Dopo aver deciso di essere il capo di te stesso, è importante individuare la migliore struttura legale e fiscale per la tua impresa. La struttura più adatta a te dipenderà dalla tua situazione personale e dai tuoi progetti futuri. La decisione che prenderai avrà ripercussioni sul tuo regime fiscale, sulla tua esposizione ai creditori e su altri aspetti.
Le possibili opzioni sono le seguenti.
- commerciante individuale
- Questo è il modo più semplice di fare trading. Ci sono solo poche formalità da adempiere, la più importante delle quali è informare l'HMRC. Siete tenuti a conservare i registri aziendali per calcolare i profitti ogni anno, che costituiranno la base per il pagamento delle tasse e dell'assicurazione nazionale. Tutti i profitti generati in questo modo sono automaticamente vostri. L'attività di un commerciante individuale non è legalmente distinta dagli affari personali del titolare, quindi, in caso di debiti, siete legalmente tenuti a saldarli fino all'ultimo bene materiale.
- Partenariato
- Una società di persone è un'estensione della ditta individuale. In questo caso, un gruppo di due o più persone si uniscono, mettendo in comune i propri talenti, clienti e contatti commerciali in modo che, collettivamente, possano costruire un'attività di maggior successo rispetto a quella che avrebbero individualmente. I soci concorderanno di condividere gli utili congiunti in percentuali predeterminate. È consigliabile redigere un contratto di società che stabilisca le regole di collaborazione tra i soci. I soci sono tassati allo stesso modo delle ditte individuali, ma solo sulla propria quota di utili della società. Come per le ditte individuali, i soci sono legalmente responsabili del pagamento dei debiti dell'azienda. Ogni socio è responsabile "solidalmente" per i debiti della società, quindi se alcuni soci non sono in grado di pagare la propria quota dei debiti della società, tali debiti possono ricadere sugli altri soci.
- Società a responsabilità limitata
- Una società a responsabilità limitata è un'entità giuridica distinta dai suoi proprietari. Può commerciare, possedere beni e contrarre passività a titolo personale. La proprietà della società è riconosciuta dal possesso di azioni della società stessa. Se si lavora anche per la società, si è sia proprietari (azionisti) che dipendenti. Quando una società genera utili, questi sono di sua proprietà. Se si desidera ricavare denaro dalla società, è necessario pagare un dividendo agli azionisti o uno stipendio da dipendente. Il vantaggio per voi è che potete bilanciare queste due opzioni per ridurre al minimo il vostro debito fiscale e previdenziale complessivo. Le società stesse pagano l'imposta sulle società sui propri utili dopo aver pagato il vostro stipendio ma prima della distribuzione dei dividendi. Una pianificazione fiscale efficace richiede che utili, stipendio e dividendi siano considerati congiuntamente. Operare tramite una società a responsabilità limitata presenta numerosi vantaggi e svantaggi. Le nuove società possono essere acquisite in una forma già pronta, solitamente definita "società pronte all'uso". Tuttavia, queste tipologie di costituzione stanno diventando meno frequenti, poiché la velocità con cui le società possono ora essere create richiede in media 3 ore anziché giorni. La gestione di un'azienda comporta ulteriori fattori amministrativi, come la redazione dei bilanci obbligatori, gli obblighi di segreteria societaria e le procedure PAYE (Pay as You Earn). Un grande vantaggio di possedere una società a responsabilità limitata è che la responsabilità personale è limitata al capitale sociale nominale investito.
- Società a responsabilità limitata
- Una società a responsabilità limitata è giuridicamente simile a una società di capitali. È amministrata come una società di capitali sotto tutti gli aspetti, tranne che per la tassazione. In questo, è trattata come una società di persone. Pertanto, presenta la responsabilità limitata, gli obblighi amministrativi e statutari di una società di capitali, ma non la flessibilità fiscale e previdenziale. Sono particolarmente adatte a società di capitali di medie e grandi dimensioni.
- Cooperativa
- Una cooperativa è un'organizzazione mutualistica di proprietà dei suoi dipendenti. Un esempio di tale organizzazione è la John Lewis Partnership. Queste strutture necessitano di consulenza specialistica.
