Nel corso degli anni, l'HMRC ha introdotto diversi regimi IVA volti a ridurre gli oneri amministrativi per le piccole imprese. Uno di questi è il regime contabile annuale.
Qual è lo schema contabile annuale?
Il regime contabile annuale aiuta le piccole imprese consentendo loro di presentare una sola dichiarazione IVA all'anno anziché le quattro consuete. Durante l'anno, pagano rate basate su una stima del debito per l'anno, con un saldo dovuto insieme alla dichiarazione. Il regime mira a facilitare la gestione del budget e del flusso di cassa e a ridurre la burocrazia.
Aderire al programma
Un'azienda può presentare domanda di adesione al programma se prevede che le forniture imponibili nei successivi 12 mesi non supereranno £ 1.350.000.
Le aziende devono essere in regola con le dichiarazioni IVA e non possono registrarsi come gruppo di società.
La domanda di adesione al programma deve essere presentata utilizzando il modulo 600(AA) reperibile sul sito web GOV.UK o tramite un collegamento nella versione online dell'avviso IVA 732. L'HMRC informerà l'azienda per iscritto se la domanda viene accettata.
Pagare l'IVA
Le imprese registrate da 12 mesi o più pagheranno l'IVA in nove rate mensili pari al 10% dell'importo dovuto nell'anno precedente. Le rate sono pagabili alla fine del quarto-dodicesimo mese dell'esercizio contabile annuale in corso.
In alternativa, tali aziende possono scegliere di pagare l'IVA in tre rate trimestrali pari al 25% dell'importo dovuto nell'anno precedente, con scadenza alla fine dei mesi 4, 7 e 10.
Il saldo IVA dell'anno è quindi dovuto insieme alla dichiarazione IVA due mesi dopo la fine del periodo contabile annuale.
Le aziende che non sono registrate da almeno 12 mesi possono comunque aderire al regime, ma ogni rata, mensile o trimestrale, si basa su una stima dell'IVA dovuta.
In tutti i casi l'HMRC comunicherà l'importo delle rate da pagare.
L'esercizio contabile annuale inizia solitamente all'inizio del trimestre in cui viene presentata la domanda. Se la domanda viene presentata a fine trimestre, può iniziare all'inizio del trimestre successivo.
Tutte le aziende possono presentare domanda all'HMRC per modificare l'importo delle rate se il volume d'affari è aumentato o diminuito in modo significativo.
Lasciando lo schema
Qualsiasi azienda può abbandonare volontariamente il programma in qualsiasi momento scrivendo all'HMRC.
Un'impresa non può più aderire al regime quando il suo fatturato annuo imponibile supera 1.600.000 £.
Vantaggi dello schema
- Riduzione del numero di dichiarazioni IVA necessarie ogni anno, da quattro a una.
- Poiché l'importo da pagare ogni mese è noto e certo, il flusso di cassa può essere gestito più facilmente.
- C'è un mese in più per completare la dichiarazione IVA e pagare le eventuali imposte in sospeso.
- Dovrebbe aiutare a semplificare i calcoli nei casi in cui l'azienda utilizza un regime di vendita al dettaglio o è parzialmente esente.
Potenziali svantaggi
I pagamenti intermedi potrebbero essere superiori al dovuto perché basati sull'anno precedente. Tuttavia, è possibile richiedere una rettifica all'HMRC se la differenza è significativa.
Un'azienda è tenuta a notificare all'HMRC se è probabile che l'IVA dovuta sia significativamente più alta o più bassa rispetto all'anno precedente.
