שאיפתם של אנשים רבים היא לנהל עסק עצמאי. חלקם פוטרו ומוצאים את עצמם עם זמן פנוי ומשאבים כספיים. אחרים מחליטים לפתוח עסק כדי להיות עצמאיים יותר ולקבל את מלוא התגמול הכספי על מאמציהם.
תהיה הסיבה אשר תהיה, קיימות מספר סכנות. כנראה שהדאגה הגדולה ביותר היא האפשרות של כישלון עסקי.
המשך לקרוא לקבלת הנחיות לגבי כמה מהגורמים שיש לקחת בחשבון לפני תחילת המסחר.
דף מידע זה אינו יכול לענות על כל האפשרויות וכל החלטה צריכה להיות מגובת על ידי ייעוץ מקצועי.
שיקולים ראשוניים
כדי להפוך את העסק שלך להצלחה, ישנם מספר גורמים מרכזיים שיש לקחת בחשבון:
- מחויבות – פתיחת עסק היא תובענית. נחישות והתלהבות הן חיוניות
- כישורים – תזדקקו לכישורים ניהוליים, פיננסיים, טכניים ושיווקיים. אם אין לכם כישורים אלה באופן אישי, ניתן למצוא אותם אצל שותף או עובד, או לרכוש אותם באמצעות הכשרה
- למוצר או לשירות שלך צריך להיות שוק מוכח או נבדק, אך אסור שיהיה בו ניגוד עניינים עם פטנט או זכויות של עסק קיים.
בנוסף לשיקולים כלליים אלה, ישנם מספר עניינים ספציפיים יותר.
תוכנית העסק
תוכנית עסקית היא המפתח להצלחה. אם אתם זקוקים למימון, אף מנהל בנק לא ילווה כסף ללא תוכנית הגיונית.
התוכנית שלך צריכה לכלול בחינה מעמיקה של האופן שבו העסק יתחיל ויתפתח. היא צריכה לתאר את העסק, המוצר או השירות, השוק, אופן הפעולה, דרישות ההון והתוצאות הפיננסיות הצפויות.
מבנה עסקי
ישנם שלושה סוגים נפוצים של מבנה עסקי:
- סוחר יחיד
- זוהי צורת העסק הפשוטה ביותר מכיוון שניתן להקים אותה ללא פורמליות משפטית. עם זאת, עסקיו של עוסק יחיד אינם מובחנים מענייניו האישיים של הבעלים.
- שׁוּתָפוּת
- שותפות דומה במהותה לעוסק יחיד, אך מכיוון שמעורבים יותר אנשים, מומלץ לערוך הסכם בכתב ולוודא שכל השותפים יהיו מודעים לתנאי השותפות. שוב, ענייניהם העסקיים והאישיים של השותפים אינם נפרדים מבחינה משפטית. אפשרות נוספת היא להשתמש במה שמכונה שותפות בערבון מוגבל (LLP).
- חֶברָה
- ענייני העסק נפרדים מעניינם האישיים של הבעלים, אך ישנם תקנות חוקיות שיש לציית לפיהם.
המבנה המתאים יהיה תלוי במספר גורמים, כולל התחשבות בהשלכות מיסוי, הישות המשפטית, הבעלות והאחריות.
ניירת משרדית
ישנן דרישות מינימום לתוכן של נייר מכתבים עסקי, הן מודפס והן אלקטרוני, אשר תלויות בסוג מבנה העסק.
ספרים ורשומות
כל עסק צריך לשמור רישומים. ניתן לשמור אותם ידנית או ממוחשבים, אך עליהם להכיל פרטים על תשלומים, קבלות, רכישות ומכירות באשראי, נכסים והתחייבויות. אם אתם שוקלים לרכוש תוכנת מחשב לניהול הרישומים שלכם, קבלו ייעוץ מקצועי.
חשבונות
הספרים והרשומות משמשים להפקת החשבונות. אם הרשומות נשמרים היטב, יהיה קל יותר להרכיב את החשבונות. יש להכין חשבונות עבור HMRC, ואם מוקמת חברה, ישנן דרישות חוקיות מחמירות לגבי פריסתם. יש להגיש את החשבונות ואת דו"ח המס של החברה באופן אלקטרוני ל-HMRC בפורמט מסוים (iXBRL).
חברה וחברה בע"מ עשויות להזדקק לביקורת ויהיו חייבות להנגיש את הדוחות הכספיים לציבור על ידי הגשתם לבית החברות בתוך מגבלת זמן מדויקת.
מיסוי
בעת פתיחת עסק, יש לקחת בחשבון את היבטי המיסוי.
- מיסוי על רווחים
- סוג ושיעור המס יהיו תלויים בצורת מבנה העסק. עם זאת, הרווח החייב במס יהיה בדרך כלל שונה מהרווח המוצג בחשבונות עקב הוצאות מסוימות שאינן מותרות לצורכי מס ועיתוי הטבות מס מסוימות.
- ביטוח לאומי (NI)
- שיעורי תשלומי הביטוח הלאומי (NI) נמוכים בדרך כלל עבור עוסק יחיד או שותפות מאשר עבור דירקטור בחברה, אך גם הזכויות יכולות להיות שונות. בחברה, ייתכן שניתן להימנע מ-NI על ידי תשלום דיבידנדים במקום משכורת.
- מס ערך מוסף (מע"מ)
- חשבונאות נכונה של מע"מ היא חלק חיוני בכל עסק, והזנחה זו עלולה לגרום להפסד משמעותי.
בעת פתיחת עסק, עליכם לשקול את הצורך להירשם למע"מ. אם ערך המכירות או השירותים החייבים במס שלכם עולה על מגבלת הרישום, תהיו מחויבים להירשם. אם אתם מגישים דוחות מע"מ, תצטרכו לשקול גם תוכנה מתאימה כדי להבטיח שאתם עומדים בדרישות "להפוך מס לדיגיטלי".
העסקת אחרים
כדי שהעסק יוכל לצאת לדרך או לאפשר התרחבות, ייתכן שיהיה צורך להעסיק עובדים.
באחריות המעסיק ליידע את רשות המסים והרווחה (HMRC) על השכר המגיע לעובדים, לנכות מס הכנסה ומס ביטוח לאומי ולדאוג לניכויים בגין הלוואות סטודנטים במסגרת מס הכנסה (PAYE). לאחר מכן יש לשלם את הניכויים ל-HMRC. יש לשמור בקפידה את רישומי השכר.
במסגרת חוק מידע בזמן אמת, מעסיק חייב להודיע ל-HMRC על שכר וניכויים "במועד התשלום לעובד או לפניו".
מעסיקים נדרשים גם לרשום באופן אוטומטי את כל העובדים הזכאים לתוכנית פנסיה ולהפקיד לתוכנית זו עבורם. ההרשמה יכולה להיות לתוכנית פנסיה תעסוקתית או לקרן החיסכון הלאומית לתעסוקה (NEST).
כמו כן, תצטרכו להיות בקיאים בדיני עבודה.
חֲצֵרִים
ישנן מלכודות רבות שיש להימנע מהן בבחירת נכס. יש לשקול את הדברים הבאים:
- התאמה למטרה
- עמידה בתקנות החוקיות
- תקנון מקומי
- מגבלות פיזיות כגון גישה.
ביטוח
ביטוח מקיף לרכבים עסקיים וביטוח אחריות מעסיקים הם חובה חוקית. יש לשקול סוגים אחרים של ביטוח כגון אחריות ציבורית, נזקים תוצאתיים, ביטוח נכסים עסקיים, ביטוח חובות אבודים.
פנסיות
הפקדת כסף לקרן פנסיה יכולה להיות דרך לחסוך לפנסיה בזכות כללי המס הנוחים.
