Muchas personas ambicionan dirigir su propio negocio. Algunos se han quedado sin trabajo y ahora cuentan con tiempo libre y recursos económicos. Otros deciden emprender para ser más independientes y obtener la máxima recompensa económica por su esfuerzo.
Sea cual sea el motivo, existen diversos peligros. Probablemente, la mayor preocupación sea la posibilidad de quiebra empresarial.
Continúe leyendo para obtener orientación sobre algunos de los factores que deben tenerse en cuenta antes de comenzar a operar.
Esta hoja informativa no puede cubrir todas las posibilidades y cualquier decisión debe estar respaldada por asesoramiento profesional.
Consideraciones iniciales
Para que su negocio sea un éxito hay una serie de factores clave que deben tenerse en cuenta:
- Compromiso: emprender un negocio es exigente. La determinación y el entusiasmo son esenciales.
- Habilidades: necesitará habilidades gerenciales, financieras, técnicas y de marketing. Si no las posee personalmente, puede encontrarlas en un socio o empleado, o adquirirlas mediante capacitación.
- Su producto o servicio debe tener un mercado probado o comprobado, pero no debe entrar en conflicto con la patente o los derechos de una empresa existente.
Además de estas consideraciones generales hay una serie de cuestiones más específicas.
El plan de negocios
El plan de negocios es la clave del éxito. Si necesita financiación, ningún gerente de banco le prestará dinero sin un plan sensato.
Su plan debe incluir un análisis exhaustivo de cómo se iniciará y desarrollará el negocio. Debe describir el negocio, el producto o servicio, el mercado, el modo de operación, los requisitos de capital y los resultados financieros proyectados.
Estructura empresarial
Hay tres tipos comunes de estructura empresarial:
- Comerciante individual
- Esta es la forma más sencilla de negocio, ya que puede constituirse sin formalidad legal. Sin embargo, la actividad de un empresario individual no se distingue de los asuntos personales del propietario.
- Asociación
- Una sociedad colectiva es similar a una empresa individual, pero dado que hay más personas involucradas, es recomendable redactar un acuerdo escrito y que todos los socios conozcan los términos de la sociedad. Los asuntos comerciales y personales de los socios no están legalmente separados. Otra posibilidad es utilizar lo que se conoce como Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL).
- Compañía
- Los asuntos comerciales están separados de los asuntos personales de los propietarios, pero existen regulaciones legales que cumplir.
La estructura adecuada dependerá de una serie de factores, incluida la consideración de las implicaciones fiscales, la entidad jurídica, la propiedad y la responsabilidad.
Papelería empresarial
Existen unos requisitos mínimos para el contenido de la papelería empresarial, tanto en papel como electrónica, que dependerán del tipo de estructura empresarial.
Libros y registros
Todas las empresas necesitan llevar registros. Estos pueden llevarse a mano o en formato informático, pero deben contener detalles de pagos, recibos, compras y ventas a crédito, activos y pasivos. Si está considerando adquirir software para mantener sus registros, solicite asesoramiento profesional.
Cuentas
Los libros y registros se utilizan para elaborar las cuentas. Si los registros se llevan correctamente, será más fácil elaborar las cuentas. Las cuentas deben presentarse a HMRC y, si se constituye una empresa, existen estrictos requisitos legales en cuanto a su diseño. Las cuentas y la declaración de la renta de la empresa deben presentarse electrónicamente a HMRC en un formato específico (iXBRL).
Es posible que una empresa y una LLP necesiten una auditoría y deberán poner las cuentas a disposición del público presentándolas en Companies House dentro de un plazo estricto.
Impuestos
Al iniciar un negocio hay que tener en cuenta los aspectos tributarios.
- Impuestos sobre las ganancias
- El tipo y la tasa impositiva dependerán de la estructura empresarial. Sin embargo, la utilidad imponible normalmente diferirá de la utilidad contable debido a ciertos gastos no deducibles a efectos fiscales y al momento de aplicación de algunas deducciones fiscales.
- Seguro Nacional (NI)
- Las tasas de cotización al Seguro Nacional suelen ser más bajas para un empresario individual o una sociedad que para un director de empresa, pero los derechos a los que tiene derecho también pueden variar. En una empresa, es posible evitar el pago del Seguro Nacional pagando dividendos en lugar de salario.
- Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
- La correcta contabilización del IVA es una parte esencial de cualquier negocio y su descuido puede resultar en una pérdida significativa.
Al iniciar un negocio, debe considerar la necesidad de registrarse a efectos del IVA. Si el valor de sus ventas o servicios gravables supera el límite de registro, estará obligado a registrarse. Si presenta declaraciones de IVA, también deberá considerar el software adecuado para garantizar el cumplimiento de los requisitos de Making Tax Digital.
Emplear a otros
Para que el negocio despegue o pueda expandirse, puede ser necesario contratar personal.
Es responsabilidad del empleador informar a HMRC sobre los salarios adeudados a los empleados, deducir el impuesto sobre la renta y el seguro nacional, y contabilizar las deducciones por préstamos estudiantiles según el PAYE. Las deducciones deben abonarse posteriormente a HMRC. Los registros de nóminas deben mantenerse cuidadosamente.
Según la información en tiempo real, un empleador debe informar a HMRC sobre los salarios y las deducciones "en o antes" del momento en que se pagan al empleado.
Los empleadores también están obligados a inscribir automáticamente a todos sus empleados elegibles en un plan de pensiones y a realizar aportaciones a dicho plan en su nombre. La afiliación puede realizarse en un plan de pensiones profesional o en el Fondo Nacional de Ahorro para el Empleo (NEST).
También necesitará estar familiarizado con la legislación laboral.
Instalaciones
Hay muchos errores que deben evitarse al elegir una propiedad. Se debe considerar lo siguiente:
- idoneidad para el propósito
- cumplimiento de las regulaciones legales
- ordenanzas locales
- restricciones físicas como el acceso.
Seguro
El seguro a todo riesgo para vehículos comerciales y el seguro de responsabilidad civil patronal son obligatorios por ley. Se deben considerar otros tipos de seguros, como el de responsabilidad civil, el de pérdidas emergentes, el de bienes comerciales, el de hombre clave y el de deudas incobrables.
Pensiones
Invertir dinero en un plan de pensiones puede ser una forma de ahorrar para la jubilación gracias a las normas fiscales favorables.
