Yasal Hastalık İzni (SSP), Yasal Doğum İzni (SMP), Yasal Babalık İzni (SPP) ve Ortak Ebeveynlik İzni (ShPP), işverenler üzerinde asgari yasal gereklilikleri uygulamaya koydukları için anlaşılması gereken önemli düzenlemelerdir. Her biri farklı şekilde işler.
Bu bilgilendirme broşürü, yönetmeliklerin temel ilkelerini ve bir işverenin dikkate alması gereken hususları ortaya koymaktadır.
Yasal Hastalık İzni (SSP)
SSP, büyüklüğüne bakılmaksızın tüm işverenler için geçerlidir ve yasa gereği ödenmesi gereken minimum ödemeleri temsil eder.
Bu programdan çıkmak mümkündür, ancak yalnızca işverenin işyeri hastalık izni ödeme planı, yasal hastalık izni ödemesine eşit veya ondan yüksekse. Yine de uygun kayıtların tutulması vb. gereklilikler devam edecektir.
Aşağıda genel prensipleri özetledik, ancak öncelikle kullanılan bazı özel terimleri açıklamamız gerekiyor.
Terimler Sözlüğü
İŞGD, art arda dört veya daha fazla takvim günü süren hastalık durumundan oluşur. Bunların normal çalışma günleri olması gerekmez.
Bir PIW'nin başlangıcı, önceki bir PIW'nin bitiş tarihinden itibaren sekiz hafta içinde ise, dönemler birbirine bağlanabilir .
Bunlar genellikle, aksi kararlaştırılmadıkça, çalışanın normal çalışma günleridir. Bekleme günleri geçtikten sonra, her nitelik kazanma günü için SSP ödenir.
Bir PIW'deki ilk üç QD'ye WD denir. WD'ler için SSP ödenmez.
PIW'lerin birbirine bağlandığı durumlarda, yalnızca ilk PIW'nin ilk üç günü WD olarak kabul edilir.
SSP'ye kimler hak kazanır?
Bir veya birden fazla PIW'nin başlangıcında, ortalama haftalık kazançları 125 £ olan Alt Kazanç Sınırı'nın (LEL) üzerinde olan tüm çalışanlar.
Çalışanlar, hastalık durumlarını size bildirmiş olmalıdırlar; bu bildirim ya sizin belirlediğiniz süre içinde ya da yedi gün içinde yapılmalıdır.
Çalışanlar iş göremezlik durumlarını kanıtlamak zorundadır. Çalışanlar ilk yedi gün için devamsızlıklarını kendileri belgeleyebilirler; daha sonra ise aile hekimlerinden Med3 formu (İş Göremezlik Raporu) almaları gerekmektedir.
Ne kadar SSP ödenmesi gerekiyor?
SSP'nin haftalık oranı 2025/26 için 118,75 £'dur, ancak günlük oran üzerinden hesaplanır.
günlük ücret
Günlük ücret, farklı çalışanlar için değişiklik gösterebilir. Haftalık ücretin, haftadaki geçerli gün sayısına bölünmesiyle hesaplanır. Örneğin, beş günlük çalışma haftası olan bir çalışanın 2025/26 için günlük ücreti 23,75 £ olacaktır.
Sadece nitelikli izin günleri (QD) SSP'ye hak kazanır ve unutmayın ki ilk üç gün (iş günü) COVID-19 ile ilgili bir devamsızlık olmadığı sürece geçerli sayılmaz.
Maksimum SSP
Her hastalık veya bağlantılı iş göremezlik dönemi için azami izin hakkı 28 haftadır.
İşverenler, hastalık nedeniyle işe gelmeyenler için ödenen hastalık izni ödemelerini geri alamamaktadır.
Gelir Vergisi (PAYE) ve kayıtlar
SSP brüt ücrete dahildir ve PAYE normal şekilde uygulanır.
İşverenler, hastalık nedeniyle oluşan devamsızlıkları takip etmeli ve ayrıntılı kayıtlar tutmalıdır; zira bu kayıtlar gelir vergisi (PAYE) işlemleri için gerekli olacaktır.
Yasal Doğum İzni Ödemesi (SMP)
SMP, doğum yapmış veya doğum yapmak üzere olan kadın çalışanlara veya eski çalışanlara ödenir.
Çalışanın belirli şartları yerine getirmesi durumunda, doğum izni priminin ödenmesi zorunludur.
Gereksinimler
Çalışanın aşağıdaki şartları sağlaması halinde SMP ödenir:
- doğum iznine başladı
- (Geçerli bir sebep olmadığı sürece) doğum izni için 28 gün önceden bildirimde bulunulması gerekmektedir
- (MATB1) formu ile tıbbi kanıt sağlandı
- Nitelik kazanma haftası da dahil olmak üzere 26 hafta boyunca kesintisiz olarak çalışmış olmak
- İlgili dönemde ortalama haftalık kazançları (AWE) LEL'nin üzerindeydi.
Anne adaylarının, doğum iznine hak kazanıp kazanmamalarına bakılmaksızın, bebeklerinin doğumundan sonraki dönemde 52 haftaya kadar izin alma yasal hakları olduğunu belirtmek önemlidir. Bu, annelerin toplamda bir yıla kadar izin almayı seçebilecekleri anlamına gelir.
Ödenecek tutar
SMP, SPP, yasal ortak ebeveynlik ödemesi ve yasal evlat edinme ödemesi oranları haftalık 184,03 £'dur (veya kişinin ortalama haftalık kazancı daha az ise bunun %90'ı).
Doğum izni ödemesi en fazla 39 hafta için yapılır. Doğum izni ödeme süresi, bebeğin doğduğu tarih değil, MATB1 belgesinde belirtilen bebeğin beklenen doğum tarihi esas alınarak belirlenir. Doğum izni ödeme oranları aşağıdaki gibidir:
- AWE'nin %90'ında ilk altı hafta (aşağıya bakınız)
- Aşağıdaki seçeneklerden hangisi daha düşükse, en fazla 33 hafta daha:
- AWE'nin %90'ı
- 2025/26 için 187,18 £.
SMP normal ücret olarak değerlendirilir.
Ortalama haftalık kazanç (AWE)
AWE'nin hesaplanması iki amaç için gereklidir:
- Çalışanın SMP'ye (Sistematik Parasal Ödenek) hak kazanıp kazanmadığını belirlemek için (kazançların LEL'nin (Yerel Emeklilik Sınırı) üzerinde olması gerekir)
- SMP oranını belirlemek için.
Ortalama, çalışanın ilgili dönemine göre hesaplanır. Bu, bebeğin doğumuna 15 hafta kala başlayan ve nitelendirme haftasının sonuna kadar olan sekiz haftalık bir döneme dayanmaktadır. Bazı durumlarda, SMP hesaplanırken sonraki maaş artışları da dikkate alınmalıdır. Bu amaçla kazançlar, 1. Sınıf NIC'ler için geçerli olanlarla aynıdır ve SSP'yi de içerir.
SMP'nin geri kazanımı
Ödenen doğum izni primlerinin %92'si aylık gelir vergisi (PAYE) ödemelerinden kesinti yoluyla geri alınabilir.
İşverenler Küçük İşverenlere Yönelik Vergi İndirimi'nden (SER) yararlanabilirler. SER, SMP'nin %100'ü artı %3 ek ücrettir.
SER'e hak kazanmak için mevcut sınırlar şunlardır:
- Çalışanın ilgili vergi yılı için toplam brüt 1. Sınıf Sosyal Güvenlik Katkı Payı (NIC) tutarı 45.000 £'dan az olmalıdır
- Çalışanın hak kazanma vergi yılı, hak kazanma haftasının başlangıcından önce sona eren son tamamlanmış vergi yılıdır.
Terimler Sözlüğü
- Haftalık bebek doğumu
- Bebeğin doğmasının beklendiği hafta. Bu hafta Pazar günü başlar.
- Eleme haftası (QW)
- ), gov.uk temel PAYE araçları aracılığıyla erişilebilen yazılımlar veya çevrimiçi hesap makineleri kullanılarak kolayca belirlenebilir .
- Doğum İzni Ödeme Dönemi (DÖÖ)
- Doğum izni maaşının ödenebileceği en fazla 39 haftalık süre.
- MATB1
- Ebe veya doktor tarafından verilen doğum belgesi. Bu belge, bebeğin doğumuna 20 hafta kala alınabilir. Bu belge olmadan doğum izni ödemesi yapılamaz.
Olağan Yasal Babalık İzni Ödemesi (OSPP)
OSPP, doğumdan sonraki ilk yıl içinde bebeğe bakmak veya anneye destek olmak için izin alan eşlere ödenen bir ödemedir. OSPP daha önce SPP olarak biliniyordu.
Şu kişilere sunulmaktadır:
- baba
- Annenin (veya evlat edinenin) kocası veya partneri
- çocuğun evlat edineni
- (Eğer taşıyıcı annelik yoluyla bebek sahibi oluyorlarsa) amaçlanan ebeveyn
Partnerin sahip olması gerekenler:
- Babalık izni için 28 gün önceden bildirimde bulunulması gerekmektedir (geçerli bir sebep olmadığı sürece)
- SC3 formu veya işverenin kendi formu üzerinden ailevi bağlılık beyanı sunulması şartıyla
- Eşleştirme haftasına kadar (evlat edinme durumunda, eşleştirme haftası, çocukla eşleştirildikleri haftanın herhangi bir günü olabilir) 26 hafta boyunca kesintisiz olarak çalışmış olmaları gerekmektedir
- İlgili dönemde haftalık ortalama kazançları LEL'nin üzerindeydi.
Ödenecek tutar
OSPP ödemesi en fazla iki hafta süreyle yapılabilir:
7 Nisan 2024'ten önce doğacak bebekler için izin, bir hafta veya iki haftalık bir blok halinde alınmak zorundaydı; ancak 7 Nisan 2024 veya sonrasında doğacak bebekler için çalışan, iki haftayı birlikte veya birer haftalık iki ayrı blok halinde alabilir.
Aşağıdaki oranlarda ödeme yapılır:
- Aşağıdakilerin en küçüğü:
- AWE'nin %90'ı
- 2025/26 için 187,18 £.
OSPP normal maaş olarak değerlendirilir.
AWE hesaplaması ve OSPP geri kazanımı, SMP için geçerli olan kurallara tabidir.
Babalar, en fazla iki doğum öncesi muayenesine katılmak için ücretsiz izin alma hakkına sahip olacaklar.
Evlat edinen ebeveynler
Yasal Evlat Edinme Ödemesi (SAP) almaya hak kazanmak için, bir çalışanın, Yasal Tıbbi Ödenek (SMP) almaya hak kazanmak isteyen bir çalışanla aynı kazanç ve hizmet kriterlerini karşılaması gerekir. Çalışan, işverenine evlat edinme belgesi ve SAP almayı seçtiğine dair bir beyan sunmalıdır. HMRC formu SC4, kullanılabilecek bir beyan formu sağlar. Evlat edinme kurumundan alınan eşleştirme belgesi işverene ibraz edilmelidir. SAP, SMP'nin daha düşük oranında ödenir ve geri ödeme ile ilgili aynı kurallara tabidir.
Ortak Ebeveyn İzni (SPL)
SPL, bebeklerinin doğum tarihi 5 Nisan 2015 veya sonrasında olan ebeveynler için geçerlidir. Evlat edinme durumunda ise SPL, 5 Nisan 2015 veya sonrasında bir kişiyle eşleştirilen veya evlat edinilmek üzere yerleştirilen çocuklar için geçerlidir.
Çalışan anneler hala 52 haftalık doğum iznine hak kazanırlar. Anne, doğum izni hakkını kısaltabilir ve doğum izni (SPL) ve ortak ebeveynlik ödemesi (ShPP) almayı tercih edebilir. SPL ve ShPP, ebeveynlerin uygunluk şartlarını karşılamaları koşuluyla sağlanacaktır. Programın ana unsurları şunlardır:
- 52 haftalık dönemde, annenin kullanması gereken iki haftalık zorunlu Yasal Doğum İzni (SML) olacaktır (beden işçisi olanlar için dört hafta)
- Uygunluk şartlarını taşıyan ebeveynler daha sonra kalan izin ve ödemeyi (ShPP ve SPL şeklinde) kendi aralarında diledikleri gibi paylaşabileceklerdir
- Babalar, OSPP kapsamında iki haftalık temel babalık iznine hâlâ hak kazanıyorlar
- Partneri olan anneler (partnerin de gerekli şartları karşılaması şartıyla), annelik iznini ve ödemesini sonlandırabilir ve kullanılmayan bakiyeyi SPL ve ShPP olarak paylaşabilirler
- SPL (Özel İzin) kullanan çalışanlar, toplamda 26 hafta veya daha az süren izin süreleri boyunca, izinler aralıklı bloklar halinde kullanılmış olsa bile, aynı işe geri dönme hakkına sahip oldukları için daha az elverişli muameleden korunurlar
- Sonraki herhangi bir izin, aynı işe geri dönme hakkını doğuracaktır; eğer bu makul bir şekilde mümkün değilse, benzer bir işe geri dönme hakkı da verilecektir
- SPL'yi nasıl paylaşacakları ebeveynlere kalmış; sırayla kullanabilirler veya birlikte izin alabilirler, ancak toplamda 52 haftayı aşan bir izin kullanmamaları şartıyla
- 5 Nisan 2015'ten sonra doğacak bebekler için ek babalık izni ve ödemesi kaldırıldı
- ShPP, SMP ile aynı şekilde hesaplanır.
SPL'yi büyükanne ve büyükbabalara da genişletme planları
Büyükanne ve büyükbabaların da işten izin alabilmeleri için paylaşımlı büyükanne/büyükbaba izninin (SPL) genişletilmesine yönelik öneriler açıklandı. Paylaşımlı büyükanne/büyükbaba izni sistemi, bir annenin iznini, belirlediği çalışan bir büyükanne/büyükbaba ile paylaşmasına olanak tanıyacak. SPL şu anda sadece annenin eşiyle sınırlı. Bu genişletme için henüz bir başlangıç tarihi belirlenmedi.
