להלן פרטים כיצד יש להגיש נתוני שכר ל-HMRC במסגרת מידע בזמן אמת (RTI).
RTI – מבוא
במסגרת חוק RTI, מעסיקים או סוכניהם נדרשים להגיש דוחות שכר קבועים עבור כל תקופת תשלום במהלך השנה, תוך פירוט תשלומים וניכויים שבוצעו מעובדים בכל פעם שהם מקבלים תשלום. ישנם שני דוחות עיקריים שמעסיק צריך להגיש, המפורטים להלן.
הגשת תשלום מלאה
יש לשלוח את טופס התשלום המלא (FPS) ל-HMRC בתאריך תשלום השכר לעובדים או לפני כן . טופס זה מפרט את התשלום והניכויים שבוצעו מהעובד. ה-FPS חייב להגיע ל-HMRC בתאריך תשלום השכר לעובדים או לפני כן.
סיכום תשלומי מעסיק
ייתכן שמעסיקים יצטרכו גם להגיש דוח נוסף ל-HMRC בכל חודש, סיכום תשלומי המעסיק (EPS), כדי לכסות את המצבים הבאים:
- כאשר לא קיבלו שכר לעובדים בחודש המס
- כאשר המעסיק קיבל מימון מראש לכיסוי תשלומים סטטוטוריים
- כאשר ניתן לקבל בחזרה תשלומים סטטוטוריים (כגון דמי אבהות סטטוטוריים בגין לידה או דמי הורות משותפים) יחד עם תשלום פיצויי הביטוח הלאומי; או
- כאשר נפגעים ניכויים במסגרת מס רווח והפסד (CIS) שניתן לקזז (חברות בלבד).
רשות המסים והרווחים (HMRC) תקזז את הסכומים הניתנים לגבייה כנגד הסכום המגיע ממס המסים (FPS) כדי לחשב את הסכום שיש לתשלום. ה-EPS צריך להגיע לרשות המסים והרווחים (HMRC) עד ה-19 לחודש כדי לקזז אותו כנגד התשלום המגיע עבור חודש המס הקודם.
תשלומים ל-HMRC
אנא קחו בחשבון כי במסגרת RTI, HMRC מודעים לסכום לתשלום על בסיס חודשי/רבעוני. מידע זה יהיה חלק מהמידע המדווח ל-HMRC דרך FPS ו-EPS.
HMRC יצפה לקבל את ניכויי PAYE ו-NIC בניכוי התשלומים בכל חודש או רבעון (רק למעסיקים קטנים).
נהלי סוף שנה
בסוף שנת המס יש להגיש דוח סופי של FPS או EPS כדי ליידע את HMRC שכל התשלומים והניכויים דווחו ל-HMRC.
כמה סיבוכים נוספים
מַשׂכּוֹרֶת
במסגרת חוק RTI לא ניתן להעביר שכר בסוף השנה של העסק ולהניח שהוא שולם לאורך כל השנה, למשל כדי לנצל את תקרת ההכנסה הנמוכה יותר של בן משפחה מביטוח לאומי, המעניקה לו זיכוי לצורכי פנסיה ממלכתית ותשלומים סטטוטוריים.
יש לשלם שכר באופן קבוע ולספק את הפרטים ל-HMRC דרך מערכת RTI באופן בזמן.
תשלומים שלא ניתן לדווח עליהם 'ביום או לפני'
רשות המסים והרווחה (HMRC) פרסמה הנחיות המכסות נושאים כגון תשלומים שבוצעו ביום העבודה (המשתנים בהתאם לעבודה שבוצעה) במקרים בהם לא מעשי לדווח בזמן אמת. התקנות מאפשרות עד שבעה ימים נוספים לדיווח על התשלום בנסיבות ספציפיות.
HMRC פרסמה גם הנחיות בנוגע לחריגים לדיווח על מידע PAYE 'בזמן או לפני' תשלום לעובד, אותן ניתן למצוא כאן.
עונשים
קנסות חלים על מעסיקים שאינם עומדים בהתחייבויות הגשת ותשלום דוחות RTI.
למעשה, קנסות על הגשה באיחור חלים על כל תוכנית PAYE, כאשר גודל הקנס מבוסס על מספר העובדים בתוכנית. קנסות חודשיים של בין 100 ל-400 ליש"ט עשויים להיות מיושמים על מעסיקים זעירים, קטנים, בינוניים וגדולים כפי שמוצג להלן:
- 1-9 עובדים – 100 פאונד
- 10-49 עובדים – 200 פאונד
- 50-249 עובדים – 300 פאונד; ו
- 250 עובדים ומעלה – 400 ליש"ט.
כל תוכנית כפופה לקנס אחד בלבד על הגשה באיחור בכל חודש, ללא קשר למספר הדוחות המוגשים באיחור בחודש. יהיה הפרה אחת ללא קנס בכל שנה, כאשר כל הפרות הדוחות הבאות יגררו קנס. במקום להטיל קנסות על הגשה באיחור באופן אוטומטי כאשר מוחמצים את המועד האחרון, רשות המסים והכספים (HMRC) אישרה כי היא "תנקוט בגישה פרופורציונלית יותר ותתרכז בפרות הדוחות החמורות יותר על בסיס הערכת סיכונים".
רשות המסים והרווחים (HMRC) גובה ריבית יומית על כל הסכומים שלא שולמו ממועד הפירעון ועד למועד התשלום, ויעלה את החיוב כאשר התשלום המלא בוצע. הם עשויים גם לגבות קנסות ממעסיקים שלא ישלמו את התחייבויות ה-PAYE שלהם בזמן. קנסות אלה "מוערכים על ידי סיכון" ונעים בין 1% ל-4% מהסכומים ששולמו באיחור. התשלום האיחורי הראשון לא יגרור קנס.















