellikle belirli grupların (örneğin göçmen işçiler, geçici işçiler, ajans personeli) kırılganlığına dikkat ediyor ve aynı korumalardan yararlanmalarını sağlıyoruz.

Doğrudan istihdam ettiğimiz iş gücümüzde yüksek standartları koruyarak, tedarik zincirimiz için de örnek teşkil ediyoruz. Tüm çalışanlar bu politikanın bir kopyasını alırlar ve kölelik karşıtı ilkelere bağlılık, performans beklentilerimizin bir parçasıdır.

Durum Tespiti ve Risk Yönetimi

Uyumluluğu sağlamak ve potansiyel sorunları erken aşamada tespit etmek için Façade Creations, yapılandırılmış bir durum tespiti süreci uygulamaktadır:

Risk değerlendirmesi

modern kölelik risk değerlendirmeleri yapıyoruz . Risk değerlendirmesi, faaliyetlerimizin veya tedarikçilerimizin faaliyetlerinin herhangi bir bölümünün sömürü içerme olasılığının sistematik bir analizidir. Bu şunları içerir:

Sektör ve ürün riski: Risk değerlendirmesi, malzeme (örneğin alüminyum ham maddeleri, nihai olarak üretilmiş bileşenlerden farklı riskler taşıyabilir) ve ülke (örneğin yüksek riskli bir ülkede üretim) bazında yapılır. Analizlerimizde Küresel Kölelik Endeksi ve ABD Dışişleri Bakanlığı İnsan Ticareti raporları gibi araçları girdi olarak kullanıyoruz.
İş süreci riski: Taşeron üretim, işe alım süreçleri ve lojistik gibi risk noktalarının belirlenmesi. Satın alma ve insan kaynakları uygulamalarımızın, istemeden sömürüyü teşvik etmediğinden emin olmak için incelemeler yapıyoruz.
Hassas gruplar: Belirli işgücünün risk altında olup olmadığını değerlendiriyoruz (örneğin göçmen işçiler, geçici personel veya geçmişte suistimale maruz kalmış belirli meslekler). Hızlı işçi devri veya ajans işçiliğinin yüksek kullanımı gibi işaretlere dikkat ediyoruz.

Bu risk değerlendirmesi en az yılda bir kez veya faaliyetlerimizde önemli bir değişiklik olduğunda (örneğin yeni tedarikçi, yeni faaliyet ülkesi) güncellenir. Sonuçlar üst yönetim tarafından incelenir ve değerlendirme tarihi ile sorumlu kişiler belgelenir.

Durum Tespiti Süreçleri

Risk değerlendirmesine dayanarak, tespit edilen riskleri azaltmak için gerekli özeni gösteriyoruz. Yaklaşımımız şunları içerir:

Tedarikçi Anketleri ve Değerlendirme: Kritik tedarikçilerimiz için, politikalarını, işçi koruma önlemlerini ve modern kölelik olaylarını kapsayan ayrıntılı anketler düzenliyoruz. Bu anketler, standart şablonlarla (örneğin Sosyal Sorumluluk Birliği'nin risk şablonu) uyumlu olabilir.
Denetimler ve İncelemeler: Özellikle yurtdışı üreticiler veya taşeronlar olmak üzere yüksek riskli tedarikçileri yerinde incelemek için bağımsız denetçilerle çalışıyoruz. Denetimler, belge incelemelerini ve işçi görüşmelerini içerir. Denetlenebilir belgeler (örneğin bordro veya zaman çizelgeleri) şüpheliyse, denetçiler daha doğru bulgular için habersiz ziyaretler gerçekleştirebilir. Denetimler, köleliğin belirtilerini etkili bir şekilde tespit etmek için (çoğu zaman yerel dili konuşan) eğitimli profesyoneller tarafından yapılır.
Saha Ziyaretleri ve İşçi Katılımı: Denetimlere ek olarak, personelimiz veya ortaklarımız periyodik olarak büyük tedarikçileri ve proje sahalarını ziyaret ederek işçilerle etkileşim kurar ve koşulları değerlendirir. İşçilerin koşulları hakkında özgürce konuşabilecekleri bir ortamı teşvik ediyoruz (bazen üçüncü şahıslar veya sendikalar aracılığıyla).
Sözleşmesel Kontroller: Tedarikçilerimizden, alt sözleşmelerine işgücü standartlarını dahil etmelerini talep ediyoruz. Örneğin, sözleşmelerimiz Davranış Kurallarımıza uyulmasını zorunlu kılabilir ve ciddi ihlaller tespit edilirse sözleşmeyi feshetmemize olanak tanıyabilir. Ayrıca, uyumsuzluk durumunda, iyileştirme planları veya gelecekteki çalışmalardan men edilme gibi sonuçlar da öngörüyoruz.

Herhangi bir durum tespiti faaliyeti, gerçek veya şüpheli kölelik veya insan ticareti ortaya çıkarırsa, derhal müdahale ederiz. Müdahale protokolümüz, şüpheli tedarikçiden yeni siparişlerin durdurulmasını, soruşturma başlatılmasını ve tedarikçinin düzeltici önlemler almasını içerir. Durumu düzeltme ihtiyacı (mağdur işçileri koruma) ile işçileri daha kötü koşullara itmekten kaçınma ihtiyacı arasında denge kurarız (örneğin, mağdurlara zarar verecekse, derhal ilişkiyi kesmek yerine tedarikçiyle birlikte çözüm üzerinde çalışmayı tercih ederiz). Sözleşmelerin askıya alınması veya feshedilmesi, daha fazla sömürüyü önlemek için dikkatlice yönetilir ve atılan adımlar her zaman belgelenir.

Yüksek Riskli Tedarik Zincirleri İçin Özel Önlemler

Alüminyum ve cam ürünlerine odaklanmamız nedeniyle, hedefli önlemler uyguluyoruz:

Malzeme İzlenebilirliği: Alüminyum ve camımızın menşeini bilmek için çaba gösteriyoruz. Mümkün olduğunca, tedarik zinciri takibi sertifikasına veya üçüncü taraf denetim yetkinliklerine (örneğin Alüminyum Yönetim Girişimi veya Sorumlu Tedarik standartlarını karşılayanlar) sahip tedarikçileri tercih ediyoruz.
Tedarikçi İlişkileri: Yurtdışındaki fabrikalar için mümkün olduğunca uzun vadeli ortaklıklar kuruyoruz. Kapasite geliştirme (örneğin iş standartları eğitimi) teklif edebilir veya talep edebilir ve koşulları iyileştirmeye yatırım yapan tedarikçilere öncelik verebiliriz. Bu yaklaşım, sorunları çözmede etki gücümüzü artırır.
Sektör Ortaklarıyla İş Birliği: Tedarikçiler ve riskler hakkında bilgi paylaşmak için sektör grupları ve diğer yüklenicilerle iş birliği yapıyoruz. Örneğin, tedarik konsorsiyumlarına veya sorumlu kaynak kullanımı girişimlerine katılmak, daha iyi çalışma uygulamaları talep etmek için bize kolektif bir güç sağlıyor.
Risk İzleme: İlgili bölgelerdeki zorla çalıştırma ile ilgili haberleri ve STK raporlarını yakından takip ediyoruz (örneğin, büyük cam üretim merkezlerinde yeni olayların bildirilip bildirilmediğini izliyoruz).

İç Kontroller ve Hesap Verebilirlik

Görev ve Sorumluluklar

Façade Creations'ın üst yönetimi, politikanın genel uygulanmasından sorumludur. Yönetim Kurulu, denetim sağlar ve kölelikle mücadele çabalarımız hakkında yıllık raporlar alır. Belirlenmiş bir Modern Kölelik Uyum Görevlisi (genellikle Hukuk/Uyumluluk ekibi içinde), günlük uygulamayı yönetir ve risk değerlendirmelerinin, denetimlerin ve eğitimlerin gerçekleştirilmesini sağlar. Departman başkanları (Satın Alma, Operasyonlar, İK), ekiplerinin eğitimi tamamlamasını ve sözleşmelerin gerekli maddeleri içermesini sağlamak da dahil olmak üzere, kendi alanlarında politikayı uygulamaktan sorumludur.

Tüm çalışanların ve yüklenicilerin bu politikayı anlamaları ve uymaları beklenmektedir. Yöneticiler, dile getirilen herhangi bir endişenin derhal üst yönetime iletilmesini sağlamaktan sorumludur. Bu politikaya uyumu, ilgili personelin performans değerlendirmelerinin bir parçası olarak değerlendiriyoruz.

Eğitim ve Farkındalık

Tüm çalışanlarımıza modern kölelik ve insan ticareti konusunda düzenli eğitimler veriyoruz; yüksek riskli pozisyonlarda bulunanlar (örneğin satın alma yetkilileri, proje yöneticileri ve insan kaynakları personeli) için ise ek eğitimler düzenliyoruz. Eğitimler şunları kapsamaktadır:

Modern köleliğin tanımları ve belirtileri (örneğin, hareket özgürlüğünün kısıtlanması, ücretlerin ödenmemesi, kötü yaşam koşulları).
İlgili yasalar ve Şirketin politika gereklilikleri.
Endişelerinizi veya şüphelerinizi nasıl bildirebilirsiniz (aşağıda açıklanan gizli kanalların kullanımı da dahil).
Durum tespiti süreçlerimiz ve personelin riskleri belirlemeye nasıl yardımcı olabileceği (örneğin tedarikçilere politikaları hakkında soru sorarak).

Personel ve taşeronları eğiterek, herkesin kölelikle mücadele etmenin hem ahlaki hem de yasal önemini anlamasını ve bir durum tespit edildiğinde nasıl hareket edeceğini bilmesini sağlıyoruz. Eğitimlerin tamamlanma oranını Temel Performans Göstergesi olarak takip ediyoruz.

Denetimler ve İzleme

Yukarıda açıklanan tedarikçi denetimlerine ek olarak, Şirket düzenli olarak dahili uyumluluk incelemeleri yürütmektedir. Bunlar şunları içerir:

İç Denetimler: Açıklanamayan kesintilerin, depozito alıkoymalarının veya usulsüzlüklerin olmadığından emin olmak için iç kayıtların (örneğin bordro, zaman çizelgeleri) ve tedarikçi belgelerinin periyodik olarak kontrol edilmesi.
Öz Değerlendirmeler: Bazı kilit tedarikçilerimizden, iş gücü standartları konusunda yıllık öz değerlendirme raporları hazırlamalarını talep ediyoruz. Bu raporlar, Modern Kölelik Uyumluluk Sorumlusu tarafından incelenmektedir.
Performans Ölçütleri: öncü hem de gecikmeli performans göstergeleri (KPI'lar) kullanıyoruz . KPI'larımıza örnek olarak şunlar verilebilir: geçen yıl denetlenen yüksek riskli tedarikçi yüzdesi; eğitilen personel sayısı; alınan ve çözülen şikayet raporlarının sayısı; ve işçi görüşmelerinin sonuçları (örneğin, vardiyadan sonra ayrılmakta özgür hisseden işçilerin yüzdesi). Bu ölçütler üst yönetime raporlanır ve iyileştirmeyi yönlendirmek için kullanılır. Sonuçların izlenmesi, hedeflere nerede ulaşıldığını ve nerede daha fazla eyleme ihtiyaç duyulduğunu anlamamıza yardımcı olur.

İzleme yaklaşımımız, sonuçların açıklanmasını ve veri kalitesinin sağlanmasını (örneğin, denetçilerin modern köleliği tespit etme konusunda yetkin olduklarının doğrulanması) tavsiye eden İçişleri Bakanlığı yönergeleriyle uyumludur. Ayrıca, zaman içindeki etkinliğimizi göstermek için iyileştirme eylemlerine ilişkin vaka çalışmaları da belgelendiriyoruz.

Gizli Bilgilendirme ve İhbar

ihbar sistemi bulunduruyoruz . Raporlar, Uyum Sorumlusuna, e-posta veya mektup yoluyla anonim olarak veya harici bir ihbar hattı aracılığıyla yapılabilir. Bu kanallar her zaman (7/24) kullanılabilir ve gerektiğinde birden fazla dilde iletişim imkanı sağlar. İyi niyetle rapor veren herkese karşı misilleme yapılmasını kesinlikle yasaklıyoruz.

Modern kölelik şüphesiyle ilgili tüm ihbarlar ciddiye alınır ve hızla soruşturulur. Bir ihbar alındığında, Uyum Görevlisi ve ilgili departman başkanları derhal ve gizli bir inceleme yürütür. Ciddiyetine bağlı olarak, bu, tedarikçinin veya çalışanın tesisten derhal uzaklaştırılmasını, bağımsız bir denetimi veya kolluk kuvvetlerine sevk edilmesini içerebilir. Atılan tüm adımları belgelendiriyoruz ve potansiyel mağdurların korunmasını ve desteklenmesini sağlıyoruz.

Gerginliğin Artması ve Yanıt

İşletmemizin veya tedarik zincirimizin herhangi bir aşamasında modern kölelik veya insan ticareti şüphesi ortaya çıkarsa veya tespit edilirse, Şirket şunları yapacaktır:

Mağdurları Koruyun: Tespit edilen veya şüphelenilen herhangi bir mağdurun güvenliğini sağlamak için derhal adımlar atın (örneğin, gerekirse güvenli konaklama veya tıbbi bakım sağlayarak).
Soruşturma: Görüşmeler ve delil toplama da dahil olmak üzere dahili bir soruşturma yürütün. Soruşturmanın sonucuna kadar ilgili tarafı görevden uzaklaştırabiliriz.
Yetkililere Bildirin: Olayı ilgili yetkililere bildirin. Örneğin, İşçi İstismarı ve İş Gücü Kötüye Kullanımıyla Mücadele Kurumu (GLAA) (0800 432 0804) ile, suç teşkil eden eylemler için ise polis (101) ile iletişime geçilmelidir. İşçiler başka bir ülkede etkileniyorsa, Uluslararası Göç Örgütü gibi ilgili yabancı kuruluşlara bildirimde bulunacağız.
Düzeltme: Uyumsuz tedarikçi veya yükleniciden bir düzeltme planı uygulaması talep edin. Tedarikçi düzeltmeyi reddederse veya yapamazsa, mağdurun durumunu daha da kötüleştirmemeye özen göstererek sözleşmeyi feshetmeyi düşüneceğiz.
Disiplin Cezası: Bu politikayı ihlal ettiği tespit edilen herhangi bir Şirket çalışanı hakkında, iş sözleşmesinin veya istihdamın feshedilmesine kadar varan disiplin tedbirleri uygulanacaktır.

Şirketin Üst Yönetim Ekibi, modern kölelikle ilgili tüm olayları ve soruşturmaların sonuçlarını inceler. Elde edilen dersler, risk değerlendirmelerimizi güncellemek ve kontrollerimizi iyileştirmek için kullanılır.

Temel Performans Göstergeleri (KPI'lar)

Kölelikle mücadele çabalarımızda sürekli iyileşmeyi sağlamak için net hedefler ve ölçütler belirliyoruz. Rehberin önerdiği gibi, yıllık hedefler . Örneğin, hedeflerimiz arasında denetlenen tedarikçi oranını artırmak veya şikayet mekanizmamızdan işçi memnuniyetini iyileştirmek yer alabilir.

sonuç odaklı performans göstergeleri (KPI'lar) tanımlıyoruz . Örnek KPI'lar şunlardır:

Eğitim Kapsamı: Modern kölelik farkındalık eğitimini tamamlamış personel ve yöneticilerin yüzdesi.
Denetim Kapsamı: Son 12 ay içinde durum tespiti denetimi veya değerlendirmesinden geçmiş yüksek riskli tedarikçilerin yüzdesi.
Şikayet Raporları: Kölelikle ilgili sorunlara dair bildirilen endişe veya olay sayısı (örneğin, farkındalık arttıkça ilk yıllarda istikrarlı veya artan bir sayı hedeflenir, ardından sorunlar ele alındıkça azalma görülür).
Politika Uyumluluğu: Modern kölelik maddeleriyle güncellenen tedarikçi sözleşmelerinin sayısı veya sertifikalandırılmış tedarikçi sayısı (varsa).
Çözüm Ölçütleri: Doğrulanan kölelik vakalarının çözüme kavuşturulması için geçen süre ve yardım edilen mağdur sayısı.

Performans göstergelerine (KPI'lar) karşı kaydedilen ilerleme düzenli olarak takip edilir. Etkiyi değerlendirmek için hem nicel veriler (örneğin tamamlanan denetim sayısı) hem de nitel veriler (örneğin çalışan anketinden alınan geri bildirimler) kullanıyoruz. Veri toplama ve raporlama sistemi, her bir KPI için sorumluluk atar ve raporlar Yönetim Kuruluna sunulur. Bu, kuruluşların izlemeden kimin sorumlu olduğunu ve ilerlemenin nasıl takip edildiğini açıklaması gerektiği yönündeki kılavuzla uyumludur.

Eğitim ve Farkındalık Programı

İlgili tüm personel bu politika ve modern kölelik riskleri konusunda eğitilmiştir. Bu, satın alma, operasyon, insan kaynakları, finans ve saha yönetimi çalışanlarını da kapsamaktadır. Eğitim şunları içermektedir:

Modern kölelik ve insan ticareti tanımları (Kanunun 1-2. Bölümlerine uygun olarak).
Politika gerekliliklerimiz ve Modern Kölelik Yasası'nın yasal yükümlülükleri.
İstismarın belirtileri ve uyarı işaretleri.
Ön inceleme nasıl yapılır ve olası bir sorun ortaya çıkarsa ne yapılmalı?
Gizli ihbar mekanizmalarının nasıl kullanılacağı.

Yeni çalışanlar için işe alım sürecinde eğitim verilir ve mevcut çalışanlar için yıllık olarak tekrarlanır. Katılım kayıtları tutulur ve bilgi düzeyi sınavlar veya vaka çalışmaları yoluyla değerlendirilir. Bu eğitimi entegre ederek, iş gücümüzün köleliği önlemeye yardımcı olma ve ortaya çıkması durumunda harekete geçme konusunda yetkin olmasını sağlıyoruz.

Gözden Geçirme ve Sürekli İyileştirme

Façade Creations, bu politikanın etkili ve yasal gerekliliklere uygun kalmasını sağlamak için düzenli olarak, en az yılda bir kez, izleyecek ve gözden geçirecektir. Gerekli değişiklikler yapılacak ve Yönetim Kurulu tarafından onaylanacaktır. Ayrıca, Birleşik Krallık Hükümeti'nden gelen yeni yönergeler veya en iyi uygulama gelişmelerine uygun olarak uygulamalarımızı güncelliyoruz. Gelecek hedeflerin şekillendirilmesine yardımcı olmak ve sürekli iyileştirmeyi teşvik etmek için önceki yılların performansı incelenmektedir.

Modern kölelik risk değerlendirmelerimizin, durum tespit faaliyetlerimizin, denetim raporlarımızın ve eğitim kayıtlarımızın tümünü belgelendiriyoruz. Üst yönetim, bu belgeleri özetleyen periyodik raporlar almaktadır. Eylemlerimizi şeffaf bir şekilde kaydedip gözden geçirerek, zaman içinde kontrollerimizi güçlendirmeyi hedefliyoruz.

Yönetim Kurulu Onayı ve İletişimi

Bu politika, Façade Creations Ltd. Yönetim Kurulu tarafından incelenmiş ve onaylanmıştır. Yönetim Kurulu ve üst düzey yönetim, Modern Kölelik Yasası'nın (Modern Slavery Act) beyanların (ve dolayısıyla politikaların) üst düzey hesap verebilirliğe sahip olması gerektiği yönündeki yönergesi uyarınca bu konuda liderlik sergilemektedir. Şirket yönetimi, bu politikanın önemini tüm paydaşlara düzenli olarak iletmektedir.

Bu politikanın bir kopyası, gönüllü şeffaflık taahhüdümüzü yerine getirmek amacıyla, Şirketin web sitesinde göze çarpan bir sayfada kamuya açık olarak yayınlanacaktır. Ayrıca, bu politikayı çalışanlarımız, yüklenicilerimiz, tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımızla da paylaşarak, beklediğimiz standartları ve izlediğimiz prosedürleri anlamalarını sağlayacağız.

Sorumluluklar ve Hesap Verebilirlik

Façade Creations'ın tüm personeli ve temsilcileri bu politikayı öğrenmek ve modern kölelikle ilgili herhangi bir endişe veya şüpheyi derhal bildirmekle yükümlüdür. Yöneticilerin özellikle sorumlulukları şunlardır:

Hem yeni hem de mevcut tüm çalışanların yükümlülüklerini anlamalarını sağlamak.
Tedarikçi kayıt ve sözleşme yenileme süreçlerine modern kölelik kontrollerinin dahil edilmesi.
Kölelik veya insan ticaretiyle ilgili olabilecek her türlü rapor veya denetim bulgusuna derhal müdahale etmek.

Operasyonlardan Sorumlu Genel Müdür (COO) ve Şirket Sekreteri, bu politikanın uygulanmasını denetleyecek ve modern kölelikle mücadele hedeflerimiz ve performans göstergelerimiz (KPI'lar) doğrultusundaki performansı yıllık olarak Yönetim Kuruluna rapor edecektir. Bu politikanın herhangi bir ihlali, sözleşmelerin feshedilmesine kadar varan disiplin cezalarıyla sonuçlanacaktır.

Mevzuat ve Referanslar

Bu politika aşağıdaki Birleşik Krallık yasaları ve yönergelerine dayanmaktadır:

Modern Kölelik Yasası 2015 (c.30) , özellikle Tedarik Zincirlerinde Şeffaflık ile ilgili 54. Bölüm (bildiri yayınlama zorunluluğu).
İçişleri Bakanlığı Yasal Rehberi: Tedarik Zincirlerinde Şeffaflık – Pratik Bir Kılavuz (2022), modern kölelik beyanları ve politikaları için uyumluluk ve en iyi uygulamalar konusunda ayrıntılı tavsiyeler sunmaktadır.
Modern Kölelik Yasası 2015 – Bildiri Kılavuzu (GOV.UK), organizasyon yapısı, politikalar, durum tespiti, risk değerlendirmesi, KPI'lar ve eğitim gibi önerilen içerik alanlarını özetlemektedir.
Süreçlerimizi güçlendirmek için takip ettiğimiz diğer ilgili standartlar arasında BM İşletme ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri ve OECD Özen Yükümlülüğü Rehberi yer almaktadır.

Bu yasal gereklilikleri ve yönergeleri uygulamalarımıza entegre ederek, Façade Creations olarak yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmenin yanı sıra insan haklarını etik bir şekilde korumak için de adımlar atıyoruz.

Bize Ulaşın

Bu politikayla ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa lütfen bizimle iletişime geçin.

İletişim bilgilerimiz şunlardır: