Il salario minimo nazionale (NMW) e il salario minimo vitale nazionale (NLW) sono i salari minimi legali che devono essere pagati ai dipendenti.
Esistono diversi livelli di NMW e NLW, a seconda dell'età e del fatto che si sia o meno apprendisti. Il NMW è disponibile per chi ha almeno l'età per lasciare la scuola. L'età in cui è disponibile il NLW è cambiata negli ultimi anni, ma dal 1° aprile 2024 il NLW è disponibile per chi ha almeno 21 anni. Dal 1° aprile 2023 è disponibile per chi ha almeno 23 anni e dal 1° aprile 2021 è disponibile per chi ha almeno 25 anni.
Le aliquote NLW e NMW cambiano ogni 1° aprile. La tabella seguente mostra le aliquote salariali minime in vigore dal 1° aprile 2025:
| apprendisti | 16 e 17 | 18 – 20 | 21 anni e oltre | |
|---|---|---|---|---|
| Salario minimo nazionale | £7.55 | £7.55 | £10.00 | – |
| Salario minimo nazionale | – | – | – | £12.21 |
Esistono tariffe minime salariali distinte per i lavoratori agricoli. Per maggiori informazioni, www.gov.uk/agricultural-workers-rights/pay-and-overtime
apprendisti
La tariffa di apprendistato si applica a:
- apprendisti di età inferiore ai 19 anni
- apprendisti di età pari o superiore a 19 anni e al primo anno di apprendistato.
Domande chiave
Chi è coperto dall'NMW e dall'NLW?
Le norme NMW e NLW si applicano a tutti i lavoratori, con alcune eccezioni quali:
- coloro che sono autenticamente lavoratori autonomi
- lavoratori che sono ancora in età di scuola obbligatoria
- amministratori di società
- volontari e lavoratori volontari
- membri della famiglia che vivono nella casa di famiglia e lavorano nell'azienda di famiglia
- persone esterne alla famiglia che vivono e lavorano con la famiglia, ad esempio ragazze alla pari
- studenti che svolgono un'esperienza lavorativa nell'ambito di un percorso di istruzione superiore o superiore oppure un tirocinio di durata massima di un anno.
Esistono ulteriori eccezioni al NMW e al NLW. Per ulteriori informazioni, visitare il seguente link: www.gov.uk/national-minimum-wage/who-gets-the-minimum-wage .
Come viene calcolata la retribuzione di un lavoratore?
Esistono regole complesse per determinare la retribuzione di un lavoratore ai fini del NMW e del NLW.
Non sono inclusi benefit in natura, mance e gratifiche, rimborsi spese e determinate indennità. Si applicano norme speciali laddove un datore di lavoro fornisca alloggio. I pagamenti aggiuntivi per lavori specifici non saranno conteggiati, ma saranno inclusi i pagamenti legati a incentivi o profitti. Visita il seguente link per una guida completa sul calcolo della retribuzione di un lavoratore ai fini del NMW e del NLW: https://www.gov.uk/guidance/calculating-the-minimum-wage .
Quale orario di lavoro rientra nel salario minimo?
Le regole su cosa si intende per orario di lavoro per cui è dovuto il salario minimo variano a seconda della retribuzione del lavoratore, ad esempio se riceve uno stipendio annuo o una retribuzione oraria. Sono inclusi anche i tempi di viaggio e di formazione correlati al lavoro. I periodi di ferie o assenze non vengono conteggiati (anche se la retribuzione per ferie è ora obbligatoria), né il tempo impiegato come pausa di riposo o per scioperi. Regole speciali si applicano ai lavoratori che dormono a turni. Visita il seguente link per una guida completa sulle ore di lavoro per cui è dovuto il salario minimo: https://www.gov.uk/guidance/calculating-the-minimum-wage/working-hours-for-which-the-minimum-wage-must-be-paid .
Qual è il prezzo equo per pezzo?
La tariffa a cottimo equa si applica quando un lavoratore è classificato come lavoratore che svolge un lavoro di output (pagato per articolo prodotto o compito svolto). Può essere utilizzata solo in situazioni limitate, quando il datore di lavoro non conosce le ore di lavoro del lavoratore. I datori di lavoro devono stabilire la tariffa oraria media di output di un lavoratore medio. Per calcolare la tariffa a cottimo equa, la tariffa oraria NMW del lavoratore viene divisa per la tariffa oraria media di output calcolata e il risultato viene moltiplicato per 1,2.
E le aziende familiari?
Sebbene vi sia un'esenzione per i familiari che lavorano nell'azienda di famiglia e risiedono nell'abitazione del datore di lavoro, la normativa fa specifico riferimento alla famiglia del datore di lavoro. Se l'azienda di famiglia (il datore di lavoro) è una società a responsabilità limitata, non ha una famiglia. Anche se l'azienda di famiglia opera come ditta individuale o società di persone, gli unici familiari esentati sono quelli che risiedono effettivamente nell'abitazione del datore di lavoro.
E i dirigenti aziendali?
Nel diritto comune, gli amministratori di società sono considerati titolari di cariche pubbliche e possono svolgere attività lavorativa ed essere retribuiti per tale ruolo. Questo vale indipendentemente dal tipo di lavoro svolto e da come viene retribuito.
Il salario minimo non si applica ai titolari di cariche pubbliche, a meno che non abbiano anche contratti che li rendano lavoratori.
È improbabile che un amministratore di una società abbia un contratto implicito che lo renda un lavoratore. I diritti e i doveri di una carica sono definiti dalla carica stessa, e questa esiste indipendentemente dalla persona che la ricopre. Gli amministratori possono essere rimossi dalla loro carica con la maggioranza semplice dei voti espressi in un'assemblea generale della società. Ciò contrasta con i diritti e i doveri di un dipendente, che sono definiti in un contratto di lavoro.
Quali registri devono essere conservati?
I datori di lavoro devono conservare una documentazione sufficiente a dimostrare il pagamento del salario minimo. Tale documentazione deve essere conservata in un formato che consenta di riunire in un unico documento le informazioni relative a un lavoratore relative a un singolo periodo di riferimento retributivo.
Dal 1° aprile 2021 i registri dovranno essere conservati per almeno sei anni.
Quali sono i diritti del lavoratore?
Se un lavoratore ritiene di aver ricevuto una retribuzione inferiore al salario minimo, deve prima parlarne con il datore di lavoro e può chiedergli di esibire la documentazione relativa ai pagamenti. Se il datore di lavoro ha pagato il lavoratore al di sotto del salario minimo, al lavoratore devono essere pagati gli eventuali arretrati.
Il lavoratore può anche rivolgersi all'Acas, che fornisce consulenza gratuita, imparziale e riservata a datori di lavoro, lavoratori, impiegati e ai loro rappresentanti.
È possibile ottenere assistenza contattando la linea di assistenza per i diritti retributivi e lavorativi: 0300 123 1100.
È possibile ricevere assistenza in oltre 100 lingue diverse.
Esistono reati penali legati al salario minimo?
Sì, ci sono sei reati penali:
- rifiuto o negligenza volontaria di pagare il salario minimo
- mancata tenuta o conservazione dei registri del salario minimo
- causare o consentire che venga effettuata una registrazione materialmente falsa nei registri del salario minimo
- produrre o fornire registrazioni o informazioni materialmente false
- ritardare o ostacolare intenzionalmente un responsabile della conformità
- rifiutarsi o trascurare di rispondere alle domande, fornire informazioni o produrre documenti a un responsabile della conformità.
I datori di lavoro che deliberatamente non pagano il salario minimo possono incorrere in una multa potenzialmente illimitata.
Applicazione
Il salario minimo è imposto dall'HMRC, quindi i datori di lavoro dovranno assicurarsi di retribuire correttamente i propri dipendenti. I funzionari addetti alla conformità dell'HMRC possono effettuare ispezioni presso i datori di lavoro, a seguito di reclami da parte di un lavoratore o di un'indagine mirata dell'HMRC.
L'HMRC ha vari poteri per ottenere le informazioni necessarie per la propria ispezione, ma il responsabile della conformità dell'HMRC deve esibire un documento di identità su richiesta.
Inoltre, l'HMRC può avvalersi dei poteri di perquisizione e sequestro previsti dal Police and Criminal Evidence Act del 1984 quando indaga su reati penali ai sensi del National Minimum Wage Act del 1998.
Avviso di pagamento insufficiente
Se un funzionario addetto alla conformità dell'HMRC ritiene che un datore di lavoro non abbia pagato almeno il salario minimo a un lavoratore, l'HMRC può notificare un avviso di pagamento insufficiente richiedendo al datore di lavoro di:
- rimborsare gli arretrati del salario minimo a ciascun lavoratore indicato nel preavviso
- pagare una penale.
La sanzione può arrivare fino al 200% del mancato pagamento, fino a un massimo di 20.000 sterline per lavoratore. La sanzione sarà ridotta del 50% se il datore di lavoro ottempera pienamente a tutti i termini della notifica di mancato pagamento entro 14 giorni dalla notifica.
Il datore di lavoro può presentare ricorso contro la notifica di mancato pagamento entro 28 giorni dalla notifica. Il ricorso deve essere presentato al tribunale del lavoro (o al tribunale industriale nell'Irlanda del Nord). Se il datore di lavoro non ottempera alla notifica di mancato pagamento, l'HMRC può adire un tribunale o un tribunale di contea (o equivalente scozzese) per conto del lavoratore, oppure intentare un'azione penale.
Oltre alle sanzioni pecuniarie, il governo pubblica periodicamente i nomi dei datori di lavoro che non hanno rispettato le leggi sul salario minimo.
