Tras tomar la decisión de ser su propio jefe, es importante determinar la mejor estructura legal y fiscal para su empresa. La estructura más adecuada dependerá de su situación personal y sus planes de futuro. Su decisión repercutirá en su forma de tributar, su exposición a los acreedores y otros aspectos.
Las posibles opciones que tienes son las siguientes.
- Comerciante individual
- Esta es la forma más sencilla de operar. Solo hay unas pocas formalidades, la más importante de las cuales es informar a la HMRC. Debe llevar registros comerciales para calcular las ganancias anuales, que servirán de base para el pago de impuestos y la seguridad social. Cualquier ganancia generada de esta manera es automáticamente suya. El negocio de un comerciante individual no se distingue legalmente de los asuntos personales del propietario, por lo que, si tiene deudas, está legalmente obligado a pagarlas hasta su última posesión.
- Asociación
- Una sociedad colectiva es una extensión de ser un empresario individual. En este caso, un grupo de dos o más personas se unen, combinan sus talentos, clientes y contactos comerciales para, colectivamente, construir un negocio más exitoso que individualmente. Los socios acuerdan compartir las ganancias conjuntas en porcentajes predeterminados. Es recomendable redactar un acuerdo de sociedad que establezca las reglas de cómo los socios trabajarán juntos. Los socios tributan de la misma manera que los empresarios individuales, pero solo sobre su propia participación en las ganancias sociales. Al igual que con los empresarios individuales, los socios son legalmente responsables de pagar las deudas de la empresa. Cada socio es solidariamente responsable de las deudas sociales, de modo que si algunos socios no pueden pagar su parte de las deudas sociales, estas pueden recaer sobre los demás socios.
- Sociedad limitada
- Una sociedad limitada es una entidad jurídica independiente de sus propietarios. Puede comerciar, poseer activos y asumir pasivos por derecho propio. Su propiedad de la empresa se reconoce al poseer acciones en ella. Si usted también trabaja para la empresa, es a la vez propietario (accionista) y empleado. Cuando una empresa genera beneficios, estos son propiedad de la misma. Si desea obtener beneficios de la empresa, debe pagar un dividendo a los accionistas o un salario como empleado. La ventaja para usted es que puede equilibrar ambos para minimizar su responsabilidad fiscal y de seguridad social. Las empresas pagan el impuesto de sociedades sobre sus beneficios después de pagar su salario, pero antes de la distribución de dividendos. Una planificación fiscal eficaz requiere que los beneficios, el salario y los dividendos se consideren conjuntamente. Operar a través de una sociedad limitada tiene muchas ventajas y desventajas. Se pueden adquirir nuevas empresas ya constituidas, generalmente denominadas "sociedades preconstituidas". Sin embargo, este tipo de constitución es cada vez menos frecuente, ya que la velocidad de creación de empresas ahora es, de media, de 3 horas en lugar de días. Existen factores administrativos adicionales en la gestión de una empresa, como la preparación de las cuentas estatutarias, las obligaciones de secretaría y los procedimientos de pago según los ingresos (PAYE). Una gran ventaja de ser propietario de una sociedad limitada es que su responsabilidad personal se limita al capital social nominal invertido.
- Sociedad de responsabilidad limitada
- Una sociedad de responsabilidad limitada es legalmente similar a una sociedad mercantil. Se administra como una sociedad mercantil en todos los aspectos, excepto en lo fiscal. En este sentido, se considera una sociedad colectiva. Por lo tanto, tiene las obligaciones de responsabilidad limitada, administrativas y estatutarias de una sociedad mercantil, pero no la flexibilidad fiscal ni de seguridad social. Son especialmente adecuadas para sociedades mercantiles medianas y grandes.
- Cooperativa
- Una cooperativa es una organización mutualista propiedad de sus empleados. Un ejemplo de este tipo de organización es John Lewis Partnership. Estas estructuras requieren asesoramiento especializado.
