Gestire un'attività in proprio è l'ambizione di molte persone. Alcuni potrebbero essere stati licenziati e ritrovarsi con tempo libero e risorse finanziarie. Altri decidono di avviare un'attività per essere più indipendenti e ottenere la piena ricompensa finanziaria per i propri sforzi.
Qualunque sia la ragione, esistono diversi pericoli. Probabilmente la preoccupazione maggiore è la possibilità di fallimento aziendale.
Continua a leggere per avere una guida su alcuni dei fattori che devono essere presi in considerazione prima di iniziare a fare trading.
Questa scheda informativa non può prendere in considerazione ogni possibilità e ogni decisione deve essere supportata da una consulenza professionale.
Considerazioni iniziali
Per far sì che la tua attività abbia successo, ci sono alcuni fattori chiave che dovresti considerare:
- Impegno: avviare un'attività è impegnativo. Determinazione ed entusiasmo sono essenziali
- Competenze: avrai bisogno di competenze manageriali, finanziarie, tecniche e di marketing. Se non possiedi queste competenze personalmente, puoi trovarle in un partner o in un dipendente, oppure acquisirle tramite formazione.
- il tuo prodotto o servizio deve avere un mercato comprovato o testato, ma non deve entrare in conflitto con il brevetto o i diritti di un'azienda esistente.
Oltre a queste considerazioni generali, ci sono una serie di questioni più specifiche.
Il piano aziendale
Il business plan è la chiave del successo. Se hai bisogno di finanziamenti, nessun direttore di banca ti presterà denaro senza un piano sensato.
Il piano dovrebbe fornire un'analisi approfondita delle modalità di avvio e sviluppo dell'attività. Dovrebbe descrivere l'attività, il prodotto o servizio, il mercato, la modalità operativa, il fabbisogno di capitale e i risultati finanziari previsti.
Struttura aziendale
Esistono tre tipi comuni di struttura aziendale:
- commerciante individuale
- Si tratta della forma di impresa più semplice, poiché può essere costituita senza formalità legali. Tuttavia, l'attività di un imprenditore individuale non si distingue dagli affari personali del titolare.
- Partenariato
- Una società di persone è simile per natura a una ditta individuale, ma poiché sono coinvolte più persone, è consigliabile redigere un accordo scritto e che tutti i soci siano a conoscenza dei termini della società. Anche in questo caso, gli affari aziendali e personali dei soci non sono giuridicamente separati. Un'ulteriore possibilità è quella di utilizzare la cosiddetta Società a Responsabilità Limitata (LLP).
- Azienda
- Gli affari aziendali sono separati dagli affari personali dei proprietari, ma ci sono delle norme legali da rispettare.
La struttura appropriata dipenderà da una serie di fattori, tra cui la considerazione delle implicazioni fiscali, dell'entità giuridica, della proprietà e della responsabilità.
Cancelleria aziendale
Esistono requisiti minimi per il contenuto della cancelleria aziendale, sia cartacea che elettronica, che dipenderanno dal tipo di struttura aziendale.
Libri e registri
Tutte le aziende hanno bisogno di tenere registri contabili. Possono essere tenuti manualmente o informatizzati, ma devono contenere i dettagli di pagamenti, ricevute, acquisti e vendite a credito, attività e passività. Se state pensando di acquistare un software per la gestione dei vostri registri, richiedete una consulenza professionale.
Conti
I libri contabili e i registri contabili vengono utilizzati per redigere i conti. Se i registri sono ben tenuti, sarà più facile redigere i conti. I conti devono essere preparati per l'HMRC e, in caso di costituzione di una società, vi sono rigorosi requisiti legali per quanto riguarda la loro presentazione. I conti contabili e la dichiarazione dei redditi della società devono essere presentati elettronicamente all'HMRC in un formato specifico (iXBRL).
Una società e una LLP potrebbero dover sottoporsi a un audit e dovranno rendere pubblici i conti depositandoli presso la Companies House entro un termine rigoroso.
Tassazione
Quando si avvia un'attività, è necessario considerare gli aspetti fiscali.
- Tassazione degli utili
- Il tipo e l'aliquota di tassazione dipenderanno dalla forma giuridica dell'impresa. Tuttavia, l'utile imponibile differirà solitamente dall'utile riportato in bilancio a causa di alcune spese non ammesse a fini fiscali e della tempistica di alcune agevolazioni fiscali.
- Assicurazione nazionale (NI)
- Le aliquote dei contributi previdenziali sono generalmente inferiori per un lavoratore autonomo o una società di persone rispetto a quelle previste per un amministratore di una società, ma anche i diritti possono variare. In un'azienda, potrebbe essere possibile evitare i contributi previdenziali pagando i dividendi anziché lo stipendio.
- Imposta sul valore aggiunto (IVA)
- La corretta contabilizzazione dell'IVA è una parte essenziale di qualsiasi attività e la negligenza può comportare perdite significative.
Quando si avvia un'attività, è necessario considerare la necessità di registrarsi ai fini IVA. Se il valore delle vendite o dei servizi imponibili supera il limite di registrazione, si è obbligati a registrarsi. Se si presentano dichiarazioni IVA, è inoltre necessario valutare l'utilizzo di un software appropriato per garantire la conformità ai requisiti di Making Tax Digital.
Impiegare altri
Per far decollare l'attività o consentirne l'espansione, potrebbe essere necessario assumere personale.
È responsabilità del datore di lavoro informare l'HMRC degli stipendi dovuti ai dipendenti e dedurre l'imposta sul reddito e l'assicurazione nazionale, nonché contabilizzare le detrazioni per prestiti studenteschi ai sensi del PAYE. Le detrazioni devono quindi essere versate all'HMRC. I registri delle buste paga devono essere conservati con cura.
In base alle informazioni in tempo reale, un datore di lavoro deve comunicare all'HMRC gli stipendi e le detrazioni "al momento o prima" del pagamento al dipendente.
I datori di lavoro sono inoltre tenuti ad iscrivere automaticamente tutti i dipendenti aventi diritto a un piano pensionistico e a versare contributi a tale piano per loro conto. L'iscrizione può avvenire a un piano pensionistico aziendale o al National Employment Savings Trust (NEST).
Sarà inoltre necessario avere familiarità con il diritto del lavoro.
Locali
Ci sono molte insidie da evitare nella scelta di un immobile. È opportuno considerare quanto segue:
- idoneità allo scopo
- conformità alle normative legali
- regolamenti locali
- restrizioni fisiche come l'accesso.
Assicurazione
L'assicurazione completa per i veicoli aziendali e l'assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro sono obbligatorie per legge. È opportuno prendere in considerazione anche altre tipologie di assicurazione, come la responsabilità civile, i danni consequenziali, i beni aziendali, la polizza Keyman e i crediti inesigibili.
Pensioni
Versare denaro in un fondo pensione può essere un modo per risparmiare per la pensione, grazie alle favorevoli norme fiscali.
