מעסיק חדש
על מנת להקים תוכנית תשלום לפי רווח (PAYE) עם HMRC, יש ליצור קשר עם קו הסיוע למעסיקים חדשים בטלפון 0300 200 3211 או להירשם באופן מקוון דרך אתר האינטרנט GOV.UK.
כמעסיק, תהיו אחראים על תפעול דמי הביטוח הלאומי (PAYE) ועל חישוב דמי הביטוח הלאומי (NICs). ישנם גם תשלומים סטטוטוריים מסוימים שעליכם לבצע מעת לעת, שעליכם להיות מודעים אליהם. אלה כוללים:
- דמי מחלה סטטוטוריים (SSP)
- דמי לידה סטטוטוריים (SMP) ו
- דמי אבהות סטטוטוריים רגילים (OSPP)
- תשלום הורי משותף (ShPP).
כמות עצומה של מידע זמין באתר GOV.UK המפרט את פעולת מערכת PAYE יחד עם מחשבונים מקוונים אליהם ניתן לגשת כחלק מכלי ה-PAYE הבסיסיים של HMRC.
אם תתבקש, רשות המסים והרווחה (HMRC) תשלח לך מספר חוברות וטבלאות שיאפשרו לך לבצע את הניכויים והתשלומים הרלוונטיים לעובדיך. עם זאת, רוב המעסיקים משתמשים בכלי ה-Basic PAYE של HMRC או בתוכנה מקבילה.
דיווח מידע בזמן אמת
מעסיקים, או סוכניהם, נדרשים בדרך כלל להגיש דוחות שכר מקוונים באופן קבוע עבור כל תקופת תשלום במהלך השנה, תוך פירוט תשלומים וניכויים שבוצעו מעובדים בתאריך בו התשלום לעובדים או לפני כן
הנחיות ומידע מפורטים יותר על ניהול שכר במסגרת מידע בזמן אמת ניתן למצוא כאן או בגיליון המידע שלנו על מידע בזמן אמת על שכר.
איזה מס אני צריך לנכות?
באמצעות המחשבונים המסופקים באתר האינטרנט של HMRC או תוכנה מקבילה, אתה אמור להיות מסוגל לחשב את המס ודמי ה-NIC המגיעים עבור העובדים שלך.
המס המגיע עבור עובד מסוים מחושב בהתייחס לשכרו ברוטו, עם ניכוי משכורתו הפטור ממס, המשקפת את נסיבותיו הספציפיות (תוך שימוש בהודעה לקידוד ותאריך התשלום). יתרת השכר חייבת במס, והיא מחושבת באמצעות כלי או תוכנת Basic PAYE.
המס מחושב בדרך כלל על בסיס מצטבר, תוך התחשבות בנסיבותיו של האדם לשנת המס עד כה.
מה לגבי כרטיסי רשת (NIC)?
דמי ביטוח לאומיים (NIC) משולמים על ידי העובד והמעסיק על סמך השכר ברוטו של העובד עבור שבוע מס או חודש מס מסוימים, ומחושבים על בסיס לא מצטבר. ניתן לחשב את דמי הביטוח לאומיים באמצעות כלי ה-Basic PAYE של HMRC או תוכנה מקבילה.
מתי יש לשלם את המס ואת רישיונות ה-NIC ל-HMRC?
יש לשלם את המס ודמי ה-NIC לרשות המסים והרווחים (HMRC) עד ה-19 לחודש שלאחר התשלום. חודשי המס נמשכים בין ה-6 ל-5 לחודש, כך שאם עובד קיבל שכר ב-25 ביולי (חודש המס הוא בין ה-6 ביולי ל-5 באוגוסט), יש לשלם את המס ודמי ה-NIC לרשות המסים והרווחים (HMRC) עד ה-19 באוגוסט.
כל מעסיק יכול לשלם באופן אלקטרוני, אם ירצה בכך, תוך ניצול תאריך התשלום האלקטרוני המאושר של ה-22 לחודש במקום ה-19 הרגיל.
מעסיקים שתשלומיהם החודשיים הממוצעים נמוכים מ-1,500 ליש"ט רשאים לשלם רבעוני ולא חודשי.
מעסיקים גדולים, עם יותר מ-250 עובדים, חייבים לשלם מס וניכויים אחרים באופן אלקטרוני.
טפסים שתצטרכו למלא
תצטרכו למלא את הטפסים הבאים או לשמור רשומות דיגיטליות מקבילות:
- גיליון עבודה של ניכויים P11
- יש לשמור טופס זה (או טופס מקביל שנוצר במחשב) עבור כל עובד. הוא מפרט את שכרם וניכויו עבור כל שבוע או חודש של שנת המס.
- סיכום סוף שנה P60
- יש למלא טופס זה ולמסור אותו לכל העובדים המועסקים בשנת המס.
- P45 פרטי עזיבת עובד
- יש למסור טופס זה לכל עובד שעוזב ולפרט את ההכנסות והמס ששולם עד כה בשנת המס. עובדים חדשים צריכים למסור לכם את הטופס מהמעסיק הקודם שלהם.
- רשימת בדיקה למתחילים
- כאשר עובד חדש מתחיל לעבוד, תצטרכו להודיע ל-HMRC כדי שתוכלו לשלם לו במסגרת RTI. חלק מהמידע הדרוש ניתן לקבל מטופס P45 אם לעובד יש אחד מעבודה קודמת.
עונשים
HMRC מטיל קנסות על מעסיקים שאינם:
- להגיש את ההגשות המקוונות בזמן
- לשלם את החובות בזמן
- שמור את הרישומים הדרושים
- להפעיל נכון את PAYE או את NI
- לבצע את התשלומים הסטטוטוריים הנכונים
- לספק ל-HMRC או לעובדים את הטפסים הרלוונטיים בזמן.
חשוב שהמעסיקים יעמדו בכל התקנות.
פנסיות רישום אוטומטי
רישום אוטומטי מטיל חובות על מעסיקים לרשום באופן אוטומטי "עובדים" לתוכנית פנסיה מבוססת עבודה החל מ"תאריך התחלה" מוגדר. החובות העיקריות הן:
- להעריך את סוגי העובדים בעסק
- לספק תוכנית פנסיה אוטומטית להצטרפות לעובדים הרלוונטיים
- לכתוב לרוב העובדים שלהם ולהסביר מה המשמעות של רישום אוטומטי לפנסיה במקום העבודה עבורם
- לרשום אוטומטית את כל "בעלי המועסקים הזכאים" לתוכנית ולשלם את דמי המעסיק
- למלא את הצהרת התאימות ולשמור תיעוד.
מידע נוסף על פנסיות - הרשמה אוטומטית ניתן למצוא בגיליון המידע.
