Quali tipi di sistemi di facciata installate?

Installiamo rivestimenti antipioggia, facciate metalliche, pannelli compositi, sistemi di facciate decorative e soluzioni di rivestimento ignifughe.

Offrite rivestimenti sostitutivi ignifughi?

Sì, forniamo soluzioni di rivestimento certificate e ignifughe per edifici commerciali, industriali e residenziali, in conformità con le normative del Regno Unito.

Politica sulla schiavitù moderna e sulla tratta di esseri umani

Façade Creations Ltd (la "Società") si impegna a prevenire ogni forma di schiavitù moderna e tratta di esseri umani nelle sue attività e nelle sue catene di fornitura. Adottiamo un approccio di tolleranza zero nei confronti della schiavitù e della tratta di esseri umani e rispettiamo i principi del Modern Slavery Act del Regno Unito del 2015 e delle relative linee guida. La presente politica definisce i nostri impegni, le responsabilità organizzative e le procedure per garantire che la schiavitù moderna o la tratta di esseri umani non si verifichino in nessuna parte della nostra attività o in nessuna parte delle nostre catene di fornitura. Si applica a tutti i direttori, dirigenti, dipendenti, appaltatori, fornitori e a qualsiasi altra persona o organizzazione che fornisca servizi per nostro conto.

Questa politica è in linea con la legge del Regno Unito e con le linee guida statutarie del Ministero dell'Interno e riflette le migliori pratiche volontarie volte ad aumentare la trasparenza e la condotta etica, nonostante il fatturato annuo dell'Azienda sia inferiore alla soglia di 36 milioni di sterline che determina l'obbligo legale di pubblicare una dichiarazione sulla schiavitù e la tratta di esseri umani. Adottando lo spirito del Modern Slavery Act, l'Azienda dimostra il proprio impegno per una gestione etica della catena di fornitura e per la tutela dei diritti umani in tutte le giurisdizioni in cui opera.

Ambito e scopo

La presente politica copre tutti i beni e servizi forniti a o da Façade Creations, inclusi i prodotti per facciate in alluminio e i pannelli in vetro, e si estende a tutti i settori della nostra organizzazione e della nostra catena di fornitura. I nostri standard contrattuali ed etici impongono a tutti i dipendenti, subappaltatori e fornitori (inclusi produttori esteri e fornitori di servizi logistici) di rispettare la presente politica.

In qualità di azienda di progettazione, produzione e installazione di facciate con sede nel Regno Unito, riconosciamo che alcuni aspetti delle nostre attività comportano un rischio maggiore di schiavitù moderna. In particolare, l'estrazione e la lavorazione di materie prime (come la bauxite per l'alluminio o la silice per il vetro), la produzione all'estero e l'impiego di manodopera in subappalto nei cantieri edili possono essere a rischio di lavoro forzato, lavoro vincolato, reclutamento fraudolento e altre forme di sfruttamento. Notiamo inoltre che rapporti globali indicano che i rischi di lavoro forzato rimangono persistenti e profondamente radicati in alcune catene di approvvigionamento di alluminio e minerali . Per affrontare questi rischi, applichiamo solide procedure di due diligence in ogni fase di approvvigionamento e contrattualizzazione.

La presente politica è pubblicata sul nostro sito web in conformità con le migliori pratiche di trasparenza. Viene rivista annualmente e approvata dal Consiglio di Amministrazione, che si assume la responsabilità ultima della sua attuazione e di garantire che siano fornite risorse adeguate per il raggiungimento dei suoi obiettivi.

Quadro giuridico e normativo

Il Modern Slavery Act 2015 (la "Legge") è una legge del Regno Unito che riunisce i reati penali relativi alla schiavitù, alla servitù, al lavoro forzato o obbligatorio e alla tratta di esseri umani. In particolare:

Reati e definizioni: la legge definisce la schiavitù, la servitù, il lavoro forzato e la tratta di esseri umani nelle sezioni da 1 a 3, e rende tali reati punibili dalla legge. Ad esempio, la sezione 1 stabilisce che "schiavitù, servitù e lavoro forzato o obbligatorio" include il tenere qualcuno in una posizione di schiavitù o l'obbligo di svolgere lavori o servizi sotto minaccia o coercizione (Modern Slavery Act 2015, sezione 1). La sezione 2 definisce la tratta di esseri umani come l'organizzazione o la facilitazione del trasferimento di persone in schiavitù, servitù o lavoro forzato. La Società si impegna a prevenire qualsiasi condotta che possa costituire un reato ai sensi della legge.
Trasparenza e rendicontazione: Sotto Sezione 54 della legge, le organizzazioni commerciali del Regno Unito che svolgono un'attività nel Regno Unito con un fatturato di 36 milioni di sterline o più siamo legalmente tenuti a pubblicare una Dichiarazione annuale sulla Schiavitù Moderna che descriva le misure adottate per prevenire la schiavitù moderna nelle nostre catene di fornitura. Sebbene il fatturato di Façade Creations Ltd sia attualmente al di sotto di questa soglia, adottiamo volontariamente i principi della Legge e le migliori pratiche in materia di trasparenza. La Società, tuttavia, compila e pubblica questa politica per spiegare il nostro approccio alla schiavitù moderna, in linea con lo spirito della Sezione 54. Intendiamo adottare i contenuti raccomandati per le dichiarazioni sulla trasparenza nelle nostre informative, tra cui:
1. La nostra struttura organizzativa, le nostre operazioni aziendali e le nostre catene di fornitura.
2. Le nostre politiche in materia di schiavitù e tratta di esseri umani.
3. I nostri processi di due diligence.
4. Le parti della nostra attività e delle nostre catene di fornitura in cui esiste un rischio di schiavitù moderna e le misure adottate per valutare e gestire tale rischio.
5. L'efficacia delle nostre misure (inclusi i relativi indicatori chiave di prestazione ).
6. Formazione sulla schiavitù moderna e sulla tratta di esseri umani.
Questi aspetti derivano dalle linee guida statutarie del Ministero dell'Interno relative alla Legge e Façade Creations si impegna ad affrontarli in modo esaustivo, pur non essendo legalmente tenuta a pubblicare una dichiarazione. Allineiamo i nostri processi agli standard del Ministero dell'Interno e internazionali (inclusi i Principi Guida delle Nazioni Unite su Imprese e Diritti Umani e le Linee Guida dell'OCSE sulla Due Diligence per una Condotta Aziendale Responsabile) per garantire la coerenza con le migliori pratiche riconosciute.
Altre normative e standard: oltre al Modern Slavery Act, rispettiamo le normative pertinenti del Regno Unito e dell'UE che vietano il lavoro forzato e la tratta di esseri umani, tra cui l'Immigration, Asylum and Nationality Act del 2006 (disposizioni sul lavoro illegale) e l'Asylum and Immigration (Treatment of Claimants, etc.) Act del 2004 (reati di tratta). Consideriamo inoltre gli standard internazionali del lavoro, come le convenzioni dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL) sul lavoro forzato, il lavoro minorile e la libertà dei lavoratori, e sosteniamo il Global Compact delle Nazioni Unite e altre iniziative internazionali contro la schiavitù moderna.

Organizzazione e catena di fornitura

Struttura e operazioni aziendali

Façade Creations Ltd è un'azienda britannica privata specializzata nella progettazione, ingegnerizzazione, produzione e installazione di sistemi di facciate in alluminio e facciate continue in vetro. Operiamo dalla nostra sede centrale e dallo stabilimento produttivo nel Regno Unito, servendo clienti principalmente nel settore edile britannico. Il nostro personale comprende ingegneri, progettisti, operai e squadre di installazione. Ci avvaliamo inoltre di subappaltatori per attività di installazione specialistiche, manodopera in loco e alcuni lavori di ingegneria.

Le attività dell'azienda comprendono diverse fasi di produzione e consegna: approvvigionamento delle materie prime, fabbricazione di telai in alluminio e vetrate, finitura e assemblaggio, nonché installazione nei cantieri. Ci riforniamo di alluminio e vetro da una rete di fornitori, sia nazionali che internazionali. La nostra catena di fornitura è articolata su più livelli, con fornitori primari che forniscono componenti lavorati o materie prime, e fornitori secondari (di secondo livello e oltre), tra cui estrattori di materie prime, fonderie e produttori di componenti all'estero.

Rischi e mitigazione della catena di fornitura

Riconosciamo che alcune parti della nostra catena di fornitura presentano un rischio più elevato di schiavitù moderna, tra cui:

Materie prime (alluminio, vetro): l'estrazione e la lavorazione della bauxite (minerale di alluminio), la raffinazione dell'allumina, la fusione dell'alluminio e la produzione del vetro possono coinvolgere regioni con scarse tutele del lavoro. Ad esempio, i rapporti di settore evidenziano che il lavoro forzato e le violazioni dei diritti umani rimangono profondamente radicati in alcune filiere di approvvigionamento di alluminio e minerali . Valuteremo attentamente qualsiasi fornitore estero di lingotti, estrusi o pannelli di vetro in alluminio, valutando il paese di origine e qualsiasi fattore di rischio noto.
Produzione e fabbricazione: laddove la fabbricazione o la finitura siano esternalizzate, soprattutto a livello internazionale, verifichiamo le pratiche di lavoro di tali stabilimenti. Richiediamo ai nostri produttori di rispettare il nostro Codice di Condotta e di fornire prove di pratiche etiche.
Logistica e trasporti: il trasporto e l'immagazzinamento possono coinvolgere subappaltatori o manodopera migrante. Includiamo clausole anti-schiavitù nei nostri contratti di logistica e ci assicuriamo che i trasportatori non utilizzino manodopera che ne comporti lo sfruttamento.
Manodopera in cantiere e subappaltatori: la fase di installazione nei cantieri edili prevede in genere l'impiego di manodopera in subappalto. Insistiamo affinché tutti i subappaltatori che eseguono servizi di installazione o di supporto (ad esempio, pulizia, movimentazione materiali) rispettino questa politica e le leggi sul lavoro del Regno Unito in materia. Collaboriamo esclusivamente con appaltatori e agenzie autorizzati ed effettuiamo controlli sui fornitori di manodopera da loro utilizzati.

Mappando la nostra catena di fornitura e identificando le aree in cui è coinvolta la manodopera (ad esempio, taglio del vetro, finitura dell'alluminio, pulizia, stoccaggio), miriamo a comprendere dove potrebbero verificarsi rischi di lavoro forzato o tratta di esseri umani. Ove possibile, effettuiamo visite in loco o audit indipendenti presso i nostri principali fornitori. Collaboriamo con stakeholder esterni (come gruppi industriali, ONG, sindacati) per identificare le aree di rischio e le buone pratiche. Ad esempio, seguiamo gli standard dell'Aluminium Stewardship Initiative, che enfatizzano la due diligence lungo tutta la catena e richiedono ai fornitori di evitare pratiche di lavoro forzato.

Rapporti con subappaltatori e fornitori

Tutti gli accordi con subappaltatori e fornitori includono clausole che proibiscono esplicitamente la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani. Richiediamo ai partner di:

Riconoscere questa politica: firmare o incorporare una clausola anti-schiavitù nel proprio contratto, confermando il proprio impegno a sostenere i principi di questa politica.
Rispettare le leggi: rispettare tutte le leggi sul lavoro applicabili nella propria giurisdizione (ad esempio, UK Employment Act 1996, National Minimum Wage Act 1998, equivalenti esteri) e gli standard internazionali sui lavoratori
Consentire audit: consentire alla Società (o ai revisori da essa nominati) di condurre ispezioni e audit in loco, con o senza preavviso, per verificare la conformità.
Collaborare con le indagini: se sorgono accuse di abuso, collaborare pienamente con qualsiasi indagine interna o richiesta di informazioni da parte delle forze dell'ordine.

Il nostro team di approvvigionamento esamina attentamente i fornitori prima di affidargli l'incarico, verificandone le pratiche commerciali e qualsiasi informazione pubblica sulle questioni relative al lavoro. Questo processo di verifica include: screening del rischio a tavolino (ad esempio, in base alle classificazioni del rischio paese, al Global Slavery Index, ai report TIP statunitensi), valutazioni basate su questionari, revisione delle dichiarazioni o delle politiche dei fornitori in materia di schiavitù moderna e referenze di altri clienti. Qualsiasi fornitore ritenuto ad alto rischio deve sottoporsi a una due diligence rafforzata, ad esempio richiedendo audit indipendenti di terze parti sulle pratiche di lavoro o piani di azioni correttive. I fornitori non devono ingaggiare subappaltatori senza la nostra approvazione e tutti i subappaltatori approvati ereditano gli stessi obblighi.

Politiche e procedure

Codice di condotta e impegni contro la schiavitù

Codice di Condotta completo che incorpora i principi anti-schiavitù. Questo Codice e le politiche di supporto vengono comunicati a tutto il personale e ai collaboratori. I punti chiave includono:

Rispetto dei diritti umani: Sottolineiamo l'assoluta importanza di trattare tutti i lavoratori con rispetto e dignità. Tutto il personale deve astenersi da qualsiasi forma di sfruttamento. Riconosciamo che possono sorgere rischi di schiavitù moderna e sottolineiamo la necessità di vigilanza e di intervento immediato qualora vengano rilevati problemi.
Tolleranza zero per gli abusi: la Società proibisce severamente qualsiasi atto di schiavitù, servitù, lavoro forzato o obbligatorio, servitù per debiti, tratta di esseri umani, lavoro minorile o discriminazione di qualsiasi tipo.
Libertà di movimento e di associazione: i lavoratori sono liberi di interrompere il rapporto di lavoro e di lasciare i locali dopo l'orario di lavoro senza alcuna penalità. Non vi sono restrizioni irragionevoli alla circolazione. I lavoratori hanno il diritto di aderire a sindacati e di contrattare collettivamente, senza ritorsioni. Questi diritti sono in linea con le Convenzioni fondamentali dell'OIL e con le nostre politiche interne.
Nessuna commissione di reclutamento: aderiamo al principio "il datore di lavoro paga". In nessun caso richiediamo ai lavoratori di pagare commissioni di reclutamento o collocamento. Tutti i costi associati al reclutamento, alla formazione o alle attrezzature sono a carico dell'azienda (o dei nostri collaboratori diretti, non dei lavoratori). Questo aiuta a prevenire la servitù per debiti e altri abusi.
Retribuzione equa e orario di lavoro: i salari sono conformi alle leggi nazionali sul salario minimo o agli standard salariali dignitosi del settore, a seconda di quale sia più elevato. Il lavoro straordinario è volontario, retribuito alla tariffa adeguata e limitato in conformità con le leggi sul lavoro. Vietiamo severamente gli straordinari obbligatori.
Divieto di confisca dei documenti: non conserviamo né tratteniamo i documenti di identità originali dei lavoratori (passaporti, carte d'identità nazionali, ecc.) come condizione per l'assunzione. I documenti personali dei lavoratori rimangono di loro proprietà in ogni momento.
Accesso a reclami e rimedi: manteniamo procedure di reclamo accessibili. I lavoratori hanno il diritto di segnalare preoccupazioni relative alle condizioni di lavoro (anche in forma anonima) senza timore di ritorsioni. Se un lavoratore viene vittimizzato, avrà accesso a rimedi appropriati, tra cui risarcimento, assistenza e risarcimento.

Tutti questi principi sono integrati nel nostro manuale per i dipendenti e nel codice di condotta per i fornitori. Richiediamo la prova che ogni azienda nella nostra catena di fornitura abbia politiche altrettanto rigorose e le comunichi alla propria forza lavoro. Ad esempio, le linee guida suggeriscono alle aziende di garantire che le politiche siano "messe a disposizione e comunicate ai lavoratori" (anche nelle lingue locali, ove pertinente) e che i lavoratori possano segnalare eventuali violazioni. In linea con ciò, distribuiamo le politiche chiave nelle lingue parlate dalla nostra forza lavoro e incoraggiamo una cultura di apertura.

Acquisti e approvvigionamenti responsabili

Le decisioni di acquisto possono influenzare le condizioni di lavoro. Promuoviamo un approvvigionamento responsabile:

Considerazione dei costi di manodopera: teniamo conto dei costi di manodopera nelle nostre valutazioni dei prezzi e delle offerte, evitando offerte eccessivamente basse che potrebbero essere state rese possibili dallo sfruttamento dei lavoratori. Cerchiamo di collaborare con fornitori che paghino salari dignitosi e offrano condizioni di lavoro sicure.
Clausole anti-schiavitù: ogni ordine di acquisto e contratto include una clausola anti-schiavitù che consente la risoluzione del contratto qualora vengano scoperte pratiche di schiavitù. Ciò crea una chiara responsabilità per i fornitori.
Formazione per gli acquirenti: il nostro team di approvvigionamento è formato per identificare i segnali d'allarme (ad esempio offerte molto basse, mancanza di trasparenza sulla manodopera) e per interrogare i fornitori sulla gestione della forza lavoro.
Coinvolgimento dei fornitori: comunichiamo a tutti i fornitori le nostre aspettative in materia di schiavitù moderna. Quando assumiamo nuovi fornitori, chiariamo che il rispetto dei principi del Modern Slavery Act è una condizione per poter collaborare con noi.

Queste misure garantiscono che le nostre pratiche di acquisto non incentivino inavvertitamente lo sfruttamento. Ad esempio, guidati dai consigli del Ministero dell'Interno, riconosciamo la necessità di una politica di acquisto responsabile per impedire che il "lavoro schiavistico a basso costo" danneggi le imprese oneste e ci impegniamo a comprendere l'impatto delle nostre scelte di approvvigionamento sui diritti umani.

Pratiche di reclutamento e assunzione

All'interno delle nostre attività, adottiamo rigide procedure di assunzione per prevenire il lavoro forzato. Adottiamo le seguenti procedure:

Verifica del diritto al lavoro: verifichiamo che tutti i dipendenti e i collaboratori in loco abbiano il diritto legale di lavorare nel Regno Unito prima di iniziare il rapporto di lavoro, in conformità con l'Asylum and Immigration Act del 1996.
Contratti di lavoro: tutti i lavoratori hanno contratti scritti in una lingua a loro comprensibile, che delineano i loro diritti, la retribuzione, l'orario di lavoro e le disposizioni in materia di salute e sicurezza. Ciò è in linea con le linee guida secondo cui i lavoratori dovrebbero ricevere "informazioni complete e accurate sui loro diritti e sulle condizioni di assunzione e impiego, per iscritto e in una lingua a loro comprensibile".
Nessun lavoro vincolato o sfruttato: garantiamo che nessun dipendente o appaltatore è tenuto a pagare per il proprio lavoro (nessun deposito su salari o attrezzature) e che le commissioni di reclutamento (se presenti) non vengono addebitate ai lavoratori.
Diversità e inclusione: non discriminiamo nelle assunzioni o nell'impiego. Prestiamo particolare attenzione alla vulnerabilità di alcuni gruppi (ad esempio lavoratori migranti, lavoratori temporanei, personale interinale) e garantiamo loro le stesse tutele.

Mantenendo elevati standard qualitativi nella nostra forza lavoro diretta, definiamo il tono della nostra catena di fornitura. Tutti i dipendenti ricevono una copia di questa politica e il rispetto dei principi anti-schiavitù è parte integrante delle nostre aspettative in termini di performance.

Due Diligence e Gestione del Rischio

Per garantire la conformità e identificare tempestivamente potenziali problemi, Façade Creations adotta un processo di due diligence strutturato:

Valutazione del rischio

Effettuiamo regolarmente valutazioni del rischio di schiavitù moderna che riguardano le nostre attività e le nostre catene di fornitura. Una valutazione del rischio è un'analisi sistematica della probabilità che qualsiasi parte delle nostre attività o delle attività dei nostri fornitori implichi sfruttamento. Ciò include:

Rischio di settore e di prodotto: valutazione del rischio per materiale (ad esempio, le materie prime in alluminio possono presentare rischi diversi rispetto ai componenti finali fabbricati) e per paese (ad esempio, la produzione in un paese ad alto rischio). Utilizziamo strumenti come il Global Slavery Index e i rapporti del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti sulla tratta di esseri umani come input per la nostra analisi.
Rischio nei processi aziendali: identificazione di punti di rischio quali produzione in subappalto, processi di reclutamento e logistica. Esaminiamo le nostre pratiche di approvvigionamento e gestione delle risorse umane per garantire che non incoraggino involontariamente lo sfruttamento.
Gruppi vulnerabili: valutare se determinate forze lavoro siano a rischio (ad esempio, manodopera migrante, personale interinale o particolari mestieri storicamente soggetti ad abusi). Prestiamo attenzione a segnali come un rapido turnover o un elevato ricorso al lavoro interinale.

La presente valutazione dei rischi viene aggiornata almeno una volta all'anno, o ogni volta che si verifica un cambiamento significativo nelle nostre attività (ad esempio, un nuovo fornitore, un nuovo Paese di operatività). I risultati vengono esaminati dal management e documentiamo la data della valutazione e i responsabili.

Processi di due diligence

Sulla base della valutazione del rischio, applichiamo misure di due diligence per mitigare i rischi identificati. Il nostro approccio include:

Questionari e screening per i fornitori: per i fornitori critici, pubblichiamo questionari dettagliati sulle loro policy, sulle tutele dei lavoratori e su eventuali casi di schiavitù moderna. Questi questionari possono essere allineati a modelli standard (ad esempio, il modello di rischio della Social Responsibility Alliance).
Audit e ispezioni: incarichiamo revisori indipendenti di ispezionare in loco i fornitori ad alto rischio, in particolare produttori esteri o subappaltatori. Gli audit includono la revisione dei documenti e i colloqui con i lavoratori. Se i documenti da sottoporre a verifica (come buste paga o fogli presenze) risultano sospetti, i revisori possono effettuare visite a sorpresa per ottenere risultati più accurati. Gli audit sono condotti da professionisti qualificati (che spesso parlano la lingua locale) per identificare efficacemente i segnali di schiavitù.
Visite in loco e coinvolgimento dei lavoratori: oltre agli audit, il nostro personale o i nostri partner visitano periodicamente i principali fornitori e i cantieri per interagire con i lavoratori e valutarne le condizioni. Promuoviamo un ambiente in cui i lavoratori possano parlare liberamente delle proprie condizioni (talvolta tramite terze parti o sindacati).
Controlli contrattuali: richiediamo ai fornitori di integrare gli standard di lavoro nei loro subappalti. Ad esempio, i nostri contratti possono imporre il rispetto del nostro Codice di Condotta e consentirci di recedere dal contratto in caso di gravi violazioni. Prevediamo anche conseguenze in caso di inosservanza, come piani di risanamento o l'esclusione da lavori futuri.

Se un'attività di due diligence rivela casi effettivi o sospetti di schiavitù o tratta, interveniamo immediatamente. Il nostro protocollo di risposta include l'interruzione di nuovi ordini dal fornitore sospetto, l'avvio di un'indagine e la richiesta al fornitore di adottare misure correttive. Cerchiamo di bilanciare l'esigenza di porre rimedio alla situazione (proteggendo i lavoratori vittime) con l'esigenza di evitare di peggiorare le condizioni dei lavoratori (ad esempio, cerchiamo di collaborare con il fornitore per trovare una soluzione, piuttosto che un disimpegno immediato se ciò dovesse danneggiare le vittime). Qualsiasi sospensione o risoluzione dei contratti viene gestita con attenzione per evitare ulteriore sfruttamento, e sempre con la documentazione delle misure adottate.

Misure specifiche per le catene di fornitura ad alto rischio

Considerata la nostra attenzione ai prodotti in alluminio e vetro, adottiamo misure mirate:

Tracciabilità dei materiali: ci impegniamo a conoscere l'origine del nostro alluminio e del nostro vetro. Ove disponibili, preferiamo fornitori con certificazione di catena di custodia o credenziali di audit di terze parti (ad esempio, quelli che soddisfano gli standard Aluminium Stewardship Initiative o Responsible Sourcing).
Coinvolgimento dei fornitori: per gli stabilimenti all'estero, stabiliamo partnership a lungo termine ove possibile. Potremmo offrire o richiedere attività di capacity building (ad esempio, formazione sugli standard di lavoro) e dare priorità ai fornitori che investono nel miglioramento delle condizioni. Questo approccio aumenta la nostra influenza nell'affrontare i problemi.
Collaborazione con i colleghi: collaboriamo con gruppi industriali e altri appaltatori per condividere informazioni su fornitori e rischi. Ad esempio, l'adesione a consorzi di approvvigionamento o iniziative di approvvigionamento responsabile ci offre una leva collettiva per richiedere migliori pratiche di lavoro.
Monitoraggio dei rischi: ci teniamo aggiornati sulle notizie e sui rapporti delle ONG in merito al lavoro forzato nelle regioni interessate (ad esempio, monitorando se vengono segnalati nuovi incidenti nei principali centri di produzione del vetro).

Controlli interni e responsabilità

Ruoli e responsabilità

Il management di Façade Creations è responsabile dell'attuazione complessiva della politica. Il Consiglio di Amministrazione fornisce supervisione e riceve relazioni annuali sulle nostre iniziative contro la schiavitù. Un Responsabile della Conformità alla Schiavitù Moderna (in genere all'interno del team Legale/Conformità) gestisce l'implementazione quotidiana e garantisce che vengano eseguite valutazioni dei rischi, audit e formazione. I responsabili di reparto (Approvvigionamento, Operazioni, Risorse Umane) sono responsabili dell'applicazione della politica nelle rispettive aree, assicurandosi che i loro team completino la formazione e che i contratti includano le clausole necessarie.

Tutti i dipendenti e i collaboratori sono tenuti a comprendere e rispettare questa politica. I manager sono tenuti a garantire che qualsiasi segnalazione venga segnalata tempestivamente. Includiamo il rispetto di questa politica come parte integrante delle valutazioni delle prestazioni del personale interessato.

Formazione e consapevolezza

Forniamo formazione regolare sulla schiavitù moderna e sulla tratta di esseri umani a tutti i dipendenti, con formazione aggiuntiva per coloro che ricoprono ruoli ad alto rischio (come responsabili degli acquisti, project manager e personale delle risorse umane). La formazione comprende:

Le definizioni e i segni della schiavitù moderna (ad esempio, limitazioni di movimento, trattenute salariali, condizioni di vita abusive).
Leggi pertinenti e requisiti della politica aziendale.
Come segnalare preoccupazioni o sospetti (incluso l'uso dei canali riservati descritti di seguito).
I nostri processi di due diligence e il modo in cui il personale può contribuire a identificare i rischi (ad esempio chiedendo ai fornitori informazioni sulle loro politiche).

Formando il personale e i subappaltatori, ci assicuriamo che tutti comprendano l'importanza morale e legale della lotta alla schiavitù e sappiano come comportarsi in caso di scoperta di un reato. Monitoriamo il completamento della formazione come indicatore chiave di prestazione.

Audit e monitoraggio

Oltre agli audit dei fornitori sopra descritti, la Società conduce regolarmente verifiche interne di conformità. Queste includono:

Audit interni: controlli periodici dei registri interni (ad esempio buste paga, fogli presenze) e della documentazione dei fornitori per garantire che non vi siano detrazioni inspiegabili, trattenute sui depositi o irregolarità.
Autovalutazioni: richiediamo ad alcuni fornitori chiave di compilare annualmente relazioni di autovalutazione sugli standard di lavoro. Tali relazioni vengono esaminate dal Responsabile della Conformità alla Schiavitù Moderna.
Indicatori di performance: utilizziamo sia indicatori chiave di prestazione (KPI) principali che secondari (lagging) per misurare i progressi. Alcuni esempi dei nostri KPI includono: la percentuale di fornitori ad alto rischio sottoposti a audit nell'ultimo anno; il numero di dipendenti formati; il numero di reclami ricevuti e risolti; e i risultati delle interviste ai lavoratori (ad esempio, la percentuale di lavoratori che si sentono liberi di andarsene dopo il turno). Questi indicatori vengono comunicati al senior management e utilizzati per promuovere il miglioramento. Il monitoraggio dei risultati ci aiuta a capire dove sono stati raggiunti gli obiettivi e dove sono necessari ulteriori interventi.

Il nostro approccio di monitoraggio è in linea con le linee guida del Ministero dell'Interno, che consigliano di divulgare i risultati e di garantire la qualità dei dati (ad esempio, verificando che i revisori siano qualificati per identificare la schiavitù moderna). Documentiamo inoltre casi di studio di azioni correttive per dimostrare la nostra efficacia nel tempo.

Segnalazioni riservate e segnalazioni di illeciti

Disponiamo di un sistema di whistleblowing e di altri canali di segnalazione riservati per consentire a dipendenti, appaltatori e fornitori di segnalare eventuali problemi. Le segnalazioni possono essere inviate al Responsabile della Conformità, in forma anonima tramite e-mail o lettera, oppure tramite una hotline esterna. Questi canali sono sempre disponibili (24 ore su 24, 7 giorni su 7) e consentono la comunicazione in più lingue, ove necessario. Vietiamo severamente qualsiasi ritorsione nei confronti di chiunque segnali in buona fede.

Tutte le segnalazioni di sospetta schiavitù moderna vengono prese in seria considerazione e sottoposte a indagine tempestiva. In caso di segnalazione, il Responsabile della Conformità e i responsabili dei reparti competenti effettuano un'analisi tempestiva e riservata. A seconda della gravità, ciò può comportare la sospensione immediata del fornitore o del lavoratore dal sito, un audit indipendente o il deferimento alle forze dell'ordine. Documentiamo tutte le misure adottate e garantiamo protezione e supporto alle potenziali vittime.

Escalation e risposta

Se si sospetta o si scopre un caso di schiavitù moderna o di tratta a qualsiasi livello della nostra attività o catena di fornitura, la Società:

Proteggere le vittime: adottare misure immediate per garantire la sicurezza di qualsiasi vittima identificata o sospetta (ad esempio, fornendo un alloggio sicuro o assistenza medica, se necessario).
Indagare: condurre un'indagine interna, inclusi colloqui e raccolta di prove. Potremmo sospendere la parte responsabile in attesa dell'esito.
Notifica alle autorità: segnalare il caso alle autorità competenti. Ad esempio, contattare la Gangmasters and Labour Abuse Authority (GLAA) (0800 432 0804) per i casi di sfruttamento lavorativo nel Regno Unito e la polizia (101) per i reati penali. Se i lavoratori coinvolti si trovano in un altro Paese, segnaleremo il caso alle agenzie straniere competenti, come l'Organizzazione Internazionale per le Migrazioni.
Rimediare: richiedere a qualsiasi fornitore o appaltatore non conforme di implementare un piano di risanamento. Se il fornitore rifiuta o non è in grado di porre rimedio, prenderemo in considerazione la risoluzione del contratto, facendo attenzione a non peggiorare la situazione della vittima.
Misure disciplinari: applicare misure disciplinari, fino alla risoluzione del rapporto di lavoro o del contratto, nei confronti di qualsiasi dipendente dell'azienda che abbia violato questa politica.

Il Senior Leadership Team dell'azienda esamina tutti i casi di schiavitù moderna e i risultati delle indagini. Le lezioni apprese vengono utilizzate per aggiornare le nostre valutazioni del rischio e migliorare i nostri controlli.

Indicatori chiave di prestazione (KPI)

Definiamo obiettivi e parametri chiari per promuovere il miglioramento continuo dei nostri sforzi contro la schiavitù. Come raccomandato dalle linee guida, definiamo obiettivi annuali per identificare, prevenire e contrastare la schiavitù moderna. Ad esempio, i nostri obiettivi possono includere l'aumento della percentuale di fornitori sottoposti a audit o il miglioramento della soddisfazione dei lavoratori rispetto al nostro meccanismo di gestione dei reclami.

Per ogni obiettivo, definiamo KPI focalizzati sui risultati . Tra i KPI esemplificativi figurano:

Copertura formativa: percentuale di personale e dirigenti che hanno completato la formazione sulla consapevolezza della schiavitù moderna.
Ambito di verifica: percentuale di fornitori ad alto rischio sottoposti a verifiche o valutazioni di due diligence negli ultimi 12 mesi.
Segnalazioni di reclami: numero di preoccupazioni o incidenti segnalati su questioni legate alla schiavitù (ad esempio, puntando a un numero stabile o crescente nei primi anni di vita man mano che aumenta la consapevolezza, seguito da una riduzione man mano che i problemi vengono affrontati).
Conformità alle policy: numero di contratti con i fornitori aggiornati con clausole sulla schiavitù moderna o numero di fornitori certificati (se applicabile).
Parametri di rimedio: tempo impiegato per risolvere i casi di schiavitù verificati e numero di vittime assistite.

I progressi rispetto ai KPI vengono monitorati regolarmente. Utilizziamo sia dati quantitativi (ad esempio, numero di audit completati) sia dati qualitativi (ad esempio, feedback dei lavoratori) per valutare l'impatto. Il sistema di raccolta dati e reporting assegna responsabilità per ciascun KPI e i report vengono forniti al Consiglio di Amministrazione. Ciò è in linea con le linee guida secondo cui le organizzazioni dovrebbero indicare chi è responsabile del monitoraggio e come vengono monitorati i progressi.

Programma di formazione e sensibilizzazione

Tutto il personale interessato è formato su questa politica e sui rischi di schiavitù moderna. Tra questi rientrano i dipendenti dei reparti approvvigionamento, operazioni, risorse umane, finanza e gestione del sito. La formazione comprende:

Le definizioni di schiavitù moderna e tratta di esseri umani (in conformità con le sezioni 1–2 della legge).
I nostri requisiti normativi e gli obblighi legali del Modern Slavery Act.
Segnali di allarme e indicatori di sfruttamento.
Come svolgere la due diligence e cosa fare se si presenta un potenziale problema.
Come utilizzare i meccanismi di segnalazione riservata.

La formazione viene erogata al momento dell'inserimento dei nuovi dipendenti e ripetuta annualmente per i dipendenti esistenti. Teniamo traccia delle presenze e valutiamo le conoscenze attraverso quiz o casi di studio. Integrando questa formazione, garantiamo che il nostro personale sia in grado di contribuire a prevenire la schiavitù e di intervenire qualora venga scoperta.

Revisione e miglioramento continuo

Façade Creations monitorerà e rivedrà regolarmente questa politica, almeno una volta all'anno, per garantirne l'efficacia e l'aggiornamento rispetto ai requisiti di legge. Eventuali modifiche necessarie saranno apportate e approvate dal Consiglio di Amministrazione. Aggiorniamo inoltre le nostre pratiche in linea con le nuove linee guida del governo del Regno Unito o con gli sviluppi delle migliori pratiche. I risultati degli anni precedenti vengono analizzati per contribuire a definire gli obiettivi futuri, promuovendo il miglioramento continuo.

Conserviamo la documentazione di tutte le nostre valutazioni del rischio di schiavitù moderna, delle attività di due diligence, dei rapporti di audit e dei registri di formazione. Il management riceve periodicamente report riepilogativi di questi documenti. Registrando e rivedendo in modo trasparente le nostre azioni, miriamo a rafforzare i nostri controlli nel tempo.

Approvazione e comunicazione del consiglio

La presente politica è stata esaminata e approvata dal Consiglio di Amministrazione di Façade Creations Ltd. Il Consiglio di Amministrazione e il management senior dimostrano leadership su questo tema, come richiesto dalle linee guida del Modern Slavery Act, secondo cui le dichiarazioni (e per estensione le politiche) dovrebbero avere una responsabilità a livello senior. Il management dell'azienda comunica regolarmente l'importanza della presente politica a tutti gli stakeholder.

Una copia di questa politica sarà resa pubblica sul sito web dell'Azienda, in una pagina ben visibile, per adempiere al nostro impegno volontario di trasparenza. Condivideremo inoltre questa politica con dipendenti, appaltatori, fornitori e partner commerciali, affinché comprendano gli standard che ci aspettiamo e le procedure che seguiamo.

Responsabilità e rendicontazione

Tutto il personale e gli agenti di Façade Creations hanno la responsabilità di familiarizzare con questa politica e di segnalare immediatamente qualsiasi preoccupazione o sospetto di schiavitù moderna. I dirigenti sono specificamente responsabili di:

Assicurarsi che tutti i dipendenti, nuovi ed esistenti, comprendano i propri obblighi.
Includere controlli sulla schiavitù moderna nei processi di assunzione dei fornitori e di rinnovo dei contratti.
Intervenire tempestivamente su qualsiasi segnalazione o risultato di audit che possa indicare casi di schiavitù o tratta.

Il Direttore Operativo (COO) e il Segretario Aziendale supervisionano l'attuazione di questa politica e riferiranno annualmente al Consiglio di Amministrazione sui risultati conseguiti rispetto ai nostri obiettivi e KPI in materia di lotta alla schiavitù moderna. Qualsiasi violazione di questa politica comporterà provvedimenti disciplinari, fino alla risoluzione del contratto.

Legislazione e riferimenti

La presente politica è informata dalle seguenti leggi e linee guida del Regno Unito:

Modern Slavery Act 2015 (c.30) , in particolare la Sezione 54 sulla trasparenza nelle catene di fornitura (l'obbligo legislativo di pubblicare una dichiarazione).
Guida statutaria del Ministero dell'Interno: Trasparenza nelle catene di fornitura – Una guida pratica (2022), che fornisce consigli dettagliati sulla conformità e sulle migliori pratiche per le dichiarazioni e le politiche sulla schiavitù moderna.
Modern Slavery Act 2015 – Statement Guidance (GOV.UK), che delinea le aree di contenuto consigliate quali struttura organizzativa, politiche, due diligence, valutazione del rischio, KPI e formazione.
Altri standard pertinenti, come i Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani e le Linee guida dell'OCSE sulla due diligence, che seguiamo per rafforzare i nostri processi.

Integrando questi requisiti e linee guida legali nelle nostre pratiche, Façade Creations garantisce il rispetto dei nostri obblighi statutari e li supera per proteggere eticamente i diritti umani.

Contattaci

Se avete domande o dubbi su questa politica, vi preghiamo di contattarci.

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