תוכנית ענף הבנייה

תוכנית תעשיית הבנייה (CIS) קובעת כללים מיוחדים למס וביטוח לאומי (NI) לעובדים בענף הבנייה.

עסקים בענף הבנייה ידועים כ"קבלנים" ו"קבלני משנה". על פי חוק CIS, קבלנים מנכים כסף מתשלומי קבלני המשנה ומשלמים אותו ל-HMRC. באופן כללי, מטרת הניכויים הללו היא להיחשב כתשלום מקדמה של התחייבויות המס והביטוח הלאומי של קבלן המשנה.

קבלנים וקבלני משנה

קבלנים הם אלו שמשלמים לקבלני משנה עבור עבודות בנייה, וכוללים חברות בנייה וחברות בנייה, משרדי ממשלה ורשויות מקומיות. בנוסף, כל עסק אחר שמוציא יותר מ-3 מיליון ליש"ט על בנייה על פני תקופה מתגלגלת של 12 חודשים מסווג כקבלן לצורכי חוק הבנייה של מדינות המפרץ (CIS).

קבלני משנה הם אותם עסקים המבצעים עבודות עבור קבלנים.

גם קבלנים וגם קבלני משנה חייבים להירשם ברשות המסים והרווחה (HMRC). עסקים רבים פועלים גם כקבלנים וגם כקבלני משנה וחייבים להירשם תחת שתי הקטגוריות.

עבודה המכוסה על ידי ארגון ה-CIS

ה-CIS חל על עבודות בנייה וגם על עבודות כגון הכנת אתרים, הריסה, שינויים, תיקונים, עיצוב והתקנת מערכות לחימום, תאורה, חשמל, מים ואוורור.

עבודות מסוימות אינן נכללות ב-CIS, כולל אדריכלות ומדידות, השכרת פיגומים (במקרים בהם לא סופקה עבודה), התקנת שטיחים ואספקת חומרים.

אותם כללי CIS חלים אם עסק ממוקם מחוץ לבריטניה אך מבצע עבודות בנייה כקבלן או קבלן משנה בבריטניה.

התחייבויות הקבלן

תשואות חודשיות

קבלנים חייבים להגיש דוח חודשי מקוון ל-HMRC:

  • אישור כי נלקח בחשבון מעמד התעסוקה של קבלני המשנה
  • אישור שתהליך האימות טופל כראוי
  • פירוט התשלומים שבוצעו לכל קבלני המשנה; ו-
  • פירוט כל ניכוי מס שבוצע מתשלומים אלה.

הדוח החודשי מתייחס לכל חודש מס (כלומר, החל מה-6 לחודש אחד ועד ה-5 לחודש הבא). המועד האחרון להגשה הוא 14 יום לאחר סוף חודש המס, כלומר עבור חודשי המס שבין 6 במאי ל-5 ביוני המועד האחרון הוא 19 ביוני.

כאשר קבלן לא ביצע תשלומים לקבלני משנה בחודש מס, אין צורך בדו"ח, אך העסק חייב להודיע ​​ל-HMRC שאין צורך בדו"ח ומתי הוא מתחיל שוב לבצע תשלומים לקבלני משנה. לחלופין, ניתן להגיש דו"ח אפס.

סטטוס תעסוקתי

חלק מרכזי ב-CIS הוא שהקבלן צריך להצהיר מדי חודש שהוא שקל את מעמדם של קבלני המשנה והוא משוכנע שאף אחד מאלה הרשומים בדוח אינו עובד.

זכרו כי מעמד תעסוקתי אינו עניין של בחירה. נסיבות ההתקשרות קובעות כיצד היא מטופלת. המבחנים המופעלים כוללים את זכות השליטה, האם קבלן המשנה חייב לספק שירות אישי או יכול לספק שירות תחליף, בסיס התשלום והחובה ההדדית.

קביעת סטטוס תעסוקה אינה פשוטה, ו-HMRC פיתחה תוכנה המכונה כלי אינדיקטור סטטוס תעסוקה, הזמינה באתר האינטרנט שלהם, כדי לטפל בנושא זה, אך נראה כי התוכנה מתמקדת במידה רבה בסיווג מחדש של קבלני משנה כעובדים. אין להסתמך על התוכנה ויש לפנות לייעוץ מקצועי אם מדובר בבעיה משמעותית עבור העסק שלכם. אנא דברו איתנו אם יש לכם חששות ספציפיים בתחום זה.

אימות

אם קבלן המשנה הוא עצמאי, ייתכן שעל הקבלן ליצור קשר עם רשות המסים והרווחה (HMRC) כדי לבדוק האם לשלם לקבלן המשנה ברוטו או נטו. יש להשלים תהליך זה עבור קבלני משנה חדשים וכל קבלן משנה שהשתמשו בו בעבר ולא נכלל בדוח CIS בשנות המס הנוכחיות או בשתי שנות המס הקודמות.

הליך האימות יקבע אילו מבין אפשרויות התשלום הבאות רלוונטיות:

  • תשלום ברוטו (ללא ניכוי מס)
  • ניכוי בשיעור סטנדרטי של 20%
  • עבור רשומים
  • קבלני משנה
  • ניכוי בשיעור גבוה יותר של 30% עבור קבלני משנה לא רשומים

תשלומים שבוצעו לקבלני משנה

כדי לחשב את ניכוי CIS, נקודת ההתחלה היא הסכום ברוטו של חשבונית קבלן המשנה. ניתן לנכות את הסכומים הבאים ששולמו על ידי קבלן המשנה:

  • חָבִית
  • ציוד שכעת אינו שמיש ("מחסן מתכלה")
  • דלק המשמש, למעט נסיעות
  • ציוד שנשכר עבור עבודה זו ("השכרת ציוד")
  • ייצור או ייצור מראש של חומרים
  • חומרים (רק אם שילמו עבורם ישירות)

אחוז ה-CIS הרלוונטי מוחל לאחר מכן על הסכום שנותר לאחר הניכויים המותרים.

על קבלנים לספק דוח חודשי של תשלום וניכויים לכל קבלני המשנה שקיבלו תשלום, המציג את הסכום הכולל של התשלומים וכמה מס, אם בכלל, נוכה מתשלומים אלה. יש לספק אותו תוך 14 יום מסוף חודש המס, כלומר באותו מועד אחרון כמו הדוח החודשי.

תשלומים ל-HMRC

על קבלנים לשלם את כל הניכויים שבוצעו מקבלני משנה בכל חודש מס נתון עד ה-19 לאחר תום חודש המס שאליו מתייחסים הניכויים. אם התשלום מתבצע באופן אלקטרוני, התאריך יהיה ה-22. אם הקבלן הוא חברה שבעצמה בוצעו ניכויים מתשלומיה כקבלן משנה, אזי ניתן לקזז את הניכויים שבוצעו כנגד התחייבויות החברה בגין PAYE, NI וכל ניכוי CIS שהיא חייבת לשלם.

עונשים

המערכת כולה מגובה בסדרה של קנסות. אלה מכסים מצבים בהם דוח חודשי שגוי נשלח ברשלנות או במרמה, אי מסירת רישומי CIS לבדיקת HMRC והצהרות שגויות לגבי סטטוס תעסוקה. הגשת דוחות מאוחרים במסגרת תוכנית CIS גוררת גם קנסות שיכולים להגיע עד הגבוה מבין 3,000 ליש"ט או 100% מהמס כאשר הדוח איחר ביותר מ-12 חודשים והמידע הוסתר במכוון.

התחייבויות קבלני משנה

אם קבלן משנה מתחיל לעבוד לראשונה בענף הבנייה, עליו להירשם ל-CIS.

קבלני משנה חייבים למסור לקבלנים את שמם, מספר הייחודי של משלם המסים ומספר הביטוח הלאומי שלהם (או מספר רישום חברה) בעת חתימה על חוזה. זה מאפשר לקבלן לבצע את בדיקות האימות הנ"ל.

סטטוס תשלום ברוטו

קבלני משנה יכולים להגיש בקשה לרשות המסים והרווחים של בריטניה (HMRC) לקבל תשלומים ברוטו במקום בשיעור הניכוי הסטנדרטי של 20%.

הכללים לתשלום ברוטו לקבלני משנה כוללים מבחן עסקי, מבחן תחלופה ומבחן תאימות. כדי להיות זכאי לתשלום ברוטו, קבלן משנה חייב:

  • שילמו את המסים והביטוח הלאומי שלהם בזמן בעבר
  • לבצע עבודות בנייה (או לספק כוח אדם עבורן) בבריטניה
  • לנהל את העסק דרך חשבון בנק.

המחזור ב-12 החודשים האחרונים, ללא מע"מ ועלות חומרים, חייב להיות לפחות:

  • 30,000 פאונד לעוסק יחיד
  • 30,000 ליש"ט לכל שותף בשותפות, או לפחות 100,000 ליש"ט לכל השותפות
  • 30,000 ליש"ט לכל דירקטור בחברה, או לפחות 100,000 ליש"ט לכלל החברה.

אם החברה נשלטת על ידי חמישה אנשים או פחות, מחזור המכירות השנתי של כל אחד מהם חייב להיות 30,000 ליש"ט.