מע"מ הופך את המס לדיגיטלי

במהלך השנים הקרובות, הממשלה תיישם בהדרגה את יוזמת "הפיכת מסים לדיגיטליים" (MTD), שתביא לכך שנישומים יעברו למערכת מס דיגיטלית לחלוטין.

דף מידע זה מתאר כמה מהנושאים המרכזיים עבור עסקים.

הפיכת מס דיגיטלי לעסקים

"הפיכת מס דיגיטלי לעסקים" (MTDfB) הוצגה בתקציב האביב של 2015. מסמך הממשלה "הפיכת מס לקל יותר" פורסם זמן קצר לאחר מכן, ותיאר תוכניות ל"סוף החזר המס". הוא גם קבע את חזון הממשלה למודרניזציה של מערכת המס בבריטניה, כאשר חשבונות מס דיגיטליים אמורים להחליף את החזרי המס עבור עשרה מיליון יחידים וחמישה מיליון עסקים קטנים.

לוחות זמנים מתוקנים

עם זאת, מומחים בתעשייה ואנשי מקצוע בתחום ראיית החשבון הביעו חששות לגבי הקצב המוצע והיקף הטמעת MTDfB, וכתוצאה מכך, הממשלה תיקנה את לוח הזמנים ליישום היוזמה, כדי לאפשר לעסקים וליחידים "זמן רב להסתגל לשינויים".

מס שכר הלימוד (MTDfB), החל ממע"מ, נכנס לתוקף החל מ-1 באפריל 2019, כפי שמסוכם להלן.

הפיכת מס דיגיטלי עבור מע"מ (MTDfV)

על פי הכללים, כל העסקים הרשומים במע"מ חייבים לשמור רישומים דיגיטליים למטרות מע"מ ולספק את פרטי החזר המע"מ שלהם ל-HMRC באמצעות תוכנה תואמת MTD.

רק קומץ קטן של עסקים פטורים מציות לחוק מע"מ (MTDfV). אנא צרו עמנו קשר אם אתם סבורים שהעסק שלכם פטור. הפטורים האוטומטיים היחידים מתקיימים כאשר עסק כבר פטור מהגשת דוחות מע"מ באופן מקוון או שהוא חדל פירעון באופן רשמי.

לרשות המסים והרווחה (HMRC) יש גם שיקול דעת להעניק פטור בנסיבות מוגבלות מאוד, כגון אם הם משוכנעים שעסק אינו מסוגל להשתמש במחשב, תוכנה או אינטרנט מסיבות כגון מוגבלות, מיקום או מטעמים דתיים. עסקים יכולים לערער על סירוב לפטור על ידי HMRC.

הַרשָׁמָה

מאז אפריל 2022, MTDfV (רישום מע"מ) חובה על כל העסקים הרשומים במע"מ. משמעות הדבר היא שגם עסקים הרשומים מרצון, הנסחרים מתחת לסף רישום המע"מ המחייב (90,000 ליש"ט החל מ-1 באפריל 2024), חייבים לשמור את הרשומות הדיגיטליות הנדרשות ולהגיש אותן דיגיטלית. אם זה משפיע עליך, ואתה מעדיף לשקול ביטול רישום למע"מ, נשמח לדון בכך איתך.

מאז פברואר 2024, רשות המסים והכספים (HMRC) רשמה אוטומטית את כל רישומי המע"מ החדשים ל-MTD, אלא אם כן התבקשה במפורש פטור מ-MTD.

עסקים הנכללים במסגרת תקנות MTDfV נדרשים להגיש את דוחות המע"מ שלהם באמצעות תוכנה התואמת לתקנות MTDfV. המידע יילקח מהרשומות הדיגיטליות על מנת למלא את דוח המע"מ.

השינויים שהוצגו כחלק מפרויקט MTDfV אינם משפיעים על מועדי החזר המע"מ או על תאריכי התשלום הסטטוטוריים, ועסקים שבוחרים להגיש דוחות מע"מ מדי חודש או מדי שנה יכולים להמשיך לעשות זאת.

שימוש בתוכנות צד שלישי ושמירה על רשומות דיגיטליות

רשות המסים והרווחה (HMRC) אינה מספקת תוכנת MTDfV, וניהול רישומים ידני אינו מקובל. עסקים חייבים לשמור רישומים ספציפיים ב'תוכנה תואמת פונקציונלית', המחשבת את החזר המע"מ ומגישה אותו לרשות המסים והרווחה באמצעות ממשק תכנות יישומים (API).

רשות המסים והרווחה (HMRC) מכירה בקיימות דרכים שונות לעשות זאת. עם זאת, העברת הנתונים ל-HMRC, החל מהרישומים הדיגיטליים המחייבים ועד להגשת הדוח, חייבת להיות דיגיטלית לחלוטין. HMRC פרסמה את הודעת המע"מ 700/22: הפיכת מס דיגיטלי למע"מ, המפרטת את הדרישות ביתר פירוט.

הודעת המע"מ מגדירה תוכנה תואמת פונקציונלית כ"תוכנה או קבוצה של תוכנות תואמות שיכולות להתחבר למערכות HMRC באמצעות API" אשר חייבות להיות מסוגלות:

  • שמירת רשומות בצורה דיגיטלית כפי שנקבע בכללי MTDfV
  • שמירה על רשומות דיגיטליות בצורה דיגיטלית עד שש שנים
  • יצירת דוח מע"מ מהרשומות הדיגיטליות המוחזקות בתוכנה תואמת והגשת נתונים אלה ל-HMRC באופן דיגיטלי
  • מתן נתוני מע"מ לרשות המסים והרשויות המקומיות (HMRC) על בסיס התנדבותי
  • קבלת מידע מ-HMRC דרך פלטפורמת ה-API.

רשומות שיש לשמור באופן דיגיטלי מפורטות בהודעת המע"מ. הן כוללות "נתונים ייעודיים"; חשבון המע"מ המקשר את הרשומות העיקריות להחזר המע"מ; ומידע על אספקה ​​שבוצעה והתקבלה, כולל שיעורי המע"מ השונים החלים. עבור אספקה ​​שהתקבלה, יש צורך גם בסכום מס התשומות שיש לתבוע.

MTD אינו נטול לחלוטין מנייר, וזה לא אומר שעסקים מחויבים להשתמש בחשבוניות וקבלות דיגיטליות. עם זאת, הרישום בפועל של אספקה ​​שבוצעה והתקבלה חייב להיות דיגיטלי. כאשר חשבוניות וקבלות אינן מוחזקות דיגיטלית, יש לשמור אותן בעותק פיזי כרגיל לצורכי מע"מ.

בעיות תוכנה

הרשומות הדיגיטליות הנדרשות עבור MTD אינן חייבות להישמר במקום אחד או בתוכנית אחת. עסקים יכולים לשמור רשומות דיגיטליות במגוון פורמטים דיגיטליים תואמים שונים. השימוש בגיליונות אלקטרוניים מותר, בשילוב עם תוכנת MTD נוספת.

החל מ-1 באפריל 2021, כאשר רשומות דיגיטליות נשמרים ביותר מתוכנית אחת, או כאשר נעשה שימוש בתוכניות נוספות, יש לקשר את כל התוכניות באופן דיגיטלי. הודעת מע"מ 700/22 מגדירה קישורים דיגיטליים אלה.

קישורים דיגיטליים

קישור דיגיטלי הוא העברה או חילופי נתונים דיגיטליים בין תוכנות, מוצרים או יישומים. כאשר נעשה שימוש בקבוצת מוצרי תוכנה, חייבים להיות קישורים דיגיטליים ביניהם, וברגע שהנתונים מוזנים לתוכנה, כל העברה או שינוי נוספים חייבים להתבצע באמצעות קישור דיגיטלי.

העברת נתונים ידנית אינה מותרת תחת תקנות MTD. דוגמה לכך תהיה רישום פרטים מחשבונות בספר חשבונות אחד, ולאחר מכן שימוש במידע בכתב יד זה כדי לעדכן ידנית חלק אחר של התוכנה התואמת. העתקה ידנית או העברה ידנית של נתונים בין שתי תוכנות או יותר ו"גזירה והדבקה" או "העתקה והדבקה" אינם מקובלים.

הודעת המע"מ מתארת ​​קישורים דיגיטליים מקובלים, כולל:

  • תאים מקושרים בגיליונות אלקטרוניים
  • שליחת גיליון אלקטרוני עם רשומות דיגיטליות לסוכן בדוא"ל כדי שיוכל לייבא נתונים לתוכנה ולבצע חישוב, כגון חישוב פטור חלקי
  • העברת רשומות דיגיטליות למכשירים ניידים (כונן נייד, דיסק און קי) ומסירתן לסוכן
  • ייבוא ​​וייצוא של XML ו-CSV, הורדה והעלאה של קבצים
  • העברת נתונים אוטומטית
  • העברת API.

מעבר: תקופת עונש לנחיתה רכה

עבור תקופות החזר מע"מ המתחילות בין ה-1 באפריל 2019 ל-31 במרץ 2020, לא יחולו קנסות אם לעסקים אין קישורים דיגיטליים בין תוכנות. משמעות הדבר היא ש"גזור והדבק" יהיה מקובל בזמן שעסקים מעדכנים את המערכות שלהם. עם זאת, החל משנת 2020, רשות המסים והכספים (HMRC) תטיל קנסות על אי עמידה בדרישות.

העברת נתוני החזר מע"מ לתוכנת גישור לצורך הגשה ל-HMRC חייבת להיות תמיד דיגיטלית, ואינה נכללת בהוראות "נחיתה רכה".

פטורים

תחת MTDfV, רק קומץ קטן של עסקים פטורים. אנא צרו עמנו קשר אם אתם סבורים שהעסק שלכם עשוי להיות פטור. עסקים יוכלו להגיש ערעור על סירוב פטור על ידי HMRC.

2 + 12 =

פרטי קשר

דוא"ל: info@facadecreations.co.uk

ת: +44 (0) 116 289 3343