Spese a tasso fisso

Sono idoneo?

L'utilizzo di tariffe fisse è consentito a chiunque svolga un'attività autonoma. Anche le società di persone possono usufruirne, purché tutti i soci siano persone fisiche.

A cosa si applicano le tariffe fisse?

Si applicano principalmente a quanto segue:

• chilometraggio aziendale
• detrazioni per uso aziendale dell'abitazione
• adeguamenti per uso privato di locali commerciali

Consideriamo le regole per il calcolo delle tariffe fisse e quando queste sono disponibili.

Chilometraggio aziendale

Invece di richiedere le detrazioni effettive per l'acquisto, la manutenzione e l'uso di un veicolo a motore o di una motocicletta, le aziende possono calcolare le spese ammissibili utilizzando una tariffa fissa basata sul chilometraggio. Le tariffe sono:

È importante notare che una volta utilizzata la tariffa fissa per un determinato veicolo, lo stesso metodo deve continuare a essere utilizzato per tutto il tempo in cui il veicolo rimane in attività. Sarà quindi importante tenere un registro/diario dettagliato dei chilometri percorsi. Eventuali costi aziendali aggiuntivi specifici del viaggio, come le tariffe di parcheggio e le tariffe di congestione, dovranno comunque essere registrati e richiesti. Se sono state richieste detrazioni per ammortamento, la tariffa fissa non può essere utilizzata. Inoltre, se, ad esempio, un furgone è stato richiesto come pagamento ammissibile in base al principio di cassa, la tariffa fissa non può essere utilizzata.

Uso aziendale della casa

È molto comune per i lavoratori autonomi lavorare almeno una parte del tempo da casa. Sono previste agevolazioni fiscali se una parte dell'abitazione viene utilizzata esclusivamente per scopi aziendali per un periodo di tempo specificato. È tuttavia importante assicurarsi che una parte dell'abitazione non venga utilizzata esclusivamente per scopi aziendali, a meno che non sia assolutamente necessario, poiché ciò limita l'esenzione dall'imposta sulle plusvalenze per l'abitazione principale in caso di vendita dell'abitazione. Invece di registrare i costi effettivi di gestione di un'abitazione (ad esempio utenze, telefono e internet) e richiedere una quota di detrazione per l'attività aziendale, è possibile richiedere una detrazione a tasso fisso. Se si decide di adottare il tasso fisso, si applicano le seguenti aliquote:

Le ore lavorate sono il numero di ore dedicate interamente ed esclusivamente al lavoro svolto da te o da un dipendente presso la tua abitazione, interamente ed esclusivamente per le finalità aziendali. Puoi tornare ai costi effettivi dopo un altro anno, dopo aver scelto di utilizzare la tariffa fissa per un anno.

Uso privato dei locali commerciali

Se si utilizzano i locali sia come abitazione che come sede commerciale (ad esempio, un pub), le spese totali dell'immobile devono essere adeguate all'uso privato. È possibile utilizzare una tariffa fissa per adeguare l'uso privato, aumentando così gli utili imponibili. Solo i locali utilizzati principalmente per l'esercizio di un'attività commerciale saranno ammissibili.

La scala fissa è la seguente e si applica a ciascun mese (o parte di mese) che rientra nel periodo:

Il "numero di occupanti rilevanti" si basa sul numero di persone (bambini compresi) che utilizzano i locali commerciali ogni mese (o parte di mese) come abitazione privata.

L'HMRC ha comunicato che l'aliquota fissa include tutti i beni e servizi per la casa, i generi alimentari, le bevande analcoliche e le utenze, ma non gli interessi sul mutuo, l'affitto, l'imposta comunale o le imposte. Questo sembra rendere le aliquote sopra indicate costose, poiché è necessario un ulteriore adeguamento per queste altre spese.