Contabilidad de microentidades

Las pequeñas empresas, que califican como "microentidades", pueden elegir entre diferentes normas contables:

  • utilizar la misma norma contable – FRS 102 – que las empresas más grandes del Reino Unido, pero utilizando un régimen de divulgación reducido (sección 1A) dentro de la norma, o
  • aplicar una norma alternativa – NIIF 105.

La NIIF 102 introdujo importantes retos contables, como la generalización del uso de la contabilidad a valor razonable, por lo que podría existir la tentación de aplicar la NIIF 105, ya que no debe aplicarse. Sin embargo, esta puede no ser siempre la mejor opción para la empresa.

Calificación como microentidad

El gobierno ha anunciado su intención de aumentar los umbrales de tamaño de las empresas y estamos esperando la legislación que se espera para finales de 2024.

El criterio principal se basa actualmente en los siguientes límites de tamaño. Actualmente, la empresa debe cumplir dos de los tres límites de tamaño durante dos años consecutivos:

  • facturación de £632.000 o menos,
  • activos totales de £316.000 o menos y
  • 10 o menos empleados (promedio a lo largo del año).

Sin embargo, para los períodos que comiencen a partir del 6 de abril de 2025, los umbrales de facturación y de balance aumentan a £1 millón y £500 000 respectivamente (los requisitos en relación con el número promedio de empleados siguen siendo los mismos).

Algunas empresas de servicios financieros, como entidades de crédito y aseguradoras, y también organizaciones benéficas, están excluidas de la calificación y existen reglas especiales si la empresa es parte de un grupo.

Cuentas simplificadas

Las cuentas preparadas según la NIIF 105 solo deben constar de una Cuenta de Pérdidas y Ganancias simplificada, un Balance General y cuatro notas explicativas. Actualmente, las cuentas presentadas ante el Registro Mercantil no necesitan incluir una cuenta de pérdidas y ganancias; sin embargo, se espera que esto cambie como parte de la Reforma Contable conforme a la Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa. El plazo exacto para esto no está claro, pero se prevé que cambie en los próximos dos años.

El derecho de sociedades presupone que las cuentas de microentidades, preparadas como se ha indicado, reflejan fielmente la realidad. Esto significa que la empresa no está obligada a añadir ninguna información adicional. Si, en cambio, la empresa opta por el régimen de divulgación reducida de la NIIF 102, podría ser necesario añadir información adicional para garantizar que las cuentas presenten una imagen fiel.

Contabilidad más sencilla

La NIIF 105 impone un tratamiento contable más sencillo en comparación con la NIIF 102. Existen numerosas diferencias entre las NIIF 102 y 105, pero es probable que las tres más significativas sean:

Revalorización/valor razonable de los activos

Esto no está permitido bajo la NIIF 105. Por el contrario, la NIIF 102 permite (y en algunos casos requiere) que algunos activos se midan a valor razonable anualmente.

Evitar la necesidad de obtener valores razonables regularmente puede resultar más conveniente y menos costoso para la empresa. Sin embargo, si la empresa está revalorizando propiedades y tiene préstamos y otras deudas significativas sobre ellas, aplicar la NIIF 105 implicaría revalorizar las propiedades a su coste depreciado, lo que podría reducir considerablemente el valor del balance.

Menos activos intangibles

Según la NIIF 105, se reconocen menos activos intangibles que según la NIIF 102. Por ejemplo, si la empresa adquiere un negocio, el precio de compra se dividirá entre activos tangibles y pasivos, y fondo de comercio; la empresa no necesitará identificar activos intangibles individuales por separado, como listas de clientes y marcas. Esto también significa que los intangibles generados internamente, como los costes de desarrollo, no pueden considerarse activos; en su lugar, dichos costes deben contabilizarse como gastos en los resultados a medida que se incurren.

No más impuestos diferidos

La NIIF 105 no permite que las empresas reconozcan impuestos diferidos. En cambio, la NIIF 102 los incluye con mayor frecuencia que antes.

Otras cosas a considerar

La información relativamente breve que se presenta en las cuentas de las microentidades implica que hay menos detalles financieros disponibles para el público (a través de las cuentas presentadas en el Registro Mercantil). Los directores podrían considerar esto una ventaja; sin embargo, queda por ver si esta falta de información podría perjudicar la calificación crediticia de la empresa. Los accionistas de la empresa también recibirán menos información en las cuentas de sus miembros.

Los directores pueden proporcionar más información en las cuentas que el mínimo legal, si así lo prefieren. Con gusto complementaremos la información mínima legal con análisis adicionales para que los directores cuenten con suficiente información financiera para tomar decisiones informadas en la gestión de la empresa.

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