La prestación por enfermedad legal (SSP), la prestación por maternidad legal (SMP), la prestación por paternidad legal (SPP) y la prestación parental compartida (ShPP) son regulaciones importantes que deben comprenderse, ya que imponen requisitos legales mínimos a los empleadores. Cada una funciona de forma diferente.
Esta hoja informativa establece los principios principales de la normativa y lo que un empleador debe tener en cuenta.
Subsidio legal por enfermedad (SSP)
El SSP se aplica a todos los empleadores, independientemente de su tamaño y representa los pagos mínimos que deben pagarse por ley.
Es posible renunciar al plan, pero solo si el plan de baja por enfermedad profesional del empleador es igual o superior al SSP. Se seguirá exigiendo mantener registros adecuados, etc.
A continuación hemos descrito los principios generales, pero primero debemos explicar algunos de los términos especiales utilizados.
Glosario de términos
Un PIW consiste en cuatro o más días naturales consecutivos de enfermedad. Estos no tienen por qué ser días laborables normales.
Cuando un PIW comienza dentro de las ocho semanas posteriores al final de un PIW anterior, los períodos se pueden vincular.
Suelen ser los días laborables habituales del empleado, a menos que se hayan acordado otros. El SSP se paga por cada día de calificación una vez transcurridos los días de espera.
Los primeros tres QD en un PIW se llaman WD. El SSP no se paga por los WD.
Cuando los PIW están vinculados, solo los primeros tres días del primer PIW son WD.
¿Quién califica para el SSP?
Todos los empleados que, al inicio de un PIW o PIW vinculados, hayan tenido ingresos semanales promedio superiores al Límite Inferior de Ingresos (LEL) de £125.
Los empleados deben haberle notificado sobre su enfermedad, ya sea dentro de su propio plazo o dentro de siete días.
Deben acreditar su incapacidad. Los empleados pueden autocertificar su ausencia durante los primeros siete días consecutivos; a partir de entonces, deberán presentar el formulario Med3 (certificado de aptitud física) de su médico de cabecera.
¿Cuánto SSP se debe pagar?
La tarifa semanal del SSP es de £118,75 para 2025/26, pero se calcula a tarifa diaria.
La tarifa diaria
La tarifa diaria puede variar según el empleado. Se calcula dividiendo la tarifa semanal entre el número de días hábiles de la semana. Por ejemplo, un empleado con una semana laboral de cinco días tendría una tarifa diaria de £23.75 para el año 2025/26.
Solo los QD califican para SSP y recuerde que los primeros tres días (WD) no califican a menos que la ausencia esté relacionada con COVID-19.
SSP máximo
El derecho máximo es de 28 semanas en cada período de enfermedad o trabajo de baja por enfermedad vinculado.
Los empleadores no pueden recuperar el SSP pagado por ausencias por enfermedad.
Pago según sus ingresos (PAYE) y registros
El SSP está incluido en el salario bruto y el PAYE funciona de manera normal.
Los empleadores deben controlar las ausencias por enfermedad y mantener registros detallados, ya que estos serán necesarios para fines de PAYE.
Subsidio legal por maternidad (SMP)
El SMP se paga a las empleadas o ex empleadas que han tenido o están a punto de tener un bebé.
El pago del SMP es obligatorio cuando el empleado cumple determinados requisitos.
Los requisitos
El SMP se paga siempre que el empleado tenga:
- comenzó su baja por maternidad
- Se le dio un aviso de 28 días de su licencia de maternidad (a menos que haya una buena razón)
- proporcionó evidencia médica con un formulario (MATB1)
- Ha estado empleada continuamente durante 26 semanas hasta su semana de calificación inclusive
- tuvieron ingresos semanales promedio (AWE) superiores al LEL en el período relevante.
Es importante tener en cuenta que las madres tienen derecho legal a tomarse hasta 52 semanas de descanso cerca del nacimiento de su bebé, independientemente de si califican o no para el SMP. Esto significa que pueden optar por tomarse hasta un año de descanso en total.
El importe a pagar
Las tasas de SMP, SPP, pago parental compartido legal y pago por adopción legal son £ 184,03 por semana (o el 90% de las ganancias semanales promedio de la persona si son menores).
El SMP se paga por un máximo de 39 semanas. La fecha prevista del parto, según consta en el certificado MATB1, determina el derecho al periodo de maternidad, y no la fecha de nacimiento. Las tarifas del SMP son las siguientes:
- Primeras seis semanas al 90% de AWE (ver más abajo)
- hasta 33 semanas más, como mínimo:
- 90% de asombro
- £187,18 para 2025/26.
El SMP se considera un salario normal.
Ganancias semanales promedio (GSE)
El AWE debe calcularse para dos propósitos:
- para determinar si el empleado tiene derecho al SMP (las ganancias deben ser superiores al LEL)
- para establecer la tasa de SMP.
El promedio se calcula con referencia al período relevante del empleado. Se basa en un período de ocho semanas hasta el final de la semana de calificación, que corresponde a 15 semanas antes del nacimiento del bebé. En algunos casos, se deben tener en cuenta los aumentos salariales posteriores al calcular el SMP. Los ingresos a este efecto son los mismos que para las NIC de Clase 1 e incluyen el SSP.
Recuperación de SMP
El 92% del SMP pagado se puede recuperar mediante deducción de los pagos mensuales de PAYE.
Los empleadores pueden calificar para el Alivio para Pequeños Empleadores (SER). El SER equivale al 100 % del SMP más una compensación del 3 %.
Para calificar para SER, los límites actuales son:
- El total bruto de las contribuciones al Seguro Nacional de Clase 1 para el año fiscal calificado del empleado debe ser inferior a £45 000
- El año fiscal calificado del empleado es el último año fiscal completo que finaliza antes del comienzo de su semana calificada.
Glosario de términos
- Semana prevista del nacimiento del bebé
- La semana en la que se espera el nacimiento del bebé. Comienza en domingo.
- Semana de clasificación (QW)
- La semana 15 anterior a la fecha prevista del parto. La semana prevista del parto y la fecha de parto programada se pueden determinar fácilmente mediante software o calculadoras en línea disponibles en las herramientas básicas de PAYE de gov.uk.
- Período de pago por maternidad (MPP)
- El período de hasta 39 semanas durante el cual se puede pagar el SMP.
- MATB1
- Certificado de maternidad emitido por una matrona o un médico. Este certificado está disponible hasta 20 semanas antes del parto. Sin él, no se puede pagar el SMP.
Subsidio Ordinario por Paternidad Legal (OSPP)
El OSPP se paga a las parejas que se toman tiempo libre para cuidar al bebé o apoyar a la madre durante el primer año después del parto. Anteriormente, el OSPP se conocía como SPP.
Está disponible para:
- padre
- marido o pareja de la madre (o adoptante)
- adoptante del niño
- futuro padre (si van a tener un bebé a través de un acuerdo de gestación subrogada)
El socio debe tener:
- Se les notificó su baja por paternidad con 28 días de anticipación (a menos que exista una buena razón)
- proporcionó una declaración de compromiso familiar en el formulario SC3 o en un formulario propio del empleador
- haber estado empleado de forma continua durante 26 semanas hasta su semana de calificación inclusive (en el caso de adopción, la semana de calificación es cualquier día durante la semana en la que se le asigna un niño)
- tuvieron ingresos semanales promedio superiores al LEL en el período relevante.
El importe a pagar
El OSPP se paga por un máximo de dos semanas:
Para los bebés que nacen antes del 7 de abril de 2024, el parto debe tomarse como un bloque de una semana o de quince días completos, pero para los bebés que nacen a partir del 7 de abril de 2024, el empleado puede tomar dos semanas juntas o dos bloques separados de una semana.
Se paga según las siguientes tarifas:
- el menor de:
- 90% de asombro
- £187,18 para 2025/26.
El OSPP se considera un salario normal.
El cálculo de AWE y la recuperación de OSPP están sujetos a las mismas reglas que para SMP.
Los padres tendrán derecho a tomar licencia sin goce de sueldo para asistir a hasta dos citas prenatales.
Padres adoptivos
Para calificar para el Pago Legal por Adopción (PAA), un empleado debe cumplir los mismos criterios de ingresos y antigüedad que un empleado que busca el Pago por Adopción Estatutaria (PAS). El empleado debe proporcionar a su empleador evidencia de la adopción y una declaración de que ha optado por recibir el PAA. El formulario SC4 de HMRC proporciona un formulario de declaración que puede utilizarse. Se debe presentar al empleador un certificado de la agencia de adopción. El PAA se paga al tipo inferior del PAS y sigue las mismas normas de recuperación.
Permiso parental compartido (SPL)
El SPL está disponible para padres cuyos bebés nacerán a partir del 5 de abril de 2015. En el caso de adopciones, el SPL se aplica en relación con niños emparejados con una persona o colocados para adopción a partir del 5 de abril de 2015.
Las madres trabajadoras aún tienen derecho a 52 semanas de baja por maternidad. La madre puede reducir su derecho a la baja por maternidad y optar por la prestación por maternidad compartida (SPL) y la prestación parental compartida (ShPP). La SPL y la ShPP estarán disponibles siempre que los padres cumplan los requisitos de elegibilidad. Los principales elementos del programa son:
- En el período de 52 semanas habrá dos semanas de Licencia de Maternidad Legal (LML) obligatoria (cuatro semanas si son trabajadoras manuales) que la madre deberá tomar
- Los padres elegibles podrán entonces compartir el resto de la licencia y el pago en forma de ShPP y SPL entre ellos como lo elijan
- Los padres todavía tienen derecho a dos semanas de licencia de paternidad básica del OSPP
- Las madres con pareja (que también deben cumplir las condiciones de calificación) pueden finalizar la licencia y el pago de la madre y compartir el saldo no tomado como SPL y ShPP
- Los empleados que toman licencia por desempleo están protegidos de un trato menos favorable, ya que tendrán derecho a regresar al mismo trabajo si la licencia total tomada es de 26 semanas o menos en conjunto, incluso si la licencia se toma en bloques discontinuos
- Cualquier licencia posterior dará derecho a regresar al mismo trabajo o, si eso no es razonablemente posible, a un trabajo similar
- Depende de los padres cómo comparten la licencia por paternidad: pueden turnarse o tomarse el tiempo libre juntos, siempre que no tomen más de 52 semanas de esta licencia, combinadas en total
- Se suprimió la licencia y el pago adicionales por paternidad para los bebés nacidos a partir del 5 de abril de 2015
- El ShPP se calcula de la misma manera que el SMP.
Planes para extender el SPL a los abuelos
Se han anunciado propuestas para extender la licencia parental compartida (SPL) y permitir que los abuelos se ausenten del trabajo. El sistema de licencia parental compartida permitirá que una madre comparta su licencia con un abuelo o abuela que trabaje. Actualmente, la licencia parental compartida (SPL) está limitada a la pareja de la madre. No se ha fijado una fecha de inicio para esta extensión.
