L'indennità di malattia prevista dalla legge (SSP), l'indennità di maternità prevista dalla legge (SMP), l'indennità di paternità prevista dalla legge (SPP) e l'indennità parentale condivisa (ShPP) sono normative importanti da comprendere, in quanto impongono requisiti minimi di legge ai datori di lavoro. Ognuna di esse opera in modo diverso.
Questa scheda informativa illustra i principi fondamentali della normativa e gli aspetti che un datore di lavoro deve considerare.
Indennità di malattia obbligatoria (SSP)
L'SSP si applica a tutti i datori di lavoro, indipendentemente dalle dimensioni, e rappresenta i pagamenti minimi che dovrebbero essere corrisposti per legge.
È possibile rinunciare al regime, ma solo se il regime di indennità di malattia professionale del datore di lavoro è pari o superiore all'SSP. Rimarrebbe comunque l'obbligo di conservare la documentazione appropriata, ecc.
Di seguito abbiamo delineato i principi generali, ma prima dobbiamo spiegare alcuni dei termini speciali utilizzati.
Glossario dei termini
Un PIW consiste in quattro o più giorni di calendario consecutivi di malattia. Questi non devono necessariamente essere giorni lavorativi normali.
Se un PIW inizia entro otto settimane dalla fine di un PIW precedente, i periodi possono essere collegati.
Si tratta solitamente dei normali giorni lavorativi del dipendente, salvo accordi diversi. L'SSP viene corrisposto per ogni giorno di qualificazione una volta trascorsi i giorni di attesa.
I primi tre QD in un PIW sono chiamati WD. L'SSP non è dovuto per i WD.
Nei casi in cui i PIW sono collegati, solo i primi tre giorni del primo PIW sono WD.
Chi ha diritto all'SSP?
Tutti i dipendenti che, all'inizio di un PIW o di PIW collegati, hanno avuto guadagni settimanali medi superiori al limite inferiore di guadagno (LEL) di £ 125.
I dipendenti devono averti informato della loro malattia entro il termine da te stabilito o entro sette giorni.
Devono fornire prova della loro incapacità. I dipendenti possono autocertificare la propria assenza per i primi sette giorni consecutivi: successivamente, è necessario presentare il modulo Med3 (Fit Certificate) al proprio medico di base.
Quanto è dovuto l'SSP?
La tariffa settimanale dell'SSP è di £ 118,75 per il 2025/26, ma viene calcolata come tariffa giornaliera.
La tariffa giornaliera
La tariffa giornaliera può variare a seconda del dipendente. Si calcola dividendo la tariffa settimanale per il numero di giorni lavorativi validi in una settimana. Ad esempio, un dipendente con una settimana lavorativa di cinque giorni avrà una tariffa giornaliera di £ 23,75 per il 2025/26.
Solo i QD hanno diritto all'SSP e ricorda che i primi tre giorni (WD) non sono validi, a meno che l'assenza non sia correlata al COVID-19.
SSP massimo
Il diritto massimo è di 28 settimane per ogni periodo di malattia o PIW collegato.
I datori di lavoro non sono in grado di recuperare l'SSP pagato per le assenze per malattia.
Paga come guadagni (PAYE) e registrazioni
L'SSP è incluso nella retribuzione lorda e il PAYE viene gestito normalmente.
I datori di lavoro devono monitorare le assenze per malattia e conservare registri dettagliati, poiché saranno necessari ai fini del PAYE.
Indennità di maternità obbligatoria (SMP)
L'SMP viene corrisposto alle dipendenti o ex dipendenti che hanno avuto o stanno per avere un bambino.
Il pagamento dell'SMP è obbligatorio quando il dipendente soddisfa determinati requisiti.
I requisiti
L'SMP è pagabile a condizione che il dipendente abbia:
- ha iniziato il congedo di maternità
- preavviso di 28 giorni per il congedo di maternità (a meno che non ci sia una buona ragione)
- ha fornito prove mediche con un modulo (MATB1)
- è stata impiegata ininterrottamente per 26 settimane fino alla settimana di qualificazione inclusa
- avevano un reddito medio settimanale (AWE) superiore al LEL nel periodo in questione.
È importante notare che le madri hanno il diritto legale di usufruire di un massimo di 52 settimane di congedo dal lavoro in prossimità della nascita del bambino, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno i requisiti per il programma SMP. Ciò significa che le madri possono scegliere di usufruire di un massimo di un anno di congedo in totale.
L'importo da pagare
Le aliquote di SMP, SPP, indennità parentale condivisa prevista dalla legge e indennità di adozione prevista dalla legge sono pari a £ 184,03 a settimana (o al 90% del reddito medio settimanale della persona, se inferiore).
L'indennità di maternità è dovuta per un massimo di 39 settimane. La data prevista per la nascita del bambino, come indicato sul certificato MATB1, determina il periodo di contribuzione alla maternità e non la data di nascita del bambino. Le aliquote dell'indennità di maternità sono le seguenti:
- prime sei settimane al 90% di AWE (vedi sotto)
- fino a ulteriori 33 settimane al minore tra:
- 90% di AWE
- £ 187,18 per il 2025/26.
L'SMP è considerato una retribuzione normale.
Guadagno medio settimanale (AWE)
L'AWE deve essere calcolato per due scopi:
- per determinare se il dipendente ha diritto all'SMP (i guadagni devono essere superiori al LEL)
- per stabilire il tasso di SMP.
La media viene calcolata in base al periodo di riferimento del dipendente. Si basa su un periodo di otto settimane fino alla fine della settimana di qualificazione, ovvero 15 settimane prima della data prevista del parto. In alcuni casi, nel calcolo dell'SMP devono essere considerati i successivi aumenti di stipendio. I guadagni a questo scopo sono gli stessi dei contributi previdenziali di Classe 1 e includono l'SSP.
Recupero di SMP
Il 92% dell'SMP pagato può essere recuperato tramite detrazione dai pagamenti mensili PAYE.
I datori di lavoro possono avere diritto al sussidio per i piccoli datori di lavoro (SER). Il SER è pari al 100% dell'SMP più il 3% di indennità.
Per qualificarsi per il SER, i limiti attuali sono:
- il totale lordo dei contributi previdenziali di Classe 1 per l'anno fiscale di qualificazione del dipendente deve essere inferiore a £ 45.000
- L'anno fiscale di qualificazione del dipendente è l'ultimo anno fiscale completo che termina prima dell'inizio della sua settimana di qualificazione.
Glossario dei termini
- Settimana prevista per il parto
- La settimana in cui si prevede che il bambino nasca. Inizia di domenica.
- Settimana di qualificazione (QW)
- La 15a settimana prima della settimana prevista per il parto. La settimana prevista per il parto e la QW sono facili da stabilire utilizzando software o calcolatori online disponibili tramite gli strumenti PAYE di base di gov.uk.
- Periodo di contribuzione alla maternità (MPP)
- Periodo massimo di 39 settimane durante il quale è possibile versare l'SMP.
- MATB1
- Certificato di maternità rilasciato da un'ostetrica o da un medico. È disponibile fino a 20 settimane prima della data prevista del parto. In assenza di tale certificato, l'SMP non può essere pagato.
Indennità di paternità ordinaria (OSPP)
L'OSPP viene erogato ai partner che si prendono del tempo libero per prendersi cura del bambino o per sostenere la madre entro il primo anno di vita. In precedenza, l'OSPP era noto come SPP.
È disponibile per:
- padre
- marito o compagno della madre (o dell'adottante)
- adottante del bambino
- genitore intenzionale (se stanno avendo un bambino tramite un accordo di maternità surrogata)
Il partner deve avere:
- preavviso di 28 giorni per il congedo di paternità (a meno che non vi sia una buona ragione)
- ha fornito una dichiarazione di impegno familiare sul modulo SC3 o sul modulo del datore di lavoro
- essere stati impiegati ininterrottamente per 26 settimane fino alla settimana di qualificazione inclusa (in caso di adozione, la settimana di qualificazione è un giorno qualsiasi durante la settimana in cui si è abbinati a un bambino)
- avevano un reddito medio settimanale superiore al LEL nel periodo in questione.
L'importo da pagare
L'OSPP è pagabile per un massimo di due settimane:
Per i bambini nati prima del 7 aprile 2024, il periodo di congedo doveva essere preso in considerazione in blocco, ovvero per una settimana o per un'intera quindicina, mentre per i bambini nati dopo il 7 aprile 2024, il dipendente può prendere due settimane insieme o due blocchi separati di una settimana.
Viene pagato alle seguenti tariffe:
- il più basso tra:
- 90% di AWE
- £ 187,18 per il 2025/26.
L'OSPP è considerato una retribuzione normale.
Il calcolo dell'AWE e il recupero dell'OSPP sono soggetti alle stesse regole dell'SMP.
I padri avranno diritto a un congedo non retribuito per partecipare a un massimo di due visite prenatali.
genitori adottivi
Per avere diritto alla Legge sull'Adozione (SAP), un dipendente deve soddisfare gli stessi criteri di reddito e servizio di un dipendente che desidera beneficiare della Legge sulla Previdenza Sociale (SMP). Un dipendente deve fornire al proprio datore di lavoro la prova dell'adozione e una dichiarazione di aver scelto di ricevere la SAP. Il modulo SC4 dell'HMRC fornisce un modulo di dichiarazione che può essere utilizzato. È necessario presentare al datore di lavoro un certificato di congruenza rilasciato dall'agenzia di adozione. La SAP viene pagata alla tariffa inferiore della Legge sulla Previdenza Sociale (SMP) e segue le stesse regole in materia di recupero.
Congedo parentale condiviso (SPL)
L'SPL è disponibile per i genitori i cui bambini sono attesi a partire dal 5 aprile 2015. Nel caso di adozioni, l'SPL si applica ai bambini abbinati a una persona o dati in adozione a partire dal 5 aprile 2015.
Le madri lavoratrici hanno comunque diritto a 52 settimane di congedo di maternità. La madre può limitare il suo diritto al congedo parentale e optare per l'indennità di maternità condivisa (SPL) e l'indennità di maternità condivisa (ShPP). L'indennità di maternità condivisa e l'ShPP saranno disponibili a condizione che i genitori soddisfino i requisiti di ammissibilità. Gli elementi principali del programma sono:
- nel periodo di 52 settimane ci saranno due settimane di congedo di maternità obbligatorio (SML) (quattro settimane se sono lavoratrici manuali) che la madre deve prendere
- i genitori idonei potranno quindi condividere il congedo rimanente e la retribuzione sotto forma di ShPP e SPL tra loro come preferiscono
- i padri hanno ancora diritto a due settimane di congedo di paternità di base OSPP
- le madri con partner (che devono anche soddisfare i requisiti di qualificazione) possono porre fine al congedo materno e pagare e condividere il saldo non goduto come SPL e ShPP
- i dipendenti che usufruiscono del SPL sono protetti da un trattamento meno favorevole in quanto avranno il diritto di tornare allo stesso lavoro se il congedo totale preso è di 26 settimane o meno in totale, anche se il congedo viene preso in blocchi discontinui
- ogni congedo successivo comporterà il diritto di tornare allo stesso lavoro o, se ciò non è ragionevolmente praticabile, a un lavoro simile
- spetta ai genitori decidere come condividere il congedo parentale: possono farlo a turno o prendersi del tempo libero insieme, a condizione che non prendano più di 52 settimane di questo congedo, sommate in totale
- il congedo di paternità aggiuntivo e la retribuzione sono stati aboliti per i bambini nati a partire dal 5 aprile 2015
- Lo ShPP viene calcolato nello stesso modo dello SMP.
Progetti per estendere l'SPL ai nonni
Sono state annunciate proposte per estendere il congedo parentale condiviso (SPL) per consentire ai nonni di assentarsi dal lavoro. Il sistema di congedo parentale condiviso consentirà a una madre di condividere il proprio congedo con un nonno lavoratore designato. Il congedo parentale condiviso è attualmente limitato al partner della madre. Non è stata fissata una data di inizio per questa estensione.
