Questa scheda informativa illustra le opzioni a disposizione delle piccole imprese in merito alla redazione dei bilanci e al loro deposito presso la Companies House. È necessario considerare la natura delle attività dell'azienda, la tipologia di attività possedute e l'eventuale necessità/desiderata di un controllo esterno.
Principi contabili britannici (UK GAAP) per le piccole imprese
Le piccole aziende, a seconda delle dimensioni, hanno le seguenti opzioni:
- utilizzare lo stesso standard contabile delle società non di piccole dimensioni del Regno Unito – FRS 102
- per utilizzare il regime di informativa ridotta FRS 102 (sezione 1A), o
- ove pertinente, applicare uno standard alternativo – lo standard di rendicontazione finanziaria applicabile alle microentità – FRS 105.
Limiti dimensionali per piccole e micro-entità
Il governo ha innalzato le soglie dimensionali delle aziende, che entreranno in vigore per i periodi che iniziano il 6 aprile 2025 o successivamente.
Di seguito sono indicati gli attuali limiti dimensionali per essere considerati piccole entità:
| Attuale | |
|---|---|
| fatturato | 15 milioni di sterline (in precedenza 10,2 milioni di sterline) |
| Totale attività | 7,5 milioni di sterline (in precedenza 5,1 milioni di sterline) |
| Dipendenti | 50 |
Di seguito sono indicati i limiti dimensionali per qualificarsi come microentità:
| Attuale | |
|---|---|
| fatturato | 1 milione di sterline (in precedenza 632.000 sterline) |
| Totale attività | £ 500.000 (in precedenza £ 316.000) |
| Dipendenti | 10 |
Per essere considerata una piccola impresa o una micro impresa, un'azienda deve soddisfare due dei tre criteri sopra indicati per due anni consecutivi, a meno che non si tratti del primo anno di attività, nel qual caso si considera solo quell'anno. Il limite di fatturato viene adeguato se l'esercizio finanziario è più lungo o più breve di dodici mesi.
Esistono alcune esclusioni dai limiti dimensionali sopra indicati per le piccole e micro-entità, stabiliti dal Companies Act 2006. Ad alcuni tipi di entità è vietato predisporre conti per micro-entità, ad esempio alle organizzazioni di beneficenza.
In precedenza, le piccole imprese avevano la possibilità di non depositare il conto economico e/o la relazione del consiglio di amministrazione presso la Companies House, ovvero di presentare bilanci "in forma abbreviata". Le piccole imprese avevano anche la possibilità di preparare bilanci meno dettagliati (bilanci abbreviati) per i soci, a condizione che ogni socio accettasse annualmente, e poi, al momento del deposito, potevano scegliere di abbreviare lo stato patrimoniale, il conto economico o entrambi. Agli enti di beneficenza era vietato redigere bilanci abbreviati.
Si prega di notare che, sebbene la data di entrata in vigore non sia nota, la legge che modifica i requisiti di presentazione per le piccole imprese è stata approvata. Ciò significa che le piccole imprese non avranno più a disposizione queste opzioni.
Contenuto dei conti delle microentità
I bilanci di una microimpresa sono notevolmente più brevi e semplici di quelli richiesti per una piccola impresa. Le microimprese non sono più tenute a redigere una relazione sulla gestione.
Il conto economico e lo stato patrimoniale sono meno dettagliati. Ad esempio, le attività correnti sono esposte nel totale aggregato dello stato patrimoniale anziché essere analizzate in azioni, debiti e liquidità.
Le seguenti note devono essere riportate in calce al bilancio:
- accordi fuori bilancio
- numero medio mensile di dipendenti
- anticipazioni, crediti e garanzie degli amministratori, e
- garanzie, imprevisti e altri impegni finanziari.
Solo lo stato patrimoniale e le note a piè di pagina devono essere depositati presso la Companies House. Il conto economico non è obbligatorio (anche se si prevede che ciò cambierà nel prossimo futuro a seguito della legislazione secondaria volta a supportare l'Economic Crime and Corporate Transparency Act. Si prevede che in futuro le piccole imprese saranno tenute a depositare un conto economico presso la Companies House).
L'azienda non ha bisogno di produrre (né archiviare) le tipiche note aziendali di piccole dimensioni, come:
- politiche contabili
- eventi successivi al bilancio, e
- operazioni tra parti correlate.
La contabilità al fair value e le norme contabili alternative non possono essere applicate ai conti delle microentità, il che significa che non sono consentite rivalutazioni o misurazioni al fair value.
Contenuto dei conti FRS 102 1A
I bilanci di una piccola entità devono fornire una rappresentazione veritiera e corretta delle attività, delle passività, della situazione finanziaria e dei profitti o delle perdite della piccola entità per il periodo di riferimento.
Un set completo di bilanci di una piccola entità deve includere tutti i seguenti elementi:
- una situazione patrimoniale-finanziaria alla data di riferimento del bilancio
- un conto economico per il periodo di riferimento, e
- note ai conti.
Non è richiesta una dichiarazione dei flussi di cassa.
Tuttavia, per fornire una rappresentazione veritiera e corretta, potrebbe essere necessario quanto segue:
- quando una piccola entità riconosce guadagni o perdite in altri redditi complessivi, si incoraggia a presentare una dichiarazione di reddito complessivo complessivo, e
- quando una piccola entità ha transazioni con i detentori di capitale, si consiglia di presentare un rendiconto delle variazioni del patrimonio netto o un rendiconto dei profitti e degli utili non distribuiti.
In relazione alle note al bilancio, è prevista un'esenzione significativa per le operazioni con parti correlate. Saranno considerate ai fini dell'informativa solo le operazioni significative con parti correlate che non siano concluse alle normali condizioni di mercato.
Confronto tra i conti FRS 102 1A e FRS 105
La tabella seguente illustra i requisiti, compresi quelli incoraggiati per FRS 102 Sezione 1A e FRS 105:
| FRS 102 (Sezione 1A) | FRS 105 | |
|---|---|---|
| Relazione degli amministratori | SÌ | NO |
| Conto profitti e perdite | SÌ | SÌ |
| Conto economico complessivo / Conto economico dei guadagni/perdite totali riconosciuti | Incoraggiato | NO |
| Prospetto delle variazioni del patrimonio netto / Conto economico e utili non distribuiti / Nota sui fondi comuni di investimento | Incoraggiato | NO |
| Bilancio | SÌ | SÌ |
| Rendiconto finanziario | NO | NO |
L'FRS 105 impone un trattamento contabile più semplice rispetto all'FRS 102 Sezione 1A. Esistono numerose differenze tra l'FRS 102 Sezione 1A e l'FRS 105, ma le più significative sono le seguenti:
Rivalutazione/valore equo delle attività
La contabilizzazione al fair value non è consentita dall'FRS 105. Al contrario, l'FRS 102 Sezione 1A consente (e in alcuni casi richiede) che alcune attività siano valutate al fair value su base annuale.
Le seguenti attività e passività sono quelle maggiormente interessate dalla contabilizzazione al fair value ai sensi della Sezione 1A:
- Gli immobili di investimento, ad esempio quelli posseduti per generare un reddito da locazione, dovrebbero essere rivalutati ogni anno al loro valore equo.
- I contratti forward su valuta estera richiedono una rideterminazione del loro fair value alla data di bilancio.
- I prestiti da pagare o da ricevere (ad esempio a un direttore) con scadenza superiore a un anno, con un tasso di interesse pari a zero o inferiore a quello di mercato, devono essere misurati al valore attuale dei flussi di cassa futuri; tuttavia, in determinate circostanze, è consentita un'allentamento facoltativo di questo requisito nell'ambito dell'FRS 102 per le piccole entità.
Imposte differite
Lo standard FRS 105 non consente alle aziende di rilevare imposte differite. Al contrario, lo standard FRS 102, Sezione 1A, richiede che le imposte differite siano accantonate sulle rettifiche di fair value e, pertanto, è probabile che si verifichino con maggiore frequenza rispetto al passato.
