A lo largo de los años, HMRC ha introducido diversos programas de IVA diseñados para reducir la carga administrativa de las pequeñas empresas. Uno de ellos es el programa de contabilidad anual.
¿Qué es el esquema de contabilidad anual?
El plan de contabilidad anual ayuda a las pequeñas empresas al permitirles presentar una sola declaración de IVA al año, en lugar de las cuatro habituales. Durante el año, pagan cuotas según una estimación de la obligación fiscal, con un pago compensatorio junto con la declaración. Este plan tiene como objetivo facilitar la presupuestación y el flujo de caja, además de reducir el papeleo.
Unirse al plan
Una empresa puede solicitar unirse al plan si espera que los suministros gravables en los próximos 12 meses no superen los £1.350.000.
Las empresas deben estar al día con sus declaraciones de IVA y no pueden registrarse como un grupo de empresas.
La solicitud para unirse al plan debe realizarse mediante el formulario 600(AA), que se puede encontrar en el sitio web GOV.UK o mediante un enlace en la versión en línea del Aviso de IVA 732. HMRC informará a la empresa por escrito si se acepta la solicitud.
Pagar el IVA
Las empresas con 12 meses o más de antigüedad en el registro tributarán el IVA en nueve cuotas mensuales equivalentes al 10% de la cuota del año anterior. Las cuotas se abonarán al final de los meses 4 a 12 del ejercicio contable anual en curso.
Alternativamente, dichas empresas pueden optar por pagar su IVA en tres cuotas trimestrales del 25% de la obligación del año anterior que vencen al final de los meses 4, 7 y 10.
El saldo del IVA del año deberá pagarse junto con la declaración del IVA dos meses después del final del período contable anual.
Las empresas que no hayan estado registradas durante al menos 12 meses aún pueden unirse al plan, pero cada cuota, ya sea mensual o trimestral, se basa en una estimación de la obligación tributaria del IVA.
En todos los casos, HMRC le informará el importe de las cuotas a pagar.
El período contable anual suele comenzar al inicio del trimestre en el que se presenta la solicitud. Si la solicitud se presenta con posterioridad a un trimestre, puede comenzar al inicio del trimestre siguiente.
Todas las empresas pueden solicitar a HMRC que modifique el nivel de las cuotas si el negocio ha aumentado o disminuido significativamente.
Salir del plan
Cualquier empresa puede abandonar el plan voluntariamente en cualquier momento escribiendo a HMRC.
Una empresa ya no puede participar en el plan una vez que su facturación anual imponible supere los £1.600.000.
Ventajas del plan
- Reducción del número de declaraciones de IVA necesarias cada año, de cuatro a una.
- Como la obligación a pagar cada mes es conocida y cierta, el flujo de caja se puede gestionar más fácilmente.
- Hay un mes adicional para completar la declaración del IVA y pagar cualquier impuesto pendiente.
- Debería ayudar a simplificar los cálculos cuando la empresa utiliza un plan minorista o está parcialmente exenta.
Posibles desventajas
Los pagos provisionales pueden ser superiores a lo necesario porque se basan en el año anterior. Sin embargo, es posible solicitar un ajuste a HMRC si la diferencia es significativa.
Una empresa está obligada a notificar a HMRC si es probable que la obligación tributaria del IVA sea significativamente mayor o menor que en el año anterior.
