Politica sulla salute e sicurezza

Politica sulla salute e sicurezza

Façade Creations Ltd si impegna a garantire la salute, la sicurezza e il benessere di tutti i dipendenti, appaltatori, visitatori e pubblico in tutte le nostre attività. Questa politica spiega come Façade Creations si conformerà alle leggi britanniche in materia di salute e sicurezza e alle migliori pratiche del settore nella progettazione, produzione e installazione di facciate in alluminio su misura. Si applica a tutti gli uffici, stabilimenti produttivi e cantieri sotto il nostro controllo. Il nostro top management darà il buon esempio e assegnerà risorse sufficienti per attuare questa politica in modo efficace. Identificheremo i pericoli, valuteremo e controlleremo i rischi, consulteremo e formeremo la nostra forza lavoro, forniremo sistemi di lavoro sicuri e rivedremo le nostre disposizioni per raggiungere un miglioramento continuo. Comunicheremo questa politica a tutto il personale e la renderemo disponibile alle parti interessate.

Dichiarazione di politica e obiettivi

Façade Creations Ltd si impegna, per quanto ragionevolmente possibile, a garantire la salute e la sicurezza dei propri dipendenti, appaltatori, visitatori e di tutti gli altri soggetti interessati dal nostro lavoro. Tale obbligo deriva dall'Health and Safety at Work etc. Act del 1974 (HSWA 1974) e dalla legislazione correlata. Ai sensi dell'HSWA 1974 e delle normative subordinate, i datori di lavoro sono tenuti a fornire impianti e sistemi di lavoro sicuri, una manipolazione sicura dei materiali, informazioni, istruzioni, formazione e supervisione adeguate e un ambiente di lavoro sicuro. Ci impegniamo a rispettare questi doveri e a promuovere una cultura della sicurezza all'interno della nostra azienda.

• Conformità legale: rispetteremo la norma HSWA 1974 e tutte le normative applicabili (incluse le normative sulla gestione della salute e sicurezza sul lavoro del 1999, le normative sul lavoro in quota del 2005, le normative sulla fornitura e l'uso delle attrezzature di lavoro del 1998, le normative sulle operazioni e le attrezzature di sollevamento del 1998, le normative sulla movimentazione manuale del 1992, le normative sul controllo delle sostanze pericolose per la salute (COSHH), le normative sul primo soccorso del 1981 e altre, se pertinenti). La nostra conformità seguirà sempre le linee guida HSE e le migliori pratiche del settore.
• Gestione del rischio: identificheremo i pericoli sul luogo di lavoro, valuteremo i rischi e implementeremo misure di controllo per eliminare o ridurre i rischi al livello più basso possibile. Le valutazioni del rischio saranno "idonee e sufficienti" in conformità con i Regolamenti di Gestione.
• Coinvolgimento dei dipendenti: consulteremo e coinvolgeremo i dipendenti (o i loro rappresentanti) in materia di salute e sicurezza, come richiesto dalla legge. Riconosciamo che il feedback dei dipendenti e la loro partecipazione sono fondamentali per identificare i pericoli e migliorare la sicurezza.
• Formazione e competenza: garantiremo che tutti i lavoratori ricevano le informazioni, le istruzioni, la formazione e la supervisione necessarie per i loro ruoli. Nessuno sarà tenuto a svolgere un lavoro per il quale non sia competente o non sia adeguatamente formato. Ove necessario, nomineremo o assumeremo personale competente per fornire consulenza in materia di salute e sicurezza.
• Comunicazione: la presente politica sarà comunicata a tutti i dipendenti e resa disponibile a collaboratori esterni e visitatori. Eventuali modifiche alla politica saranno tempestivamente comunicate. Se necessario, esporremo o distribuiremo le principali informazioni sulla sicurezza (ad esempio, misure di emergenza, norme di sicurezza).
• Revisione e miglioramento: Monitoreremo le prestazioni in materia di salute e sicurezza e rivedremo la presente politica almeno una volta all'anno o ogniqualvolta si verifichino cambiamenti significativi nell'attività. Faremo tesoro degli insegnamenti tratti dagli incidenti o dai quasi incidenti per migliorare la nostra gestione della sicurezza.

Ambito di applicazione della politica

Questa politica copre tutte le attività di Façade Creations nel Regno Unito, tra cui:

• Uffici di progettazione: dove vengono pianificati e realizzati i sistemi di facciata (compreso l'uso di apparecchiature con videoterminali e la gestione dei materiali di progettazione).
• Impianti di produzione: il nostro stabilimento in cui vengono fabbricati, saldati, verniciati o assemblati i componenti in alluminio (utilizzando macchinari, sostanze pericolose, movimentazione manuale, ecc.).
• Cantieri edili: installazione di facciate su edifici (attività di costruzione soggetta al Regolamento sulla costruzione (progettazione e gestione) del 2015).
• Aree amministrative e di supporto: uffici generali, sale riunioni, magazzini, depositi e aree visitatori.

Tutti i dipendenti, gli appaltatori, i lavoratori temporanei, i visitatori e le altre persone interessate sono tenuti a rispettare la presente politica e qualsiasi sistema di sicurezza sul lavoro associato. Gli appaltatori e i subappaltatori incaricati da Façade Creations devono rispettare le regole del nostro sito e svolgere il proprio lavoro in conformità con la presente politica e le normative pertinenti. I visitatori devono seguire le istruzioni del personale di Façade Creations e prestare la massima attenzione alla propria sicurezza e a quella degli altri.

Struttura di gestione della salute e della sicurezza

Una chiara ripartizione delle responsabilità è fondamentale per una gestione efficace della sicurezza. Façade Creations implementerà la seguente struttura:

• Dirigenti e Alta Direzione: La responsabilità ultima in materia di salute e sicurezza spetta al Direttore Generale e al Consiglio di Amministrazione. Essi garantiranno il rispetto degli obblighi previsti dalla norma HSWA 1974 nei confronti dei dipendenti e del pubblico. Approveranno la presente politica, assegneranno le risorse e ne garantiranno la revisione. I dirigenti devono garantire che l'organizzazione disponga di personale competente, finanziamenti adeguati e un elevato livello di supervisione delle prestazioni in materia di salute e sicurezza.
• Responsabile/Consulente per la Salute e la Sicurezza: una persona (o un team) competente verrà designata per gestire la salute e la sicurezza. Il/La responsabile fornirà consulenza sugli obblighi legali, condurrà valutazioni dei rischi, organizzerà la formazione, monitorerà la conformità e riferirà sulle prestazioni. Fungerà da punto di contatto per gli ispettori HSE e gli audit esterni.
• Responsabili/Supervisori delle Operazioni: i responsabili di linea e i supervisori di uffici, stabilimenti e siti produttivi devono attuare questa politica quotidianamente. Sono responsabili di garantire sistemi di lavoro sicuri, condurre ispezioni di sicurezza, fornire formazione e DPI, supervisionare il personale e gli appaltatori e affrontare tempestivamente i pericoli. Devono far rispettare le norme di sicurezza e interrompere i lavori non sicuri.
• Dipendenti: Tutti i dipendenti sono tenuti a prendersi cura della propria salute e sicurezza e di quella degli altri (HSWA 1974, Sezione 7). Ciò include l'utilizzo corretto di attrezzature e DPI, il rispetto delle istruzioni, la segnalazione immediata di pericoli o incidenti e la collaborazione con le misure di sicurezza di Façade Creations. I dipendenti non devono interferire intenzionalmente o incautamente con le misure di sicurezza previste.
• Appaltatori e subappaltatori: quando si trovano nei nostri locali o cantieri, gli appaltatori devono rispettare la presente politica, gli obblighi del CDM 2015 e le nostre regole di cantiere. Devono garantire che i propri lavoratori siano competenti, formati e supervisionati e devono segnalare pericoli o incidenti. Gli appaltatori hanno l'obbligo, ai sensi del CDM 2015, di pianificare, gestire e monitorare il proprio lavoro in modo che venga svolto in sicurezza.
• Visitatori: i visitatori (inclusi autisti delle consegne, clienti o membri del pubblico) sono tenuti a rispettare questa politica nella misura in cui è ragionevolmente possibile. Devono seguire le istruzioni di sicurezza e la segnaletica e comportarsi responsabilmente (ad esempio, non fumare nelle aree vietate e non manomettere le attrezzature).

Quadro giuridico e normativo

Riconosciamo che la salute e la sicurezza in Gran Bretagna sono regolate dalla legge HSWA del 1974 e da numerose normative specifiche. I principali requisiti di legge rilevanti per le nostre attività includono quanto segue:

Legge sulla salute e sicurezza sul lavoro ecc. del 1974 (HSWA 1974)

L'HSWA del 1974 è la principale normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Impone ai datori di lavoro (noi stessi) l'obbligo di garantire, per quanto ragionevolmente possibile, la salute, la sicurezza e il benessere dei dipendenti sul lavoro e di tutti gli altri soggetti interessati dalle nostre attività. Ciò include la fornitura di impianti, sistemi e ambienti di lavoro sicuri; attrezzature sicure; formazione, informazione, istruzione e supervisione adeguate; e il monitoraggio delle misure di salute e sicurezza. Ai sensi dell'HSWA, i dipendenti hanno anche il dovere di prendersi cura di sé stessi e degli altri e di collaborare con il datore di lavoro. Tutti i dirigenti dell'azienda (ad esempio, i dirigenti) possono essere ritenuti personalmente responsabili per la violazione dei doveri HSWA.

Nello specifico, ci impegniamo a rispettare i doveri generali dei datori di lavoro (sezione 2 dell'HSWA), che includono:

• Fornitura e manutenzione di impianti e attrezzature sicuri.
• Utilizzo, manipolazione, stoccaggio e trasporto sicuri dei materiali.
• Fornitura di informazioni, istruzioni, formazione e supervisione per la sicurezza.
• Mantenimento di un ambiente di lavoro sicuro con strutture adeguate per il benessere (Sezione 3).
• Garantire che i non dipendenti (ad esempio visitatori, appaltatori) non siano esposti ai rischi per la salute e la sicurezza creati dalle nostre operazioni (Sezione 4).

L'HSWA è applicato dall'Health and Safety Executive (HSE) e dalle autorità locali. Collaboreremo con le ispezioni di vigilanza e rispetteremo ogni avviso di controllo.

Regolamento sulla gestione della salute e sicurezza sul lavoro del 1999 (MHSWR 1999)

Questi regolamenti integrano l'HSWA e stabiliscono i doveri di gestione. I requisiti principali includono:

• Valutazione dei rischi: dobbiamo effettuare valutazioni dei rischi "adeguate e sufficienti" di tutte le attività lavorative per identificare i pericoli e controllare i rischi. Questo vale per i dipendenti e per gli altri soggetti interessati dal nostro lavoro. Le valutazioni dei rischi saranno documentate in presenza di cinque o più dipendenti e aggiornate periodicamente o al variare delle condizioni.
• Persona competente: dobbiamo nominare una o più persone competenti per attuare le misure di salute e sicurezza. Il nostro responsabile/consulente H&S svolge questo ruolo e potremmo anche avvalerci di specialisti esterni per compiti più complessi.
• Disposizioni in materia di salute e sicurezza: le normative richiedono pianificazione, organizzazione, controllo, monitoraggio e revisione delle misure preventive. Stabiliremo disposizioni scritte (tramite la presente politica e le relative procedure) che riguardino la formazione, le misure di emergenza, la manutenzione delle attrezzature, la consulenza, ecc.
• Informazione e formazione: forniremo ai dipendenti informazioni su salute e sicurezza (ad esempio procedure di lavoro sicure, schede tecniche COSHH) e formazione durante l'inserimento e ogni volta che le mansioni cambiano. I registri della formazione saranno conservati.
• Monitoraggio e revisione: la direzione ispezionerà regolarmente le aree di lavoro, rivedrà le valutazioni dei rischi e indagherà sugli incidenti per garantire che i controlli siano efficaci e che si siano apprese le lezioni apprese.

Il MHSWR del 1999 richiede inoltre esplicitamente ai datori di lavoro di predisporre la sorveglianza sanitaria ove necessario (ad esempio, se i lavoratori sono esposti a sostanze pericolose o a rumore eccessivo) e di fornire assistenza in materia di salute e sicurezza (Regolamento 7). Rispetteremo questi requisiti.

Gestione del rischio: in base ai regolamenti di gestione, aderiamo al principio secondo cui è necessario "identificare cosa potrebbe causare lesioni o malattie (pericoli), valutare la probabilità che qualcuno possa subire danni e la gravità (il rischio), e adottare misure per eliminare o controllare il pericolo". Questo principio è integrato nei nostri processi di progettazione, produzione e installazione. Ad esempio, il lavoro in quota e la movimentazione di pannelli pesanti sono considerati attività ad alto rischio che richiedono una pianificazione accurata.

Regolamento sulla costruzione (progettazione e gestione) 2015 (CDM 2015)

Poiché Façade Creations esegue lavori di costruzione durante l'installazione di facciate, si applica il CDM 2015. Questo regolamento mira a migliorare la pianificazione e la gestione dei progetti di costruzione in termini di sicurezza. Ai sensi del CDM 2015:

• Doveri del cliente: quando agiamo in qualità di clienti (ad esempio, quando eseguiamo lavori di facciata presso i nostri locali), ci assicuriamo che i progetti siano gestiti in sicurezza fin dall'inizio. Ciò include la nomina di un progettista principale e di un appaltatore principale competenti, la garanzia che vengano allocate risorse e tempo adeguati per la salute e la sicurezza e la notifica dei lavori di costruzione all'HSE quando necessario.
• Doveri del progettista: in qualità di progettisti di facciate, dobbiamo eliminare, ridurre o controllare i rischi prevedibili attraverso la progettazione. Ciò include la specifica di fissaggi sicuri, l'eliminazione di materiali pericolosi non necessari e la fornitura di informazioni sui rischi residui agli installatori.
• Mansioni dell'appaltatore principale: se Façade Creations agisce in qualità di appaltatore principale (gestendo un cantiere con più appaltatori), prepareremo un piano di fase di costruzione e garantiremo il coordinamento di tutti gli appaltatori.
• Doveri dell'appaltatore: in qualità di appaltatore in qualsiasi cantiere, "pianificheremo, gestiremo e monitoreremo tutti i lavori svolti da noi stessi e dai nostri lavoratori, tenendo conto dei rischi per chiunque possa essere coinvolto... e delle misure necessarie per proteggerli". Garantiamo che il nostro personale e i nostri subappaltatori siano competenti, formati, supervisionati e dotati di informazioni e istruzioni. Non consentiremo l'inizio dei lavori finché non saranno stati predisposti permessi, barriere e controlli di accesso e manterremo le strutture di assistenza sociale in cantiere. Nei progetti multi-appaltatore, collaboreremo pienamente con l'appaltatore principale e seguiremo il piano di fase di costruzione del progetto.

Il CDM 2015 richiede inoltre la notifica del progetto all'HSE (tramite il modulo F10) se il progetto dura più di 30 giorni lavorativi con più di 20 lavoratori in cantiere contemporaneamente, o supera le 500 giornate/uomo. Façade Creations garantirà il rispetto di tutti gli obblighi di notifica per i nostri progetti.

Normativa sui lavori in quota 2005

I nostri lavori di installazione spesso comportano lavori in quota (ad esempio, l'installazione di facciate di edifici, l'utilizzo di ponteggi, scale, piattaforme di lavoro mobili elevabili). Rispetteremo il Regolamento sul Lavoro in Quota del 2005, il cui scopo è "prevenire morte e lesioni causate da cadute dall'alto". In base a tale regolamento:

• Tutti i lavori in quota devono essere adeguatamente pianificati e organizzati , tenendo conto delle condizioni meteorologiche e del sito.
• I lavori in quota possono essere eseguiti solo da personale competente
• È necessario valutare innanzitutto i e adottare misure per evitare, ove possibile, il lavoro in quota. Se il lavoro in quota non può essere evitato, utilizzeremo attrezzature di lavoro o altre misure per prevenire o arrestare le cadute in sicurezza. Ciò include l'utilizzo di ponteggi, protezioni per i bordi, sistemi di imbracatura o PLE, a seconda dei casi.
• Le attrezzature utilizzate per il lavoro in quota devono essere del tipo corretto (ad esempio, le impalcature devono essere conformi alle norme BS EN, le scale devono essere utilizzate solo per lavori di breve durata, ecc.) e devono essere adeguatamente ispezionate prima dell'uso.
• Chi ha il controllo dei lavori (datore di lavoro, responsabile del cantiere) deve garantire che i lavori siano supervisionati e svolti in sicurezza.

Garantiamo che tutti gli installatori siano formati per lavorare in sicurezza in quota (compresi eventuali subappaltatori). Conserviamo inoltre i registri delle ispezioni di ponteggi, scale, imbracature e altre attrezzature. Qualsiasi incidente o quasi incidente che comporti cadute verrà indagato e analizzato. Come consigliato dall'HSE, quando si lavora in quota "i datori di lavoro e coloro che hanno il controllo... devono assicurarsi che il lavoro sia adeguatamente pianificato, supervisionato ed eseguito da personale competente" e che i dipendenti "si prendano ragionevole cura di sé stessi e degli altri".

Regolamento del 1998 sulla fornitura e l'uso delle attrezzature di lavoro (PUWER)

Nel nostro stabilimento, nei nostri uffici e in cantiere utilizziamo diverse attrezzature (macchinari, utensili, veicoli, mezzi di sollevamento). La normativa PUWER del 1998 richiede che tali attrezzature di lavoro siano sicure e utilizzate correttamente. I principali compiti di PUWER includono:

• Le attrezzature devono essere idonee all'uso previsto e sottoposte a corretta manutenzione. Devono essere ispezionate regolarmente (ad esempio, mensilmente o prima di ogni utilizzo per le attrezzature mobili) per garantirne la sicurezza.
• Le attrezzature devono essere utilizzate solo da persone adeguatamente informate, istruite e formate . Se necessario, devono essere fornite istruzioni scritte o marcature (ad esempio sui macchinari).
• Le macchine devono essere dotate di protezioni e dispositivi di sicurezza . Ad esempio, le parti mobili devono essere protette o dotate di arresti di emergenza e le parti pericolose devono essere protette contro il contatto con mezzi di routine.
• Prima di installare o spostare un'apparecchiatura, è necessario ispezionarla e testarla per verificarne la sicurezza (ad esempio, verificando i macchinari elettrici o dopo il rimontaggio di una gru).
• Tutte le attrezzature di sollevamento (paranchi, gru, carrelli elevatori) rientrano sia nel PUWER sia nel regolamento sulle attrezzature di sollevamento e sulle operazioni di sollevamento (LOLER) e devono pertanto soddisfare anche i requisiti di ispezione del LOLER.

Ci impegniamo a seguire le linee guida PUWER. Tutti i macchinari sul posto di lavoro (ad esempio seghe, presse, impianti di saldatura) saranno dotati di registri e registrazioni di manutenzione e saranno utilizzati solo da personale qualificato. I supervisori applicheranno procedure di lock-out/tag-out per qualsiasi intervento di manutenzione (mezzi di isolamento permanenti) e garantiranno l'installazione di protezioni. Saranno verificati i manuali delle attrezzature e la conformità CE per i nuovi macchinari.

Regolamenti sulle operazioni di sollevamento e sulle attrezzature di sollevamento del 1998 (LOLER)

La LOLER regolamenta l'uso di attrezzature di sollevamento (gru, paranchi, imbracature, ecc.) in Gran Bretagna. Richiede che tutte le operazioni di sollevamento siano adeguatamente pianificate, supervisionate ed eseguite in sicurezza da personale competente. In pratica:

• Qualsiasi attrezzatura di sollevamento utilizzata deve essere idonea e appropriata allo scopo . Deve inoltre essere sufficientemente robusta e stabile per i carichi da sollevare (ad esempio, i pesi dei pannelli).
• Le operazioni di sollevamento (ad esempio il sollevamento di un pannello di facciata in posizione) devono essere pianificate da un supervisore o da un addetto alle banche qualificato, prestando attenzione al rischio di caduta di carichi o di collisioni.
• Le attrezzature di sollevamento devono essere sottoposte a " controlli approfonditi" previsti dalla legge da parte di una persona competente a intervalli regolari (ad esempio, prima del primo utilizzo e successivamente ogni 6 o 12 mesi, a seconda del carico e dell'utilizzo). Façade Creations conserverà la documentazione di tutti i controlli LOLER. Eventuali difetti riscontrati devono essere segnalati immediatamente e le attrezzature devono essere ritirate se non sicure.
• Nei casi in cui è possibile sollevare persone (ad esempio utilizzando una piattaforma di lavoro mobile elevabile per l'accesso), si applicano disposizioni LOLER speciali: l'attrezzatura deve essere controllata più frequentemente e il compito deve essere valutato per il rischio di espulsione o caduta.

Il LOLER incorpora anche gli obblighi del PUWER, pertanto la manutenzione delle attrezzature di sollevamento segue le stesse regole di utilizzo sicuro. Garantiamo che i nostri carrelli elevatori, gru, elevatori, sollevatori a vuoto e montacarichi per ponteggi soddisfino sia i requisiti PUWER che LOLER.

Regolamento sulle operazioni di movimentazione manuale del 1992

I dipendenti del nostro stabilimento e dei nostri siti potrebbero dover movimentare materiali pesanti o difficili (pannelli per facciate, casse, materie prime). Per ottemperare alle normative sulla movimentazione manuale, ci impegniamo a:

• Evitare, ove possibile, la movimentazione manuale pericolosa (ad esempio utilizzando ausili di sollevamento, carrelli o sollevatori per squadre).
• Valutare le attività di movimentazione manuale per identificare i rischi di infortunio. Le nostre valutazioni del rischio terranno conto del peso del carico, della frequenza, della postura e dell'ambiente.
• Ridurre il rischio migliorando i processi o le attrezzature ove possibile, ad esempio conservando gli oggetti all'altezza della vita per evitare di piegarsi.
• Formare il personale sulle tecniche di movimentazione sicura (corretta postura di sollevamento, utilizzo di ausili per la movimentazione).
• Fornire ausili meccanici (carrelli elevatori, paranchi, nastri trasportatori) e attrezzature per la movimentazione manuale (carrelli, transpallet) secondo necessità.
• Fornire dispositivi di protezione individuale (guanti, stivali) quando necessario per migliorare la presa o il supporto.

Come riassunto nelle linee guida HSE, i datori di lavoro "devono rispettare il Regolamento sulle operazioni di movimentazione manuale del 1992... [e] evitare, valutare e ridurre il rischio di infortuni derivanti dalla movimentazione manuale". I nostri registri degli infortuni saranno monitorati per individuare eventuali problemi muscoloscheletrici e, se necessario, saranno presi in considerazione ulteriori controlli (come la sorveglianza sanitaria o l'accesso alla fisioterapia).

Regolamento sul controllo delle sostanze pericolose per la salute (COSHH) del 2002

Nella progettazione e produzione di facciate in alluminio, potremmo utilizzare solventi (per la pulizia o la verniciatura), adesivi, fumi di saldatura, vernici e altri prodotti chimici. Rispettiamo il COSHH:

• Identificazione delle sostanze pericolose: tutti i materiali con potenziali effetti sulla salute (ad esempio vernici, solventi, polvere metallica, fumi di saldatura) saranno elencati e valutati.
• Valutazione del rischio: per ogni sostanza o processo pericoloso verrà effettuata una valutazione del rischio COSHH. Questa valutazione prevede la valutazione dei rischi per la salute (inalazione, contatto con la pelle, ecc.) e la definizione delle misure di controllo.
• Misure di controllo: ove possibile, utilizzeremo alternative meno pericolose. In caso contrario, applicheremo controlli come la ventilazione locale (ad esempio, aspiratori di fumi per la saldatura), l'isolamento o l'uso di DPI (respiratori, guanti).
• Formazione e informazione: forniremo schede di sicurezza e formazione sulla manipolazione di sostanze pericolose. I dipendenti comprenderanno i segnali di esposizione e le esigenze igieniche (ad esempio, divieto di mangiare nelle aree di produzione, lavaggio delle mani dopo aver maneggiato sostanze chimiche).
• Monitoraggio sanitario: se le sostanze presentano rischi per inalazione o per la pelle (ad esempio spray di isocianato o cromo nell'anodizzazione dell'alluminio), i professionisti della medicina del lavoro organizzeranno un'adeguata sorveglianza sanitaria.
• Manutenzione dei controlli: la ventilazione e le attrezzature saranno controllate regolarmente. Se necessario, saranno forniti kit anti-sversamento e postazioni lavaocchi.

Come afferma l'HSE, il COSHH "richiede ai datori di lavoro di pianificare, gestire e monitorare le sostanze pericolose per la salute". Conserveremo i registri delle valutazioni del COSHH e li riesamineremo ogni volta che i processi cambiano o vengono introdotte nuove sostanze.

Regolamento 2013 sulla segnalazione di infortuni, malattie ed eventi pericolosi (RIDDOR)

Façade Creations è tenuta a segnalare determinati incidenti sul lavoro all'HSE ai sensi del RIDDOR. Ci adegueremo a tale obbligo:

• Segnalazione all'HSE: L'azienda (in qualità di datore di lavoro o persona responsabile dei locali) è responsabile della segnalazione RIDDOR. Informeremo tempestivamente l'HSE:
  • Incidenti mortali sul lavoro.
  • Lesioni specifiche ai dipendenti (ad esempio fratture, amputazioni, ustioni gravi, ecc.).
  • dei dipendenti di durata superiore a 7 giorni
  • Lesioni a persone non dipendenti se comportano fratture o ricoveri ospedalieri.
  • Malattie professionali diagnosticate da un medico (ad esempio sindrome da vibrazioni mano-braccio causate da utensili, asma professionale, ecc.).
  • Eventi pericolosi (eventi di quasi incidente specifici, come guasti alle attrezzature di sollevamento).
• Procedure interne: tutti i dipendenti sono tenuti a segnalare immediatamente al proprio responsabile qualsiasi infortunio o quasi incidente correlato al lavoro. I responsabili garantiranno che gli incidenti vengano registrati (libri/registri degli infortuni) e indagati. Un funzionario RIDDOR designato (il nostro responsabile della salute e sicurezza) determinerà quali incidenti richiedono la segnalazione obbligatoria.
• Esempio di dovere: come indicato nelle linee guida, "Se sei un datore di lavoro, devi segnalare tutti i decessi correlati al lavoro e determinati infortuni sul lavoro, casi di malattia e quasi incidenti che coinvolgono i tuoi dipendenti, ovunque lavorino". Seguiremo il sistema di segnalazione online dell'HSE e conserveremo copie di tutti i rapporti.
• Applicazione: la mancata segnalazione di un incidente RIDDOR quando richiesto può comportare l'applicazione di misure coercitive. Se un dipendente sospetta che un incidente non sia stato segnalato correttamente, può segnalare la questione tramite i rappresentanti per la salute e la sicurezza o direttamente all'HSE.

Tutti i dirigenti e i supervisori saranno formati sui requisiti RIDDOR e sui nostri processi interni. Utilizzeremo inoltre i dati RIDDOR per analizzare l'andamento degli incidenti e prevenirne il ripetersi.

Misure e accordi di controllo specifici

Per adempiere ai nostri obblighi legali, Façade Creations ha stabilito le seguenti disposizioni:

Valutazione dei rischi e sistemi di lavoro sicuri

Effettueremo valutazioni dei rischi per tutte le attività significative, inclusi lavori d'ufficio, processi di fabbrica e lavori di costruzione. Le valutazioni identificheranno i pericoli (ad esempio folgorazione, cadute, infortuni da movimentazione manuale, esposizione a rumore o sostanze chimiche) e valuteranno i rischi. Le misure di controllo seguiranno la seguente gerarchia: eliminazione del pericolo, sostituzione con metodi/materiali più sicuri, implementazione di controlli tecnici, utilizzo di controlli amministrativi (istruzioni, supervisione) e fornitura di DPI. Ad esempio:

• Aree ufficio: verranno effettuate valutazioni dell'ergonomia della postazione di lavoro (per prevenire tensioni legate al DSE); il datore di lavoro fornirà sedie regolabili ed effettuerà valutazioni DSE per il personale addetto alla scrivania.
• Officine di produzione: le valutazioni riguarderanno la protezione dei macchinari (PUWER), i livelli di rumore (se vengono utilizzati processi rumorosi, potremmo fornire protezioni acustiche), i fumi di saldatura (ventilazione) e le attività manuali. Implementeremo procedure di lavoro sicure scritte per le attività ad alto rischio (ad esempio, l'utilizzo di torni o cabine di verniciatura).
• Cantieri edili: una valutazione dei rischi specifica per la fase di costruzione sarà parte integrante del Piano di Fase di Costruzione (CDM 2015). Questa includerà pericoli come il lavoro in quota, la caduta di materiali, la movimentazione di veicoli e l'accesso del pubblico. Stabiliremo e applicheremo percorsi sicuri, barriere e zone di esclusione nei cantieri.

Le valutazioni dei rischi saranno riviste in caso di incidente, cambio di attrezzatura, introduzione di nuove sostanze o con cadenza regolare. Laddove richiesto dalle normative (ad esempio, per COSHH o attrezzature di lavoro), garantiremo la conservazione di documentazione e registri dettagliati.

Formazione, istruzione e competenza

Tutto il personale riceverà una formazione adeguata:

• Formazione introduttiva: i nuovi dipendenti e i collaboratori ricevono una formazione specifica per il sito, che comprende le nostre norme di sicurezza, le procedure di emergenza, le disposizioni di primo soccorso e come segnalare pericoli o incidenti.
• Formazione professionale: prima che un dipendente svolga un compito (ad esempio, utilizzo di carrelli elevatori, formazione sulla saldatura, lavoro in quota) o quando si passa a un nuovo ruolo, viene fornita una formazione specifica.
• Formazione di aggiornamento: la formazione fondamentale per la sicurezza (ad esempio rianimazione cardiopolmonare, addetto ai vigili del fuoco, utilizzo delle attrezzature) viene aggiornata periodicamente.
• Competenza: verifichiamo che chiunque svolga il lavoro possieda le competenze e le qualifiche necessarie. Ad esempio, gli operatori di gru sono in possesso di certificati validi, i ponteggiatori hanno la certificazione CISRS e gli installatori di facciate hanno una formazione sulle tecniche di sollevamento delle facciate.
• Consapevolezza: forniamo conferenze e bollettini sulla sicurezza su argomenti rilevanti (ad esempio pericoli stagionali, modifiche alle procedure, promemoria sulla segnalazione).
• Formazione sulla leadership: supervisori e dirigenti ricevono una formazione aggiuntiva sulle loro responsabilità in materia di salute e sicurezza e su come condurre ispezioni/indagini.

Conserviamo i registri di tutti i corsi di formazione e dei certificati. Qualora fosse necessaria una consulenza esterna (ad esempio in caso di modifiche legislative o di consulenze specialistiche), ci rivolgeremo a consulenti competenti.

Sorveglianza sanitaria e benessere

Laddove siano stati identificati rischi per la salute (ad esempio, esposizione regolare a fumi di saldatura o macchinari rumorosi), verrà fornita una sorveglianza sanitaria sul lavoro. Questa può includere test di funzionalità polmonare, controlli cutanei o audiometria, secondo le raccomandazioni degli operatori sanitari.

Garantiremo inoltre adeguati servizi di assistenza sociale ai sensi del Regolamento sul posto di lavoro (salute, sicurezza e benessere) del 1992. Ciò include:

• Servizi igienici e lavaggio delle mani: fornire un numero sufficiente di servizi igienici e lavandini puliti. Ad esempio, le linee guida HSE specificano che i datori di lavoro devono fornire "un numero sufficiente di servizi igienici e lavandini per coloro che dovrebbero utilizzarli", con acqua corrente, sapone e mezzi per asciugarsi le mani. Façade Creations garantirà servizi igienici separati per uomini e donne o stanze unisex con serratura, dotate di unità di smaltimento dei rifiuti sanitari.
• Aree di sosta: un'area di sosta pulita con posti a sedere dove i dipendenti possono mangiare e bere (lontano dalle operazioni pericolose). Forniremo acqua potabile e consentiremo pause in un'area sicura.
• Spogliatoi e docce: se il lavoro richiede lavoro sporco (ad esempio, tinteggiatura), saranno disponibili spogliatoi e docce. La nostra fabbrica disporrà di armadietti/spogliatoi separati.
• Ventilazione, riscaldamento e illuminazione: le aree di lavoro saranno riscaldate, ventilate e illuminate secondo standard ragionevoli per il tipo di lavoro (nel rispetto dei requisiti generali di benessere sul posto di lavoro). Gli uffici saranno dotati di adeguata illuminazione naturale o artificiale e le aree di produzione saranno dotate di ventilazione locale per l'estrazione di polveri/fumi.
• Primo soccorso: vedi sotto, ma il benessere include disposizioni di primo soccorso.

Soddisfacendo questi requisiti di welfare, garantiamo il nostro dovere legale di proteggere la dignità e il benessere dei dipendenti. L'HSE chiarisce che queste normative coprono "un'ampia gamma di questioni fondamentali in materia di salute, sicurezza e benessere".

Dispositivi di protezione individuale (DPI)

Laddove altri controlli non siano sufficienti a ridurre adeguatamente i rischi, forniremo gratuitamente ai dipendenti DPI adeguati. Tra questi:

• Protezione della testa: caschi di protezione per tutto il personale nei cantieri edili o nei reparti di fabbrica dove sussistono pericoli sopraelevati.
• Protezione per occhi e viso: occhiali di sicurezza o schermi facciali per operazioni di molatura, saldatura o manipolazione di sostanze chimiche, a seconda dei casi. Caschi per saldatura con filtri adeguati per saldatori.
• Protezione dell'udito: protezioni auricolari o tappi per le orecchie per lavori rumorosi (ad esempio taglio dei metalli, utilizzo di presse piegatrici).
• Protezione delle mani: guanti adatti alle mansioni (guanti antitaglio per la manipolazione di lamiere, guanti resistenti alle sostanze chimiche per i solventi, guanti da saldatura per il calore).
• Abbigliamento ad alta visibilità: giubbotti o giubbotti ad alta visibilità nei cantieri e nelle fabbriche in cui operano i veicoli.
• Protezione dei piedi: stivali di sicurezza con punta in acciaio in fabbrica e in cantiere.
• Protezione anticaduta: imbracature e cordini per lavori in quota dove non è possibile utilizzare impalcature o piattaforme.
• Protezione respiratoria: respiratori o maschere per polvere, fumi o solventi come richiesto dai controlli COSHH.

I DPI saranno marcati CE e adeguati al rischio. I dipendenti saranno formati sul corretto utilizzo, montaggio e manutenzione (ad esempio, sostituzione dei filtri). La direzione garantirà la tenuta di scorte adeguate e il corretto utilizzo. I DPI rappresentano l'ultima linea di difesa e saranno utilizzati congiuntamente ai controlli tecnici e amministrativi.

Sicurezza delle attrezzature di lavoro e dei macchinari

Tutti i macchinari e i veicoli presenti in cantiere o in fabbrica devono essere conformi al PUWER (come sopra). In particolare:

• Ispezioni e manutenzione: saranno previsti programmi di manutenzione e ispezioni regolari. Ad esempio, i macchinari dell'officina e le attrezzature di fabbrica saranno dotati di registri di manutenzione documentati. Le attrezzature mobili (ad esempio, furgoni aziendali, carrelli elevatori) saranno sottoposte a ispezioni periodiche (ad esempio, revisione MOT per i veicoli, controlli LOLER per i dispositivi di sollevamento).
• Protezioni di sicurezza: le parti mobili delle macchine saranno adeguatamente protette e i pulsanti di arresto di emergenza saranno testati. I supervisori faranno in modo che le protezioni non vengano mai bypassate.
• Formazione sui macchinari: solo operatori qualificati utilizzeranno i macchinari. Per i macchinari pericolosi (attrezzature per la lavorazione del legno, presse), l'uso sarà limitato a personale qualificato e autorizzato, come previsto dal PUWER.
• Attrezzature di lavoro mobili: gru, carrelli elevatori, ponteggi, ascensori, ecc. saranno sottoposti a manutenzione secondo le raccomandazioni del produttore. Saranno conservati i registri delle ispezioni (come richiesto da LOLER e PUWER).
• Veicoli: i veicoli aziendali saranno sottoposti a regolare manutenzione e gli autisti dovranno essere in possesso di patenti di guida valide. Le procedure di carico e scarico saranno eseguite secondo procedure di movimentazione manuale sicura o tramite sponde montacarichi per prevenire infortuni.

Amianto, elettricità e altri pericoli

Sebbene la presenza di amianto sia improbabile nelle nuove facciate, qualsiasi progetto di ristrutturazione di edifici più vecchi potrebbe rivelarne la presenza. In caso di sospetto di amianto, i lavori verranno interrotti e verrà consultato uno specialista autorizzato. In caso di presenza di amianto in loco, rispetteremo le normative sul controllo dell'amianto.

La sicurezza elettrica viene gestita tramite test regolari degli apparecchi portatili (test PAT) e ispezioni dei cablaggi fissi, nonché assicurandosi che non vengano eseguiti lavori su parti elettriche sotto tensione se non adeguatamente isolate.

Comunicazione e consulenza

Comunicheremo attivamente informazioni su salute e sicurezza: attraverso incontri introduttivi, discussioni di gruppo, bacheche e bollettini via e-mail. I documenti chiave (politiche, piano antincendio, valutazioni COSHH, istruzioni per l'uso delle attrezzature) saranno accessibili a tutti.

Rispettiamo le norme in materia di consultazione sulla sicurezza. Se vengono nominati rappresentanti per la sicurezza o se esistono rappresentanti sindacali, collaboreremo con loro. In caso contrario, utilizzeremo altri metodi (ad esempio, comitati per la sicurezza o riunioni dei lavoratori) per coinvolgere il personale. Come sottolinea l'HSE, i datori di lavoro "hanno il dovere di consultare i propri dipendenti, o i loro rappresentanti, in materia di salute e sicurezza".

Incoraggiamo tutto il personale a segnalare immediatamente pericoli o comportamenti non sicuri, senza timore di ritorsioni. La direzione valuterà suggerimenti e feedback.

Segnalazione di incidenti, indagini e apprendimento

Tutti gli incidenti, gli imprevisti e i quasi incidenti saranno segnalati internamente e indagati per individuarne le cause profonde. Terremo un registro degli incidenti e documenteremo le indagini. L'obiettivo è identificare l'errore e prevenirne il ripetersi.

Gli incidenti significativi saranno segnalati alla dirigenza e, se necessario, all'HSE o ad altre autorità (in conformità con il RIDDOR o altre leggi). Collaboreremo a qualsiasi indagine condotta dalle autorità competenti.

I risultati delle indagini saranno comunicati a tutto il personale interessato e utilizzati per aggiornare le valutazioni dei rischi e le procedure. Monitoreremo le tendenze (ad esempio, i pericoli che si verificano frequentemente) e adotteremo misure proattive ove necessario.

Procedure di emergenza

Façade Creations manterrà adeguate misure di emergenza, tra cui:

• Sicurezza antincendio: effettueremo valutazioni del rischio di incendio per i nostri locali. Saranno forniti e mantenuti estintori, allarmi e vie di fuga. I dipendenti saranno formati sulle procedure di evacuazione e sui compiti dei vigili del fuoco. Le esercitazioni saranno svolte almeno una volta all'anno.
• Primo soccorso: in conformità con le linee guida HSE, forniremo adeguate misure di primo soccorso. Come minimo, ogni luogo di lavoro disporrà di un kit di pronto soccorso ben fornito, di una persona designata (che si occuperà dei kit e chiamerà i servizi di emergenza) e di informazioni per i dipendenti sulle misure di primo soccorso. Nelle aree a rischio più elevato, disporremo di personale di primo soccorso qualificato. Valuteremo le nostre esigenze di primo soccorso e aumenteremo la fornitura se necessario. Tutti i dipendenti saranno informati sulle procedure di primo soccorso (ubicazione dei kit, nomi dei soccorritori).
• Altre emergenze: ci prepareremo per altre emergenze prevedibili (ad esempio fuoriuscita di sostanze chimiche, emergenza medica, condizioni meteorologiche estreme). Le procedure riguarderanno l'evacuazione, l'interruzione dei processi, i canali di comunicazione e il collegamento con i servizi di emergenza.

Appaltatori e subappaltatori

Tutti i collaboratori esterni che lavorano per Façade Creations sono tenuti a rispettare questa politica e le regole del cantiere. Garantiremo che:

• Le prestazioni di salute e sicurezza dell'appaltatore vengono valutate prima della nomina (tramite controlli di competenza e prequalificazione).
• I contratti includono requisiti di salute e sicurezza.
• Il lavoro dell'appaltatore viene coordinato e supervisionato in loco.
• Gli appaltatori partecipano alle sessioni di formazione in loco e alle valutazioni dei rischi, ove opportuno.
• La manodopera temporanea fornita dalle agenzie viene informata di questa politica.

Siamo consapevoli che gli appaltatori svolgono spesso attività ad alto rischio, pertanto li monitoreremo in modo specifico. Ai sensi del CDM 2015, gli appaltatori devono segnalarci eventuali pericoli significativi identificati nel loro lavoro e attenersi al piano di sicurezza del progetto. Come sottolineato dall'HSE, gli appaltatori (inclusi subappaltatori e lavoratori autonomi) sono "i più a rischio di infortuni durante i lavori di costruzione" e pertanto devono pianificare, gestire e monitorare il proprio lavoro con competenza e attenzione. Faremo in modo che gli appaltatori rispettino questo standard.

Monitoraggio, revisione e miglioramento continuo

Le prestazioni in materia di salute e sicurezza saranno sottoposte a revisione periodica. Le nostre attività di monitoraggio includono:

• Ispezioni regolari del posto di lavoro (da parte di dirigenti o rappresentanti della salute e sicurezza) utilizzando liste di controllo per le aree pericolose (ad esempio protezione dei macchinari, pulizia, utilizzo dei DPI).
• Riunioni mensili di salute e sicurezza a livello dirigenziale per esaminare i risultati degli audit, i rapporti sugli incidenti e gli sviluppi legali.
• Revisione formale annuale di questa politica e delle valutazioni dei rischi, o prima in caso di modifiche sostanziali.
• Richiesta di feedback da parte dei dipendenti sulle questioni relative alla sicurezza.

Qualora venissero rilevate carenze (attraverso audit, incidenti o revisioni esterne), verranno intraprese tempestivamente azioni correttive. Puntiamo al miglioramento continuo, in linea con le aspettative di HSE in materia di gestione positiva della salute e della sicurezza.

Riferimenti normativi e linee guida

Façade Creations si atterrà alle linee guida normative e agli standard ufficiali del Regno Unito. In particolare:

• Linee guida dell'Health and Safety Executive (HSE) sulla gestione degli obblighi di sicurezza di base, sulla segnalazione RIDDOR, sulla consulenza dei lavoratori, sul primo soccorso e sulle questioni relative all'edilizia/CDM.
• Norme e codici di pratica britannici per l'installazione di facciate, impalcature e saldatura.
• Codici di condotta approvati (ACOP) e linee guida per PUWER, LOLER, COSHH, ecc., ove applicabili.

Manterremo i link alle pubblicazioni HSE pertinenti (ad esempio, L153 sul CDM) e garantiremo che le nostre procedure riflettano eventuali aggiornamenti legislativi. Ad esempio, l'ACOP dell'HSE sulle attrezzature di sollevamento fornisce un'indicazione essenziale sulle migliori pratiche ai sensi del LOLER.

Conclusione

Façade Creations Ltd riconosce pienamente che la gestione della salute e della sicurezza è una parte fondamentale della nostra attività. Questa politica definisce un quadro chiaro di doveri e misure per conformarsi alla legge del Regno Unito e proteggere le persone. L'alta dirigenza approva questa politica e si aspetta che tutti i dipendenti, gli appaltatori e i visitatori la comprendano e la applichino. Lavorando insieme, raggiungeremo il nostro obiettivo di operazioni sicure, sane e senza incidenti in tutti gli uffici, lo stabilimento e i cantieri

Contattaci

Se avete domande o dubbi su questa politica, vi preghiamo di contattarci.

I nostri dati sono:

• E-mail: info@facadecreations.co.uk
• Indirizzo postale: 124 City Road, Londra, EC1V 2NX, Regno Unito
• Telefono: +44 (0)116 289 3343

Faremo del nostro meglio per rispondere tempestivamente e risolvere i tuoi problemi.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2025