Patakaran sa Tagapagtustos ng Ikatlong Partido

Patakaran sa Tagapagtustos ng Ikatlong Partido

Ang Façade Creations Ltd ay nakatuon sa pinakamataas na pamantayan ng integridad, pagpapanatili, at pagsunod sa batas sa aming supply chain. Binabalangkas ng Patakaran ng Third-Party Supplier na ito kung paano namin pinipili, kinakausap, at pinamamahalaan ang aming mga supplier nang lubos na naaayon sa mga batas at etikal na alituntunin ng UK. Isinasagawa namin ang pagkuha sa isang patas, transparent, at walang diskriminasyong paraan, tinatrato ang lahat ng supplier nang pantay-pantay at sumusunod sa mga regulasyon laban sa panunuhol, pang-aalipin, at pangkapaligiran. Ang patakaran sa ibaba ay sumasalamin sa aming pangako sa responsableng pagkuha ng mga suplay, na nagdedetalye sa mga inaasahan at pamamaraan na nalalapat sa lahat ng third-party supplier na nakikipagtulungan sa Façade Creations Ltd.

Saklaw ng mga Tagapagtustos at Proseso ng Pagsusuri

Ang Façade Creations ay nakikipagtulungan sa isang piling network ng mga aprubadong supplier sa UK at internasyonal, kabilang ang mga tagagawa ng aluminum at glass system, mga tagapagbigay ng hardware/component ng façade, mga kasosyo sa freight at logistics, mga espesyalistang subcontractor ng installation, at mga propesyonal na kumpanya ng serbisyo (hal. accounting, IT support, insurance). Bago ang anumang pakikipag-ugnayan, lahat ng ikatlong partido ay sumasailalim sa masusing pagsusuri para sa legal na pagsunod, katatagan sa pananalapi, at integridad sa etika. Hindi kami makikipag-ugnayan sa anumang supplier na kilalang lumabag sa mga pangunahing batas o pamantayang etikal (halimbawa, pagkakasangkot sa mga paglabag sa panunuhol o modernong pang-aalipin), na naaayon sa mga regulasyon sa pagkuha ng UK na nag-uutos sa pagbubukod sa mga naturang partido. Tinitiyak ng mahigpit na paunang due diligence na ito na ang bawat supplier na aming katrabaho ay pinapanatili ang aming mga pinahahalagahan at legal na obligasyon.

Pamantayan sa Pagpili ng Tagapagtustos

Nagpapanatili kami ng malinaw at obhetibong pamantayan para sa pag-apruba ng mga bagong supplier. Ang isang potensyal na supplier ay dapat na malinaw na nakakatugon sa mga sumusunod na pangunahing kinakailangan:

• Mga Sertipikasyon at Pamantayan: Pagtataglay ng mga kaugnay na sertipikasyon sa industriya (hal. ISO 9001 para sa pamamahala ng kalidad, ISO 14001 para sa pamamahala ng kapaligiran, o sertipikasyon ng BES 6001 para sa responsableng pagkuha ng suplay). Ang mga sertipikasyong ito ay nagpapahiwatig ng matatag na panloob na sistema na naaayon sa mga pamantayang kinikilala sa buong mundo.
• Katatagan sa Pinansyal at Reputasyon: Naipakita ang pagiging maaasahan sa pananalapi (mahusay na kredito at kasaysayan ng pangangalakal) at mga positibong sanggunian sa negosyo. Pinatutunayan namin na ang mga supplier ay may matatag na katayuan sa pananalapi at reputasyon para sa pagiging maaasahan.
• Pagsunod sa mga Regulasyon: Ganap na pagsunod sa lahat ng naaangkop na batas at regulasyon sa kalusugan at kaligtasan, trabaho, at kapaligiran sa UK. Halimbawa, dapat sumunod ang mga supplier sa mga batas sa paggawa sa UK at mga kinakailangan sa HSE (Kalusugan, Kaligtasan at Kapaligiran) na may kaugnayan sa kanilang industriya.
• Mga Etikal at Napapanatiling Gawi: Katibayan ng etikal na pag-uugali sa negosyo at pangako sa pagpapanatili. Kabilang dito ang patas na mga gawi sa paggawa, kawalan ng paglahok sa mga gawaing tiwali, at mga pagsisikap na mabawasan ang epekto sa kapaligiran.
• Kakayahan at Kalidad: Kakayahang matugunan ang mga takdang panahon ng proyekto, mga teknikal na detalye, at mahigpit na pamantayan ng kalidad. Sinusuri namin kung ang supplier ay may teknikal na kakayahan, kapasidad sa produksyon, at kontrol sa kalidad upang palaging maihatid ang aming mga kinakailangan sa proyekto.

Tanging ang mga supplier na nakakatugon sa mga pamantayang ito ang aprubadong sumali sa aming supply chain. Tinitiyak ng prosesong ito ng pagpili na kukuha kami ng mga kasosyong kwalipikado, maaasahan, sumusunod sa mga pamantayan, at naaayon sa aming mga pamantayang etikal.

Proseso ng Pag-onboard ng Supplier

Sinusunod ng Façade Creations ang isang nakabalangkas na proseso ng onboarding para sa lahat ng mga bagong supplier upang matiyak ang ganap na due diligence at pagkakaunawaan ng isa't isa sa mga inaasahan. Kasama sa mga hakbang sa onboarding ang:

1. Talatanungan Paunang Kwalipikasyon at Pagsusuri ng Sanggunian: Ang mga prospective na supplier ay kumukumpleto ng isang detalyadong talatanungan tungkol sa kanilang kumpanya (kabilang ang pagmamay-ari, mga kakayahan, kasaysayan ng pagsunod, atbp.), at nagsasagawa kami ng mga pagsusuri ng sanggunian sa mga kasalukuyang kliyente upang mapatunayan ang pagganap at reputasyon.
2. Pagsusuri ng Dokumento: Sinusuri namin ang mga sertipikasyon ng supplier (hal. mga sertipiko ng ISO), mga lisensya, mga patakaran sa seguro, at mga rekord sa pananalapi. Kinukumpirma ng pag-audit ng dokumentasyon na ito na ang mga kredensyal at saklaw ng supplier ay nakakatugon sa aming mga kinakailangan.
3. Pagtatasa ng Panganib: Ang pagtatasa ng panganib ay isinasagawa batay sa profile ng supplier at sa kahalagahan ng mga produkto/serbisyong kanilang ibibigay. (Tingnan ang Pagtatasa ng Panganib ng Supplier sa ibaba para sa mga detalye sa aming pamantayan sa due diligence.)
4. Pag-apruba ng Direktor: Ang mga natuklasan mula sa mga hakbang 1–3 ay sinusuri, at ang aming Direktor ay nagbibigay ng pangwakas na pag-apruba bago idagdag ang supplier sa aming Approved Supplier Register. Kung walang pag-apruba mula sa antas ng direktor, walang supplier ang maaaring pormal na makilahok.
5. Pag-isyu ng Nakasulat na Kasunduan: Kapag naaprubahan na, pormal naming gagawin ang ugnayan sa pamamagitan ng isang nakasulat na kontrata o purchase order na nagbabalangkas sa lahat ng mga tuntunin ng pakikipag-ugnayan. Saklaw ng kasunduang ito ang saklaw ng trabaho, pagpepresyo, mga inaasahan sa paghahatid, at mga kinakailangan sa pagsunod na nakadetalye sa patakarang ito.

 Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, tinitiyak ng Façade Creations na ang bawat supplier ay ganap na nasuri at sumasang-ayon sa pamamagitan ng pagsulat na panindigan ang aming mga pamantayan bago simulan ang anumang trabaho.

Pagsubaybay sa Pagganap at mga SLA

Kapag na-onboard na, lahat ng third-party supplier ay sasailalim sa patuloy na pagsubaybay sa performance. Gumagamit kami ng Key Performance Indicators (KPIs) upang obhetibong sukatin at suriin ang performance ng bawat supplier sa patuloy na batayan. Kabilang sa mahahalagang KPI ang nasa oras na paghahatid at pagtugon sa aming mga kahilingan, ang kalidad ng mga produkto o serbisyong ibinibigay (sinusukat laban sa mga detalye ng proyekto at mga rate ng depekto), pagsunod sa mga pamantayan sa kaligtasan, kapaligiran at dokumentasyon, at ang bisa ng komunikasyon at pakikipagtulungan sa aming team.

Ang datos ng pagganap ay kinokolekta at sinusuri sa mga regular na pagitan. Kung saan ang isang serbisyo ay kritikal o nangangailangan ng mga partikular na antas ng pagganap, ipinapatupad namin ang mga pormal na Kasunduan sa Antas ng Serbisyo (Service Level Agreements o SLA) upang tukuyin ang malinaw na mga inaasahan sa serbisyo at mga sukatan ng pananagutan. Ang mga SLA na ito ay nagtatakda ng mga masusukat na target (hal. mga timeline ng paghahatid, uptime, oras ng pagtugon) at mga remedyo o parusa kung ang mga pamantayan ay hindi natutugunan. Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga KPI at pagpapatupad ng mga SLA, pinapanatili namin ang transparency sa mga supplier tungkol sa kanilang pagganap at nagtutulak ng patuloy na pagpapabuti sa aming supply chain.

Pagsunod sa Legal at Regulasyon

Ang lahat ng supplier ng Façade Creations ay dapat sumunod sa batas ng UK at mga kaugnay na pamantayan ng industriya sa lahat ng oras. Ang mga pangunahing batas at regulasyon na inaasahang susundin ng mga supplier ay kinabibilangan ng:

• Batas sa Kalusugan at Kaligtasan sa Trabaho ng 1974: Dapat magbigay ang mga supplier ng ligtas na mga kondisyon sa pagtatrabaho at sundin ang lahat ng naaangkop na regulasyon sa kalusugan at kaligtasan sa trabaho sa mga lugar at sa kanilang mga operasyon.
• Batas sa Modernong Pang-aalipin 2015: Mahigpit naming ipinagbabawal ang anumang anyo ng modernong pang-aalipin, sapilitang paggawa o nakatali na paggawa, at human trafficking sa aming supply chain. Dapat tiyakin ng mga supplier na walang ganitong pang-aabuso ang mangyayari sa kanilang negosyo o sa downstream supply chain, at hinihiling namin ang ganap na pagsunod sa mga probisyon ng Batas sa Modernong Pang-aalipin. (Maaaring humiling ang Façade Creations ng taunang mga pahayag ng pagsunod sa Modernong Pang-aalipin o magsagawa ng mga audit kung kinakailangan upang mapatunayan ang pangakong ito.)
• UK Bribery Act 2010: Ang panunuhol at katiwalian ay mga isyung walang tolerance para sa Façade Creations. Ang mga supplier at ang kanilang mga kawani ay hindi dapat mag-alok o tumanggap ng anumang suhol o hindi wastong panghihikayat kaugnay ng aming negosyo, alinsunod sa UK Bribery Act 2010. Anumang pagtatangka ng panunuhol ay batayan para sa agarang pagtatapos ng relasyon sa supplier at maaaring iulat sa mga awtoridad.
• Batas sa Pagkakapantay-pantay 2010: Dapat itaguyod ng mga supplier ang mga prinsipyo ng pantay na pagkakataon at walang diskriminasyon sa trabaho at paghahatid ng serbisyo. Anumang anyo ng ilegal na diskriminasyon o panliligalig (dahil sa edad, kasarian, lahi, relihiyon, kapansanan, atbp.) ay hindi katanggap-tanggap.
• Batas sa Proteksyon ng Kapaligiran 1990: Inaasahang susunod ang mga supplier sa lahat ng batas at regulasyon sa kapaligiran, tinitiyak ang wastong pamamahala ng basura, pagkontrol sa polusyon, at mga permit sa kapaligiran kung kinakailangan. Hindi kukunsintihin ang mga gawaing nakakapinsala sa kapaligiran na lumalabag sa batas ng UK.
• Batas sa Proteksyon ng Datos 2018 (UK GDPR): Sa lawak na pinangangasiwaan ng mga supplier ang anumang personal na datos (kabilang ang dokumentasyon ng proyekto o datos ng empleyado na ibinahagi sa panahon ng aming mga proyekto), dapat nilang gawin ito nang lubos na sumusunod sa batas ng proteksyon ng datos sa UK. Kabilang dito ang pagpapanatili ng mga naaangkop na hakbang sa seguridad ng datos at paggamit lamang ng personal na datos ayon sa awtorisado.

Bukod pa rito, dapat sumunod ang mga supplier sa anumang mga kinakailangan na partikular sa proyekto o lugar na aming ipinapaalam, tulad ng mga partikular na panuntunan sa kalusugan at kaligtasan sa isang construction site, o mga pamantayan sa pagpapanatili na kinakailangan ng isang proyekto ng kliyente. Ipinaliliwanag namin nang detalyado ang mga naturang kinakailangan sa aming mga kontrata o purchase order, at inaasahang ituturing ng mga supplier ang mga ito bilang mandatory.

Ang Façade Creations ay may karapatang beripikahin ang pagsunod ng supplier sa mga legal na obligasyong ito. Maaari kaming humiling ng dokumentasyon o magsagawa ng mga audit upang matiyak ang pagsunod. Alinsunod sa mga prinsipyo ng pagkuha sa UK, ang sinumang supplier na mapatunayang nakagawa ng malubhang paglabag sa batas (halimbawa, mga hatol sa ilalim ng modernong pang-aalipin o mga batas laban sa katiwalian) ay hindi tatanggalin sa aming listahan ng mga aprubadong supplier. Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mahigpit na pagsunod sa batas, pinoprotektahan namin ang aming negosyo, mga kliyente, at mga stakeholder mula sa mga panganib na nauugnay sa labag sa batas na pag-uugali ng supplier.

Mga Kasunduan sa Kontrata sa mga Tagapagtustos

Ang bawat ikatlong-partidong supplier o subcontractor na kinuha ng Façade Creations Ltd ay dapat pumasok sa isang pormal na kasunduan bago simulan ang trabaho. Karaniwang ginagawa ito sa pamamagitan ng isang nilagdaang kontrata o purchase order, na kinabibilangan ng lahat ng kaugnay na mga tuntunin at kundisyon ng pakikipag-ugnayan. Ang aming karaniwang mga kontrata sa supplier ay may kasamang mga sugnay na sumasaklaw sa:

• Pagiging Kompidensyal at Proteksyon ng Datos: Dapat panatilihing ligtas at kumpidensyal ng mga supplier ang anumang impormasyong pagmamay-ari ng Façade Creations at pangasiwaan ang anumang personal na datos alinsunod sa UK GDPR.
• Mga Obligasyon sa Kalusugan, Kaligtasan, at Pangkapaligiran: Ang mga supplier ay obligadong sundin ang lahat ng naaangkop na patakaran sa HSE (kapwa ang kanilang sarili at anumang mga patakaran na partikular sa lugar na aming ibinibigay) at bawasan ang mga epekto sa kapaligiran ng kanilang trabaho (hal. wastong pagtatapon ng basura, pag-iwas sa polusyon).
• Pagsunod sa Modernong Pang-aalipin at Etikal na Sourcing: Pinagtitibay ng kontrata ang responsibilidad ng supplier na sumunod sa aming mga patakaran laban sa pang-aalipin, anti-trafficking, at etikal na sourcing (gaya ng nakabalangkas sa dokumentong ito at mga kaugnay na patakaran ng kumpanya). Maaaring kailanganin ng mga supplier na taun-taon na patunayan ang kanilang pagsunod sa Modern Slavery Act at na ang kanilang sariling mga supply chain ay malaya sa sapilitang paggawa.
• Mga Karapatan sa Pagtatapos at Pagwawasto: Ang Façade Creations ay may karapatang suspindihin o wakasan ang kontrata kung sakaling lumabag ang supplier sa anumang obligasyon sa pagsunod o malaki ang hindi magandang pagganap. Nagsasama kami ng malinaw na mga sugnay sa pagtatapos para sa mga paglabag sa batas o patakaran (tulad ng mga insidente sa kaligtasan, hindi etikal na pag-uugali, o mga pagkabigo sa kalidad).

Sa pamamagitan ng pagpirma sa kontrata, tahasang sumasang-ayon ang mga supplier sa mga kundisyong ito. Tinitiyak nito na ang aming mga inaasahan para sa pagsunod sa batas, etikal na pag-uugali, at mga pamantayan sa pagganap ay maipapatupad sa pamamagitan ng kontrata. Naniniwala kami na ang pagkakaroon ng isang matibay na nakasulat na kasunduan sa bawat supplier ay nagtataguyod ng pananagutan at binabawasan ang panganib ng mga hindi pagkakaunawaan.

Mga Pag-audit at Pagtatasa ng Supplier

Ang Façade Creations ay nagsasagawa ng mga pana-panahong pag-awdit sa mga pangunahing supplier upang mapatunayan ang patuloy na pagsunod at pagganap. Ang dalas at lalim ng mga pag-awdit ay tinutukoy ng profile ng peligro ng supplier at ang pagiging kritikal ng mga produkto o serbisyong ibinibigay. Sa pangkalahatan, ang mga kritikal o mahahalagang supplier ay inaawdit nang hindi bababa sa taun-taon, samantalang ang iba ay maaaring suriin nang paisa-isa o kung kinakailangan.

Karaniwang sinusuri ng aming mga audit sa supplier ang mga sumusunod na aspeto:

• Kontrol sa Kalidad at Pagsubaybay: Maaari naming siyasatin kung paano pinamamahalaan ng supplier ang katiyakan ng kalidad, kabilang ang kanilang mga proseso para sa pag-inspeksyon ng mga materyales, pagpapanatili ng mga sertipikasyon sa kalidad, at pagsubaybay sa mga produkto o bahagi (lalo na mahalaga para sa mga materyales sa harapan kung saan ang pinagmulan ay maaaring makaapekto sa kaligtasan).
• Pamamahala ng Kalusugan, Kaligtasan at Kapaligiran: Bineberipika namin na pinapanatili ng mga supplier ang mga ligtas na kasanayan sa pagtatrabaho at mga kontrol sa kapaligiran. Maaari itong kabilangan ng pagsuri para sa mga napapanahong pagtatasa ng panganib, mga talaan ng pagsasanay, mga permit sa kapaligiran, at mga talaan ng insidente sa mga pasilidad ng supplier.
• Pagsunod sa Legal at Etikal na Kasunduan: Kabilang sa mga audit ang pagsusuri ng pagsunod sa lahat ng mga obligasyon sa kontrata at legal – halimbawa, pagkumpirma na walang mga paglabag sa paggawa, mga hindi etikal na kasanayan, o mga paglabag sa mga patakaran sa proteksyon ng datos mula noong huling pagsusuri. Maaari kaming humiling ng ebidensya tulad ng mga panloob na patakaran (patakaran laban sa panunuhol, mga pamamaraan ng whistleblowing) at subukan ang kaalaman ng supplier sa mga aspetong ito.
• Paghahatid at Pagganap ng Serbisyo: Sinusuri namin kung natutugunan ng supplier ang mga iskedyul ng paghahatid, nagbibigay ng sapat na suporta, at natutupad ang anumang mga pangako sa antas ng serbisyo. Maaari itong kabilangan ng pagsusuri sa mga ulat ng KPI, mga rate ng paghahatid sa tamang oras, at anumang mga insidente ng hindi pagsunod sa mga deliverable.

 Pagkatapos ng bawat pag-audit o pagtatasa, ibinabahagi namin ang feedback sa supplier. Kung may anumang hindi pagsunod o kahinaan na matukoy, nakikipagtulungan kami sa supplier upang bumuo ng isang Corrective Action Plan na may malinaw na mga timeline. Inaasahan namin na tutugunan ng mga supplier ang mga natuklasan sa pag-audit nang mabilis at epektibo. Maaaring mag-iskedyul ng mga follow-up na pagsusuri o muling pag-audit upang matiyak na naipatupad na ang mga hakbang sa pagwawasto. Ang pagpapanatili ng programang ito sa pag-audit ay nakakatulong sa parehong Façade Creations at sa aming mga supplier na patuloy na mapabuti at tinitiyak na ang anumang mga isyu ay matutuklasan at maitatama nang maaga.

 Mga Pamamaraan sa Hindi Pagsunod at Paglabag

Ang Façade Creations ay nagtatag ng mga pamamaraan upang harapin ang mga pagkakataon kung saan ang isang supplier ay hindi nakakaabot sa aming mga pamantayan sa kontrata o pagsunod. Ang aming pamamaraan ay ang makipag-ugnayan at remedyuhan ang mga isyu kung saan posible, ngunit kikilos kami nang may katiyakan upang suspindihin o wakasan ang mga ugnayan kung magpapatuloy ang mga malubhang problema. Ang pangkalahatang proseso para sa paghawak ng hindi pagsunod ng supplier ay ang mga sumusunod:

1. Paunawa ng Hindi Pagsunod: Kung ang isang supplier ay lumabag sa mga tuntunin ng aming kontrata o hindi nakakatugon sa aming mga kinakailangang pamantayan (halimbawa, isang paglabag sa kaligtasan, patuloy na pagkaantala sa paghahatid, o pagtuklas ng mga hindi etikal na kasanayan), naglalabas kami ng isang pormal na Paunawa ng Hindi Pagsunod. Binabalangkas ng nakasulat na paunawa na ito ang partikular na isyu/mga isyung naobserbahan, ang mga kinakailangang pagwawasto, at isang malinaw na huling araw para sa remedyo.
2. Pagwawasto at Pagsubaybay sa Supplier: Inaasahan namin na agad na imbestigahan at itatama ng pamunuan ng supplier ang isyu. Karaniwan kaming mag-iiskedyul ng isang follow-up na pagsusuri o pag-audit pagkatapos ng deadline upang mapatunayan na ang mga kinakailangang aksyon sa pagwawasto ay naipatupad nang epektibo. Sa panahong ito, maaaring magpataw ang Façade Creations ng mga pansamantalang hakbang (halimbawa, dagdag na pangangasiwa o pansamantalang pagpigil sa mga bagong order) hanggang sa makumpirma ang pagsunod.
3. Pagtaas ng Presyo tungo sa Suspensyon/Pagtatapos: Kung ang supplier ay mabigong malutas nang sapat ang hindi pagsunod sa loob ng itinakdang panahon, o kung may mangyari pang mga seryosong paglabag, sususpindihin ng Façade Creations ang mga karagdagang pagbili o makikipagtulungan sa supplier na iyon. Sa huli, maaaring wakasan ang kontrata dahil sa paglabag kung ang mga isyu ay mananatiling hindi nareresolba. Sa ganitong mga kaso, maghahanap kami ng mga alternatibong supplier upang matiyak ang pagpapatuloy ng aming mga proyekto. Ang supplier ay aalisin sa aming Approved Supplier Register hanggang sa maipakita nila ang pagsunod sa aming kasiyahan, kung sakaling mangyari.

Ang lahat ng mga insidente ng hindi pagsunod at ang aming mga tugon ay lubusang naidokumento. Mahalaga ang dokumentasyong ito para sa internal audit at pamamahala ng peligro, at tinitiyak nito ang transparency sa kung paano hinahawakan ang mga isyu. Sa mga kaso ng mga paglabag sa batas, isasaalang-alang ng Façade Creations ang pag-uulat ng bagay na ito sa mga kinauukulang awtoridad o mga katawan ng industriya kung naaangkop. Ang aming prayoridad ay ang panindigan ang aming mga legal at etikal na pamantayan, kahit na nangangahulugan ito ng pagtigil sa matagal nang relasyon sa mga supplier.

Mga Pamantayan sa Pagpapanatili at Etikal na Paghahanap ng Sourcing

Ang Façade Creations Ltd ay nakatuon sa napapanatiling pag-unlad at etikal na mga kasanayan sa negosyo, at inaasahan namin ang parehong pangako mula sa aming mga supplier. Isinasama namin ang mga prinsipyo ng Corporate Social Responsibility (CSR) sa aming mga desisyon sa pagkuha, na pinapaboran ang mga supplier na nagpapakita ng mahusay na pagganap sa kapaligiran at lipunan. Sa partikular, ang aming mga supplier ay inaasahang:

• Bawasan ang Epekto sa Kapaligiran: Dapat sikapin ng mga supplier na gumamit ng mga materyales na maaaring i-recycle, renewable, at low-impact sa kanilang mga produkto at packaging. Hinihikayat namin ang mga pagsisikap na bawasan ang basura, pagkonsumo ng enerhiya, at emisyon ng carbon alinsunod sa mga pandaigdigang pinakamahusay na kasanayan. Bilang suporta sa mga layunin ng UK na Net Zero 2050, dapat aktibong subaybayan at magtrabaho ang mga supplier upang mabawasan ang kanilang mga emisyon ng greenhouse gas at pangkalahatang bakas ng paa sa kapaligiran.
• Itaguyod ang mga Etikal na Gawi sa Paggawa: Ang lahat ng supplier ay dapat magbigay ng patas at makataong mga kondisyon sa pagtatrabaho. Nangangahulugan ito na walang paggamit ng sapilitang paggawa o bonded labor, walang child labor, at tinitiyak ang patas na sahod, makatwirang oras ng pagtatrabaho, at isang ligtas na kapaligiran sa pagtatrabaho para sa lahat ng empleyado at subcontractor. Mahigpit naming tinututulan ang anumang anyo ng modernong pang-aalipin o human trafficking sa aming supply chain, at hinihiling namin sa aming mga supplier na gawin din ito. Ang mga manggagawa ay dapat tratuhin nang may dignidad at respeto, at dapat itaguyod ng mga supplier ang pagkakaiba-iba, pagsasama, at pagkakapantay-pantay sa kanilang mga lugar ng trabaho (naaayon sa Equality Act 2010).
• Tiyakin ang Patas na Pagtrato sa mga Manggagawa: Bukod sa pag-iwas sa mga malalaking paglabag, dapat aktibong pagyamanin ng mga supplier ang isang kulturang gumagalang sa mga karapatan ng mga manggagawa. Kabilang dito ang pagpapahintulot sa legal na kalayaan sa pagsasamahan (pagiging miyembro ng unyon) kung saan naaangkop, kawalan ng diskriminasyon sa pagkuha at pag-empleyo, at pagkakaroon ng mga mekanismo ng karaingan para sa mga empleyado na mag-ulat ng mga alalahanin. Ang mga etikal na kasanayan sa paggawa at patas na pagtrato sa mga manggagawa ay mga hindi maaaring ipagpalit na inaasahan.
• Panatilihin ang mga Sistema ng Pamamahala sa Kapaligiran: Mas gusto namin ang mga supplier na may akreditadong mga sistema ng pamamahala sa kapaligiran tulad ng ISO 14001 o iyong mga sumusunod sa kinikilalang mga balangkas ng green building at sustainability (halimbawa, mga kasanayang naaayon sa mga pamantayan ng BREEAM sa konstruksyon). Ang pagkakaroon ng mga naturang sertipikasyon o kredensyal ay nagpapakita na sistematikong pinamamahalaan ng isang supplier ang epekto nito sa kapaligiran at patuloy na naghahangad ng pagpapabuti. Maaaring magbigay ang Façade Creations ng preferred supplier status sa mga vendor na maaaring magpakita ng matibay na kredensyal o sertipikasyon sa kapaligiran sa sustainable sourcing.

Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga pamantayang ito sa pagpapanatili at etika sa pamamahala ng aming mga supplier, nilalayon ng Façade Creations na hindi lamang sumunod sa mga batas pangkapaligiran at sa Modern Slavery Act, kundi pati na rin ang proaktibong pagsuporta sa mas malawak na mga layuning panlipunan at pangkapaligiran. Naniniwala kami na ang pakikipagtulungan sa mga supplier na may parehong pangako sa responsableng pagkuha ng suplay ay nagpapalakas sa pangmatagalang katatagan ng aming supply chain at positibong nakakatulong sa aming komunidad at planeta.

Mga Tungkulin at Responsibilidad sa Pamamahala ng Supplier

Ang pagpapanatili ng isang sumusunod sa mga regulasyon at mataas na performance na supply chain ay isang pagsisikap ng buong kumpanya sa Façade Creations, na pinangungunahan mula sa itaas. Ang pangkalahatang responsibilidad para sa aming mga relasyon sa supplier at pagtiyak ng pagsunod sa mga supplier ay nakasalalay sa Direktor ng Façade Creations Ltd (Mr. Hashim Choksi). Ang Direktor ay may pananagutan sa pag-apruba ng mga bagong supplier, pagpapatupad ng patakarang ito, at pagtugon sa anumang mga isyu o pagtaas ng mga isyu sa supplier na may mataas na antas.

Ang pang-araw-araw na pamamahala ng supplier ay isinasagawa ng aming pangkat ng Administrasyon at Koordinasyon ng Proyekto, sa ilalim ng pangangasiwa ng Direktor. Kabilang sa mga responsibilidad ng pangkat na ito ang pagpapabatid ng aming mga kinakailangan at inaasahan sa mga supplier, paghawak ng mga regular na sulat at koordinasyon ng order, pagpapanatili ng Approved Supplier Register, at pag-oorganisa ng mga pagsusuri at pag-awdit ng pagganap. Tinitiyak din nila na ang lahat ng mga kontrata at dokumentasyon na may kaugnayan sa mga supplier ay wastong naisakatuparan at nakaimbak. Sa pagsasagawa, nangangahulugan ito na ang pangkat ay gumaganap bilang tagapag-ugnay sa pagitan ng Façade Creations at ng aming mga supplier, na nagbibigay ng feedback sa pagganap, kumukuha ng mga sertipikasyon/update sa seguro, at nag-ocoordinate ng anumang suporta na kailangan ng supplier upang matugunan ang aming mga pamantayan.

Sa loob ng kumpanya, lahat ng mga kaugnay na kawani (mga project manager, site manager, procurement officer, atbp.) ay sinasanay sa Patakaran na ito ng Third-Party Supplier upang maunawaan nila ang kahalagahan ng pagpili ng mga tamang supplier at pagsubaybay sa pagsunod. Ang sinumang empleyado na kumukuha o nangangasiwa sa mga supplier ay inaasahang susunod sa mga prinsipyo ng patakarang ito, at mag-uulat ng anumang mga alalahanin o paglihis sa pangkat o Direktor ng Administrasyon/Koordinasyon ng Proyekto. Sa pamamagitan ng malinaw na pagtukoy sa mga tungkulin at responsibilidad, tinitiyak namin na ang pamamahala ng supplier ay palaging pinangangasiwaan at ang pananagutan ay pinapanatili sa parehong antas ng operasyon at ehekutibo.

Proteksyon at Pagiging Kompidensyal ng Datos ng Tagapagtustos

Iginagalang ng Façade Creations ang pagiging kumpidensyal at privacy ng datos ng aming mga supplier at hinihiling sa aming mga supplier na gawin din ito sa anumang datos na aming ibinabahagi. Ang lahat ng datos ng supplier at subcontractor na aming kinokolekta (halimbawa, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, mga kwalipikasyon, mga detalye ng bangko, mga rekord ng pagganap) ay nakaimbak sa ligtas, naka-encrypt, at kontrolado ng access na mga cloud system na aming ginagamit (tulad ng Microsoft 365 para sa mga dokumento at Xero para sa mga rekord sa pananalapi). Mahigpit naming nililimitahan ang access sa datos ng supplier sa mga awtorisadong tauhan batay sa pangangailangang malaman. Halimbawa, tanging ang mga kawani ng procurement at mga kaugnay na manager lamang ang maaaring tumingin sa buong file ng isang supplier, at may mga pahintulot sa system na ipinapatupad upang maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access.

Ang aming paghawak ng impormasyon ng supplier ay sumusunod sa UK GDPR (General Data Protection Regulation) at sa Data Protection Act 2018. Nangangahulugan ito na ang anumang personal na data tungkol sa mga indibidwal sa aming mga kumpanya ng supplier ay pinoproseso nang legal, patas, at malinaw. Ginagamit lamang namin ang naturang data para sa mga lehitimong layunin sa negosyo (hal. due diligence, pamamahala ng kontrata, pagproseso ng pagbabayad) at itinatago lamang ito hangga't kinakailangan. Gayundin, inaasahang poprotektahan ng mga supplier ang anumang personal na data na ibinahagi ng Façade Creations (tulad ng aming mga plano sa proyekto o impormasyon ng kliyente kung naaangkop) at magkaroon ng sarili nilang mga patakaran sa proteksyon ng data. Kung ang isang supplier ay kasangkot sa pagproseso ng personal na data sa ngalan ng Façade Creations bilang bahagi ng kanilang mga serbisyo, sisiguraduhin naming mayroong wastong kasunduan sa pagproseso ng data.

Sa buod, ang pagiging kompidensiyal at seguridad ng datos ay mga pangunahing aspeto ng aming mga ugnayan sa mga supplier. Anumang paglabag sa proteksyon ng datos ng isang supplier (hal. pagtagas ng datos o maling paggamit ng kumpidensyal na impormasyon) ay ituturing na isang seryosong paglabag sa kontrata. Nauunawaan namin na ang tiwala ay nasa isa't isa sa mga pakikipagsosyo sa negosyo – poprotektahan ng Façade Creations ang impormasyon ng supplier, at inaasahan namin na hahawakan ng aming mga supplier ang anumang impormasyong aming ibibigay nang may pantay na pag-iingat at kasipagan.

Mga Kinakailangan sa Seguro para sa mga Tagapagtustos

Upang maprotektahan ang magkabilang panig sakaling magkaroon ng mga aksidente, pagkalugi, o mga paghahabol, hinihiling ng Façade Creations sa lahat ng supplier na mapanatili ang naaangkop na saklaw ng seguro. Bilang kondisyon sa pakikipagnegosyo sa amin, ang bawat supplier ay dapat magdala ng kahit man lang mga sumusunod na minimum na patakaran sa seguro:

• Seguro sa Pananagutan ng Publiko – na may minimum na saklaw na £5 milyon. Pinoprotektahan ng segurong ito laban sa mga paghahabol ng ikatlong partido para sa pinsala o pinsala sa ari-arian na maaaring mangyari kaugnay ng mga operasyon ng supplier (halimbawa, isang aksidente sa isang lugar ng trabaho na dulot ng supplier).
• Seguro sa Pananagutan ng Employer – na may minimum na saklaw na £10 milyon (ayon sa batas ng UK para sa karamihan ng mga employer). Sinasaklaw nito ang mga empleyado ng supplier para sa mga pinsala o sakit na may kaugnayan sa trabaho at mandatory kung ang supplier ay may mga tauhan na nagtatrabaho sa UK. (Ang mga nag-iisang negosyante na walang mga empleyado ay maaaring hindi saklawin, ngunit ang sinumang supplier na gumagamit ng workforce ay dapat magkaroon nito.)
• Seguro sa Indemnidad ng Propesyonal – para sa anumang mga supplier na nagbibigay ng disenyo, pagkonsulta, o mga propesyonal na serbisyo. Inaasahan namin na ang mga naturang supplier ay may sapat na seguro sa PI (ang halaga ng saklaw ay naaayon sa saklaw ng mga serbisyo, karaniwang hindi bababa sa £1–2 milyon para sa mga supplier ng SME, o mas mataas pa para sa mga kumplikadong tungkulin sa disenyo). Pinoprotektahan nito laban sa mga paghahabol ng kapabayaan ng propesyonal, mga pagkakamali, o mga pagkukulang na nagreresulta sa pagkalugi sa pananalapi.

Kinakailangan namin ang ebidensya ng mga saklaw na ito ng seguro sa onboarding at taun-taon pagkatapos nito. Kadalasan, hinihiling namin sa mga supplier na magbigay ng mga napapanahong sertipiko ng seguro o mga liham ng broker na nagpapakita ng uri ng polisiya, mga limitasyon sa saklaw, at mga petsa ng bisa. Responsibilidad ng supplier na i-renew ang kanilang mga polisiya sa tamang oras at magbigay sa amin ng na-update na patunay ng saklaw bawat taon o sa pag-renew ng kanilang kontrata. Kung ang isang kinakailangang polisiya ay malapit nang matapos, dapat ipaalam sa amin ng supplier at tiyaking mayroong patuloy na saklaw (hal. sa pamamagitan ng pag-renew o isang bagong insurer) upang maiwasan ang anumang mga puwang na maaaring maglantad sa parehong partido sa panganib.

Ang pagkakaroon ng matibay na seguro ay isang mahalagang bahagi ng due diligence at pamamahala ng panganib ng supplier. Ang mga kinakailangang ito ay madalas ding ipinag-uutos ng aming mga kliyente, lalo na sa mga proyekto ng konstruksyon, at nakakatulong na matiyak na kung sakaling magkaroon ng insidente, mayroong pinansyal na tulong upang masakop ang anumang mga pinsala o pananagutan. Maaaring tumanggi ang Façade Creations na makipag-ugnayan, o suspindihin ang trabaho sa, sinumang supplier na hindi nagpapanatili ng kinakailangang seguro.

Pag-uuri ng mga Kritikal at Hindi Kritikal na Tagapagtustos

Sa pamamahala ng aming supply chain, pinag-iiba ng Façade Creations ang mga supplier na "Kritikal" at "Hindi Kritikal" upang maglapat ng naaangkop na antas ng pagsusuri at kontrol batay sa panganib. Ang klasipikasyong ito ay natutukoy ng uri ng mga produkto/serbisyong ibinibigay at ang kanilang epekto sa aming mga proyekto:

• Mga Kritikal na Supplier: Ito ang mga supplier na ang mga produkto o serbisyo ay mahalaga sa integridad ng istruktura, kaligtasan, o pangunahing tungkulin ng aming mga proyekto sa harapan. Kabilang sa mga halimbawa ang mga tagagawa ng mga pangunahing sistema ng harapan at mga bahagi ng istruktura, mga supplier ng mga materyales na may kaugnayan sa kaligtasan (tulad ng fire-rated cladding o mga pag-aayos), o anumang vendor na ang pagkabigo ay magkakaroon ng malaking epekto sa paghahatid o kaligtasan ng proyekto. Naglalapat kami ng pinahusay na due diligence sa mga kritikal na supplier. Sila ay sumasailalim sa mas madalas na mga pagsusuri sa pagganap at mga pag-awdit, at sinusubaybayan namin nang mabuti ang kanilang mga KPI (kalidad, paghahatid, atbp.). Maaari rin kaming humingi ng mga contingency plan mula sa mga kritikal na supplier (halimbawa, backup na kapasidad ng produksyon o alternatibong sourcing) upang mabawasan ang mga panganib ng pagkaantala ng supply.
• Mga Hindi Kritikal na Supplier: Kabilang dito ang mga vendor na nagbibigay ng mga pantulong o mas mababang panganib na serbisyo tulad ng mga karaniwang tagapagbigay ng logistik, mga gamit sa opisina, o iba pang pangkalahatang serbisyo na hindi direktang nakakaapekto sa kaligtasan ng proyekto o mga kritikal na takdang panahon. Bagama't inaasahan pa rin na matugunan ng mga supplier na ito ang aming mga pamantayan, ang pangangasiwa ay proporsyonal sa mas mababang panganib na kanilang dulot. Sinusubaybayan pa rin namin ang kanilang pagganap at pagsunod, ngunit ang tindi ng mga pagsusuri ay maaaring mas mababa kaysa sa mga kritikal na supplier. Halimbawa, ang isang serbisyo ng courier ay maaaring suriin taun-taon sa pamamagitan ng mga ulat ng pagganap, samantalang ang isang supplier ng façade glass (kritikal) ay magkakaroon ng mga quarterly performance meeting.

Tinitiyak ng klasipikasyong ito na mahusay naming nailalaan ang aming mga mapagkukunan sa pamamahala ng supplier, na nakatuon nang higit na atensyon sa mga ugnayang pinakamahalaga sa pagpapatuloy ng aming negosyo at tagumpay ng proyekto. Ang mga kritikal na supplier ay karaniwang kinakailangang sumang-ayon sa mas mahigpit na mga tuntunin ng kontrata (tulad ng detalyadong mga kasunduan sa kalidad o mga karapatan sa pagpasok kung hindi nila maisakatuparan). Ang mga hindi kritikal na supplier ay pinamamahalaan gamit ang mga karaniwang tuntunin. Gayunpaman, lahat ng supplier, anuman ang kategorya, ay dapat sumunod sa Patakaran ng Third-Party Supplier na ito. Kung magbago ang performance o risk profile ng isang hindi kritikal na supplier (hal. ang isang menor de edad na supplier ay magsisimulang magbigay ng isang mahalagang bahagi sa kaligtasan), muling uuriin at pamamahalaan namin ang mga ito nang naaangkop.

Sa pamamagitan ng pag-uuri ng mga supplier sa ganitong paraan, masisiguro ng Façade Creations ang mataas na antas ng pangangasiwa kung saan ito kinakailangan, habang pinapanatili pa rin ang kontrol at nararapat na pagsisikap sa aming buong supply chain.

Mga Inaasahan sa Pagsunod ng Subkontratista

Kinikilala namin na ang aming mga aprubadong third-party supplier ay maaaring kumuha mismo ng mga subcontractor o sub-supplier upang matupad ang kanilang mga obligasyon (halimbawa, ang isang aprubadong installation contractor ay maaaring umupa ng karagdagang manggagawa, o ang isang component supplier ay maaaring mag-outsource ng paggawa ng ilang bahagi). Sa ganitong mga kaso, mahalaga na ang anumang subcontractor o secondary supplier ay sumunod din sa mga pamantayan at patakaran ng Façade Creations. Ang aming paninindigan ay ang mga responsibilidad sa pagsunod ay dumadaloy pababa sa supply chain.

Ang mga supplier ay may pananagutan sa kontrata sa pagtiyak na ang kanilang mga subcontractor ay sumusunod sa lahat ng kaugnay na kinakailangan, kabilang ang mga patakaran sa kalusugan at kaligtasan, mga pamantayan sa paggawa, mga kontrol sa kalidad, at mga patakaran sa kapaligiran at CSR na aming ipinapatupad. Malinaw naming ipinapaalam sa aming mga supplier na ang Modern Slavery Act 2015, ang aming mga inaasahan laban sa panunuhol, at ang aming mga pamantayan sa Kalusugan, Kaligtasan at Pangkapaligiran (HSE) ay dapat sumaklaw sa lahat ng antas ng kanilang supply chain. Halimbawa, kung ang isang supplier ay gumagamit ng isang subcontractor upang gumawa ng isang bahagi, ang subcontractor na iyon ay hindi dapat gumamit ng sapilitang paggawa o paggawa ng bata, dapat mapanatili ang ligtas na mga kondisyon sa pagtatrabaho, at dapat kumuha ng mga materyales nang responsable – tulad ng inaasahan namin sa aming mga direktang supplier.

Maaaring humingi ang Façade Creations ng ebidensya mula sa mga supplier tungkol sa kung paano nila pinamamahalaan ang kanilang mga subcontractor. Maaaring kabilang dito ang paghingi ng mga kopya ng mga kasunduan o patakaran ng subcontractor, o mga deklarasyon na ang mga subcontractor ay nasuri na para sa pagsunod. May karapatan kaming tumanggi sa paglahok ng isang partikular na subcontractor (o humiling ng pagbabago) kung naniniwala kaming may panganib sa pagsunod. Sa ilang mga kaso, maaari naming hilingin na i-audit ang isang subcontractor o ipa-audit sila sa aming supplier para sa amin, lalo na kung ang subcontractor na iyon ay nagbibigay ng mahalagang input.

Sa huli, ang pangunahing supplier ay nananatiling ganap na mananagot para sa pagganap at pagsunod ng kanilang mga subcontractor. Anumang mga kakulangan o paglabag ng isang subcontractor ay ituturing na isang paglabag ng supplier. Sa pamamagitan ng pagpapatupad nito, tinitiyak namin na walang "mahinang mga kawing" sa kadena – bawat kalahok sa paghahatid ng aming mga proyekto ay dapat matugunan ang aming mga pamantayan. Pinoprotektahan ng pamamaraang ito ang Façade Creations at ang aming mga kliyente mula sa mga hindi direktang panganib at pinapalakas ang isang kultura ng pagsunod sa buong pinalawak na network ng supply.

Pagtatasa ng Panganib ng Supplier at Patuloy na Due Diligence

Bago kumuha ng bagong third-party supplier, ang Façade Creations ay nagsasagawa ng komprehensibong pagtatasa ng panganib at pagsusuri ng nararapat na pagsisiyasat upang matukoy kung natutugunan ng supplier ang aming pagpapahintulot sa panganib at mga pamantayan. Saklaw ng pagsusuring ito ang maraming dimensyon:

• Katatagan sa Pananalapi: Sinusuri namin ang mga pahayag sa pananalapi, mga rating ng kredito, at iba pang mga tagapagpahiwatig ng kalusugan sa pananalapi ng supplier. Mahalaga ang isang matatag na katayuan sa pananalapi upang matiyak na mapapanatili ng supplier ang mga operasyon sa buong tagal ng aming mga proyekto (at hindi sila babagsak o mabibigo sa kalagitnaan ng proyekto). Iniiwasan namin ang mga supplier na may mga palatandaan ng kahirapan sa pananalapi (hal. mga kamakailang kaganapan sa pagkabangkarote o mahinang kasaysayan ng kredito).
• Kakayahang Teknikal: Sinusuri namin kung ang supplier ay may teknikal na kakayahan at kapasidad na maghatid ng kinakailangang produkto o serbisyo sa antas ng kalidad na kailangan namin. Maaaring kabilang dito ang pagsusuri sa mga kwalipikasyon ng mga pangunahing tauhan, dating karanasan sa proyekto, mga teknikal na panukala, o kahit na mga halimbawang gawa/produkto. Para sa mga espesyalisadong materyales o sistema, tinitiyak namin na ang supplier ay may kinakailangang kadalubhasaan o mga sertipikasyon (halimbawa, sertipikasyon upang makagawa ayon sa ilang Pamantayan ng Britanya).
• Mga Sistema ng Kalusugan, Kaligtasan, at Kalidad: Sinusuri namin ang mga panloob na sistema ng pamamahala ng supplier para sa kalusugan at kaligtasan at para sa katiyakan ng kalidad. Maaari itong kabilangan ng pagsuri kung mayroon silang sertipikadong sistema ng pamamahala ng kalidad (ISO 9001) o akreditasyon sa pamamahala ng kaligtasan (ISO 45001 o katulad). Maaari kaming humiling ng mga kopya ng kanilang patakaran sa HSE, mga talaan ng aksidente, o manwal ng kalidad upang masukat ang kanilang pagganap sa mga larangang ito. Ang isang matibay na kultura ng kaligtasan at matatag na proseso ng pagkontrol ng kalidad sa supplier ay nakakabawas sa mga panganib ng mga aksidente o depekto na maaaring makaapekto sa aming mga proyekto.
• Mga Pamantayang Pangkapaligiran at Etikal: Sinusuri namin ang pamamaraan ng supplier sa pamamahala ng kapaligiran at mga etikal na kasanayan. Maaaring kabilang dito ang pagkumpirma kung mayroon silang patakaran sa kapaligiran o sertipikasyon ng ISO 14001, kung paano nila pinangangasiwaan ang basura at mga emisyon, at kung mayroon silang anumang mga inisyatibo sa responsibilidad panlipunan. Sinusuri rin namin ang anumang mga pulang bandila tulad ng mga nakaraang paglabag sa mga batas sa paggawa, mga multa sa kapaligiran, o negatibong media na may kaugnayan sa hindi etikal na pag-uugali. Bilang bahagi nito, tinitiyak namin na ang supplier ay sumusunod sa Modern Slavery Act (kung naaangkop) at walang kilalang pagkakasangkot sa katiwalian o pandaraya.

Ang resulta ng due diligence na ito ay isang risk rating o simpleng desisyon kung ang supplier ay Aprobado o Hindi Aprobado. Tanging ang mga supplier na nakakatugon sa aming minimum na pamantayan sa lahat ng mga kategoryang ito ang idinaragdag sa Listahan ng Aprobado na Supplier. Kung ang isang potensyal na supplier ay may natukoy na maliliit na isyu (halimbawa, kawalan ng karanasan sa isang partikular na lugar), maaari pa rin namin silang aprubahan kung may mga hakbang na nagpapagaan ng sitwasyon (tulad ng karagdagang pangangasiwa o mas maikling agwat ng pagsusuri), ngunit ang anumang pangunahing alalahanin ay hahantong sa hindi pag-apruba.

Ang pagtatasa ng panganib ay hindi isang minsanang aktibidad lamang sa onboarding. Patuloy naming sinusubaybayan at muling sinusuri ang mga panganib sa buong relasyon sa supplier. Ang mga makabuluhang pagbabago tulad ng mabilis na paglago, pagsasanib, mga problema sa pananalapi, o mga bagong legal na isyu sa panig ng supplier ay magti-trigger ng muling pagsusuri. Sinusuri rin namin ang Approved Supplier List nang pana-panahon upang i-refresh ang impormasyon tungkol sa due diligence (kahit isang beses bawat dalawang taon o mas madalas para sa mga kritikal na supplier). Tinitiyak ng patuloy na due diligence na pamamaraan na ito na ang lahat ng aming mga supplier ay nananatiling akma para sa kanilang layunin at ang mga bagong panganib ay natutukoy at natutugunan nang maagap.

Pagsusuri ng Patakaran at Patuloy na Pagpapabuti

Nakatuon ang Façade Creations Ltd na panatilihing napapanahon ang Patakaran ng Third-Party Supplier na ito kaugnay ng mga umuusbong na batas, regulasyon, at pinakamahuhusay na kagawian. Samakatuwid, regular naming sinusuri at pinipino ang patakarang ito (kahit man lang taun-taon, o mas madalas kung may mga makabuluhang pagbabago sa batas) upang matiyak ang bisa nito. Maaaring gumawa ng mga pag-update upang maisama ang mga bagong legal na kinakailangan sa UK (tulad ng mga pagbabago sa batas sa pagkuha, proteksyon ng datos, mga tungkulin sa pag-uulat ng modernong pang-aalipin, atbp.), upang maipakita ang mga pagpapabuti sa aming mga panloob na proseso, o upang itaas ang aming mga pamantayan batay sa mga pag-unlad sa industriya.

Anumang mga pagbabago sa patakaran ay aaprubahan ng Direktor at ipapaalam sa lahat ng aming mga supplier. Karaniwan naming inilalathala ang kasalukuyang bersyon ng patakarang ito sa website ng aming kumpanya para sa transparency. Maaaring hilingin sa mga supplier na muling kilalanin o sumunod sa binagong patakaran bilang bahagi ng mga kasalukuyang kontrata o sa panahon ng muling kwalipikasyon. Hinihikayat namin ang isang bukas na diyalogo sa aming mga supplier; kung may mga seksyon ng patakaran na nangangailangan ng paglilinaw o kung ang isang supplier ay may mga mungkahi para sa pagpapabuti, tinatanggap namin ang feedback na iyon bilang bahagi ng aming patuloy na etos ng pagpapabuti.

Bilang konklusyon, ang Patakaran ng Third-Party Supplier ng Façade Creations Ltd ay sumasaklaw sa aming pangako sa responsable, etikal, at legal na mga kasanayan sa supply chain. Sa pamamagitan ng malinaw na pagpapahayag ng aming mga inaasahan at pagpapanagot sa aming mga kasosyo, nilalayon naming bumuo ng matibay at nakabatay sa tiwala na mga relasyon sa mga supplier na may parehong pinahahalagahan. Hindi lamang nito tinitiyak ang pagsunod sa mga batas sa pagkuha sa UK, mga patakaran laban sa panunuhol, at ang Modern Slavery Act, kundi nakakatulong din ito sa pagpapaunlad ng pangkalahatang kahusayan at pagpapanatili sa bawat proyektong aming inihahatid. Naniniwala kami nang matatag na ang isang responsableng supply chain ay isang pundasyon ng paghahatid ng de-kalidad na mga solusyon sa façade at pangangalaga sa reputasyon ng Façade Creations at ng aming mga kliyente. Sa pamamagitan ng maingat na pagpapatupad ng patakarang ito at pakikipagtulungan sa aming supply chain, patuloy naming pananatilihin ang mataas na pamantayan at positibong mag-aambag sa aming industriya at komunidad.

Huling na-update: Pebrero 2026