דמי מחלה סטטוטוריים (SSP), דמי לידה סטטוטוריים (SMP), דמי אבהות סטטוטוריים (SPP) ודמי הורות משותפים (ShPP) הן תקנות שחשוב להבין, שכן הן אוכפות דרישות חוקיות מינימליות על מעסיקים. כל אחת מהן פועלת בצורה שונה.
דף מידע זה מפרט את העקרונות העיקריים של התקנות ואת מה שמעסיק צריך לקחת בחשבון.
דמי מחלה סטטוטוריים (SSP)
SSP חל על כל המעסיקים, ללא קשר לגודלם, ומייצג את התשלומים המינימליים שיש לשלם על פי חוק.
ניתן לבחור שלא להצטרף לתוכנית, אך רק אם תוכנית דמי המחלה התעסוקתיים של המעסיק שווה או גבוהה מ-SSP. עדיין תהיה דרישה לשמור רישומים מתאימים וכו'.
תיארנו את העקרונות הכלליים להלן, אך תחילה עלינו להסביר כמה מהמונחים המיוחדים בהם נעשה שימוש.
מילון מונחים
PIW מורכבת מארבעה ימי מחלה קלנדריים או יותר ברציפות. אלה אינם חייבים להיות ימי עבודה רגילים.
כאשר PIW אחד מתחיל תוך שמונה שבועות מתום PIW קודם, ניתן לקשר את התקופות.
אלו הם בדרך כלל ימי העבודה הרגילים של העובד, אלא אם כן סוכם על ימים אחרים. דמי הזכאות (SSP) משולם עבור כל יום הזכאות לאחר שחלפו ימי ההמתנה.
שלושת ה-QD הראשונים ב-PIW נקראים WDs. SSP אינו משולם עבור WDs.
כאשר מקושרים PIWs, רק שלושת הימים הראשונים של ה-PIW הראשון הם WDs.
מי זכאי ל-SSP?
כל העובדים אשר, בתחילת תקופת הרווחים השבועית הממוצעת שלהם או תוכניות ה-PIW המקושרות, היו בעלי הכנסות שבועיות ממוצעות מעל למגבלת הרווחים התחתונה (LEL) של 125 ליש"ט.
על העובדים להודיע לך על מחלתם - בין אם בתוך מגבלת הזמן שלך ובין אם תוך שבעה ימים.
עליהם להמציא הוכחה לאי כושרם. עובדים יכולים להצהיר בעצמם על היעדרותם במשך שבעת הימים הרצופים הראשונים: לאחר מכן, נדרש טופס Med3 (אישור התאמה) מרופא המשפחה שלהם.
כמה SSP יש לשלם?
התעריף השבועי של SSP הוא 118.75 ליש"ט עבור 2025/26, אך הוא מחושב בתעריף יומי.
התעריף היומי
התעריף היומי עשוי להשתנות עבור עובדים שונים. הוא מחושב על ידי חלוקת התעריף השבועי במספר ימי העבודה בשבוע. לדוגמה, לעובד עם שבוע עבודה של חמישה ימים יהיה תעריף יומי של 23.75 ליש"ט לשנת 2025/26.
רק עובדי QD זכאים ל-SSP וזכרו ששלושת הימים הראשונים (WDs) אינם זכאים אלא אם כן ההיעדרות קשורה ל-COVID-19.
SSP מקסימלי
הזכאות המקסימלית היא 28 שבועות בכל תקופת מחלה או תקופת PIW מקושרת.
מעסיקים אינם יכולים לקבל בחזרה את דמי ה-SSP ששולמו עבור היעדרות ממחלה.
תשלום לפי רווח (PAYE) ורישומים
SSP כלול בשכר ברוטו ו-PAYE מופעל כרגיל.
על מעסיקים לנטר היעדרות עקב מחלה ולשמור רישומים מפורטים, שכן אלה יידרשו למטרות PAYE.
דמי לידה סטטוטוריים (SMP)
דמי חבר ותיקים משולם לעובדות או לעובדות לשעבר שילדו או עומדות ללדת.
תשלום דמי מימון (SMP) הוא חובה כאשר העובד עומד בדרישות מסוימות.
הדרישות
תשלום SMP (SMP) ניתן בתנאי שלעובד יש:
- התחילה את חופשת הלידה שלה
- ניתנה לה הודעה מוקדמת של 28 יום על חופשת הלידה (אלא אם כן הייתה סיבה מוצדקת)
- סיפק ראיות רפואיות באמצעות טופס (MATB1)
- הועסקה ברציפות במשך 26 שבועות עד וכולל שבוע האכשרה שלה
- היה לו שכר שבועי ממוצע (AWE) גבוה מה-LEL בתקופה הרלוונטית.
חשוב לציין כי לאימהות יש זכות חוקית לקחת עד 52 שבועות חופש בסביבות לידת תינוקן, בין אם הן זכאיות לדמי חבר ותינוק (SMP) ובין אם לאו. משמעות הדבר היא שאימהות יכולות לבחור לקחת עד שנה אחת חופשה בסך הכל.
הסכום לתשלום
שיעורי ה-SMP, SPP, דמי הורים משותפים סטטוטוריים ודמי אימוץ סטטוטוריים הם 184.03 ליש"ט לשבוע (או 90% מהכנסתו השבועית הממוצעת של האדם אם זו פחות).
דמי הלידה הישירים (SMP) משולם למשך 39 שבועות לכל היותר. תאריך הלידה הצפוי, כפי שמופיע בתעודת MATB1, קובע את זכאותך לתקופת דמי הלידה ולא תאריך הלידה. שיעורי דמי הלידה הישירים הם כדלקמן:
- ששת השבועות הראשונים ב-90% מ-AWE (ראה להלן)
- עד 33 שבועות נוספים לפי הנמוך מבין:
- 90% מ-AWE
- 187.18 פאונד לעונת 2025/26.
שכר SMP נחשב לשכר רגיל.
שכר שבועי ממוצע (AWE)
יש לחשב את ה-AWE לשתי מטרות:
- כדי לקבוע אם העובד זכאי לקצבת חבר מועמדים (SMP) (ההכנסה חייבת להיות מעל ל-LEL)
- כדי לקבוע את שיעור ה-SMP.
הממוצע מחושב בהתייחס לתקופה הרלוונטית של העובד. זה מבוסס על תקופה של שמונה שבועות עד סוף שבוע המזכה, שהם 15 שבועות לפני הלידה הצפויה. במקרים מסוימים יש לקחת בחשבון העלאות שכר עוקבות בעת חישוב קצבת שכר (SMP). הרווחים למטרה זו זהים לאלה של קצבאות נטו מסוג 1 וכוללים קצבת שכר (SSP).
שחזור של SMP
ניתן לגבות 92% מה-SMP ששולם באמצעות ניכוי מתשלומי PAYE החודשיים.
מעסיקים עשויים להיות זכאים להקלה למעסיקים קטנים (SER). SER הוא 100% מה-SMP בתוספת 3% פיצויים.
כדי להיות זכאי ל-SER, המגבלות הנוכחיות הן:
- סך כל רישיונות ה-NIC ברוטו מסוג 1 לשנת המס המזכה של העובד חייב להיות פחות מ-45,000 ליש"ט
- שנת המס המזכה של העובדת היא שנת המס המלאה האחרונה שמסתיימת לפני תחילת שבוע המזכה שלה.
מילון מונחים
- שבוע צפוי לתינוק
- השבוע בו צפוי התינוק להיוולד. זה מתחיל ביום ראשון.
- שבוע המוקדמות (QW)
- השבוע ה-15 לפני שבוע הלידה הצפוי. קל לקבוע את שבוע הלידה הצפוי ואת שבוע הלידה המשוער באמצעות תוכנה או מחשבונים מקוונים הזמינים דרך כלי PAYE בסיסיים שלgov.uk.
- תקופת דמי לידה (MPP)
- התקופה של עד 39 שבועות שבמהלכם ניתן לשלם דמי חבר משפחתיים (SMP).
- MATB1
- תעודת לידה המסופקת על ידי מיילדת או רופא. קיימת אישור זה עד 20 שבועות לפני הלידה הצפוי. לא ניתן לשלם קצבת לידה משפחתית ללא אישור זה.
דמי אבהות סטטוטוריים רגילים (OSPP)
קצבת OSPP משולם לבני זוג שלוקחים חופש כדי לטפל בתינוק או לתמוך באם במהלך השנה הראשונה לאחר הלידה. OSPP היה ידוע בעבר בשם SPP.
זה זמין ל:
- אַבָּא
- בעל או בן זוג של האם (או המאמץ)
- מאמץ הילד
- הורה מיועד (אם הם מתכוננים להביא תינוק לעולם באמצעות הסדר פונדקאות)
על בן/בת הזוג להיות בעלי/ת:
- קיבלו הודעה מראש של 28 יום על חופשת האבהות שלהם (אלא אם כן הייתה סיבה מוצדקת)
- סיפק הצהרת מחויבות משפחתית בטופס SC3 או בטופס של המעסיק עצמו
- הועסקו ברציפות במשך 26 שבועות עד וכולל שבוע האכשרה שלהם (במקרה של אימוץ, שבוע האכשרה הוא כל יום במהלך השבוע של ההתאמה עם ילד)
- היה לו שכר שבועי ממוצע מעל ה-LEL בתקופה הרלוונטית.
הסכום לתשלום
ניתן לשלם את דמי OSPP למשך שבועיים לכל היותר:
עבור תינוקות שצפויים להיוולד לפני ה-7 באפריל 2024, יש לקחת את השכר כבלוק, בין אם שבוע אחד או שבועיים שלמים, אך עבור תינוקות שצפויים להיוולד ב-7 באפריל 2024 או אחריו, העובד יכול לקחת שני שבועות יחד או שני בלוקים נפרדים של שבוע אחד.
הוא משולם בשיעורים הבאים:
- התחתון מבין:
- 90% מ-AWE
- 187.18 פאונד לעונת 2025/26.
OSPP נחשב לשכר רגיל.
חישוב ה-AWE והשבת ה-OSPP כפופים לאותם כללים כמו עבור SMP.
לאבות תהיה הזכות לקחת חופשה ללא תשלום כדי להשתתף בעד שתי פגישות טרום לידה.
הורים מאמצים
כדי להיות זכאי לתשלום אימוץ סטטוטורי (SAP), עובד חייב לעמוד באותם קריטריונים של הכנסה ושירות כמו עובד המבקש להיות זכאי לתשלום SMP. עובד חייב לספק למעסיקו הוכחה לאימוץ והצהרה שהוא בחר לקבל את דמי האימוץ הסטטוטוריים. טופס SC4 של HMRC מספק טופס הצהרה שניתן להשתמש בו. יש להציג למעסיק אישור התאמה מסוכנות האימוץ. דמי האימוץ הסטטוטוריים משולם בשיעור הנמוך יותר של דמי האימוץ הסטטוטוריים ועוקב אחר אותם כללים בנוגע לאימוץ.
חופשת הורות משותפת (SPL)
SPL זמין להורים שתינוקיהם צפויים להיוולד ב-5 באפריל 2015 או לאחר מכן. במקרה של אימוץ, SPL חל ביחס לילדים שהותאמו לאדם או שהועברו לאימוץ ב-5 באפריל 2015 או לאחר מכן.
אמהות מועסקות עדיין זכאיות ל-52 שבועות של חופשת לידה. האם יכולה לקצר את זכותה לחופשת לידה (SMP) ולבחור לקחת קצבת לידה משותפת (SPL) ותשלום הורים משותף (ShPP). קצבת לידה משותפת וקצבת לידה משותפת (SPL) יהיו זמינים בתנאי שההורים עומדים בדרישות הזכאות. המרכיבים העיקריים של התוכנית הם:
- בתקופת 52 השבועות יהיו שבועיים של חופשת לידה חובה (SML) (ארבעה שבועות אם הן עובדות כפיים) שהאם חייבת לנצל
- הורים זכאים יוכלו לאחר מכן לחלוק את יתרת החופשה והתשלום בצורה של ShPP ו-SPL ביניהם כבחירתם
- אבות עדיין זכאים לשבועיים של חופשת אבהות בסיסית של OSPP
- אמהות עם בני זוג (אשר חייבים גם הם לעמוד בתנאי הזכאות) יכולות לסיים את חופשת האם והתשלום שלהן ולחלוק את היתרה שלא נוצלה כ-SPL ו-ShPP
- עובדים הנוטלים חופשת SPL מוגנים מפני יחס פחות נוח, שכן תהיה להם הזכות לחזור לאותה עבודה אם סך החופשה שנלקחה הוא 26 שבועות או פחות בסך הכל, גם אם החופשה נלקחת בפסקי זמן לא רציפים
- כל חופשה נוספת תזכה אתכם לזכות לחזור לאותה עבודה, או אם זה לא אפשרי באופן סביר, לעבודה דומה
- ההורים מחלקים את חופשת ה-SPL - הם יכולים לקחת אותה בתורות או לקחת חופשה משותפת, בתנאי שהם לא לוקחים יותר מ-52 שבועות של חופשה זו, בסך הכל
- חופשת אבהות נוספת ותשלום בוטלו עבור תינוקות שצפויים להיוולד החל מ-5 באפריל 2015
- ShPP מחושב באותו אופן כמו SMP.
תוכניות להרחיב את SPL לסבים וסבתות
הוכרזו הצעות להארכת חופשת הסבתות המשותפת (SPL) כדי לאפשר לסבים וסבתות לקחת חופש מהעבודה. מערכת חופשת הסבתות המשותפת תאפשר לאם לחלוק את חופשתה עם סבא וסבתא עובד אחד שמועמד. חופשת הסבתות המשותפת מוגבלת כרגע לבן/בת הזוג של האם. לא נקבע תאריך התחלה להארכה זו.
