Հաճախ պատիվ է համարվում բարեգործական կազմակերպության հոգաբարձու լինելը և համայնքին ինչ-որ բան տալու հնարավորություն։ Այնուամենայնիվ, հոգաբարձու դառնալը ենթադրում է որոշակի նվիրվածություն և պատասխանատվության մակարդակ, որը չպետք է թերագնահատել։.
Անկախ նրանից, թե դուք արդեն բարեգործական կազմակերպության հոգաբարձու եք, լինի դա տեղական նախագիծ, թե հայտնի անուն, թե մտածում եք ներգրավվելու մասին, հոգաբարձու լինելը մի շարք պարտականություններ է դնում ձեզ վրա:.
Ստորև մենք ներկայացնում ենք հիմնական պարտականությունները՝ հատուկ շեշտը դնելով շոտլանդական բարեգործական կազմակերպությունների հաշվապահական հաշվառման և աուդիտի պահանջների վրա։.
Ֆոն
Շոտլանդիայի բարեգործական կազմակերպությունների ոլորտը, որպես կանոն, վերահսկվում է Շոտլանդիայի բարեգործական կազմակերպությունների կարգավորող մարմնի (OSCR) կողմից, որը հայտնի է նաև որպես «Շոտլանդիայի բարեգործական կազմակերպությունների կարգավորող մարմին»: OSCR-ը ոչ նախարարական կառավարական գերատեսչություն է, որը Շոտլանդիայի բարեգործական կազմակերպությունների անկախ կարգավորող մարմինն ու գրանցողն է:.
OSCR-ը կարևոր դեր է խաղում բարեգործական ոլորտում և ստեղծվել է հանրությանը վստահություն ներշնչելու բարեգործական կազմակերպությունների ամբողջականության նկատմամբ և օգնելու բարեգործական հոգաբարձուներին հասկանալ և կատարել իրենց օրինական պարտականությունները։.
OSCR-ի աշխատանքի կարևորագույն մասը հոգաբարձուներին խորհրդատվություն տրամադրելն է: Շատ օգտակար խորհուրդներ կարելի է գտնել OSCR կայքում ,որտեղ կա բաժին՝ նվիրված բարեգործական հոգաբարձուների պարտականություններին:
Բարեգործության տեսակները
Շոտլանդիայում գործող բարեգործական կազմակերպությունների հիմնական օրենսդրությունը «Բարեգործական կազմակերպությունների և հոգաբարձուների ներդրումների մասին» 2005 թվականի օրենքն է (2005 թվականի օրենք): Բարեգործական կազմակերպությունները կարող են ստեղծվել մի շարք ձևերով, բայց սովորաբար լինում են հետևյալներից որևէ մեկը՝
- գրանցված է 2006 թվականի «Ընկերությունների մասին» օրենքի կամ ավելի վաղ շրջանի համաձայն (սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություններ բարեգործական կազմակերպություններ)
- գրանցված է 2005 թվականի օրենքի համաձայն՝ 2011 թվականի Շոտլանդիայի բարեգործական կազմակերպությունների մասին կանոնակարգի («Ընդհանուր կանոնակարգ») միջոցով (Շոտլանդիայի բարեգործական կազմակերպություններ, SCIOs). կամ
- ստեղծվել է վստահության հայտարարագրով (չգրանցված բարեգործական կազմակերպություններ):.
Այս բարեգործական կազմակերպություններից յուրաքանչյուրը պետք է գրանցի և ներկայացնի իր հաշիվները OSCR-ում, իսկ սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունները լրացուցիչ գրանցված են Companies House-ում։.
Բարեգործական կազմակերպության տեսակը կորոշի հոգաբարձուի պարտականությունների ամբողջական ծավալը։.
Ո՞վ է հոգաբարձու։
2005 թվականի օրենքը հոգաբարձուներին սահմանում է որպես «բարեգործական կազմակերպության կառավարման ընդհանուր վերահսկողություն և կառավարում իրականացնող անձինք»: Այս սահմանումը սովորաբար կներառի
- չգրանցված բարեգործական կազմակերպությունների և SCIO-ների համար՝ գործադիր կամ կառավարչական կոմիտեի անդամներ
- սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության բարեգործական կազմակերպությունների համար՝ կառավարման կոմիտեի տնօրենները կամ անդամները։.
Բարեգործական կազմակերպությունները պետք է միշտ կատարեն այն բարեգործական նպատակը, որի համար ստեղծվել են, և բոլոր հոգաբարձուների պարտականությունն է ապահովել դա։.
Հոգաբարձուի սահմանափակումներն ու պատասխանատվությունը
Բացի հոգաբարձուի պարտականություններից, կարող են կիրառվել նաև մի շարք սահմանափակումներ: Դրանք ուղղված են հոգաբարձուի անձնական շահերի և հոգաբարձուի պարտականությունների միջև շահերի բախման կանխարգելմանը: Դրանք նախատեսում են, որ ընդհանուր առմամբ՝
- հոգաբարձուները չեն կարող անձամբ օգտվել բարեգործական կազմակերպությունից, չնայած որ կարող են փոխհատուցվել գրպանից կատարված ողջամիտ ծախսերը։
- հոգաբարձուները չպետք է վարձատրվեն հոգաբարձուի իրենց դերի համար։.
Այս սկզբունքներից կան սահմանափակ բացառություններ, որոնք ամրագրված են 2005 թվականի օրենքում: Եթե հոգաբարձուները չեն գործում խելամտորեն, օրինականորեն կամ իրենց կարգավորող փաստաթղթին համապատասխան, նրանք կարող են անձամբ պատասխանատու լինել բարեգործական կազմակերպությանը պատճառված ցանկացած վնասի համար:.
Հոգաբարձուների պարտականությունները
OSCR ուղեցույցը՝ «Բարեգործական կազմակերպության հոգաբարձուի պարտականությունները», բացատրում է, թե ինչ է նշանակում լինել հոգաբարձու։ Հոգաբարձուները լիակատար պատասխանատվություն են կրում բարեգործական կազմակերպության համար և ընդհանուր պարտականություն ունեն գործելու բարեգործական կազմակերպության շահերից ելնելով։ Սա նշանակում է, որ նրանք պետք է.
- գործել բարեգործական կազմակերպության բարեգործական նպատակներին համապատասխան ձևով
- հետևեք օրենքին և բարեգործական կազմակերպության կարգավորող փաստաթղթում նշված կանոններին
- գործել զգուշությամբ և ջանասիրությամբ
- կառավարել բարեգործական կազմակերպության և բարեգործական կազմակերպության հոգաբարձուներին նշանակող ցանկացած անձի կամ կազմակերպության միջև շահերի ցանկացած բախում։.
Հոգաբարձուները պարտավոր են ապահովել, որ իրենց բարեգործական կազմակերպության միջոցներն օգտագործվեն միայն դրա բարեգործական նպատակներին հասնելու համար: Նրանք պետք է կարողանան ապացուցել, որ դա այդպես է, ուստի նրանք պետք է վարեն գրառումներ, որոնք կարող են դա անել:.
Բարեգործական կազմակերպության հոգաբարձուները պետք է բարեգործական կազմակերպության շահերը դնեն իրենց սեփական կարիքներից կամ որևէ ազգականի կամ գործարար շահերից վեր։ Երբ անհրաժեշտ է որոշում կայացնել, որտեղ մեկ տարբերակը կհամապատասխանի հոգաբարձուի, իսկ մյուսը՝ բարեգործական կազմակերպության շահերին, հոգաբարձուն պետք է համոզվի, որ մյուս հոգաբարձուները տեղյակ են հակամարտության մասին և չպետք է մասնակցեն քննարկմանը կամ որոշմանը։.
«Բարեգործական կազմակերպության հոգաբարձուի պարտականությունները» նաև տեղեկատվություն է տրամադրում 2005 թվականի օրենքում ներառված որոշ կոնկրետ պարտականությունների վերաբերյալ: Ուղեցույցը սահմանում է հոգաբարձուների պարտականությունները՝
- թարմացնելով ձեր բարեգործական կազմակերպության տվյալները ՝ տրամադրելով Շոտլանդիայի բարեգործական գրանցամատյանը թարմացված պահելու համար անհրաժեշտ ողջ տեղեկատվությունը
- հաշվետվություն ներկայացնել OSCR-ին ՝ կատարել OSCR-ին որոշակի տեղեկատվություն տրամադրելու օրենսդրական պարտականությունը՝ կապված տարեկան մոնիթորինգի, բարեգործական հաշվառման և ձեր բարեգործական կազմակերպությունում փոփոխություններ կատարելու հետ։
- ֆինանսական գրառումների պահպանում և գրանցում ՝ վարել պատշաճ հաշվապահական գրառումներ և պատրաստել տարեկան հաշվետվություն և տարեկան հաշվետվություն, որոնք արտաքին զննման են ենթարկվում և տարեկան հաշվետվության հետ միասին ուղարկվում են OSCR-ին։
- դրամահավաք - վերահսկեք, թե ինչպես է բարեգործական կազմակերպությունը միջոցներ հայթայթում
- տեղեկատվություն տրամադրել հանրությանը.
Այս պարտականությունները կիսում են բարեգործական կազմակերպության պատասխանատու յուրաքանչյուր անհատ: Ոչ մի բարեգործական հոգաբարձու (օրինակ՝ նախագահը կամ գանձապահը) ավելի մեծ պատասխանատվություն չունի, քան որևէ այլ հոգաբարձու:.
Հաշվապահական պահանջներ
2005 թվականի օրենքը պահանջում է, որ բարեգործական կազմակերպությունները՝
- վարել ամբողջական և ճշգրիտ հաշվապահական գրառումներ (և միջոցների պահանջները հատկապես կարևոր են այստեղ)
- պատրաստել բարեգործական կազմակերպության հաշվետվություններ և տարեկան հաշվետվություն գործունեության վերաբերյալ
- ապահովել աուդիտի կամ անկախ փորձաքննության անցկացումը
- ներկայացնել տարեկան հաշվետվություն, տարեկան հաշվետվություն և հաշիվներ OSCR-ին (և, սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունների բարեգործական կազմակերպությունների համար, Companies House-ին):.
Այս պահանջների բավարարման չափը, որպես կանոն, կախված է բարեգործական կազմակերպության տեսակից և ստացված եկամտի չափից։.
Ֆոնդերի պահանջները
Բարեգործական կազմակերպությունների հաշվառման կարևոր կողմը բարեգործական կազմակերպության կարող է ունենալ տարբեր «միջոցների» ըմբռնումն է։.
Ըստ էության, միջոցները ներկայացնում են բարեգործական կազմակերպության եկամուտը, և կարող են սահմանափակումներ լինել հավաքագրված միջոցների որոշակի տեսակների օգտագործման վերաբերյալ: Օրինակ, նվիրատվությունը կարող է ստացվել միայն այն պայմանով, որ այն պետք է օգտագործվի որոշակի նպատակով:.
Այնուհետև հոգաբարձուների պարտականությունն է ապահովել, որ նման «սահմանափակ» միջոցները օգտագործվեն միայն նախատեսվածի համաձայն։.
Դրամահավաք
Դրամահավաքի արդյունավետ կառավարումն ու վերահսկողությունը նույնպես հոգաբարձուի կարևոր պարտականություն է: Շոտլանդիայի դրամահավաքի ստանդարտների հանձնաժողովը վերահսկում է դրամահավաքի ստանդարտները և զբաղվում է Շոտլանդիայում գրանցված բարեգործական կազմակերպությունների դրամահավաքի բողոքներով՝ համաձայն Դրամահավաքի գործելակերպի կանոնագրքի:
Տարեկան հաշվետվությունը
Տարեկան հաշվետվությունը հաճախ բավականին համապարփակ փաստաթուղթ է, քանի որ օրենսդրությունը սահմանում է տեղեկատվության նվազագույն քանակը, որը պետք է ներառվի: Հաշվետվությունը, որպես կանոն, ներառում է
- հոգաբարձուների զեկույց (որը կարող է օգտագործվել նաև որպես տնօրենների զեկույց և ռազմավարական զեկույց, եթե անհրաժեշտ է բարեգործական ընկերությունների համար)
- տարվա ֆինանսական գործունեության հաշվետվություն
- տարվա եկամուտների և ծախսերի հաշվետվություն (որոշ բարեգործական ընկերությունների համար)
- հաշվեկշիռ
- դրամական հոսքերի մասին հաշվետվություն
- Հաշվապահական հաշվառման նշումներ (ներառյալ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը):.
Աուդիտի պահանջներ
Բարեգործական կազմակերպության աուդիտի կարիքը հիմնականում կախված կլինի ստացված կամ ստեղծվող եկամտի չափից և նրանց տարեվերջից։
- բոլոր բարեգործական կազմակերպությունները, որոնց եկամուտը գերազանցում է 500,000 ֆունտ ստեռլինգը, պետք է աուդիտ անցնեն։
- Բոլոր մյուս բարեգործական կազմակերպությունները պահանջում են անկախ փորձաքննություն: Երբ պատրաստվում են «հաշվեգրման» հաշվետվություններ, անկախ փորձաքննողը պետք է ունենա համապատասխան որակավորում:.
Կան այլ չափանիշներ, որոնք պետք է հաշվի առնել, մասնավորապես՝ ընդհանուր ակտիվների վերաբերյալ, և մենք ուրախ կլինենք դրանք ավելի մանրամասն քննարկել ձեզ հետ։.
Հաշվետվության պահանջներ
Գոյություն ունի համապարփակ շրջանակ, որը որոշում է, թե ինչպես պետք է կազմվեն բարեգործական կազմակերպության հաշվետվությունները։.
250,000 ֆունտ ստեռլինգից ցածր եկամուտ ունեցող ոչ իրավաբանական անձանց բարեգործական կազմակերպությունները կարող են պատրաստել անդորրագրեր և վճարումների հաշիվներ, եթե իրենց կարգավորող փաստաթղթում այլ բան նախատեսված չէ։.
Բոլոր մյուս բարեգործական կազմակերպությունները պետք է պատրաստեն հաշիվներ, որոնք ցույց են տալիս «ճշմարիտ և արդար» պատկեր և կոչվում են «հաշվեգրման» հաշիվներ: «Ճշմարիտ և արդար» պատկերը ցույց տալու համար հաշիվները, որպես կանոն, պետք է համապատասխանեն Բարեգործական Կազմակերպությունների Առաջարկվող Գործունեության Հայտարարության (SORP) պահանջներին: SORP-ն կարելի է դիտել www.charitysorp.org , և բարեգործական կազմակերպությունները կարող են ստեղծել SORP-ի անհատական տարբերակ՝ հաշվի առնելով իրենց սեփական հանգամանքները:
