Upang maiwasan ang panganib ng diskriminasyon sa anumang paraan, lalo na nang hindi namamalayan, dapat mag-ingat ang mga employer na bumuo at gumamit ng mga pamamaraan sa pangangalap na makakaiwas sa panganib. Ang paggamit ng mga makatuwirang pamamaraan ay tiyak na magpapabuti rin sa mga desisyon sa pangangalap at sa kalidad ng mga taong tatanggapin.
Ang mga makatuwirang pamamaraan ay kinabibilangan ng mga sumusunod:
- Palaging gumawa ng malinaw na deskripsyon ng trabaho na tumutukoy sa mga mahahalagang aktibidad ng trabaho at sa mga kasanayan at katangiang kailangan ng mga kandidato. Dapat makita mula rito kung kayang harapin ng isang kandidatong may kapansanan ang mga mahahalagang aktibidad na iyon. Iwasan ang mga sanggunian sa kasarian tulad niya at sumangguni lamang sa mga kwalipikasyon at/o karanasan na malinaw na kinakailangan ng trabaho. Ang panganib ay ang anumang mga katangiang hindi maipapakitang mahalaga ay maaaring mahinuha bilang naroon upang pigilan ang mga kababaihan, mga kandidato mula sa mga etnikong minorya o mga may kapansanan.
- Sa paghahanap ng mga kandidato, siguraduhing ang anumang salitang gagamitin ay hindi nagpapahiwatig na ang ilang kategorya (tulad ng mga lalaki o babae) ay mga paboritong kandidato, at maging maingat sa mga salitang tulad ng energetic (maliban na lang kung ito ay isang tunay na kinakailangan ng tungkulin) na maaaring makahadlang sa mga kandidatong may kapansanan. Ang proseso ng paghahanap ng mga kandidato ay dapat ding walang diskriminasyon at hindi pinaghihigpitan sa paraang maaaring ituring na diskriminasyon. Ang isang malinaw na pagkakamali ay ang paglalagay ng isang patalastas sa isang lugar kung saan makikita lamang ito ng, halimbawa, ng mga lalaki (tulad ng isang golf club na puro lalaki).
- Dapat pumili ng mga paraan ng pagpili na magbibigay-daan sa pagtatasa ng mga angkop na kasanayan at katangian ngunit dapat iwasan ang anumang bagay na maaaring magdulot ng diskriminasyon. Ang isang halimbawa ay ang mga nakasulat na pagsusulit na kinasasangkutan ng pag-unawa sa Ingles para sa isang pangunahing trabaho sa paglilinis kung saan ang mga kasanayang sinusuri ng pagsusulit ay hindi magiging mahalaga. Kung saan ginagamit ang mga pagsusulit, lahat ng kandidato ay kailangang bigyan ng parehong mga pagsusulit upang maiwasan ang anumang pahiwatig ng diskriminasyon.
- Mag-ingat na iwasan ang mga tanong na may diskriminasyon sa interbyu (hal. kailan mo inaasahang magkakaroon ng pamilya?) at sa pangkalahatan ay sikaping tiyakin na ang lahat ng kandidato ay tinatanong ng parehong mga tanong.
- Huwag magtanong ng mga katanungan tungkol sa kalusugan habang nasa proseso ng interbyu o bago mag-alok ng trabaho, kasama rito ang mga talatanungan o pangkalahatang tanong tulad ng 'bilang ng mga araw na nagkasakit sa nakalipas na 12 buwan'. Pinapayagan ang mga katanungan kung kinakailangan ang anumang pagsasaayos upang makadalo ang mga kandidato sa isang interbyu.
- Isaalang-alang ang pagbabago sa lugar ng trabaho upang gawin itong angkop para sa mga kandidatong may kapansanan – tinutukoy ng kodigo ang isang makatwirang gastos bilang kung ano ang maaaring karagdagang gastos na kasama sa pagrerekrut ng isang taong walang kapansanan. Dapat mo ring suriing mabuti ang mga pisikal na kaayusan para sa pagrerekrut upang matulungan ang mga kandidatong may kapansanan na mas madaling mag-aplay (hal. mga rampa para sa wheelchair) at isaalang-alang kung maaaring kailanganing gumawa ng mga pagbabago sa mga application form. Hindi ito dapat magtanong ng mga tanong na hindi nakakaapekto sa pagiging angkop ng kandidato para sa partikular na trabaho at hindi dapat magtanong kung ang isang kandidato ay rehistradong may kapansanan.
- Mahalaga na ang mahusay na mga rekord ay itago sa loob ng angkop na panahon tungkol sa mga aplikasyon, mga dahilan ng pagtanggi at pagganap sa anumang mga pagtatasa at sa mga panayam, at na ang mga ito ay umaakma sa deskripsyon ng trabaho at mga kinakailangan sa kasanayan para sa trabaho. Malinaw na ang mga prosesong ito ay nakakatulong sa pagpili ngunit ang mga rekord na ito ay maaaring mahalaga kung may anumang bagay na mapunta sa isang Employment Tribunal. Ang limitasyon ng panahon para sa isang kandidato na naghahabol ng diskriminasyon ay tatlong buwan mula sa petsa ng huling gawain ng diskriminasyon, na maaaring, halimbawa, noong sila ay tinanggihan o binigyan ng feedback.
