Patakaran sa Pagkapribado

Panimula

Sa Façade Creations Ltd (Company No. 16267073, nakarehistro sa England), nakatuon kami sa pagprotekta sa iyong personal na data at privacy. Espesyalisado kami sa disenyo, supply, at mga serbisyo sa pag-install ng façade, at pinangangasiwaan namin ang personal na impormasyon alinsunod sa UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) at sa Data Protection Act 2018. Ipinapaliwanag ng Patakaran sa Privacy na ito kung bakit namin kailangan ang iyong personal na data, kung ano ang ginagawa namin dito, gaano katagal namin ito itinatago, at kung kanino namin ito ibinabahagi – ang pagiging malinaw tungkol sa mga detalyeng ito ay nakakatulong sa pagbuo ng tiwala at ipinapaalam sa iyo kung ano ang aasahan. Sumusunod din kami sa Privacy and Electronic Communications Regulations 2003 (PECR) para sa cookies at electronic marketing kung saan naaangkop.

Isinulat namin ang patakarang ito sa simpleng Ingles na may mga pamagat na madaling gamitin at lohikal na istruktura, kaya madaling basahin at gamitin. Ang aming layunin ay maging transparent tungkol sa aming mga kasanayan sa data, gaya ng inirerekomenda ng UK Information Commissioner's Office (ICO), dahil ang simple at madaling ma-access na impormasyon sa privacy ay nakakatulong sa mga taong nagnenegosyo na magtiwala sa amin sa kanilang data. Sa tuwing nangongolekta kami ng personal na data, ipapaalam namin sa iyo sa oras na iyon kung paano at bakit namin ito balak gamitin. Pakibasang mabuti ang patakarang ito upang maunawaan kung paano namin pinangangasiwaan ang iyong impormasyon. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o alalahanin tungkol sa aming mga kasanayan sa privacy, makikita mo ang aming mga detalye sa pakikipag-ugnayan sa seksyong Makipag-ugnayan sa Amin sa ibaba.

Anong Personal na Data ang Kinokolekta Namin

 Nangongolekta lamang kami ng personal na impormasyon na tunay naming kailangan upang mapatakbo ang aming negosyo at maibigay ang aming mga serbisyo sa iyo. Ang mga uri ng personal na datos na maaaring kolektahin at iproseso ng Façade Creations Ltd ay kinabibilangan ng:

• Mga detalye ng pagkakakilanlan at pakikipag-ugnayan: Ang iyong pangalan, titulo sa trabaho, pangalan ng kumpanya o organisasyon, address ng negosyo, email address, at numero ng telepono.
• Impormasyon sa proyekto at mga sulat: Mga detalye tungkol sa mga kinakailangan ng iyong proyekto at mga talaan ng aming mga komunikasyon sa iyo (mga email, mensahe, tala ng tawag).
• Datos ng transaksyon at pinansyal: Impormasyon sa pagsingil at pagbabayad para sa mga kliyente at supplier, tulad ng mga detalye ng invoice o impormasyon sa bangko na kinakailangan para sa mga pagbabayad.
• Datos ng paggamit ng website: Teknikal na datos tulad ng iyong IP address o impormasyon ng browser kapag binisita mo ang aming website, na kinokolekta sa pamamagitan ng cookies o mga tool sa analytics (tulad ng inilarawan sa seksyong Cookies).

 Hindi namin sinasadyang mangolekta ng anumang espesyal na kategorya ng personal na datos (tulad ng impormasyon tungkol sa iyong kalusugan, etnisidad, mga opinyon sa politika, o katulad na sensitibong datos) sa normal na takbo ng negosyo. Hindi rin namin sadyang nangongolekta ng personal na datos mula sa sinumang wala pang 18 taong gulang, dahil ang aming mga serbisyo ay para sa mga negosyo at mga kliyenteng nasa hustong gulang. Kung sakaling kailanganin naming iproseso ang sensitibong personal na datos (halimbawa, impormasyon sa kalusugan ng isang empleyado para sa mga kadahilanang pangkaligtasan), gagawin lamang namin ito nang may tahasang pahintulot mo at alinsunod sa batas (tingnan ang Espesyal na Data ng Kategorya sa ibaba).

 Paano Namin Kinokolekta ang Personal na Data

 Nangongolekta kami ng personal na datos nang direkta mula sa iyo sa ilang paraan, depende sa kung paano ka nakikipag-ugnayan sa amin:

• Kapag nakipag-ugnayan ka sa amin o humiling ng quote: Halimbawa, sa pamamagitan ng mga form ng pagtatanong sa website o mga form ng kahilingan sa quote, kung saan mo ilalagay ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan at impormasyon ng proyekto. Kinukuha namin ang iyong malinaw na pahintulot na sumali sa mga form na ito bago mo isumite ang mga ito (hal. sa pamamagitan ng isang tsek box) upang malaman at sumang-ayon ka kung paano gagamitin ang iyong data.
• Sa pamamagitan ng komunikasyon: Kung makikipag-ugnayan ka sa amin sa pamamagitan ng email o telepono, o kung kami ay nakikipag-ugnayan sa panahon ng isang proyekto, kokolektahin at itatago namin ang impormasyong iyon kung kinakailangan upang matulungan ka. Kabilang dito ang anumang mga business card o mga detalye sa pakikipag-ugnayan na ibinibigay mo sa amin sa mga kaganapan o pagpupulong.
• Sa mga pakikipag-ugnayan sa negosyo: Maaari kaming mangolekta ng datos bilang bahagi ng dokumentasyon ng kontrata, mga panukala, mga order ng pagbili, o mga invoice kapag ikaw ay naging kliyente o supplier. Ito ang impormasyong kinakailangan upang maisagawa ang aming mga serbisyo at matupad ang mga kasunduan (hal. mga pangalan sa mga kontrata, mga address ng pagsingil).
• Sa pamamagitan ng aming website at mga IT system: Gumagamit ang aming website ng mga cookies at analytics tool (tulad ng Google Analytics 4) na maaaring mangolekta ng mga teknikal na identifier tulad ng mga IP address at gawi sa pag-browse, ngunit ayon lamang sa inilarawan sa aming seksyon ng Cookies (at nang may iyong pahintulot kung kinakailangan). Bukod sa analytics, hindi kami kumukuha ng personal na data tungkol sa iyo mula sa mga listahan ng marketing ng third-party, mga data broker, o social media profiling. Sa madaling salita, kung mayroon kaming data mo, ito ay dahil pinili mong ibigay ito sa amin o kinakailangan ito para sa isang serbisyong hiniling mo.

 Sa bawat punto ng pangongolekta ng datos, sinisikap naming ipaalam sa iyo kung anong datos ang kinokolekta at bakit. Halimbawa, ang aming mga online form ay may kasamang mga abiso sa privacy o mga link sa patakarang ito, at makakakita ka ng mga malinaw na paliwanag kapag hiniling namin ang iyong pahintulot. Hindi kami gumagamit ng anumang nakatagong paraan ng pangongolekta ng datos tungkol sa iyo. Kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa kung bakit kami humihingi ng isang partikular na impormasyon, huwag mag-atubiling magtanong.

Paano at Bakit Namin Ginagamit ang Personal na Data

 Ginagamit lamang namin ang personal na datos na aming kinokolekta para sa mga lehitimong layunin sa negosyo at sa paraang patas at malinaw. Sa partikular, maaaring gamitin ng Façade Creations Ltd ang iyong impormasyon para sa mga sumusunod na layunin:

• Pagbibigay ng mga sipi at pagtugon sa mga katanungan: Upang makipag-ugnayan sa iyo at magbigay ng impormasyon o mga sipi na iyong hiniling, at upang talakayin ang mga pangangailangan ng iyong proyekto. Ginagamit namin ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan at proyekto upang tumugon sa iyong katanungan at maghanda ng mga panukala o pagtatantya bilang bahagi ng mga hakbang bago ang kontrata.
• Pagtupad sa mga kontrata at paghahatid ng mga serbisyo: Upang maisagawa ang aming disenyo, supply, at mga serbisyo sa pag-install ng harapan para sa iyo bilang isang kliyente. Kabilang dito ang paggamit ng iyong impormasyon upang magplano at magsagawa ng mga proyekto, makipag-ugnayan sa iyo sa mga detalye ng proyekto, at makipag-ugnayan habang isinasagawa ang kontrata.
• Pagproseso ng mga transaksyon at administrasyon: Upang pangasiwaan ang mga pagbabayad, pag-invoice, at pamamahala ng account. Halimbawa, ginagamit namin ang impormasyon sa pagsingil upang mag-isyu ng mga invoice at iproseso ang mga pagbabayad, at pinapanatili namin ang mga talaan ng negosyo ng mga proyekto, kasunduan, at komunikasyon para sa aming panloob na administrasyon.
• Pagsunod sa mga batas at regulasyon: Upang sumunod sa aming mga legal na obligasyon at mabubuting kasanayan sa negosyo. Saklaw nito ang pagpapanatili ng mga talaan sa pananalapi para sa mga layunin ng buwis at accounting (HMRC), pagpapanatili ng mga talaan sa kalusugan at kaligtasan kung naaangkop, at pagpapanatili ng mga dokumentasyon ng kontrata upang matugunan ang mga kinakailangan sa regulasyon o mga potensyal na pag-awdit. Itinatago lamang namin ang mga kinakailangang impormasyon na kinakailangan para sa naturang pagsunod (tingnan ang seksyon ng Pagpapanatili ng Data).
• Pagbabahagi ng mga update at marketing (nang may pahintulot): Kung may pahintulot mo, maaari naming gamitin ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan upang magpadala sa iyo ng mga update tungkol sa iyong proyekto, impormasyon tungkol sa aming mga serbisyo, o mga newsletter/balita ng kumpanya na maaaring interesado ka. Gagamitin lamang namin ang iyong data para sa marketing o mga hindi mahahalagang komunikasyon kung tahasan kang nag-opt in (o kung pinahihintulutan ng batas – tingnan ang Marketing Communications sa ibaba). Malaya kang mag-opt out anumang oras.

Hindi namin gagamitin ang iyong personal na datos para sa anumang layunin na hindi tugma sa mga dahilang nakalista sa itaas. Sa partikular, hindi namin ginagamit ang iyong datos para sa anumang uri ng awtomatikong paggawa ng desisyon o pag-profile (tingnan ang Awtomatikong Paggawa ng Desisyon), at hindi namin ibinebenta ang iyong impormasyon sa mga ikatlong partido para sa pag-aanunsyo. Ang lahat ng aming mga aktibidad sa pagproseso ay isinasagawa sa isang naaayon sa batas, patas, at transparent na paraan, na sumusunod sa mga prinsipyong nakasaad sa Artikulo 5 ng UK GDPR. Kung balak naming gamitin ang iyong datos para sa isang bagong layunin na hindi sakop dito, ia-update namin ang patakarang ito at, kung kinakailangan, hihingin ang iyong pahintulot.

 Mga Legal na Batayan para sa Pagproseso

Sa ilalim ng UK GDPR, dapat ay mayroon kaming wastong legal na batayan upang iproseso ang iyong personal na data. Depende sa partikular na konteksto, ang Façade Creations Ltd ay umaasa sa mga sumusunod na legal na batayan:

• Pagtupad ng Kontrata: Karamihan sa aming pagproseso ng datos ay kinakailangan upang gumawa ng mga hakbang sa iyong kahilingan bago pumasok sa isang kontrata o upang magsagawa ng kontrata sa iyo (UK GDPR Article 6(1)(b)). Halimbawa, kapag ginagamit namin ang iyong mga detalye upang magbigay ng quote, tumugon sa isang katanungan, o maghatid ng aming mga serbisyong harapan, ginagawa namin ito upang tuparin ang aming mga obligasyon sa kontrata o upang bumuo ng isang kontrata sa iyo.
• Obligasyong Legal: Sa ilang mga kaso, kailangan naming iproseso ang datos upang sumunod sa isang legal o regulasyon na obligasyon (Artikulo 6(1)(c)). Kabilang dito ang pagtatago ng mga talaan para sa pagsunod sa buwis, mga regulasyon sa kalusugan at kaligtasan, o pagbibigay ng impormasyon kung legal na kinakailangan ng mga awtoridad. Itinatago lamang namin ang datos na kinakailangan upang matugunan ang mga obligasyong ito.
• Pahintulot: Hihingin namin ang iyong pahintulot bago iproseso ang iyong data sa mga sitwasyon kung saan ang pahintulot ang naaangkop na legal na batayan (Artikulo 6(1)(a)). Ang pinakamalinaw na halimbawa ay ang paggamit ng iyong email upang magpadala ng mga komunikasyon sa marketing o paggamit ng mga opsyonal na analytics cookies – ginagawa lamang namin ito kung nag-opt in ka na. May karapatan kang bawiin ang iyong pahintulot anumang oras (tingnan ang Iyong mga Karapatan at Komunikasyon sa Marketing), at igagalang namin ang iyong desisyon sa hinaharap. Ang pagbawi ng pahintulot ay hindi makakaapekto sa pagiging legal ng anumang pagproseso na isinagawa na batay sa iyong pahintulot bago ang pagbawi.
• Mga Lehitimong Interes: Sa limitadong mga kaso, maaari naming iproseso ang personal na datos para sa aming mga lehitimong interes bilang isang negosyo (Artikulo 6(1)(f)), basta't ang naturang pagproseso ay hindi nababawi ng iyong mga karapatan at interes. Halimbawa, ang pagpapanatili ng seguridad ng aming website (pagkuha ng mga IP address sa mga log ng server upang matukoy ang pandaraya o pag-atake) at pagpapabuti ng aming mga serbisyo ay maaaring ituring na aming mga lehitimong interes. Kung aasa kami sa batayan na ito, sisiguraduhin naming ang aming mga interes ay balanse laban sa iyong mga karapatan sa privacy. Palagi kang may karapatang tumutol sa pagproseso batay sa mga lehitimong interes (tingnan ang Iyong mga Karapatan).

Anuman ang legal na batayan na naaangkop, kinokolekta at ginagamit lamang namin ang pinakamababang dami ng datos na kinakailangan para sa layuning iyon, at lagi naming isinasaalang-alang ang iyong mga karapatan at inaasahan. Kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa legal na batayan para sa anumang partikular na aktibidad sa pagproseso, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin.

Mga Cookie at Teknolohiya sa Pagsubaybay

Tulad ng karamihan sa mga website, ang website ng aming kumpanya ay gumagamit ng cookies at mga katulad na teknolohiya sa pagsubaybay upang gumana nang epektibo at upang matulungan kaming maunawaan kung paano ginagamit ng mga tao ang site. Kapag binisita mo ang facadecreations.co.uk, maaari kaming maglagay ng isang maliit na data file na tinatawag na cookie sa iyong device. Gumagamit kami ng cookies para sa mga sumusunod na layunin:

• Mahalagang functionality: Ang ilang cookies ay kinakailangan para gumana ang website, tulad ng pagpapanatili ng iyong session kapag nagna-navigate ka sa pagitan ng mga pahina. Ang mga cookies na ito ay nagbibigay-daan sa mga pangunahing feature tulad ng page navigation at access sa mga secure na lugar. Kung wala ang mga ito, maaaring hindi gumana nang maayos ang site.
• Analytics at pagganap: Ginagamit namin ang Google Analytics 4 (isang serbisyo ng analytics) upang mangolekta ng mga hindi nagpapakilalang istatistika ng paggamit – halimbawa, kung gaano karaming mga user ang bumibisita sa aming site, kung aling mga pahina ang tinitingnan, at kung anong mga browser ang ginagamit. Nakakatulong ito sa amin na mapabuti ang karanasan ng user at pagganap ng site sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga pattern ng trapiko. Ang impormasyong nakalap sa pamamagitan ng analytics cookies ay pinagsama-sama at hindi direktang nagpapakilala sa iyo. Na-configure namin ang Google Analytics upang maiwasan ang pagkolekta ng anumang personal na impormasyon na makikilala (ang mga IP address ay maaaring kolektahin sa pinaikling anyo o hindi nagpapakilalang anyo).
• Seguridad at katatagan: Ang ilang teknikal na cookies o katulad na mga tool ay nakakatulong na mapanatili ang seguridad ng website (halimbawa, sa pamamagitan ng pagkilala sa mga totoong bisita mula sa mga malisyosong bot) at tinitiyak na naglo-load nang tama at palagian ang site. Maaaring pansamantalang subaybayan nito ang mga teknikal na data tulad ng uri ng iyong browser o IP address upang protektahan ang aming site mula sa mga banta.

Ang hindi namin ginagamit: Hindi kami gumagamit ng anumang advertising cookies, tracking pixels, o behavioral profiling techniques sa aming website. Sa madaling salita, hindi ka namin sinusubaybayan para sa mga marketing ad o pagbebenta ng iyong browsing data sa mga advertising network. Walang third-party advertising o social media cookies ang ilalagay ng aming site.

Pahintulot sa cookie: Sa unang pagbisita mo sa aming website, makakakita ka ng cookie banner na humihiling ng iyong pahintulot para magamit namin ang anumang hindi mahahalagang cookie (tulad ng Google Analytics). Hindi kami magtatakda ng analytics cookies maliban kung aktibo mong tinatanggap ang mga ito. Ang mga mahahalagang cookie (na kinakailangan para sa functionality ng site) ay ginagamit batay sa aming lehitimong interes sa pagpapatakbo ng isang ligtas at user-friendly na website; lahat ng iba pang cookie ay gagamitin lamang nang may pahintulot mo, alinsunod sa gabay ng PECR at ICO. Mayroon kang ganap na kontrol sa iyong mga kagustuhan sa cookie – maaari kang mag-opt in o out sa pamamagitan ng mga setting ng banner, at maaari mong bawiin o baguhin ang iyong pahintulot anumang oras sa pamamagitan ng paggamit ng cookie control tool ng aming website o sa pamamagitan ng pag-clear ng mga cookie sa iyong browser.

Para sa mas detalyadong impormasyon, mangyaring sumangguni sa aming Patakaran sa Cookie (kung mayroon) o makipag-ugnayan sa amin para sa anumang mga katanungan tungkol sa mga partikular na cookie. Sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga setting ng iyong browser o device, maaari mo ring tanggihan o tanggalin ang mga cookie; gayunpaman, pakitandaan na ang pagharang sa mahahalagang cookie ay maaaring makaapekto sa paggana ng site.

Komunikasyon sa Marketing at ang Iyong mga Pagpipilian

Maaaring paminsan-minsan ay magpadala sa iyo ang Façade Creations Ltd ng mga balita, update, o komunikasyon sa marketing – halimbawa, isang email newsletter tungkol sa aming mga serbisyo, o isang imbitasyon sa mga kaganapan. Dahil iginagalang namin ang iyong privacy, magpapadala lamang kami sa iyo ng mga email o text sa marketing kung binigyan mo kami ng partikular na pahintulot na gawin ito, o kung ikaw ay isang umiiral na customer at pinahihintulutan ito ng batas. Sa pagsasagawa, nangangahulugan ito ng:

• Pahintulot sa pag-opt-in: Kasama sa aming mga form sa website at mga offline na paraan ng pag-signup ang mga checkbox ng opt-in para sa marketing. Idadagdag ka lang namin sa aming email newsletter o listahan ng contact kung sinasadya mong lagyan ng tsek ang isang kahon (o gagawa ng katumbas na malinaw na aksyon) para pumayag na makatanggap ng mga naturang komunikasyon. Hindi kami gumagamit ng mga paunang na-check na kahon, at hindi namin ipinapalagay ang pahintulot mula sa katahimikan o kawalan ng aktibidad. Tinitiyak nito na mayroon kaming tahasang pahintulot mo, gaya ng hinihiling ng PECR at batas sa proteksyon ng data.
• Malambot na pag-opt-in para sa mga kliyente: Kung ikaw ay isang kasalukuyang kliyente na gumamit na ng aming mga serbisyo, maaari ka naming padalhan ng impormasyon tungkol sa mga katulad na serbisyo sa hinaharap sa ilalim ng eksepsiyon na "malambot na pag-opt-in", ngunit kung bibigyan ka lang namin ng malinaw na pagkakataon na mag-opt out kapwa noong kinolekta namin ang iyong mga detalye at sa bawat mensahe. Nangangahulugan ito, halimbawa, kung dati mo na kaming kinuha para sa isang proyekto, maaari ka naming i-email tungkol sa isang bagong serbisyo o update kung hindi ka tumutol noong panahong iyon at hindi ka na tumutol mula noon. Ang bawat mensahe sa marketing ay magsasama pa rin ng isang madaling paraan upang mag-unsubscribe.
• Walang third-party marketing: Hindi namin kailanman ibebenta ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa mga third-party o pahihintulutan ang iba na magpadala sa iyo ng marketing sa ngalan namin nang walang iyong pahintulot. Makakarinig ka lamang mula sa Façade Creations Ltd o marahil sa aming mga awtorisadong kasosyo (tulad ng isang co-host ng isang kaganapan), at sa huling kaso, kung sumang-ayon ka lamang dito.

Ang iyong kontrol: May karapatan kang mag-opt out sa mga komunikasyon sa marketing anumang oras. Kung hindi mo na nais na makatanggap ng aming newsletter o mga promotional email, i-click lamang ang link na "unsubscribe" na kasama sa footer ng bawat email, o direktang makipag-ugnayan sa amin at aalisin ka namin sa listahan. Maaari ka ring mag-email o tumawag sa amin upang ipaalam sa amin ang iyong mga kagustuhan. Kapag nag-opt out ka na, ititigil namin ang paggamit ng iyong data para sa direktang marketing. (Pakitandaan na kahit na mag-opt out ka sa marketing, maaari pa rin kaming magpadala sa iyo ng mahahalagang komunikasyon tungkol sa anumang patuloy na serbisyo o proyektong hinahawakan namin para sa iyo – ang mga iyon ay may kaugnayan sa serbisyo, hindi sa marketing.) Ang iyong pagpili tungkol sa mga komunikasyon sa marketing ay igagalang nang walang pag-aalinlangan, at walang parusa o epekto sa mga serbisyong ibinibigay namin sa iyo.

Pagbabahagi ng Datos at mga Ikatlong Partido

Pinapanatili namin ang iyong personal na impormasyon nang may pag-iingat at pagiging kumpidensyal. Hindi namin ibinebenta ang iyong data sa kahit sino, at nililimitahan namin ang pagbabahagi nito sa kung ano ang kinakailangan para sa pagpapatakbo ng aming negosyo o ayon sa hinihingi ng batas. Kabilang sa mga sitwasyon kung saan maaari naming ibahagi ang personal na data ang:

• Mga tagapagbigay ng serbisyo (mga tagaproseso ng datos): Minsan ay ibinabahagi namin ang ilang impormasyon sa mga pinagkakatiwalaang tagapagbigay ng serbisyo ng ikatlong partido na nagsasagawa ng mga serbisyo para sa amin. Kabilang dito, halimbawa, ang aming mga tagapagbigay ng serbisyo sa IT at cloud (tulad ng Microsoft 365 para sa pag-iimbak ng email/dokumento o Xero para sa accounting), ang aming mga panlabas na accountant o bookkeeper na tumutulong sa pagpapanatili ng talaan sa pananalapi, at sinumang consultant o propesyonal na tagapayo (tulad ng legal na tagapayo) na nangangailangan ng datos upang mabigyan kami ng payo. Sa lahat ng mga kaso, ang mga tagapagbigay ng serbisyong ito ay nakatali sa mahigpit na mga obligasyon sa pagiging kumpidensyal at mga kasunduan sa pagproseso ng datos na nangangailangan sa kanila na pangasiwaan ang iyong datos alinsunod sa UK GDPR. Hindi sila pinapayagang gamitin ang iyong datos para sa anumang layunin maliban sa pagbibigay ng mga serbisyo sa amin.
• Mga kasosyo sa proyekto at logistik: Kung kinakailangan para sa iyong proyekto, maaari naming ibahagi ang limitadong impormasyon sa mga kasosyo sa paghahatid o mga subkontratista. Halimbawa, kung kailangan naming ayusin ang paghahatid ng mga materyales sa harapan sa isang site, maaari naming ibahagi ang pangalan at numero ng contact na nasa site sa isang kumpanya ng logistik. O, kung makikipagtulungan kami sa mga arkitekto, inhinyero, o iba pang mga kontratista sa isang proyektong iyong kinasasangkutan, ibabahagi lamang namin ang data na kinakailangan para sa koordinasyon (tulad ng iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan o mga detalye ng proyekto). Ang lahat ng naturang kasosyo ay ipinaalam na dapat nilang protektahan ang iyong data at gamitin lamang ito para sa mga layunin ng proyekto.
• Mga pagsisiwalat na legal o regulasyon: Maaari naming ibunyag ang personal na datos kapag kinakailangan ng batas o mga awtoridad sa regulasyon. Halimbawa, maaaring kailanganin naming magbigay ng impormasyon sa HMRC (ang awtoridad sa buwis sa UK) sa panahon ng isang pag-audit, o upang sumunod sa isang utos ng korte o kahilingan ng gobyerno. Ibabahagi lamang namin ang datos na partikular na hiniling at beripikahin ang bisa ng anumang kahilingan bago ito gawin. Bukod pa rito, kung kinakailangan, maaari naming ibahagi ang impormasyon upang maitatag o ipagtanggol ang aming mga legal na karapatan – halimbawa, ang pagsisiwalat ng mga kaugnay na datos sa isang legal na paghahabol o pagpapatupad ng mga tuntunin ng isang kontrata. Ito ay gagawin nang may katalinuhan at hanggang sa lawak lamang na pinahihintulutan ng batas sa proteksyon ng datos.

Napakahalaga, ang sinumang ikatlong partido na tumatanggap ng personal na datos mula sa amin ay may kontrata o legal na obligasyon na panatilihin itong ligtas at kumpidensyal. Kinakailangan namin ang lahat ng aming mga service provider na magpatupad ng mga naaangkop na hakbang sa proteksyon ng datos. Hindi namin sila pinapayagang gamitin ang iyong datos para sa kanilang sariling mga layunin. Kung sa hinaharap ay kailangan naming ilipat ang personal na datos sa paraang hindi sakop dito, ipapaalam namin sa iyo at sisiguraduhin na mayroong wastong legal na batayan para sa pagbabahagi.

Mga Paglilipat ng Datos sa Internasyonal

Ang Façade Creations Ltd ay nakabase sa UK, at pangunahin naming iniimbak at pinoproseso ang personal na data sa mga server na matatagpuan sa UK o European Economic Area (EEA). Gayunpaman, ang ilan sa aming mga third-party service provider ay maaaring mag-host o magproseso ng data sa ibang mga bansa. Halimbawa, gumagamit kami ng mga cloud platform tulad ng Microsoft 365 at mga serbisyo ng Google, na maaaring may kinalaman sa pag-iimbak ng data sa mga server sa Estados Unidos o iba pang mga lokasyon. Kapag ang personal na data ay inililipat sa labas ng UK (o EEA), gumagawa kami ng mga hakbang upang matiyak na nananatiling protektado ito ayon sa mga pamantayan ng UK. Sa partikular, maglilipat lamang kami ng data sa ibang bansa kung:

• Ang bansang patutunguhan ay mayroong desisyon ng kasapatan mula sa Pamahalaan ng UK (ibig sabihin ay opisyal na itong inaprubahan bilang nagbibigay ng katumbas na antas ng proteksyon ng datos); o
• Mayroon kaming mga naaangkop na pananggalang tulad ng UK International Data Transfer Agreement o Standard Contractual Clauses (SCCs) kasama ang tatanggap na partido; o
• May naaangkop na eksepsiyon o pagbabawas sa ilalim ng UK GDPR (ginagamit lamang sa mga espesyal na kaso, tulad ng sa iyong tahasang pahintulot o upang magsagawa ng kontrata sa iyo kapag kinakailangan ang paglilipat).

Halimbawa, ang Microsoft at Google ay mga kumpanyang nagpapatupad ng mga karaniwang sugnay sa kontrata at iba pang mga hakbang upang legal na maglipat ng data mula sa UK patungo sa kanilang mga pandaigdigang data center. Ang mga sugnay sa kontrata na ito ay nangangako sa tatanggap na protektahan ang iyong impormasyon sa parehong mga pamantayan tulad ng sa loob ng UK. Sinusuri rin namin ang panganib ng bawat paglilipat at tinitiyak na maaaring tuparin ng sinumang dayuhang partido ang mga pangakong iyon sa pagsasagawa.

Makakaasa kayo na ang anumang paglilipat ng inyong datos sa iba't ibang bansa ay ligtas na hahawakan at naaayon sa batas. Kung mayroon kayong mga katanungan tungkol sa mga internasyonal na paglilipat ng datos (halimbawa, kung gusto ninyong malaman kung ang inyong datos ay nakaimbak sa isang partikular na bansa), mangyaring makipag-ugnayan sa amin. Maaari kaming magbigay sa inyo ng karagdagang detalye ng mga pananggalang na ipinapatupad para sa mga paglilipat sa mga partikular na provider o bansa.

Mga Hakbang sa Seguridad ng Datos

Nauunawaan namin ang kahalagahan ng seguridad sa pagprotekta ng personal na datos. Ang Façade Creations Ltd ay nagpatupad ng iba't ibang teknikal at organisasyonal na mga hakbang upang pangalagaan ang impormasyong hawak namin mula sa hindi awtorisadong pag-access, pagbabago, pagsisiwalat, o pagkasira. Kabilang sa mga hakbang na ito ang:

• Ligtas na cloud storage: Nag-iimbak kami ng digital data gamit ang mga mapagkakatiwalaang serbisyo sa cloud tulad ng Microsoft 365 (para sa mga email at dokumento) at Xero (para sa mga talaan ng accounting), na nag-aalok ng encryption at magagaling na tampok sa seguridad. Ang data ay naka-encrypt habang dinadala (hal., kapag nagpapadala ng mga email o nag-a-upload ng mga file) at habang nakaimbak hangga't maaari.
• Mga kontrol sa pag-access: Pinoprotektahan namin ang aming mga sistema gamit ang malalakas na password at, kung saan magagamit, two-factor authentication. Ang pag-access sa personal na data ay limitado lamang sa mga awtorisadong tauhan – halimbawa, tanging ang Direktor at mga partikular na kawani na nangangailangan ng impormasyon upang maisagawa ang kanilang trabaho ang maaaring maka-access sa data ng kliyente. Ipinapatupad namin ang role-based access control, ibig sabihin ang bawat empleyado o kontratista ay nakakakita lamang ng data na kinakailangan para sa kanilang tungkulin.
• Pagsasanay at mga patakaran ng empleyado: Lahat ng kawani ng Façade Creations ay sinanay sa mga pangunahing pamamaraan sa proteksyon ng datos at pagiging kumpidensyal. Mayroon kaming mga panloob na patakaran upang maiwasan ang hindi awtorisadong pagbabahagi ng datos at upang maayos na mahawakan ang personal na datos. Kinakailangang sumunod ang mga empleyado sa mga patakarang ito at alam ang kanilang mga responsibilidad sa ilalim ng batas sa proteksyon ng datos.
• Seguridad sa Network at IT: Gumagamit kami ng mga napapanahong proteksyon sa software at hardware para sa seguridad. Kabilang dito ang mga firewall at antivirus/anti-malware tool sa aming mga computer, regular na mga update/patch ng software upang maprotektahan laban sa mga kahinaan, at mga secure na configuration para sa aming mga device at account. Gumagamit din kami ng mga secure na protocol ng email at mga paraan ng paglilipat ng file upang maiwasan ang pagharang ng data. Sa tuwing maglilipat o magba-backup kami ng data, nilalayon naming gumamit ng mga naka-encrypt na channel o pag-encrypt ng mga file mismo.
• Pisikal na seguridad: Para sa anumang mga dokumentong papel o naka-print na rekord na naglalaman ng personal na datos (tulad ng mga nilagdaang kontrata o naka-print na mga invoice), iniimbak namin ang mga ito sa mga nakakandadong kabinet na may kontroladong pag-access. Ang aming mga opisina ay may mga naaangkop na hakbang sa seguridad (mga kandado, alarma, atbp.) upang maiwasan ang hindi awtorisadong pagpasok. Kapag hindi na kailangan ang mga naturang dokumento, ligtas naming itinatapon ang mga ito (hal., sa pamamagitan ng paggupit).
• Pagsubaybay at pagpapanatili: Nagsasagawa kami ng mga regular na pagsusuri at pag-update sa aming mga sistema. Kabilang dito ang mga pana-panahong pag-audit sa seguridad o pagsusuri sa aming kapaligiran sa IT, pagsubaybay para sa anumang kahina-hinalang aktibidad, at pagtiyak na ang anumang mga kahinaan ay agad na natutugunan. Mayroon din kaming mga pamamaraan upang mabilis at epektibong mapangasiwaan ang anumang pinaghihinalaang paglabag sa data (kabilang ang pag-abiso sa mga apektadong indibidwal at regulator kapag kinakailangan ng batas).

Bagama't sinisikap naming protektahan ang iyong personal na data gamit ang mga matibay na hakbang na ito, mahalagang tandaan na walang paraan ng pagpapadala sa internet o elektronikong imbakan ang 100% ligtas. Gayunpaman, patuloy naming sinusuri at pinapahusay ang aming mga kasanayan sa seguridad upang matugunan o malampasan ang mga pamantayan ng industriya at mga legal na kinakailangan. Kung mayroon kang dahilan upang maniwala na ang iyong data ay maaaring nakompromiso (halimbawa, kung pinaghihinalaan mo ang anumang hindi awtorisadong pag-access), mangyaring makipag-ugnayan kaagad sa amin upang makapag-imbestiga kami at makagawa ng naaangkop na aksyon.

Pagpapanatili at Pagtanggal ng Datos

Itatago lamang namin ang iyong personal na datos hangga't kinakailangan upang matupad ang mga layunin kung bakit namin ito kinolekta, kabilang ang anumang legal, accounting, o mga kinakailangan sa pag-uulat. Ang mga panahon ng pagpapanatili ay maaaring mag-iba depende sa uri ng datos at konteksto. Sa pangkalahatan, ang aming iskedyul ng pagpapanatili ay ang mga sumusunod:

• Datos ng proyekto at kontrata: Ang impormasyong may kaugnayan sa mga proyekto, kontrata ng kliyente, at mga kaugnay na komunikasyon ay karaniwang pinapanatili sa loob ng 6 hanggang 10 taon. Saklaw ng panahong ito ang tagal ng proyekto kasama ang oras na maaaring kailanganin namin upang mapanatili ang mga rekord para sa mga legal na layunin (halimbawa, ang mga panahon ng limitasyon sa kontrata ay maaaring hanggang 6 na taon, at ang mga warranty o obligasyon na may kaugnayan sa konstruksyon ay maaaring tumagal ng hanggang 10 taon). Ang pagpapanatili ng mga rekord na ito ay nakakatulong sa amin na matugunan ang anumang mga isyu pagkatapos ng proyekto o mga legal na obligasyon na lumitaw.
• Mga talaan sa pananalapi at transaksyon: Ang mga talaan sa accounting, mga invoice, at kasaysayan ng pagbabayad ay itinatago sa loob ng 6 na taon pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi kung saan naganap ang transaksyon. Ang haba ng pagpapanatiling ito ay naaayon sa mga kinakailangan ng HMRC at mga karaniwang kasanayan sa accounting.
• Datos ng empleyado: Kung ikaw ay isang empleyado ng Façade Creations Ltd (dati o kasalukuyan), itinatago namin ang iyong mga talaan ng tauhan sa loob ng 6 na taon pagkatapos ng iyong pagtatapos ng trabaho. Nagbibigay-daan ito sa amin na matupad ang anumang mga obligasyon pagkatapos ng trabaho (tulad ng pagbibigay ng mga sanggunian o paghawak ng anumang mga legal na paghahabol o mga isyu sa buwis). (Paalala: Ang datos ng empleyado ay pinangangasiwaan sa ilalim ng mga panloob na patakaran na hindi ganap na nakadetalye sa panlabas na patakaran sa privacy na ito, ngunit inilalapat namin ang parehong pag-iingat at pagsunod sa batas.)
• Data ng marketing at listahan ng mga kontak: Kung pumayag kang makatanggap ng mga email sa marketing (hal., nasa aming listahan ng newsletter ka), itatago namin ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan hanggang sa bawiin mo ang iyong pahintulot o mag-unsubscribe sa aming mga komunikasyon. Kung mapapansin naming matagal ka nang hindi aktibo (hindi nagbubukas ng mga email, atbp.), maaari rin naming alisin ang iyong mga detalye bilang bahagi ng regular na paglilinis ng listahan. Sa anumang kaso, kung mag-opt out ka o magtatapos ang layunin ng marketing, agad naming buburahin o gagawing anonymous ang iyong mga detalye mula sa aming database ng marketing.

Pagkatapos ng kaugnay na panahon ng pagpapanatili, o kapag hindi na kailangan ang datos, ligtas naming buburahin o gagawing anonymous ang personal na datos. Ang ligtas na pagbura ay maaaring may kasamang permanenteng pagbura ng mga elektronikong file at pagpunit ng mga pisikal na dokumento, na tinitiyak na ang datos ay hindi na mababawi o magagamit nang mali. Ang anonymisation ay nangangahulugan na maaari naming panatilihin ang ilang impormasyon sa isang anyo na hindi na nagpapakilala sa iyo (halimbawa, pagpapanatili ng pinagsama-samang mga istatistika ng proyekto na inalis ang mga personal na pagkakakilanlan) – nagbibigay-daan ito sa amin na magkaroon ng mga historical metric nang hindi nakompromiso ang iyong privacy.

Kung mayroong anumang datos na hindi namin agad mabubura (halimbawa, kung ito ay nakaimbak sa isang naka-backup na archive na hindi madaling i-edit), sisiguraduhin naming hindi na ito gagamitin sa karaniwang oras at buburahin sa lalong madaling panahon. Pana-panahon din naming sinusuri ang datos na hawak namin at binubura o ginagawang anonymous ang anumang hindi na kailangan.

Ang Iyong Mga Karapatan sa Proteksyon ng Datos

Sa ilalim ng UK GDPR at mga naaangkop na batas sa proteksyon ng datos, mayroon kang ilang mahahalagang karapatan patungkol sa personal na datos na hawak namin tungkol sa iyo. Lubos naming sinusuportahan ang mga karapatang ito at may mga prosesong ipinapatupad upang magamit mo ang mga ito. Kabilang sa iyong mga karapatan ang mga sumusunod:

• Karapatan na mabigyan ng impormasyon: May karapatan kang makakuha ng malinaw at transparent na impormasyon tungkol sa kung paano namin kinokolekta at ginagamit ang iyong personal na datos. Tinutupad namin ang karapatang ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga abiso tulad ng Patakaran sa Pagkapribado na ito at pagpapaliwanag ng mga bagay-bagay sa punto ng pangongolekta ng datos.
• Karapatan sa pag-access: Maaari kang humiling ng kopya ng personal na datos na hawak namin tungkol sa iyo, pati na rin ang impormasyon kung paano namin ito ginagamit, kung kanino namin ito ibinabahagi, gaano katagal namin ito itinatago, atbp. Ito ay madalas na tinatawag na "Paksa na Kahilingan sa Pag-access." Bibigyan ka namin ng kopya ng iyong datos at ng mga kaugnay na impormasyon, nang libre (maliban kung may nalalapat na eksepsiyon), sa loob ng isang buwan mula sa iyong kahilingan.
• Karapatan sa pagwawasto: Kung mayroon mang personal mong datos na mayroon kami na hindi tumpak o hindi kumpleto, may karapatan kang ipatama o ipa-update ito nang walang anumang pagkaantala. Ipaalam lamang sa amin kung ano ang kailangang ayusin, at babaguhin namin ang aming mga talaan at aabisuhan ang sinumang ikatlong partido na nakatanggap ng maling datos.
• Karapatan sa pagbura: Kilala rin bilang "karapatan na malimutan," binibigyan ka nito ng karapatang humiling na burahin namin ang iyong personal na data sa ilang partikular na pagkakataon. Halimbawa, kung ang data ay hindi na kinakailangan para sa mga layunin ng pagkolekta nito, o kung binawi mo ang pahintulot at wala kaming ibang legal na batayan para itago ito, o kung tumututol ka sa pagproseso at wala kaming pangunahing lehitimong batayan – maaari mong hilingin sa amin na burahin ang iyong data. Gagawa rin kami ng mga hakbang upang ipaalam sa iba (hal., mga service provider) na nagpoproseso ng iyong data na gawin din ito. Tandaan, ang karapatang ito ay hindi absolute; kung minsan ay maaaring kailanganin naming itago ang ilang impormasyon kung kinakailangan ng batas o para sa mga legal na paghahabol, ngunit ipapaalam namin sa iyo kung iyon ang kaso.
• Karapatan na paghigpitan ang pagproseso: May karapatan kang humiling na limitahan namin ang pagproseso ng iyong data sa ilang partikular na sitwasyon. Nangangahulugan ito na itatago pa rin namin ang iyong data ngunit hindi namin ito gagamitin para sa anumang bago hanggang sa maalis ang paghihigpit. Maaari mong gamitin ang karapatang ito kung, halimbawa, tinututulan mo ang katumpakan ng data (habang bineberipika namin ito), o kung tumututol ka sa aming pagproseso at isinasaalang-alang namin ang pagtutol na iyon, o kung kailangan mo kaming pangalagaan ang data para sa isang legal na paghahabol. Kapag pinaghihigpitan ang pagproseso, itatala namin ito at ipoproseso lamang ito nang may pahintulot mo o para sa mga legal na dahilan.
• Karapatan sa paglipat ng datos: Maaari kang humiling na makatanggap ng ilang personal na datos na ibinigay mo sa amin sa isang nakabalangkas, karaniwang ginagamit, at nababasa ng makina na format, at may karapatan kang ipadala ang datos na iyon sa ibang controller kung saan teknikal na magagawa. Ang karapatang ito ay nalalapat lamang sa datos na naproseso sa pamamagitan ng awtomatikong paraan, na una mong ibinigay sa amin, at pinoproseso namin batay sa iyong pahintulot o sa isang kontrata. Halimbawa, kung gusto mong lumipat ng service provider, maaari kang humingi sa amin ng kopya ng datos na ibinigay mo sa amin upang madali mo itong magamit muli sa bagong provider.
• Karapatan na tumutol: Mayroon kang ganap na karapatang tumutol sa paggamit ng iyong personal na data para sa mga layunin ng direktang marketing anumang oras. Kung tumutol ka, agad naming ititigil ang paggamit ng iyong data para sa marketing. Bukod pa rito, kung pinoproseso namin ang iyong data batay sa isang lehitimong interes o para sa isang gawain para sa pampublikong interes, may karapatan kang tumutol sa pagprosesong iyon batay sa mga batayan na may kaugnayan sa iyong partikular na sitwasyon, maliban kung mayroon kaming mga nakakahimok na lehitimong batayan upang magpatuloy (o ang pagproseso ay para sa mga legal na paghahabol). Sa pagsasagawa, nangangahulugan ito na kung hindi ka sumasang-ayon sa isang bagay tulad ng analytics o isang panloob na paggamit batay sa mga lehitimong interes, maaari mo itong hamunin – at ititigil namin maliban kung mayroon kaming matibay na katwiran na ang iyong mga karapatan ay hindi nababawi.
• Mga Karapatan na may Kaugnayan sa Awtomatikong Paggawa ng Desisyon: May karapatan kang hindi sumailalim sa isang desisyon batay lamang sa awtomatikong pagproseso (kabilang ang pag-profile) na may legal o katulad na makabuluhang epekto sa iyo, maliban kung may ilang mga eksepsiyon na nalalapat. Gaya ng nakasaad sa patakarang ito, ang Façade Creations ay hindi nakikibahagi sa awtomatikong paggawa ng desisyon o pag-profile sa personal na data, kaya ang karapatang ito ay karaniwang hindi naaapektuhan sa aming mga aktibidad. Kung sakaling magbago iyon, ipapaalam namin sa iyo at sisiguraduhin ang pagsunod (kabilang ang iyong karapatang humiling ng interbensyon ng tao, ipahayag ang iyong pananaw, at tutulan ang desisyon).

Paggamit ng Iyong mga Karapatan: Gagawin namin ang aming makakaya upang gawing madali para sa iyo ang paggamit ng mga karapatang ito. Kung nais mong gumawa ng anumang kahilingan tungkol sa iyong personal na datos, maaari kang makipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng email sa info@facadecreations.co.uk o sa pamamagitan ng paggamit ng mga detalye sa pakikipag-ugnayan sa seksyong Makipag-ugnayan sa Amin. Walang bayad para sa paggawa ng kahilingan (maliban sa mga bihirang kaso ng labis o walang batayan na mga kahilingan, kung saan maaaring singilin ang isang makatwirang bayad ayon sa pinahihintulutan ng batas). Sasagutin namin ang iyong kahilingan sa lalong madaling panahon at hindi lalampas sa isang buwan mula sa pagtanggap nito. Kung ang iyong kahilingan ay kumplikado o marami, maaari naming palawigin ang deadline na ito nang hanggang dalawa pang buwan, ngunit ipapaalam namin sa iyo at ipapaliwanag kung bakit kung mangyari iyon.

 Maaaring kailanganin naming beripikahin ang iyong pagkakakilanlan bago kumilos sa isang kahilingan para sa mga karapatan sa datos, upang matiyak na hindi namin isisiwalat ang datos sa isang hindi awtorisadong tao. Karaniwang ginagawa ito sa pamamagitan ng paghingi ng mga pangunahing impormasyon na tumutugma sa aming mga talaan. Hindi ka madidiskrimina o mapaparusahan sa paggamit ng alinman sa mga karapatang ito.

 Kung humiling ka at hindi ka nasiyahan sa aming tugon o naniniwala kang hindi namin pinoproseso ang iyong personal na datos nang naaayon sa batas, may karapatan ka ring maghain ng reklamo sa awtoridad na nangangasiwa sa UK, ang Tanggapan ng Komisyoner ng Impormasyon (ICO). Tinatanggap namin ang pagkakataong tugunan muna ang iyong mga alalahanin, ngunit may karapatan kang makipag-ugnayan sa ICO anumang oras. (Website ng ICO: ico.org.uk, telepono: 0303 123 1113.)

Datos ng Espesyal na Kategorya (Sensitibo)

 Ang "espesyal na datos ng kategorya" ay tumutukoy sa partikular na sensitibong personal na impormasyon na binibigyan ng karagdagang proteksyon sa ilalim ng batas. Kabilang dito ang datos tungkol sa iyong lahi o etnikong pinagmulan, mga opinyon sa politika, mga paniniwala sa relihiyon o pilosopikal, pagiging miyembro ng unyon ng manggagawa, mga genetic o biometric identifier, impormasyon sa kalusugan, o buhay sekswal/oryentasyong sekswal. Ang Façade Creations Ltd ay hindi regular na nangongolekta o nagpoproseso ng anumang espesyal na datos ng kategorya. Ang aming mga proyekto at serbisyo sa pangkalahatan ay hindi nangangailangan ng ganitong uri ng impormasyon. Nakatuon kami sa datos na may kaugnayan sa negosyo (tulad ng inilarawan sa Personal na Data na Kinokolekta Namin) at iniiwasan ang pagkolekta ng mga sensitibong detalye na walang kaugnayan sa aming trabaho.

 Sa normal na takbo ng negosyo, hindi ka namin hihingan ng espesyal na datos ng kategorya, at hinihiling namin na huwag mo kaming padalhan ng ganitong impormasyon maliban kung talagang kinakailangan. Maaaring may mga napakabihirang eksepsiyon kung saan maaari naming pangasiwaan ang espesyal na datos ng kategorya, halimbawa:

• Kung mayroon kaming mga empleyado, maaari naming iproseso ang limitadong impormasyon sa kalusugan para sa mga layunin ng batas sa pagtatrabaho (tulad ng pagproseso ng sick leave o mga pinsala sa lugar ng trabaho) o datos ng diversity para sa pagsubaybay sa pantay na pagkakataon.
• Kung ang isang proyekto ay may mga partikular na kinakailangan sa kaligtasan, maaaring kailanganin naming itala ang impormasyong medikal o pagkain para sa mga indibidwal na dumadalo sa isang lugar (hal., impormasyon tungkol sa allergy para sa catering para sa kaganapan, o mga kondisyon sa kalusugan na may kaugnayan sa trabaho sa lugar).
• Kung kusang-loob kang magbibigay sa amin ng sensitibong impormasyon para sa isang partikular na layunin (halimbawa, kung mayroon kang problema sa kalusugan na nakakaapekto sa pag-iiskedyul ng proyekto, o kung mayroon kang mga pangangailangan sa accessibility na dapat naming tugunan sa mga pagpupulong).

 Sa anumang ganitong mga kaso, ipoproseso lamang namin ang mga espesyal na datos ng kategorya nang may tahasang pahintulot mo o kung saan pinahihintulutan ng batas (hal., kung kinakailangan upang protektahan ang mahahalagang interes ng isang tao sa isang emergency). Malinaw naming ipapaliwanag kung bakit kailangan ang impormasyon at kung paano ito gagamitin, at mag-iingat kami sa paghawak nito (halimbawa, mas pinaigting na mga hakbang sa seguridad at limitadong pag-access lamang sa mga kailangang makaalam). Kung wala kaming wastong dahilan o pahintulot, iiwasan naming itala ang anumang mga espesyal na detalye ng kategorya na maaaring hindi mo sinasadyang ibahagi at maaari naming ligtas na burahin ang mga ito.

Pakitandaan: Hindi kami nangongolekta ng impormasyon tungkol sa mga kriminal na hatol o pagkakasala bilang bahagi ng aming karaniwang gawain. Kung sakaling kailanganin naming magsagawa ng angkop na pagsusuri na may kinalaman sa naturang datos (hal., mga background check para sa isang mahalagang kontrata), gagawin namin ito nang mahigpit na sumusunod sa mga legal na kinakailangan at aabisuhan ka nang maaga.

Awtomatikong Paggawa ng Desisyon

 Ang awtomatikong paggawa ng desisyon ay nangangahulugang paggawa ng mga desisyon tungkol sa mga indibidwal sa pamamagitan lamang ng awtomatikong paraan (ibig sabihin, nang walang pakikilahok ng tao) na may legal o katulad na makabuluhang epekto sa kanila. Ang pag-profile ay kaugnay nito, na kinabibilangan ng awtomatikong pagproseso ng personal na data upang suriin ang ilang bagay tungkol sa isang indibidwal (tulad ng mga interes o pag-uugali). Ang Façade Creations Ltd ay hindi gumagamit ng anumang awtomatikong paggawa ng desisyon o pag-profile sa aming pagproseso ng personal na data.

Lahat ng desisyon tungkol sa aming mga proyekto, relasyon sa kliyente, pagkuha ng empleyado, o mga serbisyo ay may kasamang pag-iisip at pangangasiwa ng tao. Halimbawa, kung makikipag-ugnayan ka sa amin para sa isang sipi, isang totoong tao ang susuri sa iyong mga kinakailangan at maghahanda ng panukala – wala kaming programa sa computer na unilateral na nagpapasya sa mga presyo o pagtanggap ng proyekto. Gayundin, ang anumang mga pagtatasa o desisyon (tulad ng pagpili ng mga supplier o pagsusuri sa mga aplikante sa trabaho) ay ginagawa ng aming mga kwalipikadong kawani, hindi ng mga algorithm.

Dahil hindi kami nakikibahagi sa mga kasanayang ito, ang mga probisyon ng UK GDPR na may kaugnayan sa awtomatikong paggawa ng desisyon (Artikulo 22) ay hindi kasalukuyang nalalapat sa datos na hawak namin. Nangangahulugan ito na hindi ka sasailalim sa isang desisyon na may legal o makabuluhang epekto na dulot lamang ng isang makina o AI sa aming mga pakikitungo. Kung sa hinaharap ay magpakilala kami ng isang awtomatikong proseso na maaaring makaapekto nang malaki sa iyo, ia-update namin ang Patakaran sa Pagkapribado na ito nang naaayon at titiyakin na ang lahat ng iyong mga karapatan kaugnay ng naturang pagproseso ay igagalang (kabilang ang karapatang mabigyan ng kaalaman, ang karapatang humiling ng interbensyon ng tao, at ang karapatang tutulan ang desisyon).

Mga Update at Availability ng Patakaran

Maaari naming i-update ang Patakaran sa Pagkapribado na ito paminsan-minsan upang maipakita ang mga pagbabago sa aming mga kasanayan sa negosyo, mga legal na kinakailangan, o upang mapabuti ang kalinawan. Kung gumawa kami ng mga makabuluhang pagbabago, aabisuhan ka namin sa pamamagitan ng pag-post ng isang kitang-kitang abiso sa aming website o sa pamamagitan ng direktang pakikipag-ugnayan sa iyo (halimbawa, sa pamamagitan ng email, kung naaangkop). Hinihikayat ka naming suriin ang patakarang ito nang pana-panahon upang manatiling may kaalaman tungkol sa kung paano namin pinoprotektahan ang iyong impormasyon. Ang petsa ng "huling pag-update" sa itaas ng patakarang ito ay nagpapahiwatig kung kailan ginawa ang mga pinakabagong pagbabago.

Ang Patakaran sa Pagkapribado na ito ay pampublikong makukuha at madaling ma-access: ito ay naka-post sa aming opisyal na website (karaniwan ay nasa footer ng bawat pahina o sa legal na seksyon). Kung mas gusto mo ng ibang format, maaari naming ibigay ang patakarang ito bilang PDF o naka-print na dokumento kapag hiniling. Masaya rin kaming tulungan ang sinumang nangangailangan ng mga akomodasyon upang ma-access ang impormasyon – halimbawa, maaari kaming magbigay ng mga bersyong may malalaking letra o audio kung kinakailangan upang matugunan ang mga pamantayan ng accessibility. Ang aming layunin ay tiyakin na mauunawaan ng lahat ang aming mga kasanayan sa privacy, alinsunod sa mga obligasyon sa transparency ng UK GDPR at sa aming pangako sa accessibility (WCAG 2.1 AA).

 Bukod pa rito, isinasama namin ang impormasyon sa privacy sa aming mga pakikipag-ugnayan kung saan naaangkop. Halimbawa, maaari kaming magsama ng mga paalala o link sa patakarang ito sa aming mga kontrata, panukala, o komunikasyon sa email ng kliyente, upang maaari mo itong sanggunian anumang oras. Kung nakikipagtulungan ka sa amin sa ilalim ng isang kontrata, ang Patakaran sa Privacy na ito ay maaaring ibigay bilang bahagi ng dokumentasyon ng kontrata o kapag hiniling, at ito ang mamamahala kung paano namin pinangangasiwaan ang anumang personal na data sa kontekstong iyon.

Makipag-ugnayan sa Amin

Seryoso ang Façade Creations Ltd sa proteksyon ng datos, at tinatanggap namin ang anumang mga katanungan o kahilingan na maaaring mayroon ka tungkol sa Patakaran sa Pagkapribado na ito o sa iyong personal na datos. Si Hashim Choksi (Direktor) ang nangangasiwa sa aming pagsunod sa privacy ng datos at siya ang magiging punto ng pakikipag-ugnayan para sa anumang mga katanungan tungkol sa proteksyon ng datos. Bagama't hindi kami hinihiling ng batas na magtalaga ng isang pormal na Opisyal sa Proteksyon ng Datos sa aming kasalukuyang laki, ang aming direktor ang may responsibilidad na tiyaking natutugunan namin ang lahat ng aming mga obligasyon sa privacy.

Kung mayroon kayong anumang mga katanungan, alalahanin, o nais na gamitin ang inyong mga karapatan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin:

• Email: info@facadecreations.co.uk
• Address ng Koreo: Façade Creations Ltd, 124 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom
• Telepono: +44 (0)116 289 3343 (tanungin ang contact para sa proteksyon ng datos)

 Ang paggamit ng email ay karaniwang ang pinakamabilis na paraan upang makontak kami para sa mga usapin sa privacy, ngunit maaari kayong makipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng koreo o telepono kung nais ninyo. Kapag nakipag-ugnayan kayo sa amin, mangyaring ipaalam sa amin na ito ay tungkol sa privacy o proteksyon ng data upang maiparating namin ang inyong katanungan nang naaangkop. Sisikapin naming sagutin ang lahat ng mga katanungan nang agaran at magalang.

 Kung makikipag-ugnayan ka sa amin upang gamitin ang iyong karapatan sa datos o tungkol sa isang potensyal na isyu, maaari ka naming hilingin na beripikahin ang iyong pagkakakilanlan o magbigay ng karagdagang impormasyon upang matiyak na naiintindihan at natutugunan namin nang tama ang iyong kahilingan. Pinahahalagahan namin ang iyong kooperasyon sa prosesong ito dahil nakakatulong ito sa amin na pangalagaan ang iyong datos mula sa hindi awtorisadong pag-access.

 Mahalaga sa amin ang iyong tiwala. Lubos naming pinahahalagahan ang tiwala na ibinibigay mo sa Façade Creations Ltd na hawakan ang iyong personal na impormasyon nang responsable. Kung mayroon kaming anumang linaw o kung mayroon kang mga mungkahi tungkol sa Patakaran sa Pagkapribado na ito, mangyaring ipaalam sa amin. Patuloy naming sinisikap na mapabuti ang aming mga kasanayan sa pagkapribado at komunikasyon.

 Salamat sa paglalaan ng oras upang basahin ang aming Patakaran sa Pagkapribado. Nakatuon kami sa pagprotekta ng iyong data at mga karapatan, at inaasahan namin ang pakikipagtulungan sa iyo sa paraang nirerespeto ang iyong privacy.

Huling na-update: Pebrero 2026